Digitale middelen verwerken process-assets
Adobe Experience Manager Assets kunt u op verschillende manieren werken aan uw digitale elementen, zodat u robuuste elementen kunt verwerken. U kunt de beschikbare verwerkingsmethodes gebruiken of de methodes uitbreiden om bedrijfsprocesvoltooiing van begin tot eind te verzekeren gebruikend, controles en naleving van, ontdekking en distributie van, en basishygiëne van uw digitale activa. U kunt dit alles doen terwijl u de vereiste schaal en aanpassing bereikt.
Workflows begrijpen understand-workflows
Voor de verwerking van bedrijfsmiddelen Experience Manager gebruikt workflows. Workflows helpen de bedrijfslogica of -activiteiten te automatiseren. De korrelige stappen om specifieke taken te verwezenlijken worden verstrekt door gebrek en de ontwikkelaars kunnen hun eigen douanestappen tot stand brengen. Deze stappen kunnen in een logische volgorde worden gecombineerd om workflows te maken. Een workflow kan bijvoorbeeld automatisch watermerken toepassen op geüploade afbeeldingen op basis van specifieke criteria, zoals metagegevens die zijn ingesloten in de afbeelding, de map waarnaar de afbeelding is geüpload, de resolutie van de afbeelding, enzovoort. Een ander voorbeeld is een workflow die op een dergelijke manier aan watermerkafbeeldingen wordt geconfigureerd en waarbij tegelijkertijd aan meerdere behoeften voor middelenbeheer wordt voldaan, zoals het toevoegen van metagegevens, het maken van uitvoeringen, het toevoegen van intelligente tags voor het detecteren van elementen, het publiceren naar een datastore, het instellen van machtigingen voor gebruikerstoegang, enzovoort.
Standaardworkflows beschikbaar in Experience Manager default-workflows
Standaard worden alle geüploade elementen verwerkt met DAM Update Asset workflow. De workflow wordt uitgevoerd voor elk geüpload element en voert basistaken voor middelenbeheer uit, zoals het genereren van uitvoeringen, het terugsturen van metagegevens, het uitnemen van pagina's, het uitnemen van media en het transcoderen.
Zie voor meer informatie over de verschillende workflowmodellen die standaard beschikbaar zijn Tools > Workflow > Models in Experience Manager.
Afbeelding: Enkele standaardwerkschema beschikbaar in Experience Manager.
Workflows toepassen op elementen applying-workflows-to-assets
Workflows toepassen op digitale elementen is hetzelfde als voor websitepagina's. Voor een volledige handleiding over het maken en gebruiken van workflows raadpleegt u workflows starten.
Gebruik workflows in digitale elementen om het element te activeren of watermerken te maken. Veel van de workflows voor elementen worden automatisch ingeschakeld. De workflow die automatisch een uitvoering maakt nadat een afbeelding is bewerkt, wordt bijvoorbeeld automatisch ingeschakeld.
Een workflow toepassen op een Experience Manager element apply-a-workflow-to-an-aem-asset
Voer de volgende stappen uit om een workflow toe te passen op een element:
-
Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een workflow wilt starten en klik op het element om de elementpagina te openen.
-
Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een workflow wilt starten en klik op het element om de elementpagina te openen. Selecteren Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.
-
Klikken Actions onderaan om de lijst met acties te openen die beschikbaar zijn voor het element.
-
Klikken Start Workflow in de lijst.
-
In de Start Workflow selecteert u een workflowmodel in de lijst.
-
(Optioneel) Geef een titel voor de workflow op, die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.
-
Klikken Start en klik vervolgens op Proceed in het dialoogvenster ter bevestiging. Elke stap van de workflow wordt als een gebeurtenis in de tijdlijn weergegeven.
Een workflow toepassen op meerdere elementen applying-a-workflow-to-multiple-assets
-
Navigeer in de middelenconsole naar de locatie van de elementen waarvoor u een workflow wilt starten en selecteer de elementen. Selecteren Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.
-
Klik op de knop Actions onderaan.
-
Klik op Start Workflow. In de Start Workflow selecteert u een workflowmodel in de lijst.
-
(Optioneel) Geef een titel voor de workflow op, die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.
-
Klik op Start en klik vervolgens op Confirm in het dialoogvenster. De workflow wordt uitgevoerd op alle assets die u hebt geselecteerd.
Een workflow toepassen op meerdere mappen applying-a-workflow-to-multiple-folders
De procedure voor het toepassen van een workflow op meerdere mappen is vergelijkbaar met de procedure voor het toepassen van een workflow op meerdere elementen. Selecteer de mappen in de middelenconsole en voer stap 2-7 van de procedure uit een workflow toepassen op meerdere elementen.
Een workflow toepassen op een verzameling applying-a-workflow-to-a-collection
Voor details over het toepassen van een workflow op een verzameling raadpleegt u een workflow toepassen op een verzameling.
Een workflow automatisch starten om elementen voorwaardelijk te verwerken auto-execute-workflow-on-some-assets
Beheerders kunnen de workflow zodanig configureren dat elementen automatisch worden uitgevoerd en verwerkt op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden. De functionaliteit is bijvoorbeeld handig voor zakelijke gebruikers en marketers om een aangepaste workflow voor specifieke mappen te maken. Alle elementen van de foto's van een agentschap kunnen van een watermerk zijn voorzien of alle elementen die door een freelancer zijn geüpload, kunnen worden verwerkt om specifieke uitvoeringen te maken.
Voor een workflowmodel kunnen gebruikers een workflowstartprogramma maken dat deze uitvoert. Een werkstroomopstarter bewaakt wijzigingen in de inhoudsopslagplaats en voert de werkstroom uit wanneer aan de vooraf gedefinieerde voorwaarden is voldaan. Beheerders kunnen toegang verlenen tot marketers om de workflows te maken en de starcher te configureren. Gebruikers kunnen de standaardinstelling wijzigen DAM Update Asset om de extra stappen toe te voegen die nodig zijn om specifieke elementen te verwerken. De workflow wordt uitgevoerd op alle nieuw geüploade elementen. Gebruik een van de volgende methoden om de uitvoering van de extra stappen voor specifieke elementen te beperken:
- Maak een kopie van het dialoogvenster DAM Update Asset en deze wijzigen om uit te voeren in een specifieke maphiërarchie. Deze aanpak is handig voor een aantal mappen.
- De extra verwerkingsstappen kunnen worden toegevoegd met behulp van een OF splitsen indien voorwaardelijk van toepassing op zoveel mappen als vereist.
Aanbevolen werkwijzen en beperkingen best-practices-limitations-tips
- Houd rekening met uw behoeften aan alle typen uitvoeringen wanneer u workflows ontwerpt. Als u in de toekomst geen uitvoering nodig hebt, verwijdert u de aanmaakstap uit de workflow. Uitvoeringen kunnen daarna niet bulksgewijs worden verwijderd. Ongewenste vertoningen kunnen veel opslagruimte innemen na langdurig gebruik van Experience Manager. Voor afzonderlijke elementen kunt u uitvoeringen handmatig uit de gebruikersinterface verwijderen. Voor meerdere elementen kunt u ofwel Experience Manager om specifieke vertoningen te verwijderen of de activa te schrappen en die opnieuw te uploaden.
- Standaard, DAM Update Asset de workflow bevat enkele stappen om miniaturen en webrengingen te maken. Als er standaarduitvoeringen worden verwijderd uit de workflow, wordt de gebruikersinterface van Assets wordt niet correct weergegeven.