Procesar recursos digitales

Adobe Experience Manager Assets le permite trabajar en sus recursos digitales de muchas maneras para permitir un procesamiento de recursos robusto. Puede utilizar los métodos de procesamiento disponibles o ampliar los métodos para garantizar la finalización completa de los procesos del negocio mediante, auditorías y cumplimiento de normas, descubrimiento y distribución, y sanidad básica de sus recursos digitales. Puede hacer todo esto mientras logra la escala y personalización necesarias.

Explicación de los flujos de trabajo

Para el procesamiento de recursos, Experience Manager utiliza flujos de trabajo. Los flujos de trabajo ayudan a automatizar la lógica empresarial o las actividades. De forma predeterminada, se proporcionan pasos granulares para realizar tareas específicas y los desarrolladores pueden crear sus propios pasos personalizados. Estos pasos se pueden combinar en un orden lógico para crear flujos de trabajo. Por ejemplo, un flujo de trabajo puede aplicar automáticamente marcas de agua en imágenes cargadas según criterios específicos como metadatos incrustados en la imagen, carpeta a la que se carga, resolución de la imagen, etc. Otro ejemplo es un flujo de trabajo configurado para marcar con agua imágenes de esta forma y que aborda simultáneamente varias necesidades de administración de recursos, como agregar metadatos, crear representaciones, agregar etiquetas inteligentes para la detección de recursos, publicar en un almacén de datos, configurar permisos para el acceso de usuarios, etc.

Flujos de trabajo predeterminados disponibles en el Experience Manager

De forma predeterminada, todos los recursos cargados se procesan mediante el flujo de trabajo DAM Update Asset. El flujo de trabajo se ejecuta para cada recurso cargado y realiza tareas básicas de administración de recursos, como la generación de representación, la reescritura de metadatos, la extracción de páginas, la extracción de medios y la transcodificación.

Para ver los distintos modelos de flujo de trabajo disponibles de forma predeterminada, consulte Tools > Workflow > Models en Experience Manager.

Algunos de los flujos de trabajo predeterminados

Figura: Algunos de los flujos de trabajo predeterminados disponibles en Experience Manager.

Aplicación de flujos de trabajo a recursos

La aplicación de flujos de trabajo a recursos digitales es la misma que para las páginas de sitios web. Para obtener una guía completa sobre cómo crear y utilizar flujos de trabajo, consulte iniciar flujos de trabajo.

Utilice flujos de trabajo en recursos digitales para activar el recurso o crear marcas de agua. Muchos de los flujos de trabajo de los recursos se activan automáticamente. Por ejemplo, el flujo de trabajo que crea automáticamente una representación después de editar una imagen está activado automáticamente.

NOTA

Si un flujo de trabajo disponible en la IU clásica no está disponible en la IU táctil, como Solicitud de activación y Solicitud de desactivación, consulte Creación de modelos de flujo de trabajo.

Aplicar un flujo de trabajo a un recurso Experience Manager

Para aplicar un flujo de trabajo a un recurso, siga estos pasos:

Vaya a la ubicación del recurso para el que desea iniciar un flujo de trabajo y haga clic en el recurso para abrir la página del recurso.
Vaya a la ubicación del recurso para el que desea iniciar un flujo de trabajo y haga clic en el recurso para abrir la página del recurso. Seleccione Línea de tiempo en el menú para mostrar la línea de tiempo.
Haga clic en Actions en la parte inferior para abrir la lista de acciones disponibles para el recurso.
Haga clic en Iniciar flujo de trabajo en la lista.
En el cuadro de diálogo Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista.
(Opcional) Especifique un título para el flujo de trabajo, que se puede utilizar para hacer referencia a la instancia de flujo de trabajo.
Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo para confirmar. Cada paso del flujo de trabajo se muestra en la cronología como un evento.

Aplicación de un flujo de trabajo a varios recursos

Desde la consola Recursos, vaya a la ubicación de los recursos para los que desea iniciar un flujo de trabajo y seleccione los recursos. Seleccione Línea de tiempo en el menú para mostrar la línea de tiempo.
Haga clic en Actions en la parte inferior.
Haga clic en Iniciar flujo de trabajo. En el cuadro de diálogo Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista.
(Opcional) Especifique un título para el flujo de trabajo, que se puede utilizar para hacer referencia a la instancia de flujo de trabajo.
Haga clic en Iniciar y, a continuación, en Confirmar en el cuadro de diálogo. El flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos seleccionados.

Aplicación de un flujo de trabajo a varias carpetas

El procedimiento para aplicar un flujo de trabajo a varias carpetas es similar al procedimiento para aplicar un flujo de trabajo a varios recursos. Seleccione las carpetas en la consola Assets y realice los pasos 2-7 del procedimiento aplicar un flujo de trabajo a varios recursos.

Aplicación de un flujo de trabajo a una colección

Para obtener más información sobre cómo aplicar un flujo de trabajo a una colección, consulte aplicar un flujo de trabajo en una colección.

Inicio automático de un flujo de trabajo para procesar los recursos de forma condicional

Los administradores pueden configurar el flujo de trabajo para que ejecuten y procesen automáticamente los recursos en función de condiciones predefinidas. La funcionalidad es útil para los usuarios de la línea de negocios y los especialistas en marketing, por ejemplo, para crear un flujo de trabajo personalizado en carpetas específicas. Digamos que todos los activos de la sesión fotográfica de una agencia pueden estar marcados con agua o que todos los activos cargados por un profesional independiente pueden procesarse para crear representaciones específicas.

Para un modelo de flujo de trabajo, los usuarios pueden crear un iniciador de flujo de trabajo que lo ejecute. Un iniciador de flujo de trabajo supervisa los cambios en el repositorio de contenido y ejecuta el flujo de trabajo cuando se cumplen las condiciones predefinidas. Los administradores pueden proporcionar acceso a los especialistas en marketing para crear los flujos de trabajo y configurar el lanzador. Los usuarios pueden modificar el flujo de trabajo predeterminado Activo de actualización de DAM para añadir los pasos adicionales necesarios para procesar recursos específicos. El flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos cargados recientemente. Utilice uno de los siguientes métodos para limitar la ejecución de los pasos adicionales en recursos específicos:

Haga una copia del flujo de trabajo DAM Update Asset y modifíquelo para que se ejecute en una jerarquía de carpetas específica. Este método es útil para algunas carpetas.
Los pasos de procesamiento adicionales se pueden agregar utilizando una OR división como se aplica condicionalmente a tantas carpetas como sea necesario.

Prácticas recomendadas y limitaciones

Tenga en cuenta sus necesidades para todos los tipos de representaciones al diseñar flujos de trabajo. Si no prevé la necesidad de una representación en el futuro, elimine su paso de creación del flujo de trabajo. Las representaciones no se pueden eliminar de forma masiva posteriormente. Las representaciones no deseadas pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento después de un uso prolongado de Experience Manager. Para recursos individuales, puede eliminar las representaciones manualmente desde la interfaz de usuario. Para varios recursos, puede personalizar Experience Manager para eliminar representaciones específicas o eliminar los recursos y volver a cargarlos.
De forma predeterminada, el flujo de trabajo Activo de actualización de DAM incluye algunos pasos para crear miniaturas y representaciones web. Si se eliminan todas las representaciones predeterminadas del flujo de trabajo, la interfaz de usuario de Assets no se procesa correctamente.