A propos d’Adobe Experience Manager Assets en tant que solution de gestion des ressources numériques (DAM)

ATTENTION

AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

Assets est un outil de gestion des ressources numériques (DAM) qui fait partie intégrante d’Experience Manager et qui permet à votre entreprise de gérer et de distribuer des ressources numériques. Les utilisateurs d’une entreprise peuvent gérer, stocker et accéder à de nombreux types de ressources numériques, tels que des images, des vidéos, des documents, des clips audio, des fichiers 3D et des médias riches, en vue de les utiliser sur le Web, sur papier et pour la distribution numérique.

Qu’est-ce que la gestion des ressources numériques (DAM) ?

Assets permet le partage et la distribution des ressources numériques principales d’une organisation dans toute l’entreprise. Les utilisateurs d’une organisation peuvent archiver des ressources numériques (images, graphiques, audio, vidéos et documents, notamment), les gérer et y accéder au moyen d’une interface Web (ou d’un dossier CIFS ou WebDAV).

Les fonctionnalités d’Assets d’Experience Manager vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :

Ajouter et partager des images, des documents, ainsi que des fichiers audio et vidéo dans divers formats
Gérer les ressources en les regroupant par balise, lightbox ou étoiles (vos favoris) Ajoutez des annotations aux ressources.
Recherchez des ressources en recherchant les noms de fichiers, le texte intégral des documents et en recherchant des dates, un type de document et des balises.
Ajouter ou modifier des informations sur les métadonnées pour les ressources Le contrôle de version des métadonnées se fait automatiquement en fonction de la ressource correspondante. Vous pouvez importer ou exporter des métadonnées de ressources.
Exécutez des fonctions d’édition d’images, telles que la mise à l’échelle et l’ajout de filtres d’images. Importez et exportez simultanément plusieurs ressources numériques à l’aide d’un dossier WebDAV ou CIFS.
Utiliser les workflows et les notifications pour permettre le traitement et le téléchargement communs de n’importe quel groupe de ressources et gérer les droits d’accès aux ressources

Experience Manager Assets est intégré à Experience Manager Sites.

Assets s’intègre entièrement à Sites et fonctionne de manière transparente pour tous les cas d’utilisation. Par exemple, lors de la création de pages Web, les auteurs Sites peuvent rechercher et utiliser les ressources numériques via l’outil de recherche de contenu. L’interface utilisateur d’Assets est identique à celle de Sites. Consultez Présentation de Sites pour plus d’informations.

Gestion des ressources numériques par rapport au composant Image

Pour déterminer s’il est nécessaire de mettre une image dans le référentiel de gestion des ressources numériques ou d’utiliser un composant image, tenez compte du cycle de vie de l’image :

Si l’image a le même cycle de vie que la page, utilisez le composant Image.
Si l’image a un cycle de vie distinct, par exemple, si vous utilisez l’image deux fois ou en dehors de la gestion de contenu Web, utilisez Assets.

Qu’est-ce qu’une ressource numérique ?

Une ressource est un document numérique, une image, une vidéo ou un fichier audio (ou une partie de ces éléments) qui peut avoir plusieurs rendus et plusieurs sous-ressources (par exemple, des calques dans un fichier Photoshop, des diaporamas dans un fichier PowerPoint, des pages dans un fichier PDF, des fichiers dans un ZIP, etc.).

Une ressource est essentiellement un fichier binaire avec des métadonnées plus des rendus plus des sous-ressources. Voir Guide de performance de la gestion des actifs numériques pour plus d’informations.

ATTENTION

Le transfert et la modification d’une grande quantité de ressources (en particulier des images) peuvent avoir une incidence sur les performances de votre déploiement Experience Manager.

Terminologie d’Experience Manager Assets

Lorsque vous travaillez avec des ressources numériques dans Experience Manager, vous devez connaître la terminologie suivante :

Collection : une collection de ressources basée sur un emplacement physique (dossier), des propriétés communes (dossier de recherche enregistrée) ou une sélection de l’utilisateur (dossiers de lightbox).
Métadonnées : les ressources Assets ont des métadonnées ; par exemple, l’auteur, la date d’expiration, les informations DRM (Digital Rights Management), etc. Les métadonnées sont sous contrôle d’accès. Assets prend en charge les schémas de métadonnées communs suivants :
- Dublin Core : y compris l’auteur, la description, la date, le sujet, etc.
- IPTC : y compris l’événement, le modèle, l’emplacement, etc.
- Gestion de contenu web : notamment les propriétés de page, l’Heure d’activation et l’Heure de désactivation, etc.
Balisage : les ressources Assets peuvent être balisées et classifiées. Consultez Organisation des ressources.
Rendus : un rendu est une représentation binaire d’une ressource. Les ressources Assets possèdent une représentation principale, à savoir celle du fichier transféré. Elle peut en avoir d’autres qui sont créées par des étapes de workflow personnalisées ou lors du téléchargement de la ressource, par exemple. Les rendus peuvent avoir une taille différente, avec une résolution différente, avec un filigrane ajouté ou une autre caractéristique modifiée.
Versions : le contrôle de version permet de créer un instantané des ressources numériques à un moment donné. Vous pouvez restaurer la version précédente des ressources. Consultez Contrôle de version dans Assets.
Sous-ressources : les sous-ressources sont des ressources qui composent une ressource (comme les calques d’un fichier Adobe Photoshop ou les pages d’un fichier PDF). Dans Assets, vous pouvez gérer les sous-ressources comme vous le feriez pour les ressources.

Travailler avec des ressources numériques

Vous effectuez une action sur une ressource ou une collection. Les actions peuvent créer ou modifier des ressources, des collections et des rendus. La plupart des actions de base que vous effectuez sur les ressources (transfert, suppression, mise à jour, enregistrement des sous-ressources) déclenchent des workflows préconfigurés. Ils sont automatiquement activés dans Assets et sont décrits en détail dans les gestionnaires de médias Assets.

Les tâches que vous pouvez réaliser avec ces workflows préconfigurés sont les suivantes :

Enregistrer la ressource dans le référentiel ou la supprimer
Extraire et enregistrer des métadonnées pour la ressource, avec les différents éléments de métadonnées enregistrés au format XMP
Générer des rendus et des vignettes pour la ressource, notamment le redimensionnement et le recadrage automatiques si nécessaire
Transcoder la ressource si nécessaire Par exemple, une vidéo pour utilisation sur appareils mobiles et sur le Web est transcodée avec 24 images par seconde et téléchargée avec 30 images par seconde. Un fichier audio pour utilisation sur appareils mobiles et sur le Web est transcodé à 128 Kbits/s et téléchargé à 192 Kbits/s.

Vous pouvez bien sûr aussi appliquer des workflows manuellement. Consultez Gestionnaires de médias Assets pour obtenir une liste des workflows par défaut.