O Adobe Experience Manager Assets é uma solução de gerenciamento de ativos digitais (DAM) que pode se integrar ao Adobe Creative Cloud para ajudar os usuários do DAM a trabalhar junto às equipes criativas, simplificando a colaboração no processo de criação de conteúdo.
A Adobe Creative Cloud fornece às equipes criativas um ecossistema de soluções e serviços para ajudá-las a criar ativos digitais. Ele inclui aplicativos móveis e de desktop, serviços em nuvem como armazenamento com sincronização de desktop ou experiência na Web, além de mercados como o Adobe Stock.
Leia para saber quais integrações devem ser escolhidas entre o desktop e o DAM de nível empresarial com base no seu caso de uso e quais são as práticas recomendadas associadas para os workflows de conexão.
AEM o compartilhamento de pastas do Creative Cloud está obsoleto e não é mais coberto por este guia. O Adobe recomenda usar recursos mais recentes, como Adobe Asset Link ou AEM aplicativo de desktop para fornecer ao usuário criativo acesso aos ativos gerenciados no AEM.
Requisitos | Caso de uso | Superfícies envolvidas |
---|---|---|
Simplifique a experiência para criações no desktop | Simplifique o acesso a ativos de um DAM (AEM Assets) para profissionais criativos ou, de maneira mais ampla, para usuários em desktop que trabalham em aplicativos nativos de criação de ativos. Eles precisam de uma maneira fácil e direta de descobrir, usar (abrir), editar e salvar alterações em AEM, bem como fazer upload de novos arquivos. | Área de trabalho Win ou Mac; Creative Cloud apps |
Fornecer ativos de alta qualidade e prontos para uso da Adobe Stock | Os profissionais de marketing ajudam a acelerar o processo de criação de conteúdo, auxiliando no fornecimento e descoberta de ativos. Profissionais de criação usam os ativos aprovados diretamente de suas ferramentas criativas. | AEM Assets; Mercado Adobe Stock; campos de metadados |
Distribuir e compartilhar ativos por organizações | Os departamentos internos/ramificações locais e parceiros externos, distribuidores e agências usam os ativos aprovados compartilhados pela organização pai. A organização deseja compartilhar com segurança e facilidade os ativos criados para reutilização mais ampla. | Brand Portal, Compartilhamento de Ativos Commons |
Proposta de valor para as personas envolvidas | oferta de Adobe | Superfícies envolvidas |
---|---|---|
Os usuários criativos descobrem ativos de AEM, abrem e usam, editam e fazem upload de alterações no AEM, bem como fazem upload de novos arquivos no AEM, sem sair dos aplicativos Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator e InDesign |
Os usuários empresariais simplificam a abertura e o uso de ativos, a edição e o upload de alterações no AEM e o upload de novos arquivos no AEM a partir do ambiente de desktop. Eles usam uma integração genérica para abrir qualquer tipo de ativo no aplicativo de desktop nativo, incluindo os não-Adobe. | Aplicativo de desktop do AEM | AEM aplicativo de desktop no desktop Win e Mac |
Profissionais de marketing e usuários empresariais descobrem, visualizam, licenciam e salvam e gerenciam os ativos da Adobe Stock a partir do AEM. Os ativos licenciados e salvos fornecem metadados Adobe Stock selecionados para melhor governança. | Integração do Experience Manager e Adobe Stock | Interface da Web AEM |
Este artigo foca principalmente nos dois primeiros aspectos das necessidades de colaboração. A distribuição e o fornecimento de ativos em escala são brevemente mencionadas como um caso de uso. Para essas necessidades, considere o Adobe Brand Portal ou o Asset Share Commons. Soluções alternativas, como Brand Portal, soluções que podem ser criadas com base nos componentes Asset Share Commons, Link Share, usando Experience Manager Assets devem ser revisadas com base em requisitos específicos.
Caso de uso | Aplicativo de desktop do AEM | Compartilhamento de pastas | Outras soluções |
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Compartilhe um número menor (1) de ativos do DAM com o usuário criativo | ✔ | ✔ | |
Compartilhe um número maior (2) de ativos do DAM com o usuário criativo | ✔ | ✘ | Brand Portal Compartilhamento de ativos |
Compartilhar ativos do DAM com usuários que têm acesso ao DAM | ✔ | ✔ | Compartilhamento de link |
Compartilhar ativos do DAM com usuários que não têm acesso ao DAM | ✘ | ✔ | Brand Portal Compartilhamento de ativos |
Salvar um número/volume menor de ativos no DAM | ✔ | ✔ | Upload da interface do usuário da Web |
Salvar um número maior de ativos no DAM (3) | ✔ | ✘ | UI da Web UploadScript/ferramenta personalizada |
Migrar um grande número de ativos para o DAM | ✘ | ✘ | Guia de migração |
Abrir rapidamente um ativo no desktop | ✔ | ✘ | |
Abra e altere ativos rapidamente no desktop | ✔ | ✘ |
A legenda dos símbolos:
Observações adicionais:
Para suportar casos de uso de distribuição de ativos, outras soluções devem ser consideradas:
Este é um breve resumo das práticas recomendadas para integração de Experience Manager e Creative Cloud. Leia o resto deste documento para obter a compreensão detalhada sobre eles.
A integração do AEM e do Adobe Stock fornece AEM usuários a capacidade de pesquisar, visualizar, licenciar e salvar ativos do Adobe Stock no AEM. Os ativos licenciados e salvos do Adobe Stock selecionaram metadados de Estoque, que podem ser usados para pesquisá-los com filtros extras.
Alguns pontos importantes sobre essa integração:
Trabalhar com ativos salvos do Adobe Stock em AEM no Creative Cloud. Essa integração é independente do Adobe Asset Link, mas o Adobe Asset Link reconhece esses ativos salvos do Stock dessa forma e exibe metadados adicionais e ícone de Estoque nesses ativos na interface do usuário da extensão Adobe Asset Link no Photoshop, Illustrator ou InDesign. Os arquivos estão disponíveis para navegação, abertura e assim por diante, porque são ativos de AEM comuns quando salvos em AEM.
Usuários criativos que trabalham em aplicativos Creative Cloud com a extensão Adobe Asset Link presentes, além de terem acesso a ativos já licenciados da Adobe Stock no AEM, também podem usar o painel Bibliotecas Creative Cloud para pesquisar, visualizar e licenciar ativos da Adobe Stock.
Os ativos da Adobe Stock licenciados e salvos em AEM ficam disponíveis para as equipes mais amplas que acessam a implantação do AEM Assets, enquanto os ativos de licenciamento da Adobe Stock por meio do painel Creative Cloud Bibliotecas os disponibilizam somente para si por padrão em sua conta Creative Cloud.
Para projetar um fluxo de trabalho eficiente entre equipes de criação e de marketing/linha de negócios (LOB) e escolher os melhores recursos de suporte, é importante entender quando e por que os ativos são armazenados no DAM.
Armazenar ativos no DAM os torna facilmente acessíveis e acessíveis. Ela garante que os ativos possam ser aproveitados por vários usuários na organização ou no ecossistema, o que inclui parceiros, clientes e assim por diante.
A maioria das organizações opta por armazenar apenas ativos relevantes para os processos de marketing/LOB de downstream (publicação em canais como canal da Web pelo AEM Sites ou outros canais fornecidos pelo Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud e medidos pelo Analytics Cloud, fornecendo a usuários/parceiros e assim por diante). Além disso, as organizações armazenam ativos que podem estar sujeitos a um processo de revisão/aprovação no DAM. Dessa forma, o DAM armazena principalmente ativos que têm altas chances de serem aproveitados e evita o armazenamento de ativos inativos.
O armazenamento de ativos também está sujeito a considerações técnicas e de utilização de recursos. O DAM fornece serviços adicionais sobre ativos armazenados, incluindo extração de metadados, controle de versão, geração de visualizações/transcodificação, gerenciamento de referências e adição de informações de controle de acesso. Esses serviços consomem mais tempo e recursos de infraestrutura.
Geralmente, o armazenamento de todos os ativos e atualizações não é desejável. Por exemplo, se as atualizações de ativos específicos forem de baixa qualidade e consumirem recursos excessivos, os ativos podem não ser armazenados no DAM.
Geralmente, as equipes criativas (e organizações) não estão interessadas em armazenar ativos em cada estágio do ciclo de vida do ativo. Por exemplo, eles evitam armazenar ativos nos seguintes casos:
Normalmente, os seguintes ativos de classes são armazenados no DAM:
Como regra, somente as atualizações de ativos relevantes para o conjunto mais amplo de usuários do DAM devem ser armazenadas no DAM. Isso garante que os usuários (marketing e funções semelhantes) visualizem apenas as versões relevantes na linha do tempo do ativo do DAM.
Normalmente, as alterações estão relacionadas aos marcos principais no ciclo de vida do ativo. Por exemplo, o ativo pronto para criação inicial ou uma atualização oficial com base na solicitação/revisão fornecida pela equipe criativa deve ser armazenado e ter controle de versão no DAM.
A atualização da equipe criativa para revisão pela equipe de marketing após uma solicitação de alteração do ativo existente no DAM é um exemplo de uma atualização relevante. Ele deve ser armazenado e ter controle de versão no DAM para referência adicional ou para reverter para a versão anterior.
A seguir estão exemplos de atualizações que normalmente não são relevantes:
O AEM Assets oferece suporte a dois tipos de usuários com base no acesso à implantação do AEM Assets. Normalmente, os usuários dentro da rede corporativa (firewall) têm acesso direto ao DAM. Outros utilizadores fora da rede empresarial não teriam acesso direto. O tipo de usuário determina quais integrações podem ser usadas do ponto de vista técnico.
Normalmente, as equipes criativas internas ou os profissionais de criação/integrados à rede interna têm acesso à instância do DAM, incluindo AEM logon.
Nesses casos, AEM aplicativo de desktop ajuda a fornecer acesso fácil a ativos finais/aprovados e permite salvar ativos prontos para criação no DAM.
Agências externas e independentes sem acesso direto à instância do DAM podem exigir acesso a ativos aprovados ou desejar adicionar seus novos designs ao DAM.
Nesses casos, você pode aproveitar a integração AEM/Creative Cloud para melhorar o fluxo de trabalho. O pré-requisito é que os usuários criativos tenham uma Adobe ID e uma conta Creative Cloud com o serviço de armazenamento.
Use as seguintes estratégias para fornecer acesso a ativos finais/aprovados:
Para fornecer acesso a um grande número de ativos: Use AEM Assets Brand Portal ou a implementação do cliente de Compartilhamento de ativos em AEM infraestrutura de publicação
Para fornecer acesso a alguns ativos: AEM compartilhamento de pastas com o Adobe Creative Cloud pode ser usado além do AEM Assets Brand Portal ou do Asset Share. Observe que há certas limitações relacionadas a essa integração, abordadas com mais detalhes neste artigo.
Os seguintes casos de uso descrevem vários tipos de fluxos de trabalho entre o DAM e o desktop do designer.
O diagrama a seguir ilustra o ciclo de vida do ativo digital. Ele descreve como usuários criativos e usuários de DAM (profissionais de marketing, usuários de LOB) aproveitam os ativos existentes e os usam para criar mais ativos e enviá-los para aprovação.
O ciclo de vida do ativo inclui os seguintes estágios:
Estas são algumas recomendações gerais sobre como gerenciar ativos por meio deste processo:
Em alguns casos, os ativos no DAM podem exigir alterações. Os exemplos incluem:
Nesses casos, AEM aplicativo de desktop fornece a maneira mais fácil de executar essas operações.
Este é o fluxo dos eventos descritos no diagrama:
1: Compartilhe o ativo do DAM para o desktop ou abra-o diretamente no desktop no aplicativo preferido (por exemplo, Adobe Photoshop e assim por diante). Fazer check-out é recomendado para bloquear o arquivo.
2: Atualização secundária: Edite o arquivo e salve as alterações.
Fluxo alternativo para a etapa 2
3: As atualizações de ativos são refletidas no DAM. Verifique o ativo para desbloqueá-lo.
4: O ativo é colocado em produção.
Estas são algumas recomendações gerais sobre como gerenciar ativos ao longo deste processo:
Você pode ter um requisito para fazer upload simultâneo de um número maior de arquivos no DAM em alguns cenários, por exemplo:
Observe que esta descrição se refere ao upload de arquivos operacionalmente (por exemplo, toda semana, ou com cada sessão fotográfica etc.), como uma parte normal do fluxo de trabalho do usuário do desktop. As migrações de ativos grandes não são contempladas aqui.
Você pode aproveitar os seguintes recursos se desejar fazer upload de ativos em massa:
Dependendo dos requisitos de sua empresa, você também pode usar o carregador personalizado.
Se você usar os Compartilhamentos de arquivo de rede para gerenciar ativos digitais, apenas o uso do compartilhamento de rede mapeado por AEM aplicativo de desktop pode ser visto como um substituto conveniente. Ao fazer a transição dos compartilhamentos de arquivos de rede, lembre-se de que AEM interface do usuário da Web fornece um conjunto avançado de recursos de Gerenciamento de ativos digitais que vai muito além do que é possível em um compartilhamento de rede (pesquisa, coleções, metadados, colaboração, visualizações etc.) e AEM aplicativo de desktop fornece um link útil para conectar o repositório DAM do lado do servidor com o trabalho no desktop.
Evite usar AEM aplicativo de desktop para gerenciar ativos diretamente no compartilhamento de rede do AEM Assets. Por exemplo, evite usar AEM aplicativo de desktop para mover/copiar vários arquivos. Em vez disso, use a interface do usuário da Web do AEM Assets para arrastar as pastas do Localizador/Explorer para o compartilhamento de rede ou usar o recurso de Upload de pasta do AEM Assets.
Para planejar e executar as migrações de ativos do sistema existente para um novo sistema ou a migração de um grande volume de ativos armazenados em servidores, consulte o Guia de Migração. AEM aplicativo de desktop e AEM para integrações do Creative Cloud não são compatíveis com essas migrações. Devido aos grandes volumes de ativos a serem assimilados e aos requisitos adicionais sobre mapeamento, transformação e assimilação de metadados, as migrações devem ser tratadas usando diferentes ferramentas e abordagens.