AEM到Creative Cloud資料夾分享最佳實務

注意

「AEM到Creative Cloud資料夾共用」功能已過時。 Adobe強烈建議使用較新的功能,例如Adobe Asset LinkAEM案頭應用程式。 進一步瞭解AEM和Creative Cloud整合最佳實務

Adobe Experience Manager(AEM)可設定為允許AEM Assets中的使用者與Creative Cloud使用者共用資料夾,因此可在Creative Cloud Assets服務中以共用資料夾的形式提供。 此功能可用於創意團隊和AEM Assets使用者之間交換檔案,尤其是當創意使用者無法存取AEM Assets例項(他們不在企業網路上)時。

這種整合類型可用於兩種使用案例,尤其是與沒有直接存取AEM Assets的使用者合作時:

  • 將AEM Assets中的一組特定資產與Creative Cloud檔案使用者共用(例如,為新行銷活動設計作品的一組創意簡報和核准資產)
  • 從Creative Cloud使用者接收新檔案。
注意

在閱讀本檔案之前,您可以先閱讀整體AEM和Creative Cloud整合最佳實務,以取得主題的更高階概觀。

概覽

AEM到Creative Cloud資料夾共用需仰賴伺服器端在AEM Assets和Creative Cloud帳戶之間共用資料夾和檔案。 在桌上型電腦上使用Creative Cloud案頭應用程式的創意專業人員,可使用Adobe CreativeSync技術,將共用資料夾直接在光碟上提供。

下圖提供整合的概觀。

chlimage_1-406

整合包含下列元素:

  • AEM Assets伺 服器部署在企業網路(受管理服務或內部部署):資料夾共用會從這裡開始。
  • Adobe Marketing Cloud資產核心服務:在AEM和Creative Cloud儲存空間服務之間充當中介。使用整合的公司管理員需要在Marketing Cloud組織與AEM Assets例項之間建立信任關係。 他們也定義核准的Creative Cloud共同作業人員清單,讓AEM Assets使用者也可以共用資料夾,以提高安全性。
  • Creative Cloud資產網站服務 (儲存空間和Creative Cloud檔案網頁UI):這是特定Creative Cloud使用者(與其共用AEM Assets檔案夾)可接受邀請並在其Creative Cloud帳戶儲存空間中查看該檔案夾的地方。
  • Creative Cloud案頭應用程式:(可選)可讓創意使用者透過與Creative Cloud Assets儲存空間同步,從案頭直接存取共用資料夾/檔案。

特性和限制

  • 變更的單向傳播: 檔案變更只會向一個方向傳播——從系統(AEM或Creative Cloud資產)傳播,而系統原本是在這裡建立(上傳)資產。此整合無法提供兩個系統之間完全自動化的雙向同步。

  • 版本設定:

    • AEM只會在更新時建立資產版本(如果檔案源自AEM且已在此更新)。
    • Creative Cloud資產提供其專屬的版本控制功能,其目標為「進行中的作品」更新(基本上,可儲存最多10天的更新)
  • 空間限制: 交換的檔案大小和數量受創意使用者適用的特定 Creative Cloud資產配額(視訂閱等級而定) 限制,且檔案大小上限為5GB。此外,組織在Adobe Marketing Cloud Assets核心服務中的資產配額也限制了空間。

  • 空間需求: 共用資料夾中的檔案也必須實際儲存在AEM中,然後儲存在Creative Cloud帳戶中,並在Marketing Cloud Assets核心服務中使用快取副本。

  • 網路和頻寬: 共用資料夾中的檔案和所有更新都必須透過網路在系統之間傳輸。您應確保僅共用相關檔案和更新。

  • 資料夾類型:不支援共用類型的「資 sling:OrderedFolder產」檔案夾。如果您想要共用檔案夾,在AEM Assets中建立檔案夾時,請勿選取「已訂購」選項。

最佳做法

將AEM運用至Creative Cloud資料夾共用的最佳實務包括:

  • 大量考量: AEM/Creative Cloud資料夾共用應用程式來共用較少的檔案,例如與特定促銷活動或活動相關的檔案。若要共用較大的資產集(如組織中所有已核准的資產),請使用其他散發方法(例如AEM Assets Brand Portal)或AEM案頭應用程式。
  • 避免共用深層次:共 用會以遞歸方式運作,不允許選擇性取消共用。通常,只有沒有子資料夾或具有非常淺層層次的資料夾(如1個子資料夾級別)才應考慮共用。
  • 單向共用的個別檔案夾:應使用 Separate資料夾將AEM Assets的最終資產共用至Creative Cloud檔案,並將創意就緒資產從Creative Cloud檔案共用至AEM Assets。再加上這些檔案夾的良好命名慣例,可為AEM Assets和Creative Cloud使用者建立更容易瞭解的工作環境。
  • 避免在共用資料夾中出現WIP:共用資料夾不應用於「進行中的工作」-請在Creative Cloud檔案中使用個別資料夾,以執行需要經常變更檔案的工作。
  • 在共用資料夾外開始新作品:新設計(創意檔案)應在Creative Cloud檔案中的個別WIP檔案夾中啟動,當它們準備好與AEM Assets使用者共用時,應將它們移動或儲存至共用資料夾。
  • 簡化共用結構: 若要建立更易於管理的作業設定,請考慮簡化共用結構。AEM Assets檔案夾不應與所有創意使用者共用,而應僅與團隊代表共用,例如創意主管或團隊經理。 創意部門的經理將會收到最終資產、決定工作指派,然後讓設計人員在自己的Creative Cloud帳戶中處理WIP資產。 他們可以使用Creative Cloud共同作業功能來協調工作,最後選取並放回可共用至AEM Assets的資產至其可立即使用創意的共用資料夾。

下圖說明如何根據AEM Assets中現有的最終資產建立新設計的範例設定。

chlimage_1-407

本頁內容