AEMCreative Cloud共用最佳實踐的資料夾

注意

不再AEM提倡「Creative Cloud資料夾共用」功能。 Adobe強烈建議使用較新的功能,例如Adobe資產連結案頭應用AEM程式。 進一步瞭解和AEMCreative Cloud整合最佳實踐

Adobe Experience Manager(AEM)可以配置為允許AEM Assets的用戶與Creative Cloud用戶共用資料夾,以便在Creative Cloud資產服務中作為共用資料夾使用。 此功能可用於創意團隊與AEM Assets使用者之間交換檔案,尤其是當創意使用者無法存取AEM Assets例項(他們不在企業網路上)時。

這種整合可用於兩種使用案例,尤其是與沒有直接存取AEM Assets的使用者合作時:

  • 與「Creative Cloud檔案」使用者分享AEM Assets的一組特定資產(例如,為新行銷活動設計作品的一組創意簡報和核准資產)
  • 從Creative Cloud用戶接收新檔案。
注意

在閱讀本檔案之前,您可以先閱讀整體AEM和Creative Cloud整合最佳實務,以取得主題的更高層次概述。

概覽

要AEMCreative Cloud資料夾共用,需要在AEM Assets和Creative Cloud帳戶之間共用資料夾和檔案。 創意專業人員可在其桌上型電腦上使用Creative Cloud案頭應用程式,此外,還可使用Adobe CreativeSync技術,將共用資料夾直接在光碟上提供。

下圖提供整合的概觀。

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整合包含下列元素:

  • AEM Assets 伺服器部署在企業網路中(受管理服務或內部部署):資料夾共用會從這裡開始。
  • Adobe Marketing Cloud資產核心服務:充當與Creative Cloud儲存服AEM務之間的中介。使用整合的公司管理員需要在Marketing Cloud組織與AEM Assets實例之間建立信任關係。 它們還定義了已批准的Creative Cloud協作者清單,AEM Assets用戶也可以共用資料夾,以提高安全性。
  • Creative Cloud資產web services (儲存和Creative Cloud檔案web UI):這是特定的Creative Cloud用戶(與其共用了AEM Assets資料夾)能夠接受邀請並查看其Creative Cloud帳戶儲存中資料夾的位置。
  • Creative Cloud案頭應用程式:(可選)可讓創意使用者透過與Creative Cloud資產儲存空間同步,從案頭直接存取共用資料夾/檔案。

特性和限制

  • 變更的單向傳播:檔案變更只會向單一方向傳播——從系統(或AEMCreative Cloud資產)傳播,該資產原本是建立(上傳)的。 此整合無法提供兩個系統之間完全自動化的雙向同步。

  • 版本設定:

    • 只AEM有在更新時,才會在檔案產生於並在更新時AEM建立資產版本。
    • Creative Cloud資產提供其專屬的版本控制功能,其目標是「進行中的工作」更新(基本上,可將更新儲存長達10天)
  • 空間限制: 檔案交換的大小和數量受創意使用者的特定 Creative Cloud 資產配額(視訂閱層級而定)和檔案大小上限5GB的限制。此外,該組織在Adobe Marketing Cloud資產核心服務中的資產配額也限制了空間。

  • 空間需求: 共用資料夾中的檔案也必須實際儲存在AEMCreative Cloud帳戶中,然後在Marketing Cloud資產核心服務中使用快取副本。

  • 網路和頻寬: 共用資料夾中的檔案和所有更新都必須透過網路在系統之間傳輸。您應確保僅共用相關檔案和更新。

  • 資料夾類型:不支援共用類型的「資 sling:OrderedFolder產」檔案夾。如果要共用資料夾,在AEM Assets建立資料夾時,不要選擇「已訂購」選項。

最佳做法

利用「到Creative Cloud」資料夾共AEM享的最佳做法包括:

  • 卷考量: AEM/Creative Cloud資料夾共用應用於共用較少的檔案,例如與特定促銷活動或活動相關的檔案。若要共用較大的資產集(如組織中所有已核准的資產),請使用其他分發方法(例如AEM Assets品牌入口網站)或案頭應AEM用程式。
  • 避免共用深層次:共 用會以遞歸方式運作,不允許選擇性取消共用。通常,只有沒有子資料夾或具有非常淺層層次的資料夾(如1個子資料夾級別)才應考慮共用。
  • 單向共用的個別檔案夾:應使用個別的檔案夾,將最終資產從AEM Assets共用至Creative Cloud檔案,並將創意就緒的資產從Creative Cloud檔案共用回AEM Assets。 再加上這些資料夾的良好命名慣例,讓AEM Assets和Creative Cloud使用者都能更容易瞭解工作環境。
  • 避免在共用資料夾中使用WIP:不應將共用資料夾用於「正在進行的工作」(Work in Progress)-在「Creative Cloud檔案」中使用單獨的資料夾執行需要頻繁更改檔案的工作。
  • 在共用資料夾之外開始新作品:新設計(創意檔案)應在「Creative Cloud檔案」中的個別WIP資料夾中啟動,當它們準備好與AEM Assets使用者共用時,應將它們移動或儲存至共用資料夾。
  • 簡化共用結構: 若要建立更易於管理的作業設定,請考慮簡化共用結構。與其與所有創意使用者共用,AEM Assets資料夾應僅與團隊代表共用,例如創意主管或團隊經理。 創意部門的經理會收到最終資產、決定工作指派,然後讓設計人員在WIP資產的Creative Cloud帳戶中工作。 他們可使用Creative Cloud協作功能來協調工作,最後選擇並放回可共用至AEM Assets的資產,放入可供創意使用的共用資料夾。

下圖說明以AEM Assets現有最終資產為基礎建立新設計的範例設定。

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