Início rápido: Portal de mídia

O Media Portal permite que as empresas adquiram, controlem e distribuam facilmente ativos criativos aprovados para parceiros e canais externos, bem como para usuários empresariais internos. Esse ambiente de "autoatendimento" baseado em navegador fornece aos usuários do Media Portal "visualizações" controladas pelo administrador nos ativos do Dynamic Media Classic para fácil acesso, navegação, pesquisa, visualização e exportação de ativos em formatos aprovados pela empresa.

Como administrador, você controla como os usuários visualizam, acessam e usam ativos no Media Portal. Além disso, você pode personalizar a interface do Media Portal para corresponder ao seu site e marca. Você pode especificar fonte, cor da fonte e tamanho da fonte, bem como incorporar elementos de marca, como logotipos, na interface do Media Portal.

Início rápido

Este Início Rápido foi projetado para colocar você em operação rapidamente com a administração do Media Portal. No final de cada etapa há uma referência cruzada para um tópico no qual você pode obter mais informações.

1. Entender as funções de usuário do Media Portal

Os usuários do Media Portal têm três funções: usuário, colaborador e colaborador do usuário. Cada função pode executar um conjunto diferente de tarefas. Por exemplo, um colaborador pode renomear e excluir arquivos e pastas, mas um usuário não pode realizar essas tarefas. Entenda as diferentes funções para que, ao adicionar usuários, você entenda quais responsabilidades você oferece a eles.

Consulte Funções de usuário do Media Portal.

2. Criar grupos para gerenciar usuários

Os grupos determinam as pastas e os arquivos aos quais um usuário tem acesso, o que os usuários podem fazer nessas pastas e arquivos e quais Predefinições de imagem estão disponíveis. Como administrador, sua primeira tarefa é criar grupos. Para cada grupo, decida quais pastas, arquivos e membros do grupo de Predefinições de imagem podem acessar. Além disso, conceda permissões de leitura, gravação e exclusão aos membros do grupo. Essas permissões determinam se os membros podem navegar, editar, renomear e excluir as pastas e os arquivos aos quais têm acesso.

Consulte Criar e gerenciar grupos do Media Portal.

3. Adicionar usuários

Ao adicionar um usuário, você atribui a ele uma função (usuário, colaborador ou colaborador do usuário). Você também atribui o usuário a um ou mais grupos. Para acelerar o processo de adição de usuários, é possível fazer upload de uma lista de usuários no formato de um arquivo CSV. Novos usuários recebem uma mensagem de email de boas-vindas e instruções para fazer logon no Media Portal.

Consulte Adicionar e gerenciar usuários do Media Portal.

4. Gerenciar contas FTP

Você pode ter contas FTP separadas associadas ao Media Portal e mapeadas para uma pasta específica na conta do Dynamic Media Classic. Esse tipo de funcionalidade significa que você pode permitir que os usuários façam upload de ativos digitais para sua conta usando contas FTP separadas.

Consulte Gerenciamento de contas FTP.

OBSERVAÇÃO

Somente os administradores do Media Portal podem administrar essas contas FTP . Além disso, somente os usuários com a função de Colaborador do Media Portal - Usuário ou Colaborador do Media Portal podem fazer upload de arquivos.

Consulte Funções de usuário do Media Portal.

5. Especificar opções de exportação

Os usuários do Media Portal, ao exportar arquivos, podem reformatar os arquivos e exportar arquivos principais originais — se você conceder permissão para isso. Como administrador, você decide como os usuários exportam arquivos.

Consulte Especificar opções de exportação disponíveis para usuários do Media Portal.

6. Criar predefinições de imagem

Uma predefinição de imagem é uma coleção de configurações predefinidas que alteram o tamanho, a qualidade da imagem, o formato, a resolução e outros aspectos da aparência de uma imagem quando ela é exportada. Você pode criar Predefinições de imagem para controlar como as imagens são reformatadas quando os usuários as exportam.

Consulte Criação e ativação de predefinições de imagem.

7. Criar predefinições de metadados e campos de metadados definidos pelo usuário

Os metadados descrevem e identificam um arquivo; é usado para pesquisar e organizar ativos. Para garantir que os metadados sejam inseridos corretamente e que os campos de metadados que exigem dados sejam preenchidos, é possível criar predefinições de metadados. Uma predefinição de metadados é um conjunto predefinido de entradas de metadados. Também é possível criar campos de metadados que descrevem exclusivamente os arquivos com os quais você trabalha.

Consulte Fazer uso mais eficiente dos metadados.

8. Personalizar a tela do Media Portal

As configurações de estilo do Media Portal permitem que você atribua a marca à tela do Media Portal com o logotipo e as cores de sua empresa. Use as configurações de estilo para colocar seu carimbo de empresa no Media Portal.

Consulte Personalizar a tela do Media Portal.

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