Adicionar e gerenciar usuários do Portal de mídia adding-and-managing-media-portal-users

Como administrador, você pode adicionar e gerenciar usuários, decidir se eles podem alterar senhas, editar informações do usuário e fazer upload de listas de usuários. Essas tarefas são realizadas na tela Administração do usuário. Para acessar essa tela, navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

NOTE
Antes de adicionar usuários, configure grupos para administrá-los. O Media Portal permite adicionar um usuário ao atribuir o usuário a um ou mais grupos. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar grupos do Portal de mídia.

Administração de senhas do Portal de mídia handling-media-portal-passwords

Os usuários do Portal de mídia, os colaboradores e os usuários-colaboradores recebem uma mensagem de email de boas-vindas com uma senha ao se inscreverem. Os administradores podem decidir se os usuários do Portal de mídia podem alterar essa senha.

  1. Navegue até Setup > Media Portal Setup > General Settings.
  2. Na página Configurações gerais, marque ou desmarque Allow Media Portal user to change Password.
  3. Selecionar Save.
NOTE
Os usuários do Portal de mídia que têm permissão para alterar senhas podem fazer isso selecionando Setup > Personal Setup e alterar senhas na tela Configuração Pessoal.

Adicionar um usuário do Portal de mídia adding-a-media-portal-user

  1. Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Na página Administração do usuário, selecione Adicionar.

  3. No Add User caixa de diálogo, no painel Informações do usuário, digite o nome, sobrenome e endereço de email do usuário e selecione Next.

  4. No painel Empresa/Função, na lista suspensa Empresas, selecione uma empresa ou empresas para o usuário.

  5. Na lista Função, selecione uma função Portal de mídia e, em seguida, selecione Next.

    Consulte Funções de usuário do Portal de mídia.

  6. No painel Grupos de acesso, selecione um ou mais grupos.

    Consulte Criar e gerenciar grupos do Portal de mídia.

  7. (Opcional) Selecione Email Settings para escolher configurações de email diferentes das configurações padrão.

    Consulte Configure a mensagem de e-mail de boas-vindas para os usuários do Portal de mídia.

  8. Selecionar Add User.

Depois de adicionar um usuário, o Media Portal envia ao usuário uma mensagem de email de boas-vindas. A mensagem inclui uma senha temporária e o URL do Portal de mídia.

Carregar uma lista de usuários do Portal de mídia uploading-a-media-portal-user-list

Se você tiver vários usuários para adicionar, é possível fazer upload de uma lista de usuários. Os usuários são adicionados automaticamente à conta selecionada no momento.

Crie a lista de usuários como um arquivo CSV (valores separados por vírgula) contendo as informações do usuário. Depois que a lista é carregada, os usuários na lista são adicionados automaticamente à conta com suas atribuições de grupo especificadas. Um email de boas-vindas é enviado para cada novo usuário, incluindo um link para o Portal de mídia e uma senha temporária.

Criar o arquivo CSV create-the-csv-file

Crie um arquivo CSV (filename.csv) que esteja em conformidade com o formato e os campos a seguir. A primeira linha do arquivo deve conter os cabeçalhos de coluna listados nesta tabela; é possível ordenar essas colunas conforme desejado. Todas as colunas são obrigatórias.

Nome da coluna
Descrição
Nome
O nome.
Sobrenome
O sobrenome.
E-mail
Um endereço de email válido.
Senha
Uma string de senha que diferencia maiúsculas e minúsculas.
Função do usuário
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Grupos
Lista de uma ou mais atribuições de grupo de contas para cada usuário, separadas por vírgulas. Você especifica o grupo prefixando o nome da conta, separado por uma barra (/). Por exemplo, PortalCo/IT, onde PortalCo é a conta e IT é o grupo dentro da conta PortalCo.

O exemplo de planilha a seguir demonstra como criar o layout de um arquivo CSV:

Nome
Sobrenome
E-mail
Senha
Função do usuário
Grupos
Pradaria
Kat
prairiek@company.com
bem-vindo
MediaPortalAdmin
PortalCo/IT, PortalCo/Admin
Rick
Brough
rickb@myco.com
bem-vindo
MediaPortalUser
PortalCo/MarketingGroup, PortalCo/test

Fazer upload do arquivo CSV uploading-the-csv-file

  1. Abra a tela Configuração de administração de usuário.
  2. Selecionar Upload User List.
  3. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo para upload, selecione o arquivo CSV e, em seguida, Open.

Cada usuário na lista é adicionado automaticamente aos grupos especificados. Uma mensagem de e-mail de boas-vindas é enviada para cada um.

NOTE
Se o arquivo CSV não tiver sido formatado corretamente, a seguinte mensagem de erro será exibida: "Ocorreu um erro ao processar o arquivo CSV carregado. Verifique se há dados válidos no conteúdo do arquivo." Além disso, se o CSV contiver um usuário IP ou IPS existente, ele não será adicionado à lista de usuários.

Gerar uma lista selecionável de usuários do Portal de mídia generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

Você pode exibir os nomes e endereços de email dos usuários do Portal de mídia em uma janela pop-up. Essa lista é útil se você deseja recortar e colar nomes de usuário e endereços para uso fora do Portal de mídia.

  1. Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
  2. No By User Role escolha o nome de uma função de usuário do Portal de mídia e selecione Refresh para exibir os nomes de uma classe de usuário do Media Portal.
  3. Selecionar Popup List. Copie e cole esta lista.

Configure a mensagem de e-mail de boas-vindas para os usuários do Portal de mídia setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

Você pode enviar um email de boas-vindas ao adicionar novos usuários, colaboradores e usuários-colaboradores do Portal de mídia. Você pode configurar essa mensagem de email ou instruir o Adobe Dynamic Media Classic a não enviá-la.

  1. Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Na tela User Administration Setup, selecione Email Settings.

  3. Na caixa de diálogo Configurações de email, especifique qualquer uma das seguintes configurações:

    • Send Email: desmarque essa opção para informar aos novos usuários por e-mail que você os inscreveu.

    • Default Password: digite uma senha temporária para novos usuários ou deixe o campo vazio para que o Adobe Dynamic Media Classic gere senhas aleatórias. Os usuários são solicitados a alterar as senhas na primeira vez que entrarem.

    • Replacement URL: insira um URL diferente do padrão se os usuários acessarem o Adobe Dynamic Media Classic por meio de um URL diferente.

Outras tarefas de gerenciamento de usuários other-user-management-tasks

Começando pela tela Configuração de administração de usuário, você também pode executar estas tarefas:

  • Filter and sort the user list: filtre a lista de usuários do Portal de mídia para localizar usuários.

  • Delete users: remova um usuário da lista.

  • Activate and deactivate users: impedir que um usuário acesse pastas.

  • Edit user information: Insira informações atualizadas sobre um usuário.

  • Create user-defined fields: crie campos de metadados personalizados definidos pelo usuário para que eles possam ajudar você a organizar ativos na Adobe Dynamic Media Classic. Os campos também podem ser ativados ou desativados, conforme necessário.

Consulte Campos definidos pelo usuário.

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