Adicionar e gerenciar usuários do Media Portal

Como administrador, você pode adicionar e gerenciar usuários, decidir se eles podem alterar senhas, editar informações do usuário e carregar listas do usuário. Essas tarefas são realizadas na tela Administração do usuário. Para acessar essa tela, clique em Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

Observação

Antes de adicionar usuários, configure grupos para administrá-los. O Portal de mídia não permite que você adicione um usuário sem atribuí-lo a um ou mais grupos. Para obter mais informações, consulte Criação e gerenciamento de gruposdo Portal de mídia.

Tratamento de senhas do Portal de mídia

Usuários, contribuidores e contribuidores do Portal de mídia recebem uma mensagem de email de boas-vindas com uma senha quando você os inscreve. Os administradores podem decidir se os usuários do Media Portal podem alterar essa senha.

  1. Click Setup > Media Portal Setup > General Settings.
  2. Na página Configurações gerais, selecione ou desmarque Allow Media Portal user to change Password.
  3. Clique em Save.
Observação

Os usuários do Portal de mídia que têm permissão para alterar senhas podem fazê-lo clicando em Setup > Personal Setup e alterando as senhas na tela Configuração pessoal.

Adicionar um usuário do Portal de mídia

  1. Click Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administation.

  2. Na página Administração do usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar usuário, no painel Informações do usuário, digite o nome, o sobrenome e o endereço de email do usuário e clique em Next.

  4. No painel Empresa/Função, na lista suspensa Empresas, selecione uma empresa ou empresas para o usuário.

  5. Na lista Função, selecione uma função do Portal de mídia e clique em Next.

    Consulte Funções de usuário do Portal demídia.

  6. No painel Grupos de acesso, selecione um ou mais grupos.

    Consulte Criação e gerenciamento de gruposdo Portal de mídia.

  7. (Opcional) Clique em Email Settings para escolher configurações de email diferentes das configurações padrão.

    Consulte Configurar a mensagem de email de boas-vindas para usuáriosdo Portal de mídia.

  8. Clique em Add User.

Depois de adicionar um usuário, o Media Portal envia ao usuário uma mensagem de email de boas-vindas. A mensagem inclui uma senha temporária e o URL do Portal de mídia.

Carregar uma lista de usuário do Portal de mídia

Se você tiver vários usuários para adicionar, será possível carregar uma lista do usuário. Os usuários são adicionados automaticamente à conta selecionada no momento.

Crie a lista do usuário como um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) contendo as informações do usuário. Depois que a lista é carregada, os usuários na lista são adicionados automaticamente à conta com suas atribuições de grupo especificadas. Um email de boas-vindas é enviado a cada novo usuário, incluindo um link para o Portal de mídia e uma senha temporária.

Criação do arquivo CSV

Crie um arquivo CSV (filename.csv) que esteja em conformidade com o formato e os campos a seguir. A primeira linha do ficheiro deve conter os cabeçalhos de coluna listados nesta tabela; é possível ordenar essas colunas conforme desejado. Todas as colunas são obrigatórias.

Nome da coluna Descrição
Nome O nome.
Sobrenome O sobrenome.
Email Um endereço de email válido.
Senha Uma string de senha que diferencia maiúsculas e minúsculas.
Função do usuário MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUsuário
Grupos Lista de uma ou mais atribuições de grupos de contas para cada usuário, separadas por vírgulas. Você especifica o grupo prefixando o nome da conta, separado por uma barra (/). Por exemplo, PortalCo/IT, onde PortalCo é a conta e TI é o grupo na conta PortalCo.

A planilha de amostra a seguir demonstra como dispor um arquivo CSV:

Nome Sobrenome Email Senha Função do usuário Grupos
Peter Peterson petep@company.com welcome MediaPortalAdmin PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Kevin Marcas kevinm@myco.com welcome MediaPortalUser PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Upload do arquivo CSV

  1. Abra a tela Configuração da administração do usuário.
  2. Clique em Upload User List.
  3. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo para upload, selecione o arquivo CSV e clique em Open.

Cada usuário na lista é automaticamente adicionado aos grupos especificados. Uma mensagem de email de boas-vindas é enviada a cada um deles.

Observação

Se o arquivo CSV não tiver sido formatado corretamente, a seguinte mensagem de erro será exibida: "Erro ao processar o arquivo CSV carregado. Verifique se há dados válidos no conteúdo do arquivo." Além disso, se o CSV contiver um IP existente ou um usuário IPS, o usuário não será adicionado à Lista Usuário.

Geração de uma lista selecionável de usuários do Portal de mídia

Você pode exibir os nomes e endereços de email dos usuários do Media Portal em uma janela pop-up. Essa lista é útil se você deseja recortar e colar nomes de usuários e endereços para uso fora do Media Portal.

  1. Click Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
  2. Na lista By User Role suspensa, escolha o nome de uma função de usuário do Portal de mídia e clique em Refresh para exibir os nomes de uma classe de usuário do Portal de mídia.
  3. Clique Popup List para abrir a janela pop-up. Você pode copiar e colar esta lista.

Configuração da mensagem de email de boas-vindas para usuários do Portal de mídia

Você pode enviar um e-mail de boas-vindas ao adicionar novos usuários do Portal de mídia, contribuidores e contribuidores-usuários. Você pode configurar esta mensagem de email ou dizer ao Dynamic Media Classic para não enviá-la.

  1. Escolha Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Na tela Configuração da administração do usuário, clique em Email Settings.

  3. Na caixa de diálogo Configurações de e-mail, especifique qualquer uma das seguintes configurações:

    Send Email Desmarque essa opção se não quiser informar novos usuários por email que você os inscreveu.

    Default Password Digite uma senha temporária para novos usuários ou deixe o campo vazio para que o Dynamic Media Classic gere senhas aleatórias. Os usuários devem alterar as senhas na primeira vez que fizerem logon.

    Replacement URL Insira um URL diferente do padrão se os usuários acessarem o Dynamic Media Classic por meio de um URL diferente.

Outras tarefas de gerenciamento de usuários

A partir da tela Configuração da administração do usuário, você também pode fazer estas tarefas:

Filter and sort the user list Filtre a lista de usuários do Portal de mídia para localizar usuários. Consulte Filtrar e classificar a lista do usuário.

Delete users Exclua um usuário da lista. Consulte Excluir um usuário.

Activate and deactivate users Suspenda o acesso de um usuário às pastas. Consulte Ativar e desativar usuários.

Edit user information Insira informações atualizadas sobre um usuário. Consulte Editar informações do usuário.

Create user-defined fields Crie campos de metadados personalizados e definidos pelo usuário para ajudar a organizar ativos no Dynamic Media Classic. Os campos também podem ser ativados ou desativados, conforme necessário.

Consulte Campos Definidos peloUsuário.

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