Adicionar e gerenciar usuários do Media Portal

Como administrador, você pode adicionar e gerenciar usuários, decidir se eles podem alterar senhas, editar informações do usuário e fazer upload de listas de usuários. Essas tarefas são realizadas na tela Administração do usuário . Para acessar essa tela, navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

OBSERVAÇÃO

Antes de adicionar usuários, configure grupos para administrá-los. O Media Portal não permite adicionar um usuário sem atribuí-lo a um ou mais grupos. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar grupos do Media Portal.

Administração de senhas do Media Portal

Usuários do Media Portal, colaboradores e colaboradores-usuários recebem uma mensagem de email de boas-vindas com uma senha ao se inscrever. Os administradores podem decidir se os usuários do Media Portal podem alterar essa senha.

  1. Navegue até Setup > Media Portal Setup > General Settings.
  2. Na página Configurações gerais , selecione ou desmarque Allow Media Portal user to change Password.
  3. Selecione Save.
OBSERVAÇÃO

Os usuários do Media Portal que têm permissão para alterar senhas podem fazer isso selecionando Setup > Personal Setup e alterando senhas na tela Configuração Pessoal.

Adicionar um usuário do Media Portal

  1. Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Na página Administração de usuários , selecione Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar usuário , no painel Informações do usuário , digite o Nome, Sobrenome e Endereço de email do usuário e selecione Next.

  4. No painel Empresa/função , na lista suspensa Empresas , selecione uma empresa ou empresas para o usuário.

  5. Na lista Função, selecione uma função do Media Portal e selecione Next.

    Consulte Funções de usuário do Media Portal.

  6. No painel Grupos de acesso , selecione um ou mais grupos.

    Consulte Criar e gerenciar grupos do Media Portal.

  7. (Opcional) Selecione Email Settings para escolher configurações de email diferentes das configurações padrão.

    Consulte Configurar a mensagem de email de boas-vindas para usuários do Media Portal.

  8. Selecione Add User.

Após adicionar um usuário, o Media Portal envia uma mensagem de email de boas-vindas ao usuário. A mensagem inclui uma senha temporária e o URL do Media Portal.

Fazer upload de uma lista de usuários do Media Portal

Se você tiver vários usuários para adicionar, é possível fazer upload de uma lista de usuários. Os usuários são adicionados automaticamente à conta selecionada no momento.

Crie a lista de usuários como um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) contendo as informações do usuário. Após a lista ser carregada, os usuários na lista são adicionados automaticamente à conta com suas atribuições de grupo especificadas. Um email de boas-vindas é enviado a cada novo usuário, incluindo um link para o Media Portal e uma senha temporária.

Criar o arquivo CSV

Crie um arquivo CSV (filename.csv) que esteja em conformidade com o formato e os campos a seguir. A primeira linha do ficheiro deve conter os cabeçalhos de coluna enumerados nesta tabela; é possível ordenar essas colunas conforme desejado. Todas as colunas são obrigatórias.

Nome da coluna Descrição
Nome O nome.
Sobrenome O sobrenome.
Email Um endereço de email válido.
Senha Uma string de senha que diferencia maiúsculas e minúsculas.
Função do usuário MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Grupos Lista de uma ou mais atribuições de grupo de contas para cada usuário, separadas por vírgulas. Você especifica o grupo com o prefixo do nome da conta, separado por barra (/). Por exemplo, PortalCo/IT, onde PortalCo é a conta e TI é o grupo na conta PortalCo.

A planilha de amostra a seguir demonstra como elaborar o layout de um arquivo CSV:

Nome Sobrenome Email Senha Função do usuário Grupos
Prairie Kat prairiek@company.com welcome MediaPortalAdmin PortalCo/IT, PortalCo/Admin
Rick Básico rickb@myco.com welcome MediaPortalUser PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Fazer upload do arquivo CSV

  1. Abra a tela Configuração da administração do usuário .
  2. Selecione Upload User List.
  3. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo para upload , selecione o arquivo CSV e selecione Open.

Cada usuário na lista é adicionado automaticamente aos grupos especificados. Uma mensagem de email de boas-vindas é enviada para cada mensagem.

OBSERVAÇÃO

Se o arquivo CSV não tiver sido formatado corretamente, a seguinte mensagem de erro será exibida: "Erro ao processar o arquivo CSV carregado. Verifique se há dados válidos no conteúdo do arquivo." Além disso, se o CSV contiver um IP ou usuário IPS existente, o usuário não será adicionado à Lista de usuários.

Gerar uma lista selecionável de usuários do Media Portal

Você pode exibir os nomes e endereços de email dos usuários do Media Portal em uma janela pop-up. Essa lista é útil se você deseja recortar e colar nomes de usuário e endereços para uso fora do Media Portal.

  1. Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
  2. Na lista suspensa By User Role, escolha o nome de uma função de usuário do Media Portal e selecione Refresh para exibir os nomes de uma classe de usuário do Media Portal.
  3. Selecione Popup List. Copie e cole esta lista.

Configurar a mensagem de email de boas-vindas para usuários do Media Portal

Você pode enviar um email de boas-vindas quando adiciona novos usuários do Media Portal, colaboradores e usuários do contribuidor. Você pode configurar essa mensagem de email ou dizer ao Adobe Dynamic Media Classic para não enviá-la.

  1. Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Na tela Configuração de administração do usuário, selecione Email Settings.

  3. Na caixa de diálogo Configurações de email , especifique qualquer uma das seguintes configurações:

    • Send Email - Desmarque essa opção se não quiser informar novos usuários por e-mail que você os inscreveu.

    • Default Password - Digite uma senha temporária para novos usuários ou deixe o campo vazio para que o Adobe Dynamic Media Classic gere senhas aleatórias. Os usuários são solicitados a alterar senhas na primeira vez que fizerem logon.

    • Replacement URL - Insira um URL diferente do padrão se os usuários acessarem o Adobe Dynamic Media Classic por meio de um URL diferente.

Outras tarefas de gerenciamento de usuários

A partir da tela de Configuração de administração do usuário, você também pode executar as seguintes tarefas:

  • Filter and sort the user list - Filtre a lista de usuários do Media Portal para localizar usuários.

  • Delete users - Remova um usuário da lista.

  • Activate and deactivate users - Suspender um usuário de acessar pastas.

  • Edit user information - Insira informações atualizadas sobre um usuário.

  • Create user-defined fields - Crie campos de metadados personalizados e definidos pelo usuário para que eles possam ajudá-lo a organizar ativos no Adobe Dynamic Media Classic. Os campos também podem ser ativados ou desativados, conforme necessário.

Consulte Campos definidos pelo usuário.

Nesta página