Adicionar e gerenciar usuários do Media Portal

Como administrador, você pode adicionar e gerenciar usuários, decidir se eles podem alterar senhas, editar informações do usuário e fazer upload de listas de usuários. Essas tarefas são realizadas na tela Administração do usuário . Para acessar essa tela, clique em Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

OBSERVAÇÃO

Antes de adicionar usuários, configure grupos para administrá-los. O Media Portal não permite adicionar um usuário sem atribuí-lo a um ou mais grupos. Para obter mais informações, consulte Criação e gerenciamento de grupos do Media Portal.

Lidar com senhas do Media Portal

Usuários do Media Portal, colaboradores e colaboradores-usuários recebem uma mensagem de email de boas-vindas com uma senha ao se inscrever. Os administradores podem decidir se os usuários do Media Portal podem alterar essa senha.

  1. Clique em Setup > Media Portal Setup > General Settings.
  2. Na página Configurações gerais , selecione ou desmarque Allow Media Portal user to change Password.
  3. Clique em Save.
OBSERVAÇÃO

Os usuários do Media Portal que têm permissão para alterar senhas podem fazer isso clicando em Setup > Personal Setup e alterando senhas na tela Configuração Pessoal.

Adicionar um usuário do Media Portal

  1. Clique em Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Na página Administração de Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar usuário , no painel Informações do usuário , digite o Nome, Sobrenome e Endereço de email do usuário e clique em Next.

  4. No painel Empresa/função , na lista suspensa Empresas , selecione uma empresa ou empresas para o usuário.

  5. Na lista Função, selecione uma função do Media Portal e clique em Next.

    Consulte Funções de usuário do Media Portal.

  6. No painel Grupos de acesso , selecione um ou mais grupos.

    Consulte Criar e gerenciar grupos do Media Portal.

  7. (Opcional) Clique em Email Settings para escolher configurações de email diferentes das configurações padrão.

    Consulte Configurar a mensagem de email de boas-vindas para usuários do Media Portal.

  8. Clique em Add User.

Após adicionar um usuário, o Media Portal envia uma mensagem de email de boas-vindas ao usuário. A mensagem inclui uma senha temporária e o URL do Media Portal.

Fazer upload de uma lista de usuários do Media Portal

Se você tiver vários usuários para adicionar, é possível fazer upload de uma lista de usuários. Os usuários são adicionados automaticamente à conta selecionada no momento.

Crie a lista de usuários como um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) contendo as informações do usuário. Após a lista ser carregada, os usuários na lista são adicionados automaticamente à conta com suas atribuições de grupo especificadas. Um email de boas-vindas é enviado a cada novo usuário, incluindo um link para o Media Portal e uma senha temporária.

Criação do arquivo CSV

Crie um arquivo CSV (filename.csv) que esteja em conformidade com o formato e os campos a seguir. A primeira linha do ficheiro deve conter os cabeçalhos de coluna enumerados nesta tabela; é possível ordenar essas colunas conforme desejado. Todas as colunas são obrigatórias.

Nome da coluna Descrição
Nome O nome.
Sobrenome O sobrenome.
Email Um endereço de email válido.
Senha Uma string de senha que diferencia maiúsculas e minúsculas.
Função do usuário MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Grupos Lista de uma ou mais atribuições de grupo de contas para cada usuário, separadas por vírgulas. Você especifica o grupo com o prefixo do nome da conta, separado por barra (/). Por exemplo, PortalCo/IT, onde PortalCo é a conta e TI é o grupo na conta PortalCo.

A planilha de amostra a seguir demonstra como elaborar o layout de um arquivo CSV:

Nome Sobrenome Email Senha Função do usuário Grupos
Prairie Kat prairiek@company.com welcome MediaPortalAdmin PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Rick Básico rickb@myco.com welcome MediaPortalUser PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Upload do arquivo CSV

  1. Abra a tela Configuração da administração do usuário .
  2. Clique em Upload User List.
  3. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo para upload , selecione o arquivo CSV e clique em Open.

Cada usuário na lista é adicionado automaticamente aos grupos especificados. Uma mensagem de email de boas-vindas é enviada para cada mensagem.

OBSERVAÇÃO

Se o arquivo CSV não tiver sido formatado corretamente, a seguinte mensagem de erro será exibida: "Erro ao processar o arquivo CSV carregado. Verifique se há dados válidos no conteúdo do arquivo." Além disso, se o CSV contiver um IP ou usuário IPS existente, o usuário não será adicionado à Lista de usuários.

Gerar uma lista selecionável de usuários do Media Portal

Você pode exibir os nomes e endereços de email dos usuários do Media Portal em uma janela pop-up. Essa lista é útil se você deseja recortar e colar nomes de usuário e endereços para uso fora do Media Portal.

  1. Clique em Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
  2. Na lista suspensa By User Role, escolha o nome de uma função de usuário do Media Portal e clique em Refresh para exibir os nomes de uma classe de usuário do Media Portal.
  3. Clique em Popup List para abrir a janela pop-up. Copie e cole esta lista.

Configuração da mensagem de email de boas-vindas para usuários do Media Portal

Você pode enviar um email de boas-vindas quando adiciona novos usuários do Media Portal, colaboradores e usuários do contribuidor. Você pode configurar essa mensagem de email ou dizer ao Dynamic Media Classic para não enviá-la.

  1. Escolha Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Na tela Configuração de administração do usuário, clique em Email Settings.

  3. Na caixa de diálogo Configurações de email , especifique qualquer uma das seguintes configurações:

    • Send Email - Desmarque essa opção se não quiser informar novos usuários por e-mail que você os inscreveu.

    • Default Password - Digite uma senha temporária para novos usuários ou deixe o campo vazio para que o Dynamic Media Classic gere senhas aleatórias. Os usuários são solicitados a alterar senhas na primeira vez que fizerem logon.

    • Replacement URL - Digite um URL diferente do padrão se os usuários acessarem o Dynamic Media Classic por meio de um URL diferente.

Outras tarefas de gerenciamento de usuários

A partir da tela de Configuração de administração do usuário, você também pode executar as seguintes tarefas:

  • Filter and sort the user list - Filtre a lista de usuários do Media Portal para localizar usuários.

  • Delete users - Remova um usuário da lista.

  • Activate and deactivate users - Suspender um usuário de acessar pastas.

  • Edit user information - Insira informações atualizadas sobre um usuário.

  • Create user-defined fields - Crie campos de metadados personalizados e definidos pelo usuário para ajudar a organizar ativos no Dynamic Media Classic. Os campos também podem ser ativados ou desativados, conforme necessário.

Consulte Campos definidos pelo usuário.

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