Aggiungere e gestire gli utenti di Media Portal

In qualità di amministratore, potete aggiungere e gestire gli utenti, scegliere se consentire loro di cambiare la propria password, modificare le informazioni utente e caricare elenchi di utenti. Tali attività vengono svolte nella schermata Amministrazione utente. Per accedere a questa schermata, passa a Configurazione > Impostazione applicazione > Impostazione amministrazione > Amministrazione utente.

NOTA

prima di aggiungere degli utenti, impostate i gruppi con cui potrete amministrarli. In Media Portal non è possibile aggiungere un utente senza assegnarlo ad almeno un gruppo. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire gruppi del Media Portal.

Amministrazione delle password del Media Portal

Quando vengono registrati per l’accesso, gli utenti, i collaboratori e i collaboratori-utenti di Media Portal ricevono un messaggio di benvenuto contenente una password. Gli amministratori possono scegliere se consentire agli utenti di Media Portal di modificare tale password.

  1. Passa a Configurazione > Configurazione di Media Portal > Impostazioni generali.
  2. Nella pagina Impostazioni generali, selezionate o deselezionate Consenti a utente Media Portal di modificare la password.
  3. Seleziona Salva.
NOTA

Gli utenti del Media Portal autorizzati a modificare le password possono farlo selezionando Configurazione > Configurazione personale e la modifica delle password nella schermata Configurazione personale.

Aggiungere un utente del Media Portal

  1. Passa a Configurazione > Impostazione applicazione > Impostazione amministrazione > Amministrazione utente.

  2. Nella pagina Amministrazione utente, seleziona Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi utente, nel pannello Informazioni utente, immettere il nome, il cognome e l’indirizzo e-mail dell’utente, quindi selezionare Successivo.

  4. Nel pannello Società/Ruolo, nell’elenco a discesa Società, selezionate una o più società per l’utente.

  5. Nell’elenco Ruolo , seleziona un ruolo Portale multimediale, quindi seleziona Successivo.

    Consultate Ruoli utenti di Media Portal.

  6. Nel pannello Gruppi di accesso, selezionate uno o più gruppi.

    Vedi Creare e gestire gruppi del Media Portal.

  7. (Facoltativo) Seleziona Impostazioni e-mail per scegliere impostazioni e-mail diverse da quelle predefinite.

    Consultate Impostare il messaggio di benvenuto per gli utenti di Media Portal.

  8. Seleziona Aggiungi utente.

Dopo avere aggiunto un utente, Media Portal invia all’utente un messaggio e-mail di benvenuto. Il messaggio contiene una password temporanea e l’URL di Media Portal.

Caricare un elenco di utenti in Media Portal

Se dovete aggiungere numerosi utenti, potete caricare un elenco di utenti. Gli utenti vengono aggiunti automaticamente all’account attualmente selezionato.

Create l’elenco di utenti in un file in formato CSV (con valori separati da virgole) contenente le informazioni sugli utenti. Una volta caricato il file, gli utenti inclusi nell’elenco vengono automaticamente aggiunti all’account e assegnati ai gruppi specificati. A ogni nuovo utente viene inviato un messaggio e-mail di benvenuto contenente un collegamento a Media Portal e una password temporanea.

Creare il file CSV

Create un file CSV (nomefile.csv) rispettando il formato e i campi indicati di seguito. La prima riga del file deve contenere le intestazioni di colonna riportate in questa tabella; potete ordinare le colonne in base alle vostre esigenze. Tutte le colonne sono obbligatorie.

Nome colonna Descrizione
Nome Il nome dell’utente.
Cognome Il cognome dell’utente.
E-mail Un indirizzo e-mail valido.
Password Una stringa di testo sensibile alle maiuscole.
Ruolo utente MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Gruppi Elenco di uno o più gruppi a cui assegnare ciascun utente, separati da virgole. Specificate il gruppo anteponendo come prefisso il nome account, separato da una barra (/). Ad esempio, PortalCo/IT, dove PortalCo è l’account e IT è il gruppo all’interno dell’account PortalCo.

Il seguente foglio di calcolo di esempio illustra come deve essere preparato il file CSV:

Nome Cognome E-mail Password Ruolo utente Gruppi
Prato Kat prairiek@company.com benvenuto MediaPortalAdmin PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Rick Brodo rickb@myco.com benvenuto MediaPortalUser PortalCo/MktgGroup,PortalCo/test

Caricare il file CSV

  1. Aprite la schermata di configurazione Amministrazione utente.
  2. Seleziona Carica elenco utenti.
  3. Nella finestra di dialogo Seleziona file da caricare, seleziona il file CSV e quindi seleziona Apri.

Ogni utente dell’elenco viene automaticamente aggiunto al gruppo specificato. Inoltre, a ognuno viene inviato un messaggio e-mail di benvenuto.

NOTA

se il file CSV non è stato formattato correttamente, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: “Si è verificato un errore durante l’elaborazione del file CSV caricato. Verificate che il file contenga dati validi.” Inoltre, se il file CSV contiene un utente IP o IPS esistente, quest’ultimo non viene aggiunto all’elenco di utenti.

Generare un elenco selezionabile di utenti Media Portal

Potete visualizzare i nomi e gli indirizzi e-mail degli utenti Media Portal in una finestra a comparsa. Questo elenco è utile per tagliare e incollare nomi utente e indirizzi da usare all’esterno di Media Portal.

  1. Passa a Configurazione > Impostazione applicazione > Impostazione amministrazione > Amministrazione utente.
  2. In Per ruolo utente elenco a discesa, scegli il nome di un ruolo utente di Media Portal e seleziona Aggiorna per visualizzare i nomi di una classe di utente Media Portal.
  3. Seleziona Elenco a comparsa. Copia e incolla questo elenco.

Impostare il messaggio di benvenuto per gli utenti di Media Portal

Quando aggiungete nuovi utenti, collaboratori e collaboratori-utenti di Media Portal, potete inviare loro un messaggio di benvenuto. È possibile configurare questo messaggio di posta elettronica o comunicare a Adobe Dynamic Media Classic di non inviarlo.

  1. Passa a Configurazione > Impostazione applicazione > Impostazione amministrazione > Amministrazione utente.

  2. Nella schermata Configurazione amministrazione utente, seleziona Impostazioni e-mail.

  3. Nella finestra di dialogo Impostazioni e-mail, specificate una delle seguenti impostazioni:

    • Invia e-mail - Deselezionare questa opzione se non si desidera informare i nuovi utenti via e-mail che li hai registrati.

    • Password predefinita - Immettere una password temporanea per i nuovi utenti o lasciare il campo vuoto per consentire a Adobe Dynamic Media Classic di generare password casuali. Agli utenti viene richiesto di cambiare la password al primo accesso.

    • URL sostitutivo - Immetti un URL diverso da quello predefinito se i tuoi utenti accedono a Adobe Dynamic Media Classic tramite un URL diverso.

Altre attività di gestione degli utenti

A partire dalla schermata di configurazione Amministrazione utenti potete effettuare le seguenti attività:

  • Filtrare e ordinare l’elenco di utenti - Filtra l’elenco degli utenti di Media Portal per individuare gli utenti.

  • Eliminare gli utenti - Rimuovere un utente dall'elenco.

  • Attivare e disattivare gli utenti - Sospendi l'accesso alle cartelle da parte di un utente.

  • Modificare le informazioni utente - Inserire informazioni aggiornate su un utente.

  • Creazione di campi definiti dall’utente - Creazione di campi di metadati personalizzati definiti dall’utente per organizzare le risorse in Adobe Dynamic Media Classic. I campi possono essere attivati o disattivati, in base alle esigenze.

Consultate Campi definiti dall’utente.

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