Anzeigen, Hinzufügen und Exportieren von Metadaten

Sie können spezifische Informationen zu den Dateien speichern, mit denen Sie in Dynamic Media Classic arbeiten. Diese Informationen werden als Metadaten bezeichnet. Sie können in Dynamic Media Classic Metadaten zum Organisieren, Suchen, Filtern und Sortieren Ihrer Assets verwenden.

Metadaten werden in der Detail-Ansicht zusammen mit von Dynamic Media Classic generierten Informationen wie dem Dateierstellungsdatum, dem Veröffentlichungsdatum und Schlüsselwörtern angezeigt. Um Metadaten Ansicht, öffnen Sie das Asset in der Ansicht "Details"und wählen Sie dann das Metadatenbedienfeld aus. Sie können Metadaten in der Detailansicht eingeben und bearbeiten.

Manche Metadaten sind direkt in eine Datei eingebettet. Wenn eine Datei diese Metadaten enthält, lädt Dynamic Media Classic sie automatisch mit der Datei hoch. Sie können Metadaten in Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator und anderen Anwendungen in Quellelemente einbetten. Dynamic Media Classic erkennt diese Metadaten. Sie können in der Detailansicht über das Metadatenbedienfeld auch einzelnen Dateien Metadaten hinzufügen. Damit die Einheitlichkeit Asset-übergreifend gewährleistet werden kann, können Unternehmensadministratoren Metadatenvorlagen mit den zu verwendenden Metadatenfeldern erstellen.

Weitere Informationen zu eingebetteten Metadaten finden Sie unter www.adobe.com/go/learn_s7_xmp_en.

Anzeigen von Metadaten

Um die Metadaten eines Assets Ansicht, öffnen Sie das Asset in der Ansicht "Details"und tippen Sie auf das Metadatenbedienfeld. Um einen Satz von Metadatenfeldern auszuwählen, wählen Sie eine Option im Menü "Metadaten-Ansicht". Dynamic Media Classic-Angebote: Diese Metadaten-Ansichten:

  • Kompakte Ansicht - Eine grundlegende Liste von Werten.

  • IPTC - Werte, wie sie vom International Press Telecommunications Council definiert werden.

  • XMP - Werte, die vom Programm für erweiterbare Metadaten definiert werden.

Administratoren können Metadaten-Ansichten erstellen. Diese Ansichten werden auch im Menü „Metadaten-Ansichten“ angezeigt.

Informationen zum Erstellen von Metadaten-Ansichten finden Sie unter Metadaten-Ansichten.

Manuelles Eingeben von Metadaten für ein Asset

  1. Zeigen Sie das Asset in der Detailansicht an.

  2. Öffnen Sie das Metadatenbedienfeld und führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie die Metadatenansicht aus, um festzustellen, welche Metadatenfelder im Bedienfeld angezeigt werden.
    • Wählen Sie einen Vorgabewert und klicken Sie dann auf Anwenden, um Metadatenfelder mit Vorgabewerten zu füllen. Diese Vorgabewerte werden von Unternehmensadministratoren erstellt.
  3. Geben Sie Werte in das Metadatenbedienfeld ein.

HINWEIS

Um die Metadaten mehrerer Assets gleichzeitig zu bearbeiten, wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Datei > Informationen bearbeiten. Bearbeitungen, die Sie im Fenster „Informationen bearbeiten“ an Metadaten vornehmen, werden auf alle ausgewählten Assets angewendet.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Schlüsselwörtern

Neben Metadaten können Sie Suchbegriffe verwenden, um die Suche und Verwaltung Ihrer Assets zu unterstützen.

Wenn Sie während dieser Sitzung Suchbegriffe zu anderen Dateien hinzugefügt oder Suchbegriffe aus Ihrer Liste entfernt haben, werden diese in der Tabelle "Suchbegriffvorschläge"angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Datei in der Detailansicht.

  2. Klicken Sie auf Suchbegriffe.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Schlüsselwörter hinzuzufügen:

    • Geben Sie einen Suchbegriff in das Textfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
    • Klicken Sie in der Tabelle Suchbegriffvorschläge auf einen Suchbegriff.
  4. Um einen Suchbegriff zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Entfernen. Es wird in die Tabelle für Schlüsselwortvorschläge verschoben.

HINWEIS

Sie können Dateien beim Hochladen in Dynamic Media Classic Suchbegriffe hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld "Upload-Auftragsoptionen"die Option Zusätzliche Metadaten und geben Sie Suchbegriffe ein.
Siehe Optionen für das Hochladen.

Importieren von Metadaten

Statt Metadaten für jedes Asset manuell einzugeben, können Sie Metadaten aus einer tabulatorgetrennten Datei oder XML-Datei für mehrere Assets gleichzeitig importieren. Die Metadaten in eine tabulatorgetrennte Datei oder XML-Datei einzugeben und diese Datei dann zu importieren, ist weniger zeitaufwendig, als die Metadaten für einzelne Assets manuell einzugeben. Geben Sie in der ersten Zeile der tabulatorgetrennten Datei die ID und die Namen der gewünschten Metadatenfelder ein. Geben Sie in die nächsten Zeilen jeweils einen Asset-ID-Namen gefolgt von den Metadaten-Werten ein. Felder, die nicht in der tabulatorgetrennten Datei oder in der XML-Datei enthalten sind, werden nicht geändert. Wenn Sie Metadaten aus einer XML-Datei importieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass diese DTD-konform ist.

HINWEIS

Sie können eine Vorlage zum Eingeben von Metadaten erstellen, damit diese ordnungsgemäß in Dynamic Media Classic importiert werden können. Nach dem Erstellen der Vorlage können Sie sie zum Eingeben der Metadaten verwenden.
Siehe Erstellen einer Vorlage zum Eingeben und Hochladen von Metadaten.

Weitere Informationen zu standardisierten Eigenschaften finden Sie unter Adobe XMP Developer Center.

  1. Wählen Sie im Durchsuchenbedienfeld die Bilder aus, denen Sie Metadaten aus der tabulatorgetrennten oder XML-Datei hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie Datei > Metadaten importieren.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Metadaten hochladen auf Durchsuchen.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Hochzuladende Dateien auswählen die tabulatorgetrennte Datei bzw. die XML-Datei mit den Metadaten aus.
  5. Geben Sie einen Auftragsnamen ein.
  6. Klicken Sie auf Hochladen.

Identifizieren von verschiedenen Metadaten-Typen beim Import

Beachten Sie Folgendes, wenn verschiedene Metadaten-Typen für den Import identifiziert werden:

  • Benutzerdefinierte Felder werden anhand ihres Namens identifiziert, der unter Setup > Anwendungseinstellungen > Metadaten > Benutzerdefinierte Felder erstellt wurde. Lassen Sie sich mit der Funktion „Datei generieren“ eine Liste mit allen definierten UDFs im richtigen Importformat anzeigen.
  • Bei den XMP-Metadaten-Eigenschaften muss das entsprechende XMP-Präfix vor dem Namen (der Eigenschaft) stehen. Präfix und Name werden durch einen Doppelpunkt voneinander getrennt. Das XMP Präfix befindet sich im Editor Setup > Anwendungseinstellungen > Metadaten > Metadaten-Schema. Die technischen Namen finden Sie in der Dokumentation zum jeweiligen XMP-Schema. XMP Namen von Eigenschaften werden nicht in der Funktion Datei erstellen angezeigt.
  • Bei den Metadaten-Eigenschaften muss das entsprechende Präfix vor dem Namen (der Eigenschaft) stehen. Präfix und Name werden durch einen Doppelpunkt voneinander getrennt. Das Präfix und die Eigenschaftsnamen werden im Metadaten-Schema-Editor definiert. Die Namen der Metadaten-Schema-Eigenschaften werden nicht in der Funktion "Datei erstellen"angezeigt.

Beispiel: Die XMP Eigenschaft für Suchbegriffe ist das XMP Schema "Dublin Core"mit dem Präfix dc und subject ist der XMP. Das Präfix und der technische XMP werden mit dem vollständigen Namen der Eigenschaft dc:subject kombiniert. Im Importformat für XML-Metadaten muss dc.subject der Name der Eigenschaft sein. Im tabulatorgetrennten Importformat muss es die Spaltenüberschrift sein.

Importieren von Schlüsselwörtern

Suchbegriffe können als kommagetrennte Liste importiert werden. Wenn ein Komma in einem der einzelnen Werte angezeigt wird, muss es mit einem umgekehrten Schrägstrich () versehen werden. Ein umgekehrter Schrägstrich muss mit einem doppelten umgekehrten Schrägstrich (\) angegeben werden.

Beispiel: Eine Metadaten-Importdatei mit dem Wert "Hello, World!,back\slash,foo"für dc:subject legt drei XMP Suchbegriffe für das Asset fest: "Hallo, Welt!", "back\slash" und "foo".

Importieren von XMP- und Metadaten-Schema-XMP-Dateien

Der XML-Import akzeptiert nur gültige XML. Beim Importieren von Schema-Feldern XMP oder Metadaten wird das Präfix des Namensraums hinzugefügt und verhält sich hier wie ein XMP-Namensraum. Dieser Namensraum muss erklärt werden. Beispiel: im Tag der obersten Ebene.

Beispiel:

<ips> 
    <ghw_object vc_objectname="img_001" dc:subject="word1,word2" 
</ips>

Importieren von Schema- und Metadaten-Metadaten mit Tabulatorgetrennte Dateien

Das Präfix muss in der entsprechenden Spaltenüberschrift im Importfeld hinzugefügt werden.

Importieren von Metadaten (über FTP)

Sie können Metadaten für mehrere Dateien importieren, indem Sie die Metadaten in eine tabulatorgetrennte Datei oder in eine XML-Datei eingeben und auf der Seite "Upload-Auftragsoptionen"(Registerkarte "Über FTP") die Option Metadatendateien verarbeiten auswählen.

Stellen Sie sicher, dass die Daten in der tabulatorgetrennten Datei oder in der XML-Datei im korrekten Format vorliegen. Geben Sie in die erste Zeile das ID-Feld, gefolgt von den Namen der Metadaten-Felder ein, die geändert werden sollen. Geben Sie in die nächsten Zeilen jeweils einen Asset-ID-Namen gefolgt von den Metadaten-Werten ein. Felder, die nicht in der tabulatorgetrennten Datei oder in der XML-Datei enthalten sind, werden nicht geändert.

Klicken Sie in der Symbolleiste für globale Navigation auf Hochladen. Um die Metadaten zu importieren, klicken Sie auf der Seite "Hochladen"auf die Registerkarte Über FTP und dann auf Auftragsoptionen. Klicken Sie im Dialogfeld "Upload-Auftragsoptionen"auf Auftrag und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Metadatendateien verarbeiten.

Stapel-Umbenennung von IDs mit Metadaten

Mithilfe von Metadaten, die aus einer tabulatorgetrennten Datei oder XML-Datei importiert wurden, können Sie Dynamic Media Classic-IDs umbenennen. Die importierten Metadaten werden nur auf die in der Metadatendatei selbst angegebenen Bilder angewendet. Es spielt keine Rolle, ob Bilder im Durchsuchenbedienfeld ausgewählt sind.

Um die Dynamic Media Classic-ID eines Bildes umzubenennen, fügen Sie der tabulatorgetrennten Datei eine Spalte mit der Bezeichnung newipsid hinzu oder fügen Sie den XML-Daten ein Feld mit der Bezeichnung new_vc_objectname hinzu.

Beispiel:

ipsid newipsid
testjacket_1 Jacket_test_1
testjacket_blue Jacket_test_2

Das Auftragsprotokoll für den Metadatenauftrag zeigt an, welche IDs erfolgreich umbenannt wurden und welche nicht.

Erstellen einer Vorlage zum Eingeben und Hochladen von Metadaten

Dynamic Media Classic-Angebote verwenden einen Befehl zum Erstellen einer Vorlage zum Aufzeichnen von Metadaten. Mithilfe der Vorlage wird sichergestellt, dass die Metadaten im richtigen Format eingegeben werden, damit sie korrekt in Dynamic Media Classic hochgeladen werden können. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage zum Aufzeichnen und Importieren von Metadaten in Dynamic Media Classic zu erstellen:

  1. Wählen Sie Bildassets mit Metadatenfeldern aus, die Sie in der Vorlage verwenden möchten.
  2. Wählen Sie Datei > Metadaten importieren.
  3. Wählen Sie unter Asset-Eigenschaftstyp Bild.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Datei erstellen die Option Tabulatorgetrennte Vorlage, XML-Metadaten des Assets oder XML-DTD.
  5. Klicken Sie auf Generate.
  6. Kopieren Sie die Daten im daraufhin angezeigten Dialogfeld. Verwenden Sie diese Daten, um die Vorlage zu erstellen.

Arbeiten mit Metadaten-Schemata

Ein Unternehmensadministrator kann eine Liste aller verfügbaren Schemata anzeigen. Klicken Sie in der Symbolleiste für globale Navigation auf Setup > Anwendungseinstellungen > Metadaten > Metadaten-Schema.

Zunächst wird die Liste von Schemas wie XMP ausgeblendet. Sie können mithilfe des Kontrollkästchens unten in der Liste angezeigt werden.

Der Administrator der Firma kann ein benutzerdefiniertes Schema erstellen oder ein vorhandenes benutzerdefiniertes Schema bearbeiten.

Sie können den Metadaten-Schema-Editor verwenden, um die folgenden Aktionen ausführen:

Aktion Beschreibung
Hinzufügen Fügt dem Schema eine Eigenschaft hinzu. In einem modalen Dialog werden die folgenden Informationen gesammelt: ID, Bezeichnung, Struktur und Datentyp.
Auswahlwert hinzufügen Fügt einer Eigenschaft mit „Offene Auswahl“ oder „Geschlossene Auswahl“ eine neue Auswahloption hinzu. Alle Auswahlwerte haben den gleichen Typ. Wählen Sie die Eigenschaft selbst aus, um die Schaltfläche zu aktivieren.
Bearbeiten Bearbeiten der Beschriftung einer Eigenschaft oder eines Auswahlwertes. Sie können nur die Beschriftung und ID ändern, nicht aber die Typinformationen.
Nach oben verschieben/Nach unten verschieben Die Reihenfolge im Schema wird in der Benutzeroberfläche übernommen. Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Eigenschaft oder einen Auswahlwert aus und verschieben diese mit den Schaltflächen. Drag & Drop wird derzeit nicht unterstützt.
Löschen Löscht eine Eigenschaft oder einen Auswahlwert aus dem Schema. Es werden keine Werte aus dem XMP oder der Datenbank gelöscht. Die Eigenschaft ist für Metadaten-Ansichten nicht mehr verfügbar und wird aus der Ansicht "Asset-Details"entfernt. Wenn die Eigenschaft auf dem Metadaten-Server veröffentlicht wurde, führen Sie eine erzwungene Veröffentlichung durch, um die Daten vom öffentlich zugänglichen Metadaten-Server zu entfernen.

Das System generiert automatisch ein benutzerdefiniertes Schema für benutzerdefinierte Felder mit dem Präfix s7udf. Es handelt sich um vorhandene benutzerdefinierte Felder, die in ihrem eigenen Setup-Abschnitt bearbeitet werden.

HINWEIS

Von Änderungen am Schema bleiben die Asset-Metadaten unberührt. Sie sind jedoch nicht für alle Funktionen von Dynamic Media Classic und Metadata Server sichtbar und können nach einer Änderung nicht mehr aufgerufen werden. Wenn Metadaten für ein Asset vorhanden sind, werden die Metadaten auch bei der Erstellung des entsprechenden Schemas in Dynamic Media Classic und auf dem Metadatenserver verwendet.

Der Metadata Schema Editor Angebot eine grafische Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Firma-Schema in Dynamic Media Classic hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Ein Schema wird durch ein Präfix, einen Namespace und eine Liste von Eigenschaften definiert.

  • Name - Name der Benutzeroberfläche für das Schema. Wird verwendet, um die Eigenschaften in den Metadaten-Ansichten und bei der erweiterten Suche zu identifizieren. Vergleichbar mit XMP-Abschnitten wie Basic, IPTC, PDF.

  • Präfix - Technischer eindeutiger Bezeichner für das Schema. Beschränkt auf die Buchstaben a-z und A-Z. Das Präfix ist in der Benutzeroberfläche von Dynamic Media Classic nicht sichtbar, wird aber verwendet, wenn Metadaten für ein Asset im XMP und in der Datenbank gespeichert werden. Das Präfix wird verwendet, um Metadaten-Felder bei Metadaten-Suchanfragen beim Metadatenserver oder beim Importieren eindeutig zu identifizieren.

  • Namensraum - Technischer eindeutiger Bezeichner für das Schema, normalerweise eine URL im Formular https://your.company.com/name/version/. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der Standardschemata für Beispiele. Der Namensraum ist in der Benutzeroberfläche von Dynamic Media Classic nicht sichtbar, wird aber zum Speichern von Metadaten im XMP-Block verwendet.

  • Beschreibung - Kostenlose Formularbeschreibung des Schemas.

HINWEIS

Präfix und Namespace können nicht bearbeitet werden. Um diese Eigenschaften zu ändern, müssen Sie das Schema löschen und neu erstellen.

Eigenschaften beschreiben die Metadaten, die mit diesem Schema im XMP-Block gespeichert werden können. Eine Eigenschaft besteht aus:

Eigenschaft Beschreibung
ID Technischer Identifikator für diese Eigenschaft. Die ID ist in der Benutzeroberfläche von Dynamic Media Classic nicht sichtbar, wird aber verwendet, wenn Metadaten für ein Asset im XMP und in der Datenbank gespeichert werden. Die ID wird verwendet, um Suchanfragen auf dem Metadatenserver zu erstellen. Die ID hat einige Einschränkungen wie folgende:
  • Keine Leerzeichen
  • Kein „.“, „:“, „$“
  • Keine Zahl als erstes Zeichen
  • Es empfiehlt sich, a-z oder A-Z als erstes Zeichen zu verwenden

Sobald erstellt, kann die ID nicht geändert werden.
Beschriftung Name dieser Eigenschaft in der Benutzeroberfläche.
Struktur Legt die Art der Eigenschaft zusammen mit dem Datentyp fest. Eine Struktur kann sein:
  • Einfacher Typ: Einzelwert des Datentyps
  • Sequenz: eine Liste von Werten desselben Datentyps
  • Offene Auswahl: Wählen Sie ein Element aus einer zuvor festgelegten Liste von Werten aus oder geben Sie einen beliebigen Text ein. Kann nur vom Datentyp „Zeichenfolge“ oder „Integer“ sein.
  • Geschlossene Auswahl: Wählen Sie ein Element aus einer zuvor festgelegten Liste von Werten aus (ein Popup- oder ein Kombinationsfeld).
Datentyp Wählen Sie aus den verfügbaren Typen aus:
  • Zeichenfolge
  • Integer
  • Float
  • Ja/Nein (Boolescher Wert)
  • Datum

Wenn die Eigenschaft als Struktur eine offene oder geschlossene Auswahl verwendet, müssen Sie mindestens einen Auswahlwert zur Verfügung stellen. Eine offene Auswahl kann geändert werden. Eine geschlossene Auswahl kann nicht geändert werden. Alle Auswahlwerte haben den Datentyp der Eigenschaft.

Eigenschaft Beschreibung
ID Technischer Identifikator für diesen Wert. Die ID ist in der Benutzeroberfläche von Dynamic Media Classic nicht sichtbar, wird jedoch verwendet, wenn Metadaten für ein Asset im XMP und in der Datenbank gespeichert werden. Die ID wird für Suchanfragen auf dem Metadatenserver verwendet. Die ID darf keine Leerzeichen enthalten. Sobald erstellt, kann die ID nicht geändert werden.
Beschriftung Name dieses Wertes in der Benutzeroberfläche.

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