以 Microsoft Excel 檔案產生報表

以Excel檔案產生報表的資訊。

必須符合下列要求:

  • Microsoft Excel必須安裝在與Report Server相同的機器上。

  • 運行Report Server進程的用戶帳戶必須具有訪問Microsoft Excel的權限。

    注意
    • 當您以Excel檔案產生報表時,會開啟新的Excel例項。 有關此過程的詳細資訊,請參見http://support.microsoft.com/kb/257757
    • 雖然資料工作台支援超過256欄和65,536列資料,但Microsoft Excel不支援。

如果符合這些要求,Report Server會自動啟動Microsoft Excel,並從特定視覺化、維度和值圖例以及文字註解輸出資料至新的Excel活頁簿,每個工作表只有一個視覺化。

注意

資料不會從圖形、路徑瀏覽器、程式地圖、散布圖和欄匯出。

除非您已為視覺化指定Custom Title,否則會使用視窗類型(例如「影片表格」)作為工作表名稱。

有關為視覺化指定Custom Titles的詳細資訊,請參閱Data Workbench用戶端指南

使用模板檔案

您也可以使用範本Excel(.xls或.xlsx)檔案,將報表產生為Excel檔案。 使用範本檔案可以減少每次產生報表時您花在格式化資料上的時間。

此範本檔案必須是.xls或.xlsx檔案,而非.xlt檔案。

您可以選擇為每個個別報表定義範本、所有報表的通用範本,或兩者的組合。 這兩個項目不是互斥的,因此您可以定義一般範本,然後也可以定義特定範本。

若要使用您用於所有報表的一般範本產生報表,您必須在該報表集檔案的Report.cfg中的「預設Excel範本」參數中指定該Excel檔案的名稱,然後將範本檔案放置在該報表集的Report.cfg資料夾中(資料工作台安裝目錄*ProfileName*\Reports*ReportSetSet名稱*)。 如需此參數的詳細資訊,請參閱Report.cfg參數

若要使用報表專用的範本產生報表,您必須將Excel檔案命名為與報表工作區(.vw)檔案相同的檔案,然後將範本檔案放置在與報表工作區(.vw)檔案相同的檔案夾中。

產生報表時,範本中現有的標籤式工作表(每個代表一個視覺化)會重新填入報表的最新資料,而任何未在範本中顯示為標籤式工作表的新視窗則會被忽略。 模板檔案中的任何其他頁籤式工作表都保持不變。

此外,如果您在範本Excel檔案中定義了要在產生報表時自動執行的巨集,請將巨集命名為"VSExport"。

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