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Les tableaux de bord peuvent avoir deux niveaux de visibilité : Privé et partagé.
Private: Lorsqu’un tableau de bord est défini sur Private, il n’est accessible que par le propriétaire et les administrateurs du tableau de bord. Les autres utilisateurs du système ne peuvent pas voir l’existence du tableau de bord ni l’ouvrir.
Shared: Lorsqu’un tableau de bord est défini sur Shared, chaque utilisateur disposant d’un accès approprié peut afficher et ouvrir le tableau de bord. Pour que les utilisateurs disposent d’un accès approprié, ils doivent avoir accès à chaque profil contenu dans le tableau de bord. Si un utilisateur n’a pas reçu l’accès à un ou plusieurs profils dans un tableau de bord, il ne verra pas l’existence du tableau de bord ni ne pourra l’ouvrir.
Seul le propriétaire d’origine ou un administrateur peut apporter des modifications à un tableau de bord. Cela inclut la modification du contenu du tableau de bord, la mise à jour du nom, de la description, de la visibilité ou la suppression d’un tableau de bord. D’autres utilisateurs peuvent effectuer une copie du tableau de bord pour apporter des modifications.