匯出工作區

您可以將工作區匯出為.png影像檔案，或將資料從特定視窗匯出至Excel(.xls或.xlsx)檔案。

將工作區導出為PNG檔案

可以以「可移植網路圖形」格式（.png檔案）保存工作區的快照。 將工作區儲存為.png檔案時，可使用下列顏色選項：

• 黑色 背景會複製顯示的工作區。
• 白 色背景會以顏色複製工作區的元素，並在白色背景中顯示這些元素。
• 白色背景(B&W) 會以灰階方式複製工作區的元素，並在白色背景中顯示這些元素。

將工作區匯出為.png檔案

在工作區的標題欄功能表中，按一下「Export > Export PNG > <color option>」。

將出現Save Image As對話框。

導航至要保存檔案的目錄，根據需要更改檔案的名稱，然後按一下​Save。

將工作區資料匯出至Microsoft Excel

將工作區匯出至Excel時，Data Workbench會將特定視覺效果、維度和值圖例、文字註解的資料匯出至新的Excel活頁簿，每個工作表只需一個視覺效果。

若要將工作區和個別視窗匯出至Microsoft Excel，必須符合下列要求：

• Microsoft Excel必須安裝在與Data Workbench相同的電腦上。
• 運行Data Workbench進程的用戶帳戶必須具有訪問Microsoft Excel的權限。

如果滿足這些要求，Data Workbench會自動啟動Microsoft Excel並將資料匯出至新的Excel活頁簿。 資料不會從下列視覺效果匯出：圖表、路徑瀏覽器、程式圖、散布圖和地球圖。

應用自定義標題

除非您已在Export菜單上為窗口指定了「自定義標題」，否則將使用列出的Export title（例如，城市表）作為工作表名稱。

1. 按一下右鍵窗口的上邊框，然後按一下​Custom title​欄位。

2. 輸入要應用於窗口的標題。

   

將工作區導出為Excel時，包含此窗口資料的工作表將使用您指定的標題命名，而不是Export title欄位中的標題。

將工作區或側欄匯出至Excel

將工作區資料匯出至新或 .xls 檔 .xlsx 案

1. 在工作區的標題列中，按一下「Export > Export」。
2. 指定要匯出工作區、側欄還是兩者。

匯出至範本Excel檔案

您可以將工作區中的資料匯出至範本Excel檔案（.xls或.xlsx）。 使用範本檔案可縮短每次匯出工作區時，您花在格式化資料上的時間。

導出資料時，模板中的現有頁簽工作表（每個頁簽工作表都表示一個視覺效果）將重新填入工作區中的最新資料，而模板中沒有作為頁簽工作表顯示的任何新窗口將被忽略。 模板檔案中的任何其他頁簽頁都保持不變。

此外，如果您在範本Excel檔案中定義了要在產生報表時自動執行的巨集，請將巨集命名為「VSExport」。

假設您想要使用從圓形圖的表格視覺效果匯出的促銷活動資料（位於Excel檔案的其他標籤工作表上），並且想每週更新此資訊。 您可以使用模板，這樣在每次要更新資料時，就不必從表的頁簽工作表重新建立參照，即可從餅圖的頁簽工作表重新建立參照。 表格資料會在匯出時更新，而會自動更新圓形圖。

將工作區資料導出到模板或 .xls 檔 .xlsx 案

1. 以滑鼠右鍵按一下工作區的標題列，然後按一下​Export > Export to Excel from Template。

2. 指定要匯出工作區、側欄還是兩者。

   Select a template worksheet對話框開啟。

3. 視需要完成下列其中一個步驟：

   • 如果您使用.xls範本檔案：

     1. 瀏覽並選擇模板.xls檔案。
     2. 按一下 Open。

   • 如果您使用.xlsx範本檔案：

     1. 瀏覽至範本檔案的位置。 未顯示.xlsx檔案名。

     2. 在File name欄位中，鍵入.xlsx並按一下​Open。 所有.xlsx檔案名都顯示在檔案清單中。

     3. 選擇模板.xlsx檔案。

     4. 按一下 Open。