深入了解Data Workbench 終止公告.
您可以將工作區匯出為.png影像檔案,或將資料從特定視窗匯出至Excel(.xls或.xlsx)檔案。
可以以「可移植網路圖形」格式保存工作區的快照(.png
檔案)。 將工作區儲存為 .png
檔案:
將工作區匯出為.png檔案
在工作區的標題列功能表中,按一下 Export > Export PNG > <color option>.
隨即顯示「Save Image As」對話框。
導覽至您要儲存檔案的目錄,視需要變更檔案名稱,然後按一下 Save.
將工作區匯出至Excel時,Data Workbench會將特定視覺效果、維度和值圖例、文字註解的資料匯出至新的Excel活頁簿,每個工作表只需一個視覺效果。
若要將工作區和個別視窗匯出至Microsoft Excel,必須符合下列要求:
如果符合這些要求,Data Workbench會自動啟動Microsoft Excel並將資料匯出至新的Excel活頁簿。 資料不會從下列視覺效果匯出:圖表、路徑瀏覽器、程式圖、散布圖和地球圖。
除非您已為 Export , Export title 列出的(例如,城市表)用作工作表名稱。
以滑鼠右鍵按一下視窗的上方邊框,然後按一下 Custom title 欄位。
輸入要應用於窗口的標題。
若您在 Custom title 欄位中,此視覺效果不會與工作區一起匯出。
將工作區匯出為Excel時,包含此視窗資料的工作表會使用您指定的標題(而非 Export title 欄位。
將工作區資料匯出至新 .xls 或 .xlsx 檔案
您可以將工作區中的資料匯出至範本Excel檔案(.xls
或 .xlsx
)。 使用範本檔案可縮短每次匯出工作區時,您花在格式化資料上的時間。
此範本檔案必須是 .xls
或 .xlsx
檔案,而非 .xlt
檔案。
導出資料時,模板中的現有頁簽工作表(每個頁簽工作表都表示一個視覺效果)將重新填入工作區中的最新資料,而模板中沒有作為頁簽工作表顯示的任何新窗口將被忽略。 模板檔案中的任何其他頁簽頁都保持不變。
此外,如果您在範本Excel檔案中定義了要在產生報表時自動執行的巨集,請將巨集命名為「VSExport」。
假設您想要使用從圓形圖的表格視覺效果匯出的促銷活動資料(位於Excel檔案的其他標籤工作表上),並且想每週更新此資訊。 您可以使用模板,這樣在每次要更新資料時,就不必從表的頁簽工作表重新建立參照,即可從餅圖的頁簽工作表重新建立參照。 表格資料會在匯出時更新,而會自動更新圓形圖。
將工作區資料導出到模板 .xls 或 .xlsx 檔案
以滑鼠右鍵按一下工作區的標題列,然後按一下 Export > Export to Excel from Template.
指定要匯出工作區、側欄還是兩者。
此 Select a template worksheet 對話框。
視需要完成下列其中一個步驟:
如果您使用 .xls
範本檔案:
.xls
檔案。如果您使用 .xlsx
範本檔案:
瀏覽至範本檔案的位置。 此 .xlsx
檔案名未顯示。
在 File name 欄位,類型 .xlsx
按一下 Open. 全部 .xlsx
檔案名顯示在檔案清單中。
選取範本 .xlsx
檔案。
按一下 Open。