匯出工作區

您可以將工作區匯出為.png影像檔案,或將資料從特定視窗匯出至Excel(.xls或.xlsx)檔案。

將工作區導出為PNG檔案

可以以「可移植網路圖形」格式(.png檔案)保存工作區的快照。 將工作區儲存為.png檔案時,可使用下列顏色選項:

  • 黑色 背景會複製顯示的工作區。
  • 色背景會以顏色複製工作區的元素,並在白色背景中顯示這些元素。
  • 白色背景(B&W) 會以灰階方式複製工作區的元素,並在白色背景中顯示這些元素。

將工作區匯出為.png檔案

在工作區的標題欄功能表中,按一下「Export > Export PNG > <color option>」。

將出現Save Image As對話框。

導航至要保存檔案的目錄,根據需要更改檔案的名稱,然後按一下​Save

將工作區資料匯出至Microsoft Excel

將工作區匯出至Excel時,Data Workbench會將特定視覺效果、維度和值圖例、文字註解的資料匯出至新的Excel活頁簿,每個工作表只需一個視覺效果。

若要將工作區和個別視窗匯出至Microsoft Excel,必須符合下列要求:

  • Microsoft Excel必須安裝在與Data Workbench相同的電腦上。
  • 運行Data Workbench進程的用戶帳戶必須具有訪問Microsoft Excel的權限。
注意
  • 將資料匯出為Excel檔案時,會開啟新的Excel例項。 有關此過程的詳細資訊,請參閱http://support.microsoft.com/kb/257757
  • 雖然Data Workbench支援超過256列和65,536列資料,但8.0之前的Microsoft Excel版本則否。

如果滿足這些要求,Data Workbench會自動啟動Microsoft Excel並將資料匯出至新的Excel活頁簿。 資料不會從下列視覺效果匯出:圖表、路徑瀏覽器、程式圖、散布圖和地球圖。

應用自定義標題

除非您已在Export菜單上為窗口指定了「自定義標題」,否則將使用列出的Export title(例如,城市表)作為工作表名稱。

  1. 按一下右鍵窗口的上邊框,然後按一下​Custom title​欄位。

  2. 輸入要應用於窗口的標題。

注意

如果您在Custom title欄位中輸入連字型大小(-),此視覺效果不會與工作區一併匯出。

將工作區導出為Excel時,包含此窗口資料的工作表將使用您指定的標題命名,而不是Export title欄位中的標題。

將工作區或側欄匯出至Excel

將工作區資料匯出至新或 .xls 檔 .xlsx 案

  1. 在工作區的標題列中,按一下「Export > Export」。
  2. 指定要匯出工作區、側欄還是兩者。

匯出至範本Excel檔案

您可以將工作區中的資料匯出至範本Excel檔案(.xls.xlsx)。 使用範本檔案可縮短每次匯出工作區時,您花在格式化資料上的時間。

注意

此模板檔案必須是.xls.xlsx檔案,而不是.xlt檔案。

導出資料時,模板中的現有頁簽工作表(每個頁簽工作表都表示一個視覺效果)將重新填入工作區中的最新資料,而模板中沒有作為頁簽工作表顯示的任何新窗口將被忽略。 模板檔案中的任何其他頁簽頁都保持不變。

此外,如果您在範本Excel檔案中定義了要在產生報表時自動執行的巨集,請將巨集命名為「VSExport」。

假設您想要使用從圓形圖的表格視覺效果匯出的促銷活動資料(位於Excel檔案的其他標籤工作表上),並且想每週更新此資訊。 您可以使用模板,這樣在每次要更新資料時,就不必從表的頁簽工作表重新建立參照,即可從餅圖的頁簽工作表重新建立參照。 表格資料會在匯出時更新,而會自動更新圓形圖。

將工作區資料導出到模板或 .xls 檔 .xlsx 案

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作區的標題列,然後按一下​Export > Export to Excel from Template

  2. 指定要匯出工作區、側欄還是兩者。

    Select a template worksheet對話框開啟。

  3. 視需要完成下列其中一個步驟:

    • 如果您使用.xls範本檔案:

      1. 瀏覽並選擇模板.xls檔案。
      2. 按一下 Open
    • 如果您使用.xlsx範本檔案:

      1. 瀏覽至範本檔案的位置。 未顯示.xlsx檔案名。

      2. 在File name欄位中,鍵入.xlsx並按一下​Open。 所有.xlsx檔案名都顯示在檔案清單中。

      3. 選擇模板.xlsx檔案。

      4. 按一下 Open

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