Exportar um espaço de trabalho

Você pode exportar um espaço de trabalho como um arquivo de imagem .png ou exportar os dados de determinadas janelas para um arquivo Excel (.xls ou .xlsx).

Exportar espaços de trabalho como um arquivo PNG

Você pode salvar um instantâneo de um espaço de trabalho no formato Portable Network Graphic (arquivos .png). As seguintes opções de cor estão disponíveis ao salvar espaços de trabalho como arquivos .png:

  • O fundo preto copia o espaço de trabalho como exibido.
  • O fundo branco copia os elementos do espaço de trabalho em cores e os exibe em um plano de fundo branco.
  • O plano de fundo branco (B&W) copia os elementos do espaço de trabalho em escala de cinza e os exibe em um plano de fundo branco.

Para exportar um espaço de trabalho como um arquivo .png

No menu da barra de título de um espaço de trabalho, clique em Export > Export PNG > <color option>.

A caixa de diálogo Save Image As é exibida.

Navegue até o diretório em que deseja salvar o arquivo, altere o nome do arquivo, se necessário, e clique em Save.

Exportar dados do espaço de trabalho para o Microsoft Excel

Ao exportar um espaço de trabalho para o Excel, o Data Workbench exporta dados de determinadas visualizações, legendas de dimensão e valor e anotações de texto para uma nova pasta de trabalho do Excel com uma visualização por planilha.

Para exportar espaços de trabalho e janelas individuais para o Microsoft Excel, os seguintes requisitos devem ser atendidos:

  • O Microsoft Excel deve ser instalado na mesma máquina que o Data Workbench.
  • A conta de usuário na qual o processo de Data Workbench está em execução deve ter permissão para acessar o Microsoft Excel.
OBSERVAÇÃO
  • Ao exportar dados como arquivos do Excel, você está abrindo uma nova instância do Excel. Para obter mais informações sobre esse processo, consulte http://support.microsoft.com/kb/257757.
  • Embora o Data Workbench seja compatível com mais de 256 colunas e 65.536 linhas de dados, as versões do Microsoft Excel anteriores ao 8.0 não são compatíveis.

Se esses requisitos forem atendidos, o Data Workbench inicia automaticamente o Microsoft Excel e exporta os dados para uma nova pasta de trabalho do Excel. Os dados não são exportados das seguintes visualizações: gráficos, navegadores de caminhos, mapas de processos, gráficos de dispersão e globos.

Aplicar títulos personalizados

A menos que você tenha especificado um título Personalizado para a janela no menu Export, o Export title listado (por exemplo, Tabela de Cidade) é usado como o nome da planilha.

  1. Clique com o botão direito do mouse na borda superior da janela e clique no campo Custom title.

  2. Digite o título que deseja aplicar à janela.

OBSERVAÇÃO

Se você inserir um hífen (-) no campo Custom title, essa visualização não será exportada com o espaço de trabalho.

Quando você exporta o espaço de trabalho para o Excel, a planilha que contém os dados desta janela é nomeada usando o título especificado em vez do título no campo Export title.

Exportar um espaço de trabalho ou barra lateral para o Excel

Para exportar dados do espaço de trabalho para um novo .xls ou .xlsx arquivo

  1. Na barra de título do espaço de trabalho, clique em Export > Export.
  2. Especifique se deseja exportar o espaço de trabalho, a barra lateral ou ambos.

Exportar para um arquivo Excel de modelo

Você pode exportar dados em seu espaço de trabalho para um arquivo Excel de modelo (.xls ou .xlsx). Usar um arquivo de modelo pode reduzir o tempo gasto com a formatação dos dados toda vez que o espaço de trabalho for exportado.

OBSERVAÇÃO

Esse arquivo de modelo deve ser um arquivo .xls ou .xlsx, não um arquivo .xlt.

Quando os dados são exportados, as planilhas com guias existentes no modelo (cada uma representando uma visualização) são preenchidas novamente com os dados mais recentes do espaço de trabalho, enquanto qualquer nova janela que não esteja presente no modelo como planilhas com guias é ignorada. Quaisquer outras folhas de guias no arquivo de modelo permanecem inalteradas.

Além disso, se você tiver uma macro definida no arquivo Excel de modelo que gostaria de executar automaticamente quando o relatório for gerado, nomeie a macro como "VSExport".

Digamos que você queira usar os dados de campanha exportados de uma visualização de tabela em um gráfico de pizza em outra planilha com guias em um arquivo Excel e deseja atualizar essas informações toda semana. Você pode usar um modelo para não precisar recriar suas referências da planilha com guias da tabela na planilha com guias do gráfico de pizza sempre que quiser atualizar os dados. Os dados da tabela são atualizados após a exportação, o que atualiza automaticamente o gráfico de pizza.

Para exportar dados do espaço de trabalho para um modelo .xls ou .xlsx arquivo

  1. Clique com o botão direito do mouse na barra de título do espaço de trabalho e clique em Export > Export to Excel from Template.

  2. Especifique se deseja exportar um espaço de trabalho, uma barra lateral ou ambos.

    A caixa de diálogo Select a template worksheet é aberta.

  3. Conclua uma das seguintes etapas, conforme necessário:

    • Se estiver usando um arquivo de modelo .xls:

      1. Procure e selecione o arquivo de modelo .xls .
      2. Clique em Open.
    • Se estiver usando um arquivo de modelo .xlsx:

      1. Navegue até o local do arquivo de modelo. O nome do arquivo .xlsx não é exibido.

      2. No campo File name, digite .xlsx e clique em Open. Todos os nomes de arquivo .xlsx são exibidos na lista de arquivos.

      3. Selecione o arquivo de modelo .xlsx .

      4. Clique em Open.

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