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Você pode exportar um espaço de trabalho como um arquivo de imagem .png ou exportar os dados de determinadas janelas para um arquivo Excel (.xls ou .xlsx).
Você pode salvar um instantâneo de um espaço de trabalho no formato Portable Network Graphic (.png
arquivos). As seguintes opções de cor estão disponíveis ao salvar espaços de trabalho como .png
arquivos:
Para exportar um espaço de trabalho como um arquivo .png
No menu da barra de título de um espaço de trabalho, clique em Export > Export PNG > <color option>.
A caixa de diálogo Save Image As é exibida.
Navegue até o diretório em que deseja salvar o arquivo, altere o nome do arquivo, se necessário, e clique em Save.
Ao exportar um espaço de trabalho para o Excel, o Data Workbench exporta dados de determinadas visualizações, legendas de dimensão e valor e anotações de texto para uma nova pasta de trabalho do Excel com uma visualização por planilha.
Para exportar espaços de trabalho e janelas individuais para o Microsoft Excel, os seguintes requisitos devem ser atendidos:
Se esses requisitos forem atendidos, o Data Workbench inicia automaticamente o Microsoft Excel e exporta os dados para uma nova pasta de trabalho do Excel. Os dados não são exportados das seguintes visualizações: gráficos, navegadores de caminhos, mapas de processos, gráficos de dispersão e globos.
A menos que você tenha especificado um título Personalizado para a janela no Export , o Export title listada (por exemplo, Tabela de Cidade) é usada como o nome da planilha.
Clique com o botão direito do mouse na borda superior da janela e clique em no Custom title campo.
Digite o título que deseja aplicar à janela.
Se você inserir um hífen (-) na Custom title , essa visualização não é exportada com o espaço de trabalho.
Quando você exporta o espaço de trabalho para o Excel, a planilha que contém os dados desta janela é nomeada usando o título que você especificou em vez do título na Export title campo.
Para exportar dados do espaço de trabalho para um novo .xls ou .xlsx arquivo
Você pode exportar dados no seu espaço de trabalho para um arquivo Excel de modelo (.xls
ou .xlsx
). Usar um arquivo de modelo pode reduzir o tempo gasto com a formatação dos dados toda vez que o espaço de trabalho for exportado.
Esse arquivo de modelo deve ser um .xls
ou .xlsx
arquivo, não um .xlt
arquivo.
Quando os dados são exportados, as planilhas com guias existentes no modelo (cada uma representando uma visualização) são preenchidas novamente com os dados mais recentes do espaço de trabalho, enquanto qualquer nova janela que não esteja presente no modelo como planilhas com guias é ignorada. Quaisquer outras folhas de guias no arquivo de modelo permanecem inalteradas.
Além disso, se você tiver uma macro definida no arquivo Excel de modelo que gostaria de executar automaticamente quando o relatório for gerado, nomeie a macro como "VSExport".
Digamos que você queira usar os dados de campanha exportados de uma visualização de tabela em um gráfico de pizza em outra planilha com guias em um arquivo Excel e deseja atualizar essas informações toda semana. Você pode usar um modelo para não precisar recriar suas referências da planilha com guias da tabela na planilha com guias do gráfico de pizza sempre que quiser atualizar os dados. Os dados da tabela são atualizados após a exportação, o que atualiza automaticamente o gráfico de pizza.
Para exportar dados do espaço de trabalho para um modelo .xls ou .xlsx arquivo
Clique com o botão direito do mouse na barra de título do espaço de trabalho e clique em Export > Export to Excel from Template.
Especifique se deseja exportar um espaço de trabalho, uma barra lateral ou ambos.
O Select a template worksheet será aberta.
Conclua uma das seguintes etapas, conforme necessário:
Se estiver usando um .xls
arquivo de modelo:
.xls
arquivo.Se estiver usando um .xlsx
arquivo de modelo:
Navegue até o local do arquivo de modelo. O .xlsx
o nome do arquivo não é exibido.
No File name campo, tipo .xlsx
e clique em Open. Todos .xlsx
os nomes de arquivo são exibidos na lista de arquivos.
Selecionar o modelo .xlsx
arquivo.
Clique em Open.