Exportation d’un espace de travail

Vous pouvez exporter un espace de travail sous la forme d’un fichier image .png ou exporter les données de certaines fenêtres vers un fichier Excel (.xls ou .xlsx).

Exportation d’espaces de travail au format PNG

Vous pouvez enregistrer un instantané d’un espace de travail au format Portable Network Graphic (.png fichiers). Les options de couleur suivantes sont disponibles lors de l’enregistrement des espaces de travail en tant que .png fichiers :

• L’arrière-plan noir copie l’espace de travail tel qu’il s’affiche.
• L’arrière-plan blanc copie les éléments de l’espace de travail en couleur et les affiche sur un arrière-plan blanc.
• L’arrière-plan blanc (B&W) copie les éléments de l’espace de travail en niveaux de gris et les affiche sur un arrière-plan blanc.

Pour exporter un espace de travail dans un fichier .png

Dans le menu de la barre de titre d’un espace de travail, cliquez sur Export > Export PNG > <color option>.

La Save Image As boîte de dialogue s’affiche.

Accédez au répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, modifiez le nom du fichier si nécessaire, puis cliquez sur Save.

Exportation des données de l’espace de travail vers Microsoft Excel

Lors de l’exportation d’un espace de travail vers Excel, les outils de données exportent les données de certaines visualisations, légendes de dimension et de valeur et annotations textuelles vers un nouveau classeur Excel avec une visualisation par feuille de calcul.

Pour exporter des espaces de travail et des fenêtres individuelles vers Microsoft Excel, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Microsoft Excel doit être installé sur le même ordinateur que les outils de données.
• Le compte utilisateur sous lequel s’exécute le processus Outils de données doit avoir l’autorisation d’accéder à Microsoft Excel.

Si ces conditions sont remplies, les outils de données démarrent automatiquement Microsoft Excel et exportent les données vers un nouveau classeur Excel. Les données ne sont pas exportées à partir des visualisations suivantes : graphiques, navigateurs de chemins, cartes de processus, tracés de dispersion et globes.

Application de titres personnalisés

A moins que vous n'ayez spécifié un titre personnalisé pour la fenêtre du Export menu, le nom de la feuille de calcul Export title (tableau de ville, par exemple) est utilisé.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure supérieure de la fenêtre, puis cliquez dans le Custom title champ.

2. Tapez le titre à appliquer à la fenêtre.

   

Lorsque vous exportez l'espace de travail vers Excel, la feuille de calcul contenant les données de cette fenêtre est nommée à l'aide du titre que vous avez spécifié au lieu du titre dans le Export title champ.

Exportation d’un espace de travail ou d’une barre latérale vers Excel

Pour exporter des données d’espace de travail vers un nouveau.xlsfichier ou un nouveau.xlsxfichier

1. Dans la barre de titre de l’espace de travail, cliquez sur Export > Export.
2. Indiquez si vous souhaitez exporter l’espace de travail, l’encadré ou les deux.

Exportation vers un modèle de fichier Excel

Vous pouvez exporter des données de votre espace de travail vers un modèle de fichier Excel (.xls ou .xlsx). L’utilisation d’un fichier de modèle peut réduire le temps passé à formater vos données chaque fois que l’espace de travail est exporté.

Lors de l’exportation des données, les feuilles à onglets existantes dans le modèle (chacune représentant une visualisation) sont reremplies avec les données les plus récentes de l’espace de travail, tandis que les nouvelles fenêtres qui ne sont pas présentes dans le modèle sous forme de feuilles à onglets sont ignorées. Toutes les autres feuilles à onglets du fichier de modèle restent inchangées.

En outre, si une macro est définie dans le fichier Excel du modèle et que vous souhaitez l’exécuter automatiquement lors de la génération du rapport, nommez la macro "VSExport".

Supposons que vous souhaitiez utiliser les données de campagne exportées d’une visualisation de tableau dans un graphique circulaire sur une autre feuille à onglets d’un fichier Excel et que vous souhaitiez mettre à jour ces informations chaque semaine. Vous pouvez utiliser un modèle afin de ne pas avoir à recréer vos références de la feuille à onglets du tableau vers la feuille à onglets du graphique circulaire chaque fois que vous souhaitez mettre à jour les données. Les données du tableau sont mises à jour lors de l’exportation, ce qui met automatiquement à jour le graphique circulaire.

Pour exporter des données d’espace de travail vers un modèle.xlsou un.xlsxfichier

1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre de l’espace de travail et cliquez sur Export > Export to Excel from Template.

2. Indiquez si vous souhaitez exporter un espace de travail, une barre latérale ou les deux.

   La Select a template worksheet boîte de dialogue s'ouvre.

3. Suivez l’une des étapes suivantes, le cas échéant :

   • Si vous utilisez un fichier de .xls modèle :

     1. Recherchez et sélectionnez le .xls fichier de modèle.
     2. Cliquez sur Open.

   • Si vous utilisez un fichier de .xlsx modèle :

     1. Accédez à l’emplacement du fichier de modèle. Le nom du .xlsx fichier n’est pas affiché.

     2. Dans le File name champ, saisissez .xlsx et cliquez sur Open. Tous les noms de .xlsx fichier s’affichent dans la liste des fichiers.

     3. Sélectionnez le .xlsx fichier de modèle.

     4. Cliquez sur Open.