Exporter un espace de travail

Vous pouvez exporter un espace de travail sous la forme d’un fichier image .png ou exporter les données de certaines fenêtres vers un fichier Excel (.xls ou .xlsx).

Exportation des espaces de travail sous la forme d’un fichier PNG

Vous pouvez enregistrer un instantané d’un espace de travail au format Portable Network Graphic (.png ). Les options de couleur suivantes sont disponibles lors de l’enregistrement des espaces de travail en tant que .png files :

• Arrière-plan noir copie l’espace de travail tel qu’il s’affiche.
• Arrière-plan blanc copie les éléments de l’espace de travail en couleur et les affiche sur un arrière-plan blanc.
• Arrière-plan blanc (B&W) copie les éléments de l’espace de travail en niveaux de gris et les affiche sur un fond blanc.

Pour exporter un espace de travail sous la forme d’un fichier .png

Dans le menu de la barre de titre d’un espace de travail, cliquez sur Export > Export PNG > <color option>.

La boîte de dialogue Save Image As sʼaffiche.

Accédez au répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, modifiez le nom du fichier si nécessaire, puis cliquez sur Save.

Exportation des données de l’espace de travail vers Microsoft Excel

Lors de l’exportation d’un espace de travail vers Excel, Data Workbench exporte les données de certaines visualisations, légendes des dimensions et des valeurs, annotations de texte dans un nouveau classeur Excel avec une visualisation par feuille de calcul.

Pour exporter des espaces de travail et des fenêtres individuelles vers Microsoft Excel, les exigences suivantes doivent être respectées :

• Microsoft Excel doit être installé sur le même ordinateur que Data Workbench.
• Le compte utilisateur sous lequel le processus du Data Workbench est en cours d’exécution doit disposer des autorisations d’accès à Microsoft Excel.

Si ces conditions sont remplies, Data Workbench lance automatiquement Microsoft Excel et exporte les données vers un nouveau classeur Excel. Les données ne sont pas exportées à partir des visualisations suivantes : graphiques, navigateurs de chemins, mappages de processus, tracés de dispersion et globes.

Application de titres personnalisés

Sauf si vous avez spécifié un Titre personnalisé pour la fenêtre de la Export , Export title répertorié (tableau de ville, par exemple) est utilisé comme nom de feuille de calcul.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure supérieure de la fenêtre, puis cliquez dans le Custom title champ .

2. Saisissez le titre à appliquer à la fenêtre.

   

Lorsque vous exportez l’espace de travail vers Excel, la feuille de calcul contenant les données de cette fenêtre est nommée à l’aide du titre que vous avez spécifié au lieu du titre dans le champ Export title champ .

Exporter un espace de travail ou une barre latérale vers Excel

Pour exporter des données d’espace de travail vers une nouvelle .xls ou .xlsx fichier

1. Dans la barre de titre de l’espace de travail, cliquez sur Export > Export.
2. Indiquez si vous souhaitez exporter l’espace de travail, la barre latérale ou les deux.

Exporter vers un fichier Excel modèle

Vous pouvez exporter des données de votre espace de travail vers un fichier Excel de modèle (.xls ou .xlsx). L’utilisation d’un fichier modèle peut réduire le temps que vous passez à formater vos données chaque fois que l’espace de travail est exporté.

Lors de l’exportation des données, les feuilles de tabulation existantes dans le modèle (qui représentent chacune une visualisation) sont rérenseignées avec les données les plus récentes de l’espace de travail, tandis que toutes les nouvelles fenêtres qui ne sont pas présentes dans le modèle sous forme de feuilles à onglets sont ignorées. Toutes les autres feuilles à onglets du fichier de modèle restent inchangées.

En outre, si une macro est définie dans le fichier Excel modèle que vous souhaitez exécuter automatiquement lors de la génération du rapport, nommez la macro "VSExport".

Supposons que vous souhaitiez utiliser les données de campagne exportées d’une visualisation de tableau dans un graphique en secteurs sur une autre feuille de calcul à onglets dans un fichier Excel et que vous souhaitiez mettre à jour ces informations chaque semaine. Vous pouvez utiliser un modèle de sorte que vous n’ayez pas à recréer vos références depuis la feuille d’onglets du tableau vers la feuille d’onglets du graphique en secteurs chaque fois que vous souhaitez mettre à jour les données. Les données du tableau sont mises à jour lors de l’exportation, ce qui met automatiquement à jour le graphique en secteurs.

Pour exporter des données d’espace de travail vers un modèle .xls ou .xlsx fichier

1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre de l’espace de travail, puis cliquez sur Export > Export to Excel from Template.

2. Indiquez si vous souhaitez exporter un espace de travail, une barre latérale ou les deux.

   Le Select a template worksheet s’ouvre.

3. Effectuez l’une des étapes suivantes, le cas échéant :

   • Si vous utilisez une .xls fichier de modèle :

     1. Parcourir et sélectionner le modèle .xls fichier .
     2. Cliquez sur Open.

   • Si vous utilisez une .xlsx fichier de modèle :

     1. Accédez à l’emplacement du fichier de modèle. Le .xlsx nom de fichier ne s’affiche pas.

     2. Dans le File name champ, type .xlsx et cliquez sur Open. Tous .xlsx les noms de fichier s’affichent dans la liste des fichiers.

     3. Sélectionner le modèle .xlsx fichier .

     4. Cliquez sur Open.

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