Vous pouvez exporter un espace de travail sous la forme d’un fichier image .png ou exporter les données de certaines fenêtres vers un fichier Excel (.xls ou .xlsx).
Vous pouvez enregistrer un instantané d’un espace de travail au format Portable Network Graphic (.png
fichiers). Les options de couleur suivantes sont disponibles lors de l’enregistrement des espaces de travail en tant que .png
fichiers :
Pour exporter un espace de travail dans un fichier .png
Dans le menu de la barre de titre d’un espace de travail, cliquez sur Export > Export PNG > <color option>.
La Save Image As boîte de dialogue s’affiche.
Accédez au répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, modifiez le nom du fichier si nécessaire, puis cliquez sur Save.
Lors de l’exportation d’un espace de travail vers Excel, les outils de données exportent les données de certaines visualisations, légendes de dimension et de valeur et annotations textuelles vers un nouveau classeur Excel avec une visualisation par feuille de calcul.
Pour exporter des espaces de travail et des fenêtres individuelles vers Microsoft Excel, les conditions suivantes doivent être remplies :
Si ces conditions sont remplies, les outils de données démarrent automatiquement Microsoft Excel et exportent les données vers un nouveau classeur Excel. Les données ne sont pas exportées à partir des visualisations suivantes : graphiques, navigateurs de chemins, cartes de processus, tracés de dispersion et globes.
A moins que vous n'ayez spécifié un titre personnalisé pour la fenêtre du Export menu, le nom de la feuille de calcul Export title (tableau de ville, par exemple) est utilisé.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure supérieure de la fenêtre, puis cliquez dans le Custom title champ.
Tapez le titre à appliquer à la fenêtre.
Si vous saisissez un trait d’union (-) dans le Custom title champ, cette visualisation n’est pas exportée avec l’espace de travail.
Lorsque vous exportez l'espace de travail vers Excel, la feuille de calcul contenant les données de cette fenêtre est nommée à l'aide du titre que vous avez spécifié au lieu du titre dans le Export title champ.
Pour exporter des données d’espace de travail vers un nouveau.xlsfichier ou un nouveau.xlsxfichier
Vous pouvez exporter des données de votre espace de travail vers un modèle de fichier Excel (.xls
ou .xlsx
). L’utilisation d’un fichier de modèle peut réduire le temps passé à formater vos données chaque fois que l’espace de travail est exporté.
Ce fichier de modèle doit être un fichier .xls
ou .xlsx
, et non un .xlt
fichier.
Lors de l’exportation des données, les feuilles à onglets existantes dans le modèle (chacune représentant une visualisation) sont reremplies avec les données les plus récentes de l’espace de travail, tandis que les nouvelles fenêtres qui ne sont pas présentes dans le modèle sous forme de feuilles à onglets sont ignorées. Toutes les autres feuilles à onglets du fichier de modèle restent inchangées.
En outre, si une macro est définie dans le fichier Excel du modèle et que vous souhaitez l’exécuter automatiquement lors de la génération du rapport, nommez la macro "VSExport".
Supposons que vous souhaitiez utiliser les données de campagne exportées d’une visualisation de tableau dans un graphique circulaire sur une autre feuille à onglets d’un fichier Excel et que vous souhaitiez mettre à jour ces informations chaque semaine. Vous pouvez utiliser un modèle afin de ne pas avoir à recréer vos références de la feuille à onglets du tableau vers la feuille à onglets du graphique circulaire chaque fois que vous souhaitez mettre à jour les données. Les données du tableau sont mises à jour lors de l’exportation, ce qui met automatiquement à jour le graphique circulaire.
Pour exporter des données d’espace de travail vers un modèle.xlsou un.xlsxfichier
Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre de l’espace de travail et cliquez sur Export > Export to Excel from Template.
Indiquez si vous souhaitez exporter un espace de travail, une barre latérale ou les deux.
La Select a template worksheet boîte de dialogue s'ouvre.
Suivez l’une des étapes suivantes, le cas échéant :
Si vous utilisez un fichier de .xls
modèle :
.xls
fichier de modèle.Si vous utilisez un fichier de .xlsx
modèle :
Accédez à l’emplacement du fichier de modèle. Le nom du .xlsx
fichier n’est pas affiché.
Dans le File name champ, saisissez .xlsx
et cliquez sur Open. Tous les noms de .xlsx
fichier s’affichent dans la liste des fichiers.
Sélectionnez le .xlsx
fichier de modèle.
Cliquez sur Open.