Exporter un espace de travail

Vous pouvez exporter un espace de travail sous la forme d’un fichier image .png ou exporter les données de certaines fenêtres vers un fichier Excel (.xls ou .xlsx).

Exportation des espaces de travail sous la forme d’un fichier PNG

Vous pouvez enregistrer un instantané d’un espace de travail au format Portable Network Graphic (fichiers .png). Les options de couleur suivantes sont disponibles lors de l’enregistrement des espaces de travail en tant que fichiers .png :

  • L’ arrière-plan noir copie l’espace de travail tel qu’il s’affiche.
  • L’arrière- plan blanc copie en couleur les éléments de l’espace de travail et les affiche sur un arrière-plan blanc.
  • L’arrière-plan blanc (B&W) copie les éléments de l’espace de travail en niveaux de gris et les affiche sur un arrière-plan blanc.

Pour exporter un espace de travail sous la forme d’un fichier .png

Dans le menu de la barre de titre d’un espace de travail, cliquez sur Export > Export PNG > <color option.

La boîte de dialogue Save Image As sʼaffiche.

Accédez au répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, modifiez le nom du fichier si nécessaire, puis cliquez sur Save.

Exportation des données de l’espace de travail vers Microsoft Excel

Lors de l’exportation d’un espace de travail vers Excel, Data Workbench exporte les données de certaines visualisations, légendes des dimensions et des valeurs, annotations de texte dans un nouveau classeur Excel avec une visualisation par feuille de calcul.

Pour exporter des espaces de travail et des fenêtres individuelles vers Microsoft Excel, les exigences suivantes doivent être respectées :

  • Microsoft Excel doit être installé sur le même ordinateur que Data Workbench.
  • Le compte utilisateur sous lequel le processus du Data Workbench est en cours d’exécution doit disposer des autorisations d’accès à Microsoft Excel.
REMARQUE
  • Lorsque vous exportez des données sous forme de fichiers Excel, vous ouvrez une nouvelle instance d’Excel. Pour plus d’informations sur ce processus, voir https://support.microsoft.com/kb/257757.
  • Bien que Data Workbench prenne en charge plus de 256 colonnes et 65 536 lignes de données, les versions de Microsoft Excel antérieures à la version 8.0 ne le font pas.

Si ces conditions sont remplies, Data Workbench lance automatiquement Microsoft Excel et exporte les données vers un nouveau classeur Excel. Les données ne sont pas exportées à partir des visualisations suivantes : graphiques, navigateurs de chemins, mappages de processus, tracés de dispersion et globes.

Application de titres personnalisés

À moins que vous n’ayez spécifié un Titre personnalisé pour la fenêtre dans le menu Export, la balise Export title répertoriée (par exemple, la table des villes) est utilisée comme nom de feuille de calcul.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure supérieure de la fenêtre et cliquez dans le champ Custom title.

  2. Saisissez le titre à appliquer à la fenêtre.

REMARQUE

Si vous saisissez un trait d’union (-) dans le champ Custom title , cette visualisation n’est pas exportée avec l’espace de travail.

Lorsque vous exportez l’espace de travail vers Excel, la feuille de calcul contenant les données de cette fenêtre est nommée à l’aide du titre que vous avez spécifié au lieu du titre dans le champ Export title.

Exporter un espace de travail ou une barre latérale vers Excel

Pour exporter des données d’espace de travail vers un nouveau .xls fichier .xlsx ou

  1. Dans la barre de titre de l’espace de travail, cliquez sur Export > Export.
  2. Indiquez si vous souhaitez exporter l’espace de travail, la barre latérale ou les deux.

Exporter vers un fichier Excel modèle

Vous pouvez exporter des données de votre espace de travail vers un fichier Excel modèle (.xls ou .xlsx). L’utilisation d’un fichier modèle peut réduire le temps que vous passez à formater vos données chaque fois que l’espace de travail est exporté.

REMARQUE

Ce fichier de modèle doit être un fichier .xls ou .xlsx, et non un fichier .xlt.

Lors de l’exportation des données, les feuilles d’onglets existantes dans le modèle (qui représentent chacune une visualisation) sont rérenseignées avec les données les plus récentes de l’espace de travail, tandis que toutes les nouvelles fenêtres qui ne sont pas présentes dans le modèle en tant que feuilles d’onglets sont ignorées. Toutes les autres feuilles à onglets du fichier de modèle restent inchangées.

En outre, si une macro est définie dans le fichier Excel modèle que vous souhaitez exécuter automatiquement lors de la génération du rapport, nommez la macro "VSExport".

Supposons que vous souhaitiez utiliser les données de campagne exportées d’une visualisation de tableau dans un graphique en secteurs sur une autre feuille de calcul à onglets dans un fichier Excel et que vous souhaitiez mettre à jour ces informations chaque semaine. Vous pouvez utiliser un modèle de sorte que vous n’ayez pas à recréer vos références depuis la feuille d’onglets du tableau vers la feuille d’onglets du graphique en secteurs chaque fois que vous souhaitez mettre à jour les données. Les données du tableau sont mises à jour lors de l’exportation, ce qui met automatiquement à jour le graphique en secteurs.

Pour exporter des données d’espace de travail vers un modèle .xls ou un .xlsx fichier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre de l’espace de travail, puis cliquez sur Export > Export to Excel from Template.

  2. Indiquez si vous souhaitez exporter un espace de travail, une barre latérale ou les deux.

    La boîte de dialogue Select a template worksheet s’ouvre.

  3. Effectuez l’une des étapes suivantes, le cas échéant :

    • Si vous utilisez un fichier de modèle .xls :

      1. Recherchez et sélectionnez le fichier de modèle .xls.
      2. Cliquez sur Open.
    • Si vous utilisez un fichier de modèle .xlsx :

      1. Accédez à l’emplacement du fichier de modèle. Le nom de fichier .xlsx ne s’affiche pas.

      2. Dans le champ File name, saisissez .xlsx et cliquez sur Open. Tous les .xlsx noms de fichier s’affichent dans la liste des fichiers.

      3. Sélectionnez le fichier de modèle .xlsx.

      4. Cliquez sur Open.

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