Criar um indicador de métrica

Você pode usar planilhas para indicar que uma métrica atingiu um limite definido.

Além disso, você pode usar Report para gerar e distribuir automaticamente um relatório quando uma métrica atingir um limite definido em um intervalo de tempo especificado.

Para obter mais informações sobre Report, consulte o Guia de Relatório de Data Workbench.

Para criar um indicador de métrica usando uma planilha

  1. Defina o conteúdo das células da planilha.

    1. Na Coluna A, digite o nome da métrica desejada (por exemplo, Visitors).

    2. Na Coluna B, insira o valor da métrica desejada (por exemplo, =Visitors).

    3. Na Coluna C, insira o limite baixo da métrica.

    4. Na Coluna D, insira o limite alto da métrica.

    5. Na coluna E, inserir a fórmula adequada. Para obter exemplos, consulte Indicador para cima ou para baixo ou Verificar Indicador.

    6. Na célula da fórmula (Coluna E), clique com o botão direito do mouse e clique em Format > Indicator e depois clique em uma das seguintes opções:

      • None: Lista o cálculo exato em vez de um indicador.
      • Check: Usa uma marca de seleção ou um X para indicar que o valor está acima ou abaixo do limite definido, dependendo da fórmula. Consulte Verificar Indicador.
      • Up or Down: Usa uma seta para cima ou para baixo para indicar se o valor está abaixo do limite baixo (seta para baixo), acima do limite alto (seta para cima) ou entre os limites baixo e alto (em branco). Consulte Indicador para cima ou para baixo.

  2. Repita a Etapa 1 para outras métricas para as quais deseja criar indicadores.

A planilha resultante seria semelhante ao seguinte exemplo:

Indicador para cima ou para baixo

Para Up ou Down indicator, use a seguinte fórmula:

(metric value - low threshold)/(high threshold - low threshold)*2 - 1

Por exemplo: =(b2-c2)/(d2-c2)*2-1

Três resultados são possíveis para cada métrica ao usar esta fórmula com Up ou Down indicator:

  • Se o valor da métrica estiver entre os limites baixo e alto, a fórmula será avaliada como um número entre -1 e 1 (exclusivamente). A seta para cima ou para baixo não é exibida na planilha.
  • Se o valor da métrica for menor ou igual ao limite baixo, a fórmula será avaliada como um valor menor ou igual a -1. O indicador de métrica muda para uma seta para baixo.
  • Se o valor da métrica for maior ou igual ao limite alto, a fórmula será avaliada como um número maior ou igual a 1. O indicador de métrica muda para uma seta para cima.

A planilha a seguir ilustra o que a fórmula de exemplo =(b2-c2)/(d2-c2)*2-1 exibiria:

Verificar indicador

Para o Check indicator, use uma fórmula que indica se deseja ser notificado quando o valor da métrica estiver acima ou abaixo do limite especificado. Por exemplo:

  • Se quiser ser notificado quando o valor estiver abaixo do limite definido, poderá usar o seguinte formato:

    • threshold - metric

      Por exemplo: =(c2-b2)

  • Se quiser ser notificado quando o valor estiver acima do limite definido, poderá usar a seguinte fórmula:

    • metric - threshold

      Por exemplo: =(b3-c3)

Quando uma marca de verificação é exibida, a fórmula é avaliada como um número positivo. Quando um X é exibido, a fórmula é avaliada como um número negativo.

Há dois resultados possíveis para cada métrica ao usar o Check indicator:

  • Se a fórmula indicar que é desejável manter o valor da métrica acima do limite, uma marca de seleção será exibida quando o valor da métrica for maior ou igual ao limite, e um X será exibido quando o valor for menor que o limite.
  • Se a fórmula indicar que é desejável manter o valor da métrica abaixo do limite, uma marca de seleção será exibida quando o valor da métrica for menor ou igual ao limite e um X será exibido quando o valor for maior que o limite.

A planilha a seguir ilustra o que as fórmulas de exemplo =(c2-b2) e =(b3-c3) exibiriam:

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