在工作表中處理資料

文字或運算式可輸入至工作表的任何儲存格。

除非使用eval( ),否則工作表中的所有運算式前面都有等號(=),這會將參考儲存格中的文字視為運算式。

如需度量、維度和篩選語法規則的完整清單,請參閱查詢語言語法

要將資料鍵入工作表,請執行以下操作:

  1. 按兩下試算表中的儲存格,以進入編輯模式。 選定的單元格將加亮顯示。
  2. 輸入或貼入儲存格中所需的資料。

從一個儲存格複製並貼至另一個儲存格

  1. 按一下右鍵包含要複製的資料的單元格,然後按一下​Copy
  2. 按一下右鍵要將複製的資料貼上到的單元格,然後按一下​Paste

Data Workbench會自動更新新儲存格中的參照,以參考適當的欄和列。

從一組儲存格複製並貼至其他儲存格

  1. 選擇包含要複製的資料的單元格。
  2. 按一下右鍵包含要複製的資料的單元格,然後按一下​Copy
  3. 按一下右鍵要開始將複製的資料貼上到的第一個單元格,然後按一下​Paste。 資料會貼至第一個儲存格及其下方。

Data Workbench會自動更新新儲存格中的參照,以參考適當的欄和列。

要插入列

  • 按一下右鍵列,然後按一下​Insert Column。 新列將插入到選定列的左側。

刪除列

  • 按一下右鍵要刪除的列,然後按一下​Delete Column。 列即被刪除。

要插入行

  • 按一下右鍵某行,然後按一下​Insert Row。 新行將插入到選定行的上方。

刪除行

  • 按一下右鍵要刪除的行,然後按一下​Delete Row。 行被刪除。

要調整列的大小

  1. 在列標題行中,將游標置於要更改其大小的列右側的分隔線上。
  2. 按一下並拖曳至右側以增加欄的寬度,或拖曳至左側以減少欄的寬度。

格式化儲存格

  1. 按一下右鍵單元格,然後按一下​Format

  2. 在可用選項的功能表中按一下所需格式:

功能表選項 說明

數字

將選取的數值格式套用至您的資料,例如時間、日期、百分比或小數。

按一下「預設」以刪除選定的格式。

對齊

將儲存格內的資料靠左、靠中或靠右對齊。 預設對齊方式為左。

按一下「預設」以刪除選定的格式。

色彩

將選取的字型顏色套用至儲存格內的資料。 預設字型顏色為白色。

按一下「預設」以刪除選定的格式。

指標

使用此儲存格建立量度指標。 如需詳細資訊,請參閱建立量度指標

按一下「預設」以刪除選定的格式。

輸入儲存格

將選取的儲存格設為輸入儲存格。 如需詳細資訊,請參閱建立輸入儲存格

按一下「預設」以刪除選定的格式。

鍵盤快速鍵

在工作表中,您可以使用許多基本編輯鍵盤快速鍵,這些快速鍵可用於任何文字編輯器,例如記事本或Microsoft Word。

下表列出在將資料輸入工作表時,您可使用的基本鍵盤快速鍵。

快速鍵 說明

方向鍵

使用向上、向下、向左和向右方向鍵,在工作表中的儲存格間移動。

F2

將游標置於所選儲存格中,以編輯儲存格。

Enter

完成對所選單元格的編輯。 游標會從儲存格中移除,而儲存格內容會反映您的編輯。

Esc

取消對所選單元格的編輯。 游標會從儲存格中移除,儲存格內容會回復為您開始編輯之前的狀態。

刪除

刪除儲存格的內容。

Ctrl+A

選擇單元格的內容。

Ctrl+c

複製儲存格的內容。

Ctrl+x

Shift+Delete

複製並移除儲存格的內容。

Ctrl+v

Shift+Insert

將複製到選定單元格的單元格內容貼上。

Ctrl+z

還原輸入。

Ctrl+Shift+z

重做輸入。

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