在工作表中處理資料

文字或運算式可輸入至工作表的任何儲存格。

除非使用eval( ),否則工作表中的所有運算式前面都會加上等號(=),這會將參考儲存格中的文字視為運算式。

如需量度、維度和篩選語法規則的完整清單,請參閱查詢語言語法

要將資料鍵入工作表

  1. 在試算表中的儲存格上按兩下,以進入編輯模式。 所選單元格將突出顯示。
  2. 輸入或將所需資料貼入儲存格。

若要從一個儲存格複製並貼到另一個儲存格

  1. 以滑鼠右鍵按一下包含您要複製之資料的儲存格,然後按一下​Copy
  2. 以滑鼠右鍵按一下要將複製資料貼入的儲存格,然後按一下​Paste

Data Workbench會自動更新新儲存格中的參考,以參考適當的欄和列。

若要從一組儲存格複製並貼到另一個儲存格

  1. 選取包含您要複製之資料的儲存格。
  2. 按一下右鍵包含要複製的資料的單元格,然後按一下​Copy
  3. 以滑鼠右鍵按一下您要開始貼上複製資料的第一個儲存格,然後按一下​Paste。 資料會貼入第一個儲存格,並在其下方。

Data Workbench會自動更新新儲存格中的參考,以參考適當的欄和列。

插入列

  • 按一下右鍵某列,然後按一下​Insert Column。 新列將插入到選定列的左側。

刪除列

  • 按一下右鍵要刪除的列,然後按一下​Delete Column。 欄即會移除。

要插入行

  • 以滑鼠右鍵按一下某一行,然後按一下​Insert Row。 新行將插入到選定行的上方。

刪除行

  • 按一下右鍵要刪除的行,然後按一下​Delete Row。 該行被刪除。

調整列大小

  1. 在列標題行中,將游標放在要更改其大小的列右側的分行上。
  2. 按一下並拖曳至右側以增加欄的寬度,或拖曳至左側以減少欄的寬度。

設定儲存格格式

  1. 按一下右鍵單元格,然後按一下​Format

  2. 在可用選項功能表中按一下所需的格式:

功能表選項 說明

數字

將選取的數值格式套用至您的資料,例如時間、日期、百分比或小數。

按一下「預設」以刪除選定的格式。

正文

將儲存格內的資料靠左、靠中或靠右對齊。 保留預設對齊。

按一下「預設」以刪除選定的格式。

色彩

將所選字型顏色應用於單元格內的資料。 預設字型顏色為白色。

按一下「預設」以刪除選定的格式。

指標

使用此儲存格建立量度指標。 如需詳細資訊,請參閱建立量度指標

按一下「預設」以刪除選定的格式。

輸入儲存格

將所選儲存格設為輸入儲存格。 如需詳細資訊,請參閱建立輸入儲存格

按一下「預設」以刪除選定的格式。

鍵盤快速鍵

在工作表中,您可以使用許多基本編輯鍵盤快速鍵,這些鍵盤快速鍵可用於任何文本編輯器,如記事本或Microsoft Word。

下表列出了在將資料輸入工作表時可以使用的基本鍵盤快捷鍵。

快速鍵 說明

方向鍵

使用向上、向下、向左和向右箭頭鍵,在工作表中的單元格之間移動。

F2

將游標放在您選取的儲存格中,即可編輯儲存格。

Enter

完成對所選儲存格的編輯。 游標從單元格中刪除,單元格內容反映您的編輯。

Esc

取消編輯您選取的儲存格。 游標從單元格中刪除,單元格內容將恢復到開始編輯之前的狀態。

刪除

刪除儲存格的內容。

Ctrl+A

選取儲存格的內容。

Ctrl+c

複製儲存格的內容。

Ctrl+x

Shift +刪除

複製並移除儲存格的內容。

Ctrl+v

按住Shift鍵並插入

貼上您已複製到所選儲存格的儲存格內容。

Ctrl+z

還原鍵入。

Ctrl+Shift+z

取消鍵入。

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