在工作表中處理資料

重要

深入了解Data Workbench 終止公告.

文字或運算式可輸入至工作表的任何儲存格。

除非使用 eval( ),會將參考儲存格中的文字視為運算式。

如需量度、維度和篩選語法規則的完整清單,請參閱 查詢語言語法.

要將資料鍵入工作表

  1. 在試算表中的儲存格上按兩下,以進入編輯模式。 所選單元格將突出顯示。
  2. 輸入或將所需資料貼入儲存格。

若要從一個儲存格複製並貼到另一個儲存格

  1. 以滑鼠右鍵按一下包含您要複製之資料的儲存格,然後按一下 Copy.
  2. 以滑鼠右鍵按一下您要將複製資料貼入的儲存格,然後按一下 Paste.

Data Workbench會自動更新新儲存格中的參考,以參考適當的欄和列。

若要從一組儲存格複製並貼到另一個儲存格

  1. 選取包含您要複製之資料的儲存格。
  2. 以滑鼠右鍵按一下包含您要複製之資料的儲存格,然後按一下 Copy.
  3. 以滑鼠右鍵按一下您要開始貼上複製資料的第一個儲存格,然後按一下 Paste. 資料會貼入第一個儲存格,並在其下方。

Data Workbench會自動更新新儲存格中的參考,以參考適當的欄和列。

插入列

  • 以滑鼠右鍵按一下欄,然後按一下 Insert Column. 新列將插入到選定列的左側。

刪除列

  • 按一下右鍵要刪除的列,然後按一下 Delete Column. 欄即會移除。

要插入行

  • 以滑鼠右鍵按一列,然後按一下 Insert Row. 新行將插入到選定行的上方。

刪除行

  • 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的列,然後按一下 Delete Row. 該行被刪除。

調整列大小

  1. 在列標題行中,將游標放在要更改其大小的列右側的分行上。
  2. 按一下並拖曳至右側以增加欄的寬度,或拖曳至左側以減少欄的寬度。

設定儲存格格式

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 Format.

  2. 在可用選項功能表中按一下所需的格式:

功能表選項 說明

數字

將選取的數值格式套用至您的資料,例如時間、日期、百分比或小數。

按一下 預設 ,移除所選格式。

正文

將儲存格內的資料靠左、靠中或靠右對齊。 保留預設對齊。

按一下 預設 ,移除所選格式。

色彩

將所選字型顏色應用於單元格內的資料。 預設字型顏色為白色。

按一下 預設 ,移除所選格式。

指標

使用此儲存格建立量度指標。 如需詳細資訊,請參閱 建立量度指標.

按一下 預設 ,移除所選格式。

輸入儲存格

將所選儲存格設為輸入儲存格。 如需詳細資訊,請參閱 建立輸入儲存格.

按一下 預設 ,移除所選格式。

鍵盤快速鍵

在工作表中,您可以使用許多基本的編輯鍵盤快速鍵,這些鍵盤快速鍵可用於任何文本編輯器,如記事本或Microsoft Word。

下表列出了在將資料輸入工作表時可以使用的基本鍵盤快捷鍵。

快速鍵 說明

方向鍵

使用向上、向下、向左和向右箭頭鍵,在工作表中的單元格之間移動。

F2

將游標放在您選取的儲存格中,即可編輯儲存格。

Enter 鍵

完成對所選儲存格的編輯。 游標從單元格中刪除,單元格內容反映您的編輯。

Esc 鍵

取消編輯您選取的儲存格。 游標從單元格中刪除,單元格內容將恢復到開始編輯之前的狀態。

刪除

刪除儲存格的內容。

Ctrl+A

選取儲存格的內容。

Ctrl+c

複製儲存格的內容。

Ctrl+x

Shift +刪除

複製並移除儲存格的內容。

Ctrl+v

按住Shift鍵並插入

貼上您已複製到所選儲存格的儲存格內容。

Ctrl+z

還原鍵入。

Ctrl+Shift+z

取消鍵入。

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