在工作表中处理数据

可以在工作表的任何单元格中输入文本或表达式。

除非使用eval( ),否则工作表中的所有表达式前面都有等号(=),后者将引用单元格中的文本视为表达式。

有关量度、维度和筛选器语法规则的完整列表,请参阅查询语法

在工作表中键入数据

  1. 在电子表格中的某个单元格上单击两次可进入编辑模式。突出显示所选的单元格。
  2. 在该单元格中键入或粘贴所需数据。

从一个单元格复制并粘贴到另一个单元格

  1. 右键单击包含要复制的数据的单元格,然后单击​Copy
  2. 右键单击要将复制的数据粘贴到其中的单元格,然后单击​Paste

Data Workbench会自动更新新单元格中的引用以引用相应的列和行。

从一组单元格复制并粘贴到另一组单元格

  1. 选择要复制的数据所在的单元格。
  2. 右键单击包含要复制的数据的单元格,然后单击​Copy
  3. 右键单击要开始粘贴复制数据的第一个单元格,然后单击​Paste。 数据便会粘贴到第一个单元格及其下面的单元格。

Data Workbench会自动更新新单元格中的引用以引用相应的列和行。

插入列

  • 右键单击列,然后单击​Insert Column。 此时便会在所选列的左侧插入新列。

删除列

  • 右键单击要删除的列,然后单击​Delete Column。 此时该列便会被删除。

插入行

  • 右键单击某行,然后单击​Insert Row。 此时便会在所选行的上面插入新行。

删除行

  • 右键单击要删除的行,然后单击​Delete Row。 此时该行便会被删除。

调整列大小

  1. 在列标题行中,将光标放在要更改其大小的列右侧的分界线上。
  2. 单击并向右侧拖动以增加该列的宽度,或者向左侧拖动以减小该列的宽度。

设置单元格格式

  1. 右键单击单元格,然后单击​Format

  2. 在可用选项的菜单中单击所需的格式:

菜单选项 描述

数值

对数据应用所选择的数字格式,如时间、日期、百分比或小数。

单击默认可删除所选格式。

两段对齐

将单元格中的数据向左对齐、居中或向右对齐。默认的对齐方式是左对齐。

单击默认可删除所选格式。

颜色

将所选的字体颜色应用于单元格中的数据。默认的字体颜色为白色。

单击默认可删除所选格式。

指示器

使用该单元格创建量度指示器。有关详细信息,请参阅 创建量度指示器.

单击默认可删除所选格式。

输入单元格

使所选单元格成为输入单元格。有关详细信息,请参阅创建输入单元格

单击默认可删除所选格式。

键盘快捷键

在工作表中,您可以使用很多可在任何文本编辑器(如记事本或 Microsoft Word)中使用的基本编辑键盘快捷键。

下表列出了在工作表中输入数据时可以使用的基本键盘快捷键。

快捷键 描述

箭头键

使用上、下、左、右箭头键在工作表中从单元格移动到单元格。

F2

通过将光标放在所选的单元中来编辑单元格。

Enter

完成对所选单元格的编辑。从单元格中去除光标,此时单元格内容已反映出您的编辑。

Esc

取消对所选单元格的编辑。从单元格中去除光标,单元格内容还原为开始编辑之前的内容。

删除

删除单元格的内容。

Ctrl+A

选择单元格的内容。

Ctrl+c

复制单元格的内容。

Ctrl+x

Shift+Delete

复制并删除单元格的内容。

Ctrl+v

Shift+Insert

将复制的单元格内容粘贴到所选单元格中。

Ctrl+z

撤消键入。

Ctrl+Shift+z

恢复键入。

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