Trabalhar com dados em planilhas

IMPORTANTE

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Texto ou expressões podem ser inseridos em qualquer célula de uma planilha.

Todas as expressões em uma planilha são precedidas por um sinal de igual (=), a menos que seja usado eval( ), que trata o texto na célula referenciada como uma expressão.

Para obter uma lista completa das regras de métrica, dimensão e sintaxe de filtro, consulte Sintaxe do idioma da consulta.

Digitação de dados em uma planilha

  1. Clique duas vezes em uma célula na planilha para entrar no modo de edição. A célula selecionada é realçada.
  2. Digite ou cole os dados desejados na célula.

Para copiar e colar de uma célula para outra

  1. Clique com o botão direito do mouse na célula que contém os dados que você deseja copiar e clique em Copy.
  2. Clique com o botão direito do mouse na célula na qual deseja colar os dados copiados e clique em Paste.

O Data Workbench atualiza automaticamente as referências na nova célula para fazer referência às colunas e linhas apropriadas.

Para copiar e colar de um grupo de células em outro

  1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja copiar.
  2. Clique com o botão direito do mouse nas células que contêm os dados que você deseja copiar e clique em Copy.
  3. Clique com o botão direito do mouse na primeira célula em que deseja começar a colar os dados copiados e clique em Paste. Os dados são colados na primeira célula e abaixo dela.

O Data Workbench atualiza automaticamente as referências na nova célula para fazer referência às colunas e linhas apropriadas.

Inserção de uma coluna

  • Clique com o botão direito do mouse em uma coluna e clique em Insert Column. A nova coluna é inserida à esquerda da coluna selecionada.

Para excluir uma coluna

  • Clique com o botão direito do mouse na coluna que deseja excluir e clique em Delete Column. A coluna é removida.

Para inserir uma linha

  • Clique com o botão direito do mouse em uma linha e clique em Insert Row. A nova linha é inserida acima da linha selecionada.

Para excluir uma linha

  • Clique com o botão direito do mouse na linha que deseja excluir e clique em Delete Row. A linha é removida.

Para redimensionar uma coluna

  1. Na linha de cabeçalho da coluna, coloque o cursor sobre a linha de divisão à direita da coluna cujo tamanho você deseja alterar.
  2. Clique e arraste para a direita para aumentar a largura da coluna ou para a esquerda para reduzir a largura da coluna.

Para formatar uma célula

  1. Clique com o botão direito do mouse na célula e clique em Format.

  2. Clique no formato desejado no menu de opções disponíveis:

Opção de menu Descrição

Número

Aplica o formato numérico selecionado aos seus dados, como hora, data, porcentagem ou decimal.

Clique em Padrão para remover a formatação selecionada.

Justificar

Justifica os dados dentro da célula à esquerda, ao centro ou à direita. A justificação padrão é deixada.

Clique em Padrão para remover a formatação selecionada.

Cor do canal

Aplica a cor da fonte selecionada aos dados dentro da célula. A cor padrão da fonte é branca.

Clique em Padrão para remover a formatação selecionada.

Indicador

Cria um indicador de métrica usando esta célula. Para obter mais informações, consulte Criação de indicadores de métrica.

Clique em Padrão para remover a formatação selecionada.

Célula de Entrada

Transforma a célula selecionada em uma célula de entrada. Para obter mais informações, consulte Criação de células de entrada.

Clique em Padrão para remover a formatação selecionada.

Atalhos de teclado

Em planilhas, você pode usar muitos dos atalhos básicos de teclado de edição que podem ser usados em qualquer editor de texto, como o Bloco de notas ou o Microsoft Word.

A tabela a seguir lista os atalhos básicos de teclado que podem ser usados ao inserir dados em uma planilha.

Atalho Descrição

Teclas de seta

Mova de célula para célula em sua planilha usando as teclas de seta para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita.

F2

Edite a célula colocando o cursor na célula selecionada.

Enter

Conclui a edição da célula selecionada. O cursor é removido da célula e o conteúdo da célula reflete sua edição.

Esc

Cancele a edição da célula selecionada. O cursor é removido da célula e o conteúdo da célula reverte para o que era antes de você começar a editar.

Excluir

Exclua o conteúdo da(s) célula(s).

Ctrl+A

Selecione o conteúdo da célula.

Ctrl+c

Copie o conteúdo da(s) célula(s).

Ctrl+x

Shift+Delete

Copie e remova o conteúdo da(s) célula(s).

Ctrl+v

Shift+Inserir

Cole o conteúdo da(s) célula(s) copiada(s) para a(s) célula(s) selecionada(s).

Ctrl+z

Desfazer digitação.

Ctrl+Shift+z

Refazer digitação.

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