Utilisation des données dans les feuilles de calcul

Vous pouvez saisir du texte ou des expressions dans n’importe quelle cellule d’une feuille de calcul.

Toutes les expressions d’une feuille de calcul sont précédées d’un signe égal (=), sauf si vous utilisez eval( ), ce qui traite le texte de la cellule référencée comme une expression.

Pour obtenir la liste complète des règles de syntaxe de mesure, de dimension et de filtre, voir Syntaxe du langage derequête.

Pour saisir des données dans une feuille de calcul

1. Cliquez deux fois sur une cellule de la feuille de calcul pour passer en mode d’édition. La cellule sélectionnée est mise en surbrillance.
2. Tapez ou collez les données de votre choix dans la cellule.

Pour copier et coller d’une cellule à une autre

1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant les données à copier, puis cliquez sur Copy.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données copiées, puis cliquez sur Paste.

Les outils de données mettent automatiquement à jour les références dans la nouvelle cellule afin de faire référence aux colonnes et aux lignes appropriées.

Pour copier et coller d’un groupe de cellules vers un autre

1. Sélectionnez les cellules contenant les données à copier.
2. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules contenant les données à copier, puis cliquez sur Copy.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule dans laquelle vous souhaitez commencer à coller les données copiées, puis cliquez sur Paste. Les données sont collées dans la première cellule et au-dessous.

Les outils de données mettent automatiquement à jour les références dans la nouvelle cellule afin de faire référence aux colonnes et aux lignes appropriées.

Pour insérer une colonne

• Cliquez avec le bouton droit sur une colonne et cliquez sur Insert Column. La nouvelle colonne est insérée à gauche de la colonne sélectionnée.

Pour supprimer une colonne

• Cliquez avec le bouton droit sur la colonne à supprimer, puis cliquez sur Delete Column. La colonne est supprimée.

Pour insérer une ligne

• Cliquez avec le bouton droit sur une ligne et cliquez sur Insert Row. La nouvelle ligne est insérée au-dessus de la ligne sélectionnée.

Pour supprimer une ligne

• Cliquez avec le bouton droit sur la ligne à supprimer, puis cliquez sur Delete Row. La ligne est supprimée.

Pour redimensionner une colonne

1. Dans la rangée d’en-tête de colonne, placez le curseur sur la ligne de séparation à droite de la colonne dont vous souhaitez modifier la taille.
2. Cliquez et faites glisser vers la droite pour augmenter la largeur de la colonne ou vers la gauche pour réduire la largeur de la colonne.

Pour formater une cellule

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et cliquez sur Format.

   

2. Cliquez sur le format souhaité dans le menu des options disponibles :

Raccourcis clavier

Dans les feuilles de calcul, vous pouvez utiliser la plupart des raccourcis clavier de modification de base que vous pouvez utiliser dans n’importe quel éditeur de texte, comme le Bloc-notes ou Microsoft Word.

Le tableau suivant répertorie les raccourcis clavier de base que vous pouvez utiliser lors de la saisie de données dans une feuille de calcul.