Utilisation des données dans des feuilles de calcul

Vous pouvez saisir du texte ou des expressions dans n’importe quelle cellule d’une feuille de calcul.

Toutes les expressions d’une feuille de calcul sont précédées d’un signe égal (=), sauf si vous utilisez eval( ), qui traite le texte de la cellule référencée comme une expression.

Pour obtenir la liste complète des règles de syntaxe de filtre, de dimension et de mesure, voir Syntaxe du langage de requête.

Pour saisir des données dans une feuille de calcul

  1. Cliquez deux fois sur une cellule de la feuille de calcul pour passer en mode d’édition. La cellule sélectionnée est mise en surbrillance.
  2. Saisissez ou collez les données de votre choix dans la cellule.

Pour copier et coller d’une cellule à une autre

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant les données à copier, puis cliquez sur Copy.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données copiées, puis cliquez sur Paste.

Data Workbench met automatiquement à jour les références dans la nouvelle cellule afin qu’elles fassent référence aux colonnes et aux lignes appropriées.

Pour copier et coller d’un groupe de cellules dans un autre

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données à copier.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules contenant les données à copier, puis cliquez sur Copy.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule dans laquelle vous souhaitez commencer à coller les données copiées, puis cliquez sur Paste. Les données sont collées dans la première cellule et au-dessous.

Data Workbench met automatiquement à jour les références dans la nouvelle cellule afin qu’elles fassent référence aux colonnes et aux lignes appropriées.

Pour insérer une colonne

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne et cliquez sur Insert Column. La nouvelle colonne est insérée à gauche de la colonne sélectionnée.

Pour supprimer une colonne

  • Cliquez avec le bouton droit sur la colonne à supprimer, puis cliquez sur Delete Column. La colonne est supprimée.

Pour insérer une ligne

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne, puis cliquez sur Insert Row. La nouvelle ligne est insérée au-dessus de la ligne sélectionnée.

Pour supprimer une ligne

  • Cliquez avec le bouton droit sur la ligne à supprimer, puis cliquez sur Delete Row. La ligne est supprimée.

Pour redimensionner une colonne

  1. Dans la ligne d’en-tête de colonne, placez le curseur sur la ligne de séparation située à droite de la colonne dont vous souhaitez modifier la taille.
  2. Cliquez et faites glisser vers la droite pour augmenter la largeur de la colonne ou vers la gauche pour réduire la largeur de la colonne.

Pour mettre en forme une cellule

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis cliquez sur Format.

  2. Cliquez sur le format souhaité dans le menu des options disponibles :

Option de menu Description

Nombre

Applique le format numérique sélectionné à vos données (heure, date, pourcentage ou décimale).

Cliquez sur Valeur par défaut pour supprimer la mise en forme sélectionnée.

Justifier

Justifie les données de la cellule à gauche, au centre ou à droite. La justification par défaut est conservée.

Cliquez sur Valeur par défaut pour supprimer la mise en forme sélectionnée.

Couleur

Applique la couleur de police sélectionnée aux données de la cellule. La couleur de police par défaut est le blanc.

Cliquez sur Valeur par défaut pour supprimer la mise en forme sélectionnée.

Indicateur

Crée un indicateur de mesure à l’aide de cette cellule. Pour plus d’informations, voir Création d’indicateurs de mesure.

Cliquez sur Valeur par défaut pour supprimer la mise en forme sélectionnée.

Cellule d’entrée

Transforme la cellule sélectionnée en cellule d’entrée. Pour plus d’informations, voir Création de cellules d’entrée.

Cliquez sur Valeur par défaut pour supprimer la mise en forme sélectionnée.

Raccourcis clavier

Dans les feuilles de calcul, vous pouvez utiliser de nombreux raccourcis clavier de modification de base que vous pouvez utiliser dans n’importe quel éditeur de texte, comme Bloc-notes ou Microsoft Word.

Le tableau suivant répertorie les raccourcis clavier de base que vous pouvez utiliser lors de la saisie de données dans une feuille de calcul.

Raccourci Description

Touches de flèches

Passez d’une cellule à une autre de votre feuille de calcul à l’aide des touches fléchées vers le haut, le bas, la gauche et la droite.

F2

Modifiez la cellule en plaçant le curseur dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Entrée

Termine la modification de la cellule que vous avez sélectionnée. Le curseur est supprimé de la cellule et le contenu de la cellule reflète vos modifications.

Echap

Annulez la modification de la cellule que vous avez sélectionnée. Le curseur est supprimé de la cellule et le contenu de la cellule revient à ce qu’il était avant que vous ne commenciez à le modifier.

Supprimer

Supprimez le contenu de la ou des cellules.

Ctrl+A

Sélectionnez le contenu de la cellule.

Ctrl+C

Copiez le contenu des cellules.

Ctrl+X

Maj+Suppr

Copiez et supprimez le contenu des cellules.

Ctrl+V

Maj+Insérer

Collez le contenu des cellules que vous avez copiées dans les cellules sélectionnées.

Ctrl+z

Annuler la saisie.

Ctrl+Maj+z

Rétablissez la saisie.

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