Creare filtri con caratteri jolly basati sull’utente

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Argomenti:

Creato per:

  • Intermedio
  • Utente

In questo video scoprirai come:

  • comprendere a cosa servono i caratteri jolly
  • Creare un filtro con un carattere jolly basato sull’utente

https://video.tv.adobe.com/v/3412655/?quality=12&learn=on&captions=ita

TIP
Utilizza il nome e l’origine del campo Utenti dell’assegnazione >> ID durante la creazione di filtri che esaminano le informazioni sulle assegnazioni di attività o problemi. Questa opzione esamina tutti gli utenti a cui è stata assegnata l’attività o il problema, non solo il “proprietario” o l’assegnatario principale.
TIP
Utilizza $$USER.ID (invece del tuo nome) anche quando crei filtri per te stesso. In questo modo, se qualcuno visualizza un filtro che stai utilizzando e chiede di condividerlo, il filtro è già configurato in modo che ogni persona che lo utilizza visualizzi le proprie informazioni.
TIP
È sempre necessario utilizzare il qualificatore del filtro Uguale quando si utilizzano caratteri jolly basati sull’utente.

Attività

Questa settimana, disponi di più tempo, quindi desideri vedere se c’è qualcuno nel tuo team a cui potrebbe servire aiuto nelle assegnazioni. Crea un filtro attività per trovare le attività in scadenza questa settimana che non sono state completate.

Risposta

Complimenti per l’aiuto che vuoi offrire agli altri membri del team! Con il filtro impostato come nell’immagine seguente, troverai le attività:

  • che non sono state completate (il che significa che non hanno uno stato Completato o uno stato che equivale a Completato);
  • che fanno parte di progetti con stato Attuale (dopo tutto, non vuoi trovare attività per progetti che non sono ancora stati avviati);
  • che vengono assegnate a qualcuno del team predefinito, come definito dalle impostazioni del team di Workfront;
  • e che hanno una data di completamento di questa settimana (questa regola utilizzava il filtro della data predefinito per definire “questa settimana”).

Immagine della schermata per creare un filtro attività con un carattere jolly basato sull’utente

Potrebbe essere necessario aggiungere alcuni filtri aggiuntivi desideri limitare ulteriormente l’elenco. Ad esempio, potresti voler aggiungere una regola di filtro che esamini un programma o un portfolio specifico su cui lavora il team.

recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a