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Erstellen von Filtern mit benutzerbasierten Platzhaltern

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

Erstellt für:

  • Fortgeschrittener
  • Benutzende

In diesem Video lernen Sie Folgendes:

  • Grundlegendes dazu, warum Platzhalter verwendet werden
  • Erstellen eines Filters mit einem benutzerbasierten Platzhalter

https://video.tv.adobe.com/v/3418626/?quality=12&learn=on&captions=ger

TIP
Verwenden Sie beim Erstellen von Filtern, die sich mit Aufgaben- oder Problemzuweisungsinformationen beschäftigen, die Option „Arbeitsauftrag – Benutzer“ >> „ID-Feldquelle und -Name“. Bei dieser Option werden alle der Aufgabe oder dem Problem zugewiesenen Benutzenden betrachtet, nicht nur die Person, die es „besitzt“ oder hauptsächlich damit betraut wurde.
TIP
Verwenden Sie die $$USER.ID (statt Ihres Namens), selbst dann, wenn Sie Filter für sich selbst erstellen. Wenn also eine Person einen Filter sieht, den Sie verwenden, und Sie bittet, diesen für sie freizugeben, ist dadurch der Filter bereits so eingerichtet, dass jede Person, die ihn verwendet, ihre eigenen Informationen sieht.
TIP
Bei der Verwendung von benutzerbasierten Platzhaltern müssen Sie immer den Filterqualifizierer „Gleich“ verwenden.

Aktivität

Sie haben diese Woche etwas mehr Zeit und möchten daher herausfinden, ob es in Ihrem Team eine Person gibt, die Unterstützung bei ihren Arbeitsaufträgen gebrauchen könnte. Erstellen Sie einen Aufgabenfilter, um Aufgaben zu finden, die diese Woche fällig sind und noch nicht erledigt wurden.

Antwort

Es ist sehr nett von Ihnen, dass Sie den anderen Mitgliedern Ihres Teams unter die Arme greifen! Wenn der Filter wie in der Abbildung unten eingerichtet ist, finden Sie:

  • Aufgaben, die noch nicht abgeschlossen sind (d. h. sie haben nicht den Status Abgeschlossen oder einen Status, der Abgeschlossen entspricht);
  • Aufgaben, die sich in Projekten mit dem Status Aktuell befinden (schließlich möchten Sie keine Aufgaben für Projekte finden, die noch nicht gestartet sind);
  • Aufgaben, die einer Person in Ihrem Stamm-Team zugewiesen wurden, wie in den Team-Einstellungen von Workfront definiert;
  • Sowie Aufgaben, die ein Fertigstellungsdatum von irgendwann in dieser Woche haben (diese Regel verwendet den vordefinierten Datumsfilter, um „diese Woche“ zu definieren).

Ein Screenshot des Bildschirms zum Erstellen eines Aufgabenfilters mit einem benutzerbasierten Platzhalter

Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Filter hinzufügen, wenn Sie die Liste noch weiter einschränken möchten. Sie können zum Beispiel eine Filterregel hinzufügen, die ein bestimmtes Programm oder Portfolio berücksichtigt, in dem Ihr Team arbeitet.

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