Le partage de tableaux de bord est un excellent moyen de maintenir votre équipe au courant et d’encourager la discussion collaborative. En créant et en partageant un tableau de bord central, vous pouvez fournir à votre équipe les informations dont elle a besoin tout en conservant le contrôle. Adobe recommande que vous accordez Edit
droits d’accès à quelques-uns pour minimiser les modifications accidentelles.
Si le tableau de bord que vous partagez contient des rapports créés avec des mesures auxquelles un utilisateur spécifique n’a pas accès, les rapports affichent une Error Loading Data
message. Si vous souhaitez que les données s’affichent pour l’utilisateur spécifique, une utilisateur admin doit accorder l’accès à toutes les mesures utilisées dans ces rapports.
Cliquez sur Share Dashboard en haut de l’écran.
Liste de tous les utilisateurs de votre Commerce Intelligence s’affiche.
Pour sélectionner un utilisateur avec lequel partager le tableau de bord, cochez la case située à gauche de son nom.
Pour sélectionner/désélectionner tous les utilisateurs, cliquez sur Select et sélectionnez Everyone
ou None
, respectivement.
Les autorisations peuvent être définies utilisateur par utilisateur ou en masse.
Pour définir des autorisations individuelles, cliquez sur None à droite du nom de l’utilisateur. Dans cette liste déroulante, sélectionnez le type d’autorisations que l’utilisateur doit posséder.
Pour définir les autorisations en masse, cliquez sur Set Permissions. Dans cette liste déroulante, sélectionnez le type d’autorisations que les utilisateurs sélectionnés doivent posséder.
Vous pouvez également utiliser cette fonction pour mettre à jour les autorisations précédemment définies. Par exemple, si vous souhaitez arrêter de partager le tableau de bord avec quelqu’un, définissez ses autorisations sur None
.
Pour partager le tableau de bord, cliquez sur Save Changes. Le ou les utilisateurs sélectionnés recevront un e-mail les invitant à afficher le tableau de bord.
Exemple :