Partage d’un tableau de bord
Le partage de tableaux de bord signifie que vous et votre équipe avez les mêmes informations à tout moment, ce qui vous permet de collaborer et de discuter. Voici quelques recommandations pour partager les tableaux de bord et garder votre compte Adobe Commerce Intelligence en toute simplicité.
Éviter les tableaux de bord en double
Parfois, vous pouvez trouver plusieurs tableaux de bord portant le même nom, car d’autres utilisateurs ont créé et partagé des tableaux de bord similaires avec vous. Ces tableaux de bord peuvent être des doublons d’une copie principale. Dans ce cas, Adobe recommande qu’un utilisateur partage la copie principale du tableau de bord, puis qu’il supprime tous les tableaux de bord en double.
Pour savoir qui possède un tableau de bord, cliquez sur la liste déroulante du tableau de bord dans le coin supérieur gauche. Tous les tableaux de bord qui n’ont pas de nom en dessous vous appartiennent.
Pour supprimer tous les tableaux de bord en double :
- Synchronisez-vous avec votre équipe et identifiez la personne qui doit gérer le tableau de bord.
- Départagez-vous de tous les tableaux de bord similaires, à l’exception de celui partagé par l’utilisateur principal.
- Si vous disposez d’une copie du tableau de bord, supprimez-la.
- Demandez aux autres de supprimer leur version du tableau de bord.
Création d’un ensemble principal de tableaux de bord
Lorsque de nouveaux utilisateurs sont créés, ils ne possèdent aucun tableau de bord ni graphique. Cependant, une liste des tableaux de bord les plus populaires de votre entreprise s’affiche (avec les droits d’affichage ou de modification pour l’ensemble de l’équipe) lors de la première connexion. Assurez-vous que les tableaux de bord figurent toujours dans cette liste afin que de nouveaux utilisateurs puissent être inclus.
Partage de tableaux de bord avec les nouveaux utilisateurs
Les nouveaux utilisateurs peuvent également bénéficier d’un accès à certains tableaux de bord qui ne sont pas partagés à l’échelle de l’entreprise. Dans ce cas, Adobe recommande aux propriétaires de tableaux de bord de partager les tableaux de bord concernés avec de nouveaux utilisateurs lors de la création de leurs comptes.
Soyez sélectif avec les autorisations de modification
Les autorisations Edit donnent aux utilisateurs beaucoup de pouvoir. Mais avec une grande puissance vient une grande responsabilité. Pour éviter toute modification accidentelle de vos graphiques et tableaux de bord, Adobe vous recommande de choisir avec qui vous accordez des autorisations Edit.
Annotation des graphiques
Le partage d'un tableau de bord permet simplement aux utilisateurs d'accéder aux mêmes informations. Pour s’assurer que les informations sont bien comprises, Adobe recommande d’utiliser la fonction de notes de graphique afin de partager les connaissances et les nuances relatives à un point de données spécifique ou de transmettre l’objectif d’une analyse.