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Sendungen für eine Marketing-Kampagne

Sendungen können über das Dashboard einer Kampagne, einen Kampagnen-Workflow oder direkt über die Übersicht der Sendungen erstellt werden.

Wenn Sendungen aus einer Kampagne erstellt werden, werden sie mit dieser Kampagne verknüpft und auf der Kampagnenebene konsolidiert.

Funktion im Video kennenlernen.

Erstellen von Sendungen

Um einen mit einer Kampagne verknüpften Versand zu erstellen, klicken Sie auf den Link Versand hinzufügen im Dashboard der Kampagne.

Die vorgeschlagenen Konfigurationen sind an die unterschiedlichen Versandtypen angepasst: Briefpost, E-Mail, Mobile-Kanäle. Weitere Informationen.

Starten eines Versands

Sobald alle Validierungen erteilt wurden, kann der Versand gestartet werden. Der Versandvorgang hängt dann von der Art des Versands ab. Informationen zu E-Mail- oder Mobile-Kanal-Sendungen finden Sie unter Starten eines Online-Versands und zu Briefpost-Sendungen unter Starten eines Offline-Versands.

Starten eines Online-Versands

Wenn alle Validierungsanfragen akzeptiert wurden, erhält der Versand den Status Zu bestätigen und kann von einem Benutzer gestartet werden. Gegebenenfalls wird der Adobe-Campaign-Benutzer (oder die Benutzergruppe), der für die Validierung des Versandstarts zuständig ist, über den startbereiten Versand informiert.

Diese Information wird ebenfalls im Dashboard der Kampagne angezeigt. Über den Link Versand bestätigen kann der Versand gestartet werden.

Zur Sicherheit werden Sie in einer Pop-up-Nachricht zur Bestätigung der Aktion aufgefordert.

Starten eines Offline-Versands

Wenn alle Validierungen akzeptiert wurden, erhält der Versand den Status Extraktion ausstehend. Die Extraktionsdateien werden über einen spezifischen Workflow erstellt, der standardmäßig automatisch startet, wenn ein Briefversand auf Extraktion wartet. Laufende Vorgänge dieser Art werden im Dashboard angezeigt und können über den entsprechenden Link bearbeitet werden.

1. Schritt - Datei validieren

Wenn der Extraktions-Workflow korrekt ausgeführt wurde, muss die Extrationsdatei validiert werden (sofern die Validierung der Extraktionsdatei in der Versandkonfiguration aktiviert wurde).

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Validieren einer Extraktionsdatei.

Schritt 2: Validieren der Nachricht an den Dienstleister

• Nachdem die Extraktionsdatei validiert wurde, kann der Testversand der Benachrichtigungs-E-Mail an den Router erzeugt werden. Diese E-Mail wird auf der Grundlage einer Versandvorlage erstellt und muss validiert werden.

  HINWEIS

  Diese Etappe ist nur dann verfügbar, wenn die Durchführung und Validierung von Testsendungen im Fenster der Validierungseinstellungen aktiviert wurden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Testversand, um Testsendungen zu erstellen.

  Zunächst muss die Zielgruppe der Testsendungen bestimmt werden.

  Sie können so viele Testsendungen erstellen wie nötig. Auf die durchgeführten Testsendungen besteht Zugriff über den Link Briefpost… in den Versanddetails.

  

• Der Versand erhält nun den Status Zu unterbreiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testsendungen unterbreiten um den Validierungsprozess zu starten.

  

• Der Versandstatus wird daraufhin zu Testversand zu validieren. Über die entsprechende Schaltfläche kann die Validierung erfolgen.

  

  Im Validierungs-Pop-up können Sie die Validierung akzeptieren oder ablehnen oder zur Extraktionsetappe zurückkehren.

  

• Die Extraktionsdatei wird dann dem Router gesendet und der Versand ist beendet.

Kosten- und Lagerberechnung

Die Dateiextraktion startet zwei Vorgänge: die Berechnung der Budgets und die Berechnung der Lagerbestände. Die Budgetzeilen werden aktualisiert.

• Im Kampagnentab Budget findet die Budgetverwaltung statt. Die Summe der Kostenzeilen wird im Feld Berechnete Kosten des Haupttabs der Kampagne und des übergeordneten Programms angezeigt. Die Beträge werden auch im Budget der Kampagne übernommen.

  Die tatsächlichen Kosten werden am Ende entsprechend der vom Router kommunizierten Informationen berechnet: Nur die tatsächlich versendeten Briefe werden fakturiert.

• Die Lagerbestände werden im Knoten Administration > Kampagnen > Lager und die Kostenstrukturen im Knoten Administration > Kampagnen > Dienstleister des Navigationsbaums bestimmt.

  Lagerpositionen können auf Ebene der Lager angezeigt werden. Öffnen Sie eine Lagerposition, um den Anfangsbestand festzulegen. Der Bestand wird mit jedem Versand dekrementiert. Sie haben die Möglichkeit, einen Meldebestand mit Benachrichtigungen zu konfigurieren.

Verwalten der zugehörigen Dokumente

Sie können einer Kampagne verschiedene Dokumente zuordnen: Bericht, Foto, Web-Seite, Diagramm usw. Diese Dokumente können in jedem beliebigen Format vorliegen (Microsoft Word, PowerPoint, PNG, JPG, Acrobat PDF usw.). In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Dokumente mit einer Kampagne verknüpfen.

Sie haben auch die Möglichkeit, externe Elemente in Kampagnen zu referenzieren, wie zum Beispiel Gutscheine, zweig- oder verkaufsstellenspezifische Angebote etc. Diese können in einem Versandentwurf zusammengefasst und einem Briefpost-Versand zugeordnet werden. Weitere Informationen.

Dokumente hinzufügen

Dokumente können auf Kampagnenebene (kontextuelle Dokumente) oder Programmebene (allgemeine Dokumente) zugeordnet werden.

Der Tab Dokumente enthält:

• die Liste aller für den Inhalt notwendigen Dokumente (Vorlagen, Bilder usw.), die von berechtigten Adobe-Campaign-Benutzern lokal heruntergeladen werden können;
• Informationen für den Router enthaltende Dokumente, wenn vorhanden.

Die Dokumente werden über den Tab Bearbeiten > Dokumente einem Programm oder einer Kampagne zugeordnet.

Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, Dokumente über einen im Dashboard angebotenen Link einer Kampagne zuzuordnen.

Klicken Sie auf das Symbol Details, um den Inhalt einer Datei anzusehen und ergänzende Informationen hinzuzufügen.

Im Abschnitt Dokument(e) des Kampagnen-Dashboards werden alle der Kampagne zugeordneten Dokumente aufgelistet, wie im folgenden Beispiel:

Über die Links können die Dokumente geöffnet und bearbeitet werden.

Ressourcen in einem Versandentwurf verknüpfen

Ein Versandentwurf stellt eine strukturierte Einheit von Elementen dar (Dokumente, Gutscheine etc.), die für eine bestimmte Kampagne erstellt wurden.

Der bestimmte Elemente umfassende Versandentwurf wird einem Versand angefügt: Im Versand wird der Entwurf in der dem Dienstleister übermittelten Extraktionsdatei referenziert, um schließlich als Anhang des Versands verschickt zu werden. Sie können beispielsweise einen Versandentwurf erstellen, der von einer Zweigstelle verwendete Marketing-Broschüren enthält.

Versandentwürfe ermöglichen es, in Kampagnen externe Elemente zu strukturieren, die einem Versand nach bestimmten Kriterien hinzugefügt werden: bewilligtes Sonderangebot, Einladung zu einem lokalen Event etc.

Erstellen eines Versandentwurfs

Um einen Versandentwurf zu erstellen, klicken Sie auf den Untertab Versandentwürfe im Tab Bearbeiten > Dokumente der betreffenden Kampagne.

Klicken Sie anschließend auf Versandentwurf hinzufügen. Es wird ein Navigationsbaum für die Kampagne erstellt:

1. Machen Sie einen Rechtsklick auf den Wurzelknoten und wählen Sie Neu > Versandentwürfe aus, um einen neuen Versandentwurf hinzuzufügen.
2. Machen Sie einen Rechtsklick auf den soeben erstellten Versandentwurf und wählen Sie beispielsweise Neu > Artikel oder Neu > Personalisierungsfelder aus.

Ein Versandentwurf kann Artikel, Personalisierungsfelder, Ressourcen und Angebote enthalten:

• Artikel sind beispielsweise physische Dokumente, die an dieser Stelle referenziert und beschrieben und schließlich dem Versand angehängt werden.

• Personalisierungsfelder ermöglichen die Erstellung von mit Sendungen (und nicht Empfängern) verbundenen Personalisierungselementen. So können Werte erstellt werden, die in Sendungen mit einer spezifischen Zielgruppe verwendet werden (z. B. Willkommensangebot, prozentuale Ermäßigung). Sie werden in Adobe Campaign erstellt und über den Link Personalisierungsfelder importieren… in den jeweiligen Entwurf importiert.

  

  Über das Symbol Hinzufügen rechts vom Bereich der Liste können dem Entwurf auch direkt Personalisierungselemente hinzugefügt werden.

  

• Ressourcen sind Marketing-Ressourcen, auf die Sie über die Startseite durch Klicken auf die Schaltfläche Ressourcen im Tab Kampagnen zugreifen können.

  

  HINWEIS

  Weiterführende Informationen zu Marketing-Ressourcen finden Sie unter Verwalten von Marketing-Ressourcen.

Auswählen eines Versandentwurfs

Sie können für jeden Versand über den Bereich der Extraktionskonfiguration einen Entwurf auswählen, wie im folgenden Beispiel:

Der ausgewählte Entwurf wird daraufhin im unteren Abschnitt des Fenster angezeigt. Er kann über das rechts vom Feld gelegene Lupensymbol geöffnet oder über die Dropdown-Liste durch einen anderen ersetzt werden:

Diese Information wird ebenfalls im Tab Zusammenfassung des Versands angezeigt:

Extraktionsergebnis

In der dem Dienstleister übermittelten Extraktionsdatei werden der Name des Entwurfs sowie gegebenenfalls seine Eigenschaften (Kosten, Beschreibung usw.) dem Inhalt hinzugefügt, entsprechend der Informationen in der Exportvorlage, die dem Dienstleister zugeordnet wurde.

Im folgenden Beispiel werden der Titel, die Plankosten sowie die Beschreibung des dem Versand zugeordneten Entwurfs der Extraktionsdatei hinzugefügt.

Die Exportvorlage muss dem gewählten Dienstleister für den betreffenden Versand zugeordnet sein. Lesen Sie diesbezüglich den Abschnitt Erstellung von Dienstleistern und deren Kostenstrukturen.

Anleitungsvideo

In diesem Video wird das Erstellen einer Kampagne und einer E-Mail in Adobe Campaign beschrieben.

Weitere Anleitungsvideos zu Campaign finden Sie hier.