Einrichten und Verwalten des Validierungsprozesses

Jede Etappe eines Versands kann zur Validierung unterbreitet werden, um ein umfassendes Monitoring sowie eine nahtlose Kontrolle der unterschiedlichen Kampagnenprozesse sicherzustellen. Hierzu gehören Zielgruppenbestimmung, Inhalt, Budget, Extraktion und Testversand.

Die als validierungsverantwortlich ernannten Adobe Campaign-Benutzer werden mittels Benachrichtigungen über Validierungsanfragen informiert. Vergewissern Sie sich, dass die Validierungsverantwortlichen über die erforderlichen Berechtigungen zur Validierung verfügen und dass ihre Sicherheitszone korrekt definiert ist. Weitere Informationen.

Das Validierungsverfahren wird in diesem Abschnitt beschrieben.

HINWEIS

Standardmäßig kann nur der für den Versand verantwortliche Benutzer den Start des Versands auslösen. Damit andere Benutzer (oder Benutzergruppen) einen Versand starten können, müssen sie im Feld Versand-Start: als Validierungsverantwortliche hinzugefügt werden.
Weitere Informationen.

Grundprinzip

Die unten stehende Abbildung zeigt beispielhaft die Standardnachricht, die für Budget-Validierungen versendet wird:

Die Validierungsverantwortlichen können dann entscheiden, ob sie das Budget validieren möchten oder nicht.

Die jeweilige Entscheidung des Validierungsverantwortlichen wird im Dashboard des Versands angezeigt.

Zudem wird die Entscheidung in den Validierungslogs der Kampagne dokumentiert, die über den Tab Bearbeiten > Tracking > Validierungen zugänglich sind.

Derartige Benachrichtigungs-E-Mails werden für jeden Prozess, für den die Validierung aktiviert wurde, an den angegebenen Benutzer gesendet.

Validierungen können in Kampagnenvorlagen sowie in jeder Kampagne und jedem Versand aktiviert werden.

Die zu validierenden Prozesse sowie die jeweiligen Validierungsverantwortlichen werden in der Kampagnenvorlage bestimmt (im Tab Eigenschaften > Erweiterte Kampagnenparameter > Validierungen). Die Validierer erhalten Benachrichtigungs-E-Mails, sofern diese Option nicht deaktiviert wird. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in diesem Abschnitt.

Diese Konfiguration kann auf Ebene der mit dieser Vorlage erstellten Kampagnen sowie in jedem Versand einzeln überschrieben werden. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Eigenschaften und anschließend auf den Tab Validierungen.

Im nachfolgenden Beispiel wird der Inhalt des Briefpost-Versands nicht zur Validierung unterbreitet:

Auswahl von Validierungsverantwortlichen

Für jeden Validierungstyp werden die für die Validierung verantwortlichen Benutzer oder Benutzergruppen aus der Dropdown-Liste im Versand ausgewählt. Weitere Benutzer können mit dem Link Bearbeiten… hinzugefügt werden. In diesem Fenster können Sie auch die Validierungs-Deadline bearbeiten.

Wenn kein validierungsverantwortlicher Benutzer ausgewählt wurde, ist der Kampagnenverantwortliche für die Validierung zuständig. Er erhält daraufhin die Benachrichtigungen. Der Kampagnenverantwortliche wird im Tab Bearbeiten > Eigenschaften der Kampagne ernannt:

HINWEIS

Alle über Administrator-Berechtigungen verfügende Adobe-Campaign-Benutzer sind ebenfalls befugt, Prozesse zu validieren. Sie erhalten jedoch keine Benachrichtigungen.
Wenn validierungsverantwortliche Benutzer definiert sind, kann der kampagnenverantwortliche Benutzer standardmäßig nicht die Validierung vornehmen oder den Versand starten. Wenn Sie zulassen möchten, dass der kampagnenverantwortliche Benutzer Sendungen validieren und starten kann, geben Sie für die Option NmsCampaign_Activate_OwnerConfirmation den Wert 1 ein.

Validierungsmodi

Validierung über das Dashboard

Um einen Vorgang über Konsole oder Webschnittstelle zu validieren, klicken Sie auf den entsprechenden Link im Kampagnen-Dashboard. Die Validierung kann auch über die Versandverfolgung oder das Versand-Dashboard erfolgen.

Überprüfen Sie die zu validierenden Informationen und entscheiden Sie, ob Sie die Validierung akzeptieren oder ablehnen. Erfassen Sie gegebenenfalls einen Kommentar und klicken Sie zum Speichern auf OK.

HINWEIS

Wenn ein Vorgang bereits von einem anderen Benutzer validiert wurde, ist der Validierungslink nicht mehr verfügbar.

Validierung über Benachrichtiguns-E-Mails

Klicken Sie auf den Link, der im Benachrichtigungsinhalt verfügbar ist (siehe Benachrichtigungen). Sie müssen sich wie folgt anmelden:

Wählen Sie Akzeptieren oder Ablehnen und erfassen Sie gegebenenfalls einen Kommentar.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren.

HINWEIS

Wenn der Vorgang Warnungen erzeugt hat, erscheint in der Benachrichtigung ein Warnhinweis.

Validierungsverfolgung

Informationen zur Validierung werden an verschiedenen Orten gespeichert:

  • Im Validierungsprotokoll der Kampagne, im Untertab Validierungen des Tabs Bearbeiten > Verfolgung:

  • Im Versandprotokoll der Kampagne, im Untertab Sendungen des Tabs Bearbeiten > Verfolgung:

  • Der Validierungsstatus jedes Versands kann über die Option Protokoll anzeigen/ausblenden im Tab Zusammenfassung eingesehen werden:

  • Diese Informationen sind zudem über den Tab Verfolgung > Validierungen jedes Versands zugänglich.

HINWEIS

Wenn ein Benutzer einen Vorgang akzeptiert oder abgelehnt hat, können andere Benutzer die Validierung nicht mehr bearbeiten.

Automatische und manuelle Validierung

Wenn bei der Erstellung eines Zielgruppen-Workflows die Validierung automatisch erfolgt (Standardmodus), zeigt Adobe Campaign den Validierungslink an oder sendet eine Benachrichtigung, sobald eine Validierung erforderlich ist.

Um den Validierungsmodus (manuell oder automatisch) auszuwählen, klicken Sie auf den Tab Bearbeiten > Eigenschaften der Kampagne oder der Kampagnenvorlage, anschließend auf die Option Erweiterte Kampagnenparameter und schließlich auf den Tab Validierungen.

HINWEIS

Der gewählte Validierungsmodus wird auf alle Sendungen der Kampagne angewandt.

Die manuelle Validierung hingegen verhindert bei der Erstellung eines Zielgruppen-Workflows die automatische Generierung von Validierungslinks und den automatischen Versand von Benachrichtigungen. Im Dashboard der Kampagne wird daraufhin der Link Zielgruppe zur Validierung unterbreiten verfügbar, um die Validierung manuell zu starten.

Über eine Bestätigungsnachricht können die Validierungen der ausgewählten Prozesse für diesen Versand erlaubt werden.

Daraufhin werden die Validierungsschaltflächen im Dashboard der Kampagne (für diesen Versand), im Dashboard des Versands sowie in der Versandverfolgung angezeigt. Wenn die Benachrichtigungen aktiviert wurden, werden diese parallel versendet.

Diese Art der Validierungsaktivierung ermöglicht es, die Zielbestimmungsrecherchen zu bearbeiten, ohne die validierenden Benutzer fälschlicherweise zu benachrichtigen.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen sind spezifische E-Mails, die den validierungsverantwortlichen Benutzern gesendet werden, um diese über auf Validierung wartende Prozesse zu informieren. Der in der Nachricht enthaltene Link führt zu einer Webschnittstelle, in der sich der Benutzer identifizieren muss. Nach der Anmeldung kann er die betreffenden Elemente einsehen, den Prozess validieren oder nicht und seine Entscheidung mit einem Kommentar begründen.

Der Inhalt der E-Mail-Benachrichtigungen kann angepasst werden. Siehe Inhalt der Benachrichtigungen.

Aktivieren/Deaktivieren von Benachrichtigungen

Benachrichtigungs-E-Mails werden automatisch versendet, wenn die Validierung des entsprechenden Prozesses in der Kampagnenvorlage, der Kampagne selbst oder dem betreffenden Versand aktiviert wurde. Die Benachrichtigungen können jedoch auch deaktiviert werden, um nur Validierungen über die Konsole zu erlauben.

Öffnen Sie hierzu das Fenster der Validierungseinstellungen der Kampagne oder der betreffenden Kampagnenvorlage (Tab Bearbeiten > Eigenschaften > Erweiterte Kampagneneigenschaften… > Validierungen) und aktivieren Sie die Option Keine Benachrichtigungen senden.

Inhalt der Benachrichtigungen

Der Benachrichtigungsinhalt wird in der dedizierten Vorlage Validierungsbenachrichtigung bezüglich einer Marketingkampage festgelegt. Sie können im Ordner Administration > Kampagnen > Vorlagen technischer Sendungen des Adobe-Campaign-Explorers darauf zugreifen.

Prüfen und Validieren von Sendungen

Adobe Campaign ermöglicht den Einsatz von partizipativen Validierungsprozessen für die wichtigsten Etappen einer Marketing-Kampagne.

Bei Briefpost-Versand können Adobe Campaign-Benutzer die Extraktionsdatei vor der Übermittlung an den Router einsehen. Bei Bedarf haben sie die Möglichkeit, das Format zu verändern und die Extraktion erneut zu starten. Lesen Sie diesbezüglich den Abschnitt Validieren einer Extraktionsdatei.

Für jede Kampagne können Sie die Versandzielgruppe, den Inhalt (siehe Validieren des Inhalts) und die Kosten validieren. Die für die Validierung zuständigen Adobe Campaign-Benutzer können per E-Mail benachrichtigt werden und eine Validierung über die Konsole oder eine Web-Verbindung annehmen oder ablehnen. Siehe Schritte zur Validierung eines Versands.

Sobald diese Validierungsphasen beendet sind, kann der Versand gestartet werden. Weitere Informationen.

Schritte zur Validierung eines Versands

Die Phasen, für die eine Validierung erforderlich ist, werden im Kampagnen-Dashboard (über die Konsole der Web-Schnittstelle) angezeigt. Sie werden auch in der Versandverfolgungstabelle und im Versand-Dashboard angezeigt.

Die Kampagne erhält daraufhin den Status Zu validieren.

HINWEIS

Passen Sie die Kampagnenvorlage an, um die Prozesse auszuwählen, für die eine Validierung erforderlich ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Kampagnenvorlagen.

HINWEIS

Wenn in einem Zielgruppen-Workflow bei der Vorbereitung der Nachrichten ein Fehler bezüglich der Konfiguration auftritt, erscheint im Dashboard der Link Nachrichtenvorbereitung neu starten. Korrigieren Sie den Fehler und klicken Sie anschließend auf diesen Link, um die Nachrichtenvorbereitung ohne die Zielbestimmung erneut durchzuführen.

Folgende Validierungsvorgänge stehen für Kampagnensendungen zur Verfügung:

  • Validierung von Zielgruppe, Inhalt und Budget

    Wenn die Optionen Zielgruppenvalidierung aktivieren, Inhaltsvalidierung aktivieren oder Budgetvalidierung aktivieren im Fenster der Validierungseinstellungen ausgewählt sind, werden die entsprechenden Links im Dashboard der Kampagne für die betreffenden Sendungen angezeigt.

    HINWEIS

    Die Budgetvalidierung ist nur verfügbar, wenn die Zielgruppenvalidierung im Fenster der Validierungseinstellungen aktiviert wurde. Der Link zur Budgetvalidierung wird erst nach der Zielgruppenanalyse und zur gleichen Zeit wie der Link zur Zielgruppenvalidierung angezeigt.

    Wenn die Optionen Inhaltsbearbeitung zuweisen oder Externe Inhaltsvalidierung im Fenster der Validierungseinstellungen ausgewählt sind, werden im Dashboard die entsprechenden Links Inhalt unterbreiten und Externe Inhaltsvalidierung angezeigt.

    Die Inhaltsvaldiierung ermöglicht den Zugriff auf die durchgeführtenTestsendungen.

  • Validierung der Extraktion (Briefpost)

    Wenn die Option Extraktionsvalidierung aktivieren im Fenster der Validierungseinstellungen ausgewählt ist, muss die Extraktionsdatei validiert werden, bevor der Router benachrichtigt werden kann.

    Die Extraktionsvalidierung erfolgt im Zuge der Inhaltsvalidierung. Klicken Sie diesbezüglich auf den im Kampagnendashbord angezeigten Link Inhalt validieren:

    Über das Validierungsfenster kann eine Vorschau der Extraktionsdatei angesehen und die Validierung akzeptiert oder abgelehnt werden.

    HINWEIS

    Die Vorschau der Extraktionsdatei basiert nur auf einer Datenstichprobe. Sie lädt nicht die gesamte Ausgabedatei.

  • Validierung der Sendungen

    Die Option Individuelle Validierung jedes zugeordneten Versands aktivieren wird dann genutzt, wenn einem Hauptversand Nebensendungen zugeordnet sind. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, dies ermöglicht eine globale Validierung des Hauptversands. Bei Aktivierung der Option muss jeder Versand einzeln validiert werden.

Auswahl zu validierender Prozesse

Die Validierungsphasen werden mit der der Kampagne zugeordneten Vorlage definiert. Sie müssen die Elemente in der Vorlage auswählen, die validiert werden sollen, und die für diese Validierungen verantwortlichen Adobe Campaign-Benutzer angeben. Weiterführende Informationen zu Kampagnenvorlagen finden Sie in diesem Abschnitt.

HINWEIS

Die Validierungskonfiguration für die Kampagne (oder Kampagnenvorlage) gilt für alle zukünftigen Sendungen, die mit dieser Kampagne verknüpft sind. Konfigurationsänderungen werden nicht auf vorherige Sendungen angewendet.

Die Einstellungen können jedoch für jede Kampagne und jeden Versand überschrieben werden.

Um die Validierungseinstellungen einer Kampagne zu verändern, klicken Sie auf den Tab Bearbeiten > Eigenschaften, öffnen Sie den Link Erweitere Kampagnenparameter… und gehen Sie in den Untertab Validierungen.

Hier können Sie die zu validierenden Vorgänge aus- und abwählen sowie die für die Validierung verantwortlichen Adobe-Campaign-Benutzer bestimmen. Es kann sich hierbei um einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder eine Liste von Benutzern handeln.

Um eine Benutzerliste zu erstellen, klicken Sie auf den Link Bearbeiten… rechts von dem Feld, in dem der erste Validierungsverantwortliche angegeben wird. Fügen Sie nun so viele zusätzliche Benutzer wie nötig hinzu, wie im folgenden Beispiel:

HINWEIS
  • Wenn eine Liste von Validierungsverantwortlichen definiert ist, wird ein Vorgang validiert, sobald ein Validierungsverantwortlicher ihn akzeptiert hat. Der entsprechende Validierungs-Link wird dann nicht mehr im Dashboard angezeigt. Wenn das Senden von Benachrichtigungen aktiviert ist und ein anderer Validierungsverantwortlicher auf den Validierungs-Link in der Benachrichtigung klickt, wird ihm mitgeteilt, dass ein anderer Validierungsverantwortlicher den Vorgang bereits validiert hat.
  • Im unteren Abschnitt des Fensters der Validierungseinstellungen kann eine Validierungsplanung für die jeweilige Kampagne festgelegt werden. Standardmäßig haben Validierungsverantwortliche nach dem Unterbreitungsdatum 3 Tage Zeit, um einen Vorgang zu validieren.
  • Es besteht die Möglichkeit, den betreffenden Benutzern vor dem Ende der Validierungsfrist eine automatische Erinnerung zu senden.

Um die Validierungsdaten und automatische Erinnerungen jeden Versands einzusehen und zu verändern, gehen Sie in den Tab Verfolgung und klicken Sie auf Validierungen.

HINWEIS

Dieser Tab wird mit dem Beginn der Inhaltsvalidierung verfügbar.

Validieren eines Inhalts

VORSICHT

Zur Validierung eines Inhalts ist ein Testversandzyklus obligatorisch. Mit Testsendungen können Sie die Anzeige von Informationen sowie Personalisierungsdaten validieren und die Funktionsfähigkeit von Links überprüfen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Testversand erstellen.

Die im Folgenden beschriebenen Funktionen für die Inhaltsvalidierung beziehen sich auf den Testversand.

Es ist möglich, einen Validierungszyklus für Inhalte zu konfigurieren. Wählen Sie dazu im Fenster mit den Validierungseinstellungen die Option Inhaltsvalidierung aktivieren. Die Inhaltsvalidierung gliedert sich in folgende Schritte:

  1. Nach der Erstellung eines neuen Versands klickt der Kampagnenverantwortliche auf den Link Inhalt unterbreiten im Kampagnen-Dashboard, um den Zyklus der Inhaltsvalidierung zu starten.

    HINWEIS

    Wenn im Fenster der Validierungseinstellungen die Option Testversand aktivieren (für einen E-Mail-Versand) oder die Option Testversandvalidierung (für einen Briefpost-Versand) aktiviert ist, erfolgt der Testversand automatisch.

  2. Der Inhaltsverantwortliche wird daraufhin per E-Mail benachrichtigt und entscheidet, ob er den Inhalt validiert oder nicht:

    • über die Benachrichtigungs-E-Mail:

      HINWEIS

      Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen Link zu den erfolgten Testsendungen und zur Nachrichtendarstellung nach E-Mail-Anbieter (Inbox Rendering), sofern die Option Delivrability in dieser Instanz aktiviert wurde.

    • über die Konsole oder die Webschnittstelle, in der Versandverfolgung oder dem Kampagnen- oder Versand-Dashboard:

      HINWEIS

      Im Kampagnen-Dashboard kann die Liste der durchgeführten Testsendungen durch Öffnen des Links Inbox Rendering… angezeigt werden. Klicken Sie auf das Symbol Details rechts von der Liste, um ihren Inhalt anzuzeigen.

  3. Der Kampagnenverantwortliche wird per E-Mail benachrichtigt, ob der Inhalt validiert wurde oder nicht.

    HINWEIS

    Der Kampagnenverantwortliche kann zu jedem Zeitpunkt den Zyklus der Inhaltsvaldierung neu starten. Öffnen Sie hierzu den Link oberhalb der Zeile Inhaltsstatus im Kampagnen-Dashboard (auf Ebene des Versands) und klicken Sie auf Inhaltsvalidierung zurücksetzen, um sie erneut durchzuführen.

Inhaltsbearbeitung zuweisen

Diese Option ermöglicht die Bestimmung eines Verantwortlichen für die Inhaltsbearbeitung, zum Beispiel einen Webmaster. Wenn die Option Inhaltsbearbeitung zuweisen im Fenster der Validierungseinstellungen aktiviert ist, werden zwischen der Versanderstellung und dem Benachrichtigungsversand an den Inhaltsverantwortlichen mehrere Validierungsetappen hinzugefügt:

  1. Nach Erstellung eines neuen Versands klickt der Kampagnenverantwortliche auf den Link Inhaltsbearbeitung unterbreiten im Kampagnen-Dashboard, um den Inhaltsbearbeitungszyklus zu starten.

  2. Der Verantwortliche der Inhaltsbearbeitung erhält daraufhin eine E-Mail, die ihn über die Inhaltsfreigabe informiert.

  3. Er kann sich dann mit der Konsole verbinden, um den Versand zu öffnen und diesen mittels eines vereinfachten Assistenten zu bearbeiten, der die Änderung des Betreffs, der HTML- und Textinhalte sowie die Durchführung von Testsendungen ermöglicht.

    HINWEIS

    Wenn im Fenster der Validierungseinstellungen die Option Testversand aktivieren (für einen E-Mail-Versand) oder die Option Testversandvalidierung (für einen Briefpost-Versand) aktiviert ist, erfolgt der Testversand automatisch.

  4. Nach Beendigung der Bearbeitung kann der Verantwortliche der Inhaltsbearbeitung den Inhalt zur Verfügung stellen.

    Hierfür hat er folgende Möglichkeiten:

    • Klick auf den Link Inhalt unterbreiten über die Adobe-Campaign-Konsole.

    • Klick auf den in der Benachrichtigungs-E-Mail enthaltenen Link und Validierung der Inhaltsfreigabe.

      Der Benutzer kann der Validierung einen Kommentar hinzufügen, bevor er den Inhalt dem Kampagnenverantwortlichen unterbreitet.

      Über die Benachrichtigungs-E-Mail kann der Kampagnenverantwortliche den ihm unterbreiteten Inhalt akzeptieren oder ablehnen.

Externe Inhaltsvalidierung

Diese Option ermöglicht die Bestimmung eines externen Inhaltsverantwortlichen, der die Darstellung (z. B. die Kohärenz der Kommunikation der Marke oder die angekündigten Tarife) des Versands validiert. Wenn die Option Externe Inhaltsvalidierung im Fenster der Validierungseinstellungen aktiviert ist, werden zwischen der Inhaltsvalidierung durch den Inhaltsverantwortlichen und dem Benachrichtigungsversand an den Kampagnenverantwortlichen mehrere Validierungsetappen hinzugefügt:

  1. Der externe Inhaltsverantwortliche wird per E-Mail benachrichtigt, sobald der Inhalt intern validiert wurde und die externe Validierung erfolgen muss.

  2. Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält Links zu den Testsendungen, die der Überprüfung der Darstellung des Versandinhalts dienen, und eine Schaltfläche, über die der Versandinhalt validiert oder abgelehnt werden kann.

    HINWEIS

    Diese Links sind nur verfügbar, wenn eine oder mehrere Testsendungen durchgeführt wurden. Die Darstellung des Versandinhalts kann andernfalls nur über die Konsole oder die Webschnittstelle überprüft werden.

Validieren einer Extraktionsdatei

Für Offline-Sendungen erzeugt Adobe Campaign eine Extraktionsdatei, die, je nach Konfiguration, dem Router übermittelt wird. Der Inhalt der Datei hängt von der verwendeten Exportvorlage ab.

Sobald Inhalt, Zielgruppe und Budget validiert sind, erhält der Versand den Status Extraktion ausstehend, bis der Extraktions-Workflow für Kampagnen gestartet wird.

Wenn das Datum der Extraktionsanfrage erreicht ist, wird die Extraktionsdatei erstellt und der Versandstatus wird zu Datei zu validieren.

Sie können den Inhalt der Extraktionsdatei ansehen, indem Sie auf ihren Titel klicken. Über die verschiedenen Links im Dashboard haben Sie zudem die Möglichkeit, die Datei zu validieren oder bei Bedarf ihr Format zu verändern und die Extraktion erneut durchzuführen.

Nachdem die Datei validiert wurde, können Sie die Benachrichtigungs-E-Mail an den Router senden. Weitere Informationen finden Sie unter Starten eines Offline-Versands.

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