更新資料

可以手動或自動更新連結至收件者用戶檔案的資料。

設定自動更新

可透過工作流程設定自動更新。如需詳細資訊,請參閱本章節

執行成批更新

若要執行手動更新,請在所選收件者上按一下滑鼠右鍵,以使用 Actions 快捷選單,或使用 Actions 圖示。

更新類型有兩種:一組收件者的大量更新,以及兩個用戶檔案之間的資料合併。針對每個動作,使用精靈可協助您設定更新。

大量更新

要進行大量更新,請使用​Action > Mass update of selected lines…。 此精靈可協助您設定並執行更新。

精靈的第一步驟是指定要更新的欄位。

精靈的左側區域會顯示可用欄位的清單。使用 Find 欄位搜尋這些欄位。按下 Enter 鍵以瀏覽清單。符合您輸入內容的欄位名稱會以粗體顯示,如下所示。

連按兩下要更新的欄位,以在精靈的右側區域顯示它們。

如果發生錯誤,請使用 Delete 按鈕,從要更新的欄位清單中刪除欄位。

選取或輸入值以套用至要更新之用戶檔案。

您可以按一下 Distribution of values 以顯示在目前資料夾中顯示的收件者 (不只是受更新影響的收件者) 的所選取欄位的內容分佈。

您可以定義篩選器來顯示此視窗中的內容分佈,或修改目前的資料夾以顯示另一個資料夾中的內容分佈。這些操作是唯讀動作,不影義所定義的更新設定。

關閉此視窗,然後按一下 Next 以顯示第二個更新精靈步驟。在此步驟中,您可以按一下 Start 以開始更新。

更新執行的相關資訊會顯示在精靈的上方區域中。

您可以使用 Stop 取消更新,但某些記錄可能已更新,而且停止流程並不會取消這些更新。進度列會顯示操作目前的進度。

合併資料

選取​Merge selected lines…​以啟動合併兩個收件者設定檔的作業。 選取該選項之前,必須選取要合併的用戶檔案。使用精靈來設定和開始合併。

精靈會顯示一或多個來源用戶檔案中每個已填充欄位的擷取內容。如果用戶檔案中要合併的一或多個欄位具有不同的值,則會顯示在 List of conflicts 區段中。然後,您可以使用清單下方的選項按鈕來選取預設用戶檔案,如下列範例所示:

按一下 Compute 以顯示您選擇的結果。

檢查視窗兩個區域中的 Result 欄,然後按一下 Finish 執行合併。

匯出資料

清單內容可以匯出。若要設定並執行匯出:

  1. 選取要匯出的記錄。

  2. 按一下右鍵並選擇​Export…

  3. 然後選取要擷取的資料。根據預設,所有顯示的欄會新增至輸出欄。

    有關如何配置導出嚮導的詳細資訊,請參閱此部分

訂閱服務

在大多數情況下,收件者可以透過專用登陸頁面訂閱新聞稿,如本節所述。不過,已篩選之收件者的用戶檔案可以手動設定訂閱服務 (電子報或病毒服務)。操作步驟:

  1. 選取您想要訂閱服務的收件者,然後按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 Actions > Subscribe selection to a service

  3. 選取所需的服務,然後按 Next

    注意

    此編輯器可讓您建立新的服務:按一下 Create 按鈕。

  4. 您可以​Send a confirmation message​傳送給收件者。 可在與所選服務相連結的訂閱場景中設定此訊息的內容。

  5. 按一下 Start 按鈕執行訂閱程序。

使用視窗的上方區域可監視執行程序。使用 Stop 按鈕可停止程序。不過,已處理之收件者將訂閱服務。

如果取消選中​Do not keep a trace of this job in the database​選項,則可以選擇(或建立)將儲存有關此進程的資訊的執行資料夾。

要檢查此過程,請轉至此操作所關注收件人的配置檔案上的​Subscriptions​頁簽,或轉至通過​Profiles and Targets > Services and Subscriptions​節點訪問的​Subscriptions​頁簽。

注意

如需建立和設定資訊服務的詳細資訊,請參閱本頁面

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