エクスポートジョブの設定

エクスポートジョブを使用すると、データベースにアクセスして連絡先、クライアント、リスト、セグメントなどのデータを抽出できます。

例えば、キャンペーントラッキングデータ(トラッキング履歴など)をスプレッドシート形式で使用すると便利なことがあります。出力データは、CSV、TAB、XML のいずれかの形式です。

エクスポートウィザードでは、エクスポートの設定、オプションの定義、実行の開始をおこなうことができます。 これは、エクスポートのタイプ(簡易または複数)やオペレーターの権限によって内容の異なる一連の画面です。

エクスポートウィザードは、新しいエクスポートジョブを作成すると表示されます(インポートジョブとエクスポートジョブの作成を参照)。

手順 1 - エクスポートテンプレートの選択

エクスポートウィザードを起動するときは、まずテンプレートを選択する必要があります。例えば、最近登録した受信者のエクスポートを設定するには、以下の手順に従います。

  1. プロファイルとターゲット/ジョブ/一般的なインポートおよびエクスポート​フォルダーを選択します。

  2. 新規」をクリックし、「エクスポート」をクリックして、エクスポートテンプレートを作成します。

  3. エクスポートテンプレート」フィールドの右側にある矢印をクリックしてテンプレートを選択するか、「リンクを選択」をクリックしてツリーを参照します。

    ネイティブテンプレートは、「新しいテキストのエクスポート」です。このテンプレートは変更できませんが、このテンプレートを複製して新しいテンプレートを設定することができます。エクスポートテンプレートは、デフォルトで、リソース/テンプレート/ジョブテンプレート​ノードに保存されます。

  4. ラベル」フィールドに、エクスポートの名前を入力します。説明を追加できます。

  5. エクスポートタイプを選択します。利用できるエクスポートタイプは 2 つあります。1 つのファイルのみをエクスポートする「簡易エクスポート」と、1 つ以上のタイプのソースドキュメントから 1 回の実行で複数のファイルをエクスポートする「複数エクスポート」です。

手順 2 - エクスポートするファイルのタイプ

エクスポートするドキュメントのタイプ、つまりエクスポートするデータのスキーマを選択します。

デフォルトでは、エクスポートが「ジョブ」ノードから開始された場合、データは受信者テーブルから取得されます。エクスポートがデータのリストから開始された場合(右クリック/エクスポート​メニュー)、データが属するテーブルが自動的に「ドキュメントタイプ」フィールドに入力されます。

  • デフォルトでは、「エクスポート後にサーバーで生成されたファイルをダウンロードする」オプションが選択されています。「ローカルファイル」フィールドで、作成するファイルの名前とパスを入力するか、フィールドの右側にあるフォルダーをクリックしてローカルディスクを参照します。このオプションの選択を解除して、サーバー出力ファイルのアクセスパスと名前を入力できます。

    メモ

    自動インポートおよびエクスポートジョブは、常にサーバーで実行されます。

    データの一部のみをエクスポートするには、「詳細設定パラメーター」をクリックし、エクスポートするライン数を該当するフィールドに入力します。

  • 差分エクスポートを作成して、最終実行以降に変更されたレコードのみをエクスポートできます。そのためには、「詳細設定パラメーター」リンクをクリックし、「差分エクスポート」タブをクリックして、「差分エクスポートを有効化します」を選択します。

    前回の変更日を入力する必要があります。前回の変更日は、フィールドから取得するか、計算できます。

手順 3 - 出力フォーマットの定義

エクスポートファイルの出力フォーマットを選択します。テキスト、固定列テキスト、CSV および XML フォーマットを使用できます。

  • テキスト」フォーマットの場合、列を区切る区切り記号(タブ、コンマ、セミコロンまたはカスタム)および文字列を区切る区切り記号(シングルコーテーション、ダブルコーテーションまたはなし)を選択します。
  • テキスト」および「CSV」の場合、オプション「先頭行を列ヘッダーとして使用」を選択できます。
  • 日付フォーマットおよび数字のフォーマットを指定します。そのためには、該当するフィールドの「編集」ボタンをクリックし、エディターを使用します。
  • 列挙値が含まれるフィールドの場合、「列挙の内部値の代わりにラベルをエクスポート」を選択できます。例えば、タイトルを 1=Mr.2=Miss3=Mrs..このオプションを選択した場合、Mr.Miss および Mrs. がエクスポートされます。

手順 4 - データ選択

エクスポートするフィールドを選択します。手順は次のとおりです。

  1. 出力列」セクションに追加するために、「使用可能フィールド」リストで目的のフィールドをダブルクリックします。

  2. リストの右側にある矢印を使用して、出力ファイルでのフィールドの順序を定義します。

  3. 関数を呼び出すには、追加​ボタンをクリックします。詳しくは、関数のリストを参照してください。

手順5 - 列の並べ替え

列の並べ替え順を選択します。

手順 6 - フィルター条件

フィルター条件を追加して、すべてのデータがエクスポートされないようにすることができます。このフィルターの設定は、配信ウィザードでの受信者のターゲティングと同じです。このページを参照してください。

手順 7 - データフォーマット

出力ファイルのフィールドの順序およびラベルを変更し、ソースデータに変換を適用できます。

  • エクスポートする列の順序を変更するには、該当する列を選択し、テーブルの右側の青色の矢印を使用します。

  • フィールドのラベルを変更するには、変更するフィールドに対応する「ラベル」列のセル内をクリックし、新しいラベルを入力します。キーボードの Enter キーを押して確定します。

  • フィールドのコンテンツに大文字と小文字の変換を適用するには、「変換」列で選択します。次の項目を選択できます。

    • 小文字に切り替え
    • 大文字に切り替え
    • 最初の文字は大文字

  • 新しい計算フィールド(姓 + 名を含む列など)を作成する場合は、計算フィールドを追加​をクリックします。詳しくは、集計フィールドを参照してください。

要素のコレクション(受信者の購読、受信者が属するリストなど)をエクスポートする場合は、エクスポートするコレクション内の要素数を指定する必要があります。

手順 8 - データのプレビュー

エクスポート結果をプレビューするには、「データのプレビューを開始」をクリックします。デフォルトでは、最初の 200 ラインが表示されます。この値を変更するには、「表示するライン」フィールドの右側にある矢印をクリックします。

ウィザードの下部にあるタブをクリックして、列での結果のプレビューから XML での結果に切り替えます。生成された SQL クエリを表示することもできます。

手順 9 - エクスポートの開始

開始」をクリックしてデータエクスポートを開始します。

その後、インポートジョブの実行を監視できます(ジョブの実行の監視を参照)。

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