Configurare i processi di esportazione

I processi di esportazione consentono di accedere ed estrarre dati dal database: contatti, client, elenchi, segmenti, ecc.

Ad esempio, può essere utile utilizzare i dati di tracciamento delle campagne (cronologia di tracciamento, ecc.) in un foglio di calcolo. I dati di output possono essere in formato TXT, CSV, TAB o XML.

La procedura guidata di esportazione consente di configurare un’esportazione, definirne le opzioni e avviarne l’esecuzione. Si tratta di una serie di schermate il cui contenuto dipende dal tipo di esportazione (semplice o multipla) e dai diritti dell’operatore.

Viene visualizzata la procedura guidata di esportazione dopo la creazione di un nuovo processo di esportazione (vedi Creazione di processi di importazione ed esportazione.

Passaggio 1: scegli il modello di esportazione

Quando si avvia la procedura guidata di esportazione, è innanzitutto necessario selezionare un modello. Ad esempio, per configurare l’esportazione dei destinatari che si sono registrati di recente, effettua le seguenti operazioni:

  1. Seleziona la Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports cartella.

  2. Fai clic su Nuovo quindi fai clic su Esporta per creare il modello di esportazione.

  3. Fai clic sulla freccia a destra della Export template per selezionare il modello, oppure fai clic su Select link per sfogliare l'albero.

    Il modello nativo è New text export. Questo modello non deve essere modificato, ma puoi duplicarlo per configurarne uno nuovo. Per impostazione predefinita, i modelli di esportazione vengono salvati in Resources > Templates > Job templates nodo.

  4. Immettere un nome per l'esportazione nel Label campo . Puoi aggiungere una descrizione.

  5. Seleziona il tipo di esportazione. Esistono due possibili tipi di esportazione: Simple export per esportare un solo file, e Multiple export per esportare più file in una singola esecuzione, da uno o più tipi di documento di origine.

Passaggio 2 - Tipo di file da esportare

Selezionare il tipo di documento da esportare, ovvero lo schema dei dati da esportare.

Per impostazione predefinita, quando l’esportazione viene avviata dalla Jobs i dati provengono dalla tabella dei destinatari. Quando l’esportazione viene avviata da un elenco di dati (dal right click > Export , la tabella a cui appartengono i dati viene automaticamente compilata nel Document type campo .

  • Per impostazione predefinita, la Download the file generated on the server after the export è selezionata. In Local file compilare il nome e il percorso del file da creare oppure sfogliare il disco locale facendo clic sulla cartella a destra del campo. È possibile deselezionare questa opzione per immettere il percorso di accesso e il nome del file di output del server.

    NOTA

    I processi di importazione ed esportazione automatici vengono sempre eseguiti sul server.

    Per esportare solo alcuni dati, fai clic su Advanced parameters e immettere il numero di righe da esportare nel campo appropriato.

  • Puoi creare un’esportazione differenziale per esportare solo i record modificati dall’ultima esecuzione. A questo scopo, fai clic sul pulsante Advanced parameters fai clic sul collegamento Differential export , quindi seleziona Activate differential export.

    Devi immettere la data dell’ultima modifica. Può essere recuperato da un campo o calcolato.

Passaggio 3: definire il formato di output

Selezionare un formato di output per il file di esportazione. È possibile utilizzare i seguenti formati: testo, testo a colonna fissa, CSV e XML.

  • Per Text selezionare i delimitatori per separare le colonne (tabulazioni, virgole, punti o punti o personalizzati) e le stringhe (virgolette singole o doppie o nessuna).
  • Per text e CSV, puoi selezionare l’opzione Use first lines as column titles.
  • Indicare il formato della data e il formato del numero. A questo scopo, fai clic sul pulsante Edit per il campo interessato e utilizza l'editor.
  • Per i campi contenenti valori enumerati, puoi selezionare Export labels instead of internal values of enumerations. Ad esempio, il titolo può essere memorizzato nel modulo 1=Sig., 2=Mancanza, 3=Sig.ra. Se questa opzione è selezionata, Sig., Miss e Sig.ra verranno esportati.

Passaggio 4: selezione dei dati

Seleziona i campi da esportare. Per eseguire questa operazione:

  1. Fai doppio clic sui campi desiderati nella sezione Available fields per aggiungerli al Output columns sezione .

  2. Utilizzare le frecce a destra dell’elenco per definire l’ordine dei campi nel file di output.

  3. Fai clic sul pulsante Add per attivare le funzioni. Per ulteriori informazioni, consulta Elenco delle funzioni.

Passaggio 5 - Ordinare le colonne

Selezionare l’ordinamento delle colonne.

Passaggio 6: filtrare le condizioni

Puoi aggiungere condizioni di filtro per evitare di esportare tutti i dati. La configurazione di questo filtro è la stessa del targeting del destinatario nella procedura guidata di consegna. Consulta questa pagina.

Passaggio 7 - Formattazione dei dati

È possibile modificare l’ordine e l’etichetta dei campi per il file di output e applicare le trasformazioni ai dati di origine.

  • Per modificare l’ordine delle colonne da esportare, selezionare la colonna interessata e utilizzare le frecce blu a destra della tabella.

  • Per modificare l’etichetta di un campo, fai clic nella cella del Label che corrisponde al campo da modificare e immettere la nuova etichetta. Premere Invio sulla tastiera per confermare.

  • Per applicare una trasformazione caso al contenuto di un campo, selezionala dalla Transformation colonna. Puoi selezionare:

    • Passa a minuscolo
    • Passa al maiuscolo
    • Prima lettera in maiuscolo

  • Fai clic su Add a calculated field per creare un nuovo campo calcolato (ad esempio, una colonna contenente cognome + nome). Per ulteriori informazioni, consulta Campi calcolati.

Se esporti una raccolta di elementi (ad esempio le sottoscrizioni dei destinatari, gli elenchi a cui appartengono, ecc.), devi specificare il numero di elementi nella raccolta da esportare.

Passaggio 8: anteprima dei dati

Fai clic su Start the preview of the data per un’anteprima del risultato dell’esportazione. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le prime 200 righe. Per modificare questo valore, fai clic sulle frecce a destra del Lines to display campo .

Fai clic sulle schede nella parte inferiore della procedura guidata per passare dall’anteprima dei risultati in colonne ai risultati in XML. È inoltre possibile visualizzare le query SQL generate.

Passaggio 9: avviare l’esportazione

Fai clic su Start per avviare l’esportazione dei dati.

Puoi quindi monitorare l’esecuzione del processo di importazione (vedi Monitorare l’esecuzione dei processi.

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