您可以计划工作簿、指定高级提交选项、指定收件人和查看计划历史记录。高级提交选项允许您配置要在特定时间发送或定期发送的工作簿。您还可以指定发送工作簿时要使用的文件格式。
例如,您可以安排工作簿立即提交或者按定期计划提交,还可以指定 Advanced Delivery Options 中的文件格式。上载工作簿时,文件大小不能超过 5 MB。
另外,在 Report Builder 中创建工作簿计划后,您可以在 Analytics > 报表中查看和编辑计划。(请参阅 Reports & Analytics 帮助中的报表计划和分发。)
您必须安装 Excel 2007 或兼容包才能计划工作簿。对于每个 Report Builder 许可证,您最多可以有 10 个计划工作簿。但是,您可以通过减少其他许可证中的数量来增加此数量。要执行此操作,请转至管理员>所有管理员>公司设置>Report Builder 报表。 已计划(或已上载到工作簿库)的工作簿以及超过 28 个月未使用(更新、替换)的工作簿将被删除。
用户输入的“提交时间”/“时间”指定了应开始处理工作簿的时间,而不是实际提交工作簿的时间。提交工作簿的实际时间主要取决于处理时间(处理复杂和大型工作簿比处理简单的工作簿耗时更长)。例如,如果需要 15 分钟才能处理工作簿,则实际提交时间将至少比最初指定的“提交时间”/“时间”晚 15 分钟。
此外,在实际提交工作簿之前,还有许多其他因素可能会进一步增加延迟时间:
生成并保存工作簿。
在 Report Builder 工具栏上,单击计划。
“计划报表”选项卡总结您已创建的所有任务,以及剩余任务的数目。
在计划报表选项卡上,单击新建。“基本计划向导”会显示用于定义计划报表的选项。
在“基本计划向导”中,配置以下选项:
字段 | 描述 |
---|---|
选择报表 | 工作簿的名称。对于新的计划报表,此字段使用活动工作簿的名称填充。 |
选择 | 显示“选择报表”页。您可以从服务器(先前计划的所有工作簿都存储在其中)选择报表,也可以从本地计算机选择报表。如果从本地驱动器选择 .xls 格式的工作簿,系统会将文件转换为 .xlsx。在转换过程中,系统会在 Excel 中打开并激活该文件。如果为计划报表选择的工作簿与当前在 Excel 中打开的工作簿具有相同的文件名,系统会选择本地文件,而不是先前上载的文件。如果从计划存储库中选择报表,则会在服务器上创建工作簿的副本并在副本文件名中附加 1。新创建的计划报表使用复制的工作簿。 |
自定义 | 允许您自定义日期格式。 |
至 | 显示 Outlook 通讯簿(如果适用)。 |
收件人: 电子邮件 | 工作簿的电子邮件收件人。 |
Power BI | 请参阅将工作簿发布到 Microsoft Power BI,以了解更多信息。 |
主题 | 用户定义的说明。 |
日程安排 | 允许您指定发送工作簿的时间。(立即、每小时、每天、每周、每月和每年。) |
字段 | 描述 |
---|---|
计划选项卡 | |
提交时间 | 允许您安排工作簿立即发送或稍后发送。时间是相对于在您计算机上指定的时区而言的。 |
循环模式 | 基于您的选择发送工作簿。 |
循环范围 | 允许您指定何时开始和停止接收工作簿。注意:如果安排工作簿在任何当前时段(周、月、季度或年)的第一天发送,则仅返回第一天的数据。 |
文件选项选项卡 | |
文件格式 | 允许您选择提交格式:Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、.txt 和 .xml。 |
文件目标 | 指定电子邮件或 FTP。页面上的选项会因您的选择而有所差异。对于 FTP,必须确保可从外部使用主机。 |
文件内容语言 | 指定您希望附信使用的语言。您可以选择中文(简体或繁体)、德语、法语、日语、韩语、巴西葡萄牙语或西班牙语。 |
发布选项选项卡 | |
发布到 Power BI |
|
将此 Power BI 报表标记为 | 标记详细信息 |
单击确定,然后单击退出。
Report Builder 在计划任务管理器中显示计划工作簿。