计划工作簿

您可以计划工作簿、指定高级提交选项、指定收件人和查看计划历史记录。高级提交选项允许您配置要在特定时间发送或定期发送的工作簿。您还可以指定发送工作簿时要使用的文件格式。

例如,您可以安排工作簿立即提交或者按定期计划提交,还可以指定 Advanced Delivery Options 中的文件格式。上载工作簿时,文件大小不能超过 5 MB。

另外,在 Report Builder 中创建工作簿计划后,您可以在 Analytics > 报表​中查看和编辑计划。(请参阅 Reports & Analytics 帮助中的报表计划和分发。)

注意

您必须安装 Excel 2007 或兼容包才能计划工作簿。对于每个 Report Builder 许可证,您最多可以有 10 个计划工作簿。但是,您可以通过减少其他许可证中的数量来增加此数量。要执行此操作,请转至​管理员 > 公司设置 > Report Builder 报表。已计划(或已上载到工作簿库)的工作簿以及超过 28 个月未使用(更新、替换)的工作簿将被删除。

注意

用户输入的“提交时间”/“时间”指定了应开始处理工作簿的时间,而不是实际提交工作簿的时间。提交工作簿的实际时间主要取决于处理时间(处理复杂和大型工作簿比处理简单的工作簿耗时更长)。例如,如果需要 15 分钟才能处理工作簿,则实际提交时间将至少比最初指定的“提交时间”/“时间”晚 15 分钟。
此外,在实际提交工作簿之前,还有许多其他因素可能会进一步增加延迟时间:

  • 同时运行同一类型的多个计划​可能会造成系统过载。计划系统仅允许同时运行少数几 (5-10) 个任一类型的工作簿,因此,当同时计划运行的工作簿数量超过 5-10 个时,有些工作簿需要排队等待其他工作簿完成后才能开始处理。通过错开安排一天或一小时中处理公司的工作簿的时间,而不是同时安排,可以缓解此问题。
  • 除特定工作簿类型外,如果公司​同时计划了超过 15-20 个任意类型的工作簿(跨所有不同的工作簿类型),则工作簿也将需要排队等候处理。可以通过错开计划时间运行而不是在同一时间运行来缓解这种情况。
  • 计划程序所依赖的​下游服务中的问题​也会影响工作簿的提交。例如,如果您单独使用 API 运行工作簿并填充 API 请求队列,则在您争夺该资源时,计划工作簿提交速度可能会较慢。
  • 报表包延迟(数据收集的延迟)也会导致某些计划工作簿提交延迟。

计划工作簿

  1. 生成并保存工作簿。

  2. 在 Report Builder 工具栏上,单击​计划

    “计划报表”选项卡总结您已创建的所有任务,以及剩余任务的数目。

  3. 在​计划报表​选项卡上,单击​新建

  4. “基本计划向导”显示如下:

  5. 在“基本计划向导”中,配置以下选项:

字段 描述
选择报表 工作簿的名称。对于新的计划报表,此字段使用活动工作簿的名称填充。
选择 显示“选择报表”页。您可以从服务器(先前计划的所有工作簿都存储在其中)选择报表,也可以从本地计算机选择报表。如果从本地驱动器选择 .xls 格式的工作簿,系统会将文件转换为 .xlsx。在转换过程中,系统会在 Excel 中打开并激活该文件。如果为计划报表选择的工作簿与当前在 Excel 中打开的工作簿具有相同的文件名,系统会选择本地文件,而不是先前上载的文件。如果从计划存储库中选择报表,则会在服务器上创建工作簿的副本并在副本文件名中附加 1。新创建的计划报表使用复制的工作簿。
自定义 允许您自定义日期格式。
显示 Outlook 通讯簿(如果适用)。
收件人: 电子邮件 工作簿的电子邮件收件人。
收件人: 发布列表 显示此公司的可用通讯组列表的列表。
Power BI 请参阅将工作簿发布到 Microsoft Power BI,以了解更多信息。
主题 用户定义的说明。
日程安排 允许您指定发送工作簿的时间。(立即、每小时、每天、每周、每月和每年。)

高级提交选项

  1. 单击​高级提交选项​以配置文件和发布选项:
字段 描述
计划选项卡
提交时间 允许您安排工作簿立即发送或稍后发送。时间是相对于在您计算机上指定的时区而言的。
循环模式 基于您的选择发送工作簿。
循环范围 允许您指定何时开始和停止接收工作簿。注意:如果安排工作簿在任何当前时段(周、月、季度或年)的第一天发送,则仅返回第一天的数据。
文件选项选项卡
文件格式 允许您选择提交格式:Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、.txt 和 .xml。
文件目标 指定电子邮件或 FTP。页面上的选项会因您的选择而有所差异。对于 FTP,必须确保可从外部使用主机。
发布列表 如果将计划工作簿发送给多个发布列表,则工作簿针对每个列表运行一次。可变报表包由分配给发布列表的报表包替换。
文件内容语言 指定您希望附信使用的语言。您可以选择中文(简体或繁体)、德语、法语、日语、韩语、巴西葡萄牙语或西班牙语。
发布选项选项卡
发布到 Power BI
  • 将工作簿发布到 Power BI
  • 作为 Power BI 数据集表发布所有 Report Builder 请求
  • 作为 Power BI 数据集表发布所有带格式的表
将此 Power BI 报表标记为 标记详细信息
  1. 单击​确定,然后单击​退出

    Report Builder 在计划任务管理器中显示计划工作簿。

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