计划工作簿

上次更新： 2023-11-14

主题：
Report Builder
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创建对象：
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您可以计划工作簿、指定高级提交选项、指定收件人和查看计划历史记录。高级提交选项允许您配置要在特定时间发送或定期发送的工作簿。您还可以指定发送工作簿时要使用的文件格式。

例如，您可以安排工作簿立即提交或者按定期计划提交，还可以指定 Advanced Delivery Options 中的文件格式。上载工作簿时，文件大小不能超过 5 MB。

另外，在 Report Builder 中创建工作簿计划后，您可以在 Analytics > 报表中查看和编辑计划。（请参阅 Reports & Analytics 帮助中的报表计划和分发。）

注意

您必须安装 Excel 2007 或兼容包才能计划工作簿。对于每个 Report Builder 许可证，您最多可以有 10 个计划工作簿。但是，您可以通过减少其他许可证中的数量来增加此数量。要执行此操作，请转至管理员>所有管理员>公司设置>Report Builder 报表。已计划（或已上载到工作簿库）的工作簿以及超过 28 个月未使用（更新、替换）的工作簿将被删除。

注意

用户输入的“提交时间”/“时间”指定了应开始处理工作簿的时间，而不是实际提交工作簿的时间。提交工作簿的实际时间主要取决于处理时间（处理复杂和大型工作簿比处理简单的工作簿耗时更长）。例如，如果需要 15 分钟才能处理工作簿，则实际提交时间将至少比最初指定的“提交时间”/“时间”晚 15 分钟。
此外，在实际提交工作簿之前，还有许多其他因素可能会进一步增加延迟时间：

同时运行同一类型的多个计划可能会造成系统过载。计划系统仅允许同时运行少数几 (5-10) 个任一类型的工作簿，因此，当同时计划运行的工作簿数量超过 5-10 个时，有些工作簿需要排队等待其他工作簿完成后才能开始处理。通过错开安排一天或一小时中处理公司的工作簿的时间，而不是同时安排，可以缓解此问题。
除特定工作簿类型外，如果公司同时计划了超过 15-20 个任意类型的工作簿（跨所有不同的工作簿类型），则工作簿也将需要排队等候处理。可以通过错开计划时间运行而不是在同一时间运行来缓解这种情况。
计划程序所依赖的下游服务中的问题也会影响工作簿的提交。例如，如果您单独使用 API 运行工作簿并填充 API 请求队列，则在您争夺该资源时，计划工作簿提交速度可能会较慢。
报表包延迟（数据收集的延迟）也会导致某些计划工作簿提交延迟。