Planen von Projekten

Aus dem Arbeitsbereich Freigeben können Sie Analysis Workspace-Projekte per E-Mail an ausgewählte Empfänger senden. Dateien können im CSV- oder PDF-Format gesendet werden.

Datei jetzt senden

So senden Sie eine Datei sofort per E-Mail an die Empfänger:

  1. Klicken Freigeben > Datei jetzt senden.
  2. Geben Sie den Dateityp an (CSV oder PDF).
  3. (Optional) Fuegen Sie eine Beschreibung hinzu, die in der E-Mail enthalten sein wird, um die empfangene Datei zu erklären.
  4. Fügen Sie Empfänger oder Gruppen hinzu. E-Mail-Adressen können auch eingegeben werden.
  5. (Nur für Kunden von Health Care Shield) Geben Sie ein Passwort an. Siehe Abschnitt „Passwortschutz für terminierte Berichte“.
  6. Klicken Sie auf Jetzt senden.
  7. (Optional) Klicken Sie auf Planungsoptionen anzeigen, um einen Zeitplan für den Versand festzulegen.

Datei jetzt senden

Datei planmäßig senden

So senden Sie eine Datei basierend auf einem wiederkehrenden Zeitplan per E-Mail an die Empfänger:

  1. Klicken Freigeben > Datei planmäßig senden.
  2. Geben Sie den Dateityp an (CSV oder PDF).
  3. (Optional) Fuegen Sie eine Beschreibung hinzu, die in der E-Mail enthalten sein wird, um die empfangene Datei zu erklären.
  4. Fügen Sie Empfänger oder Gruppen hinzu. E-Mail-Adressen können auch eingegeben werden.
  5. (Nur für Kunden von Health Care Shield) Geben Sie ein Passwort an. Siehe Abschnitt „Passwortschutz für terminierte Berichte“.
  6. Geben Sie den Datumsbereich an, über den anhand des Zeitplans gesendet werden soll, indem Sie die Einstellungen „Start am“ und „Ende am“ ändern. Das Enddatum muss innerhalb eines Jahres ab dem Tag liegen, an dem der Zeitplan erstellt oder geändert wurde.
  7. Geben Sie die Versandhäufigkeit an. Jede Häufigkeit ermöglicht unterschiedliche Anpassungen.
  8. Klicken Sie auf Planmäßig senden.

Manager für geplante Projekte

Geplante Analysis Workspace-Projekte können unter Analytics > Komponenten > Geplante Projekte.

Im Manager für geplante Projekte können wiederkehrende Projektzeitpläne bearbeitet und gelöscht werden. Suchen Sie in der Suchleiste oder mithilfe der Filteroptionen in der linken Leiste nach einem Zeitplan. Sie können nach Tag, genehmigten Zeitplänen, Inhabern und mehr filtern.

Feld Beschreibung
Favoriten Wenn Sie das Sternsymbol auswählen, wird dieser Zeitplan zu einem Favoriten.
Zeitplan-ID Diese ID wird hauptsächlich zum Debugging verwendet.
Titel und Beschreibung Titel und Beschreibung dieses Projekts.
Inhaber Die Person, die das Projekt erstellt hat und dafür verantwortlich ist.
Tags (Optional) Mit Tagging können Projekte praktisch organisiert werden. Alle Benutzer können Tags erstellen und eines oder mehrere Tags auf ein Projekt anwenden. Sie sehen Tags jedoch nur für die Projekte, deren Verantwortlicher Sie sind oder die für Sie freigegeben wurden.
Gesendet an Der/die Empfänger dieses geplanten Projekts.
Ablaufdatum Sie können das Ablaufdatum auf bis zu ein Jahr festlegen, unabhängig von der Häufigkeit des Zeitplans.
Häufigkeit Wie oft Sie dieses geplante Projekt an den/die Empfänger senden möchten.
Durchführungszeit Zu welcher Tageszeit dieses geplante Projekt gesendet wird.
Anzahl der Abfragen Die Anzahl der Abfragen für dieses Projekt.

Die folgenden Aktionen werden im Manager für geplante Projekte häufig ausgeführt:

Aktion Beschreibung
Zeitplan bearbeiten Klicken Sie auf den Titel des Zeitplans, um seine Versandeinstellungen zu aktualisieren.
Zeitplan löschen Wählen Sie das geplante Projekt in der Liste aus und klicken Sie dann im Menü auf „Löschen“. Dadurch wird der ausgewählte Zeitplan für das Projekt gelöscht. Das Projekt selbst wird nicht gelöscht.
Tags hinzufügen Wählen Sie das geplante Projekt in der Liste aus und wählen Sie dann „Taggen“ oder „Genehmigen“ aus, um Ihre Zeitpläne zu organisieren und die Suche zu vereinfachen.
Fehlgeschlagene Zeitpläne anzeigen Navigieren Sie zur linken Leiste > „Andere Filter“ > „Fehlgeschlagen“, um Zeitpläne anzuzeigen, die fehlgeschlagen sind.
Abgelaufene Zeitpläne anzeigen Navigieren Sie zur linken Leiste > „Andere Filter“ > „Abgelaufen“, um Zeitpläne anzuzeigen, die abgelaufen sind. Klicken Sie auf den Titel des Zeitplans, um einen neuen Versandplan einzurichten.
Zeitplan-ID anzeigen Navigieren Sie oben rechts zu den Spaltenoptionen und fügen Sie der Tabelle die Spalte „Zeitplan-ID“ hinzu. Die Zeitplan-ID ist oft zum Debugging nützlich.

Im Manager für geplante Projekte werden die Elemente angezeigt, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden. Wenn das Benutzerkonto in der Anwendung deaktiviert wird, werden alle geplanten Bereitstellungen gestoppt.

Passwortschutz für ein geplantes Projekt

HINWEIS

Die Option, ein geplantes Projekt mit einem Passwort zu schützen, wird nur für CJA-Kunden angezeigt, die das Healthcare Shield-Add-on-Produkt gekauft haben.

Adobe verwendet das Passwort zum Verschlüsseln geplanter Projekte, unabhängig davon, ob sie im .pdf- oder .csv-Format gesendet werden.

Nachdem Ihr Unternehmen die Healthcare Shield-Produktnummer erworben und mit ihr verknüpft wurde, wird die Aufforderung zur Erstellung eines Passworts für ein geplantes Projekt unter zwei Bedingungen angezeigt:

  • Wenn jemand ein neues geplantes Projekt erstellt.

  • Wenn ein vorhandenes geplantes Projekt kurz vor dem Senden steht. Das aktuell geplante Projekt wird deaktiviert, bis der Passwortschutz eingerichtet ist. Der Eigentümer des geplanten Projekts erhält zu diesem Zweck eine E-Mail.

Passwortschutz

Passwortanforderungen

Die Passwortanforderungen entsprechen dem Adobe-Standard und schreiben mindestens acht Zeichen mit mindestens einer Zahl und einem Sonderzeichen vor.

Passwortschutz für ein neues geplantes Projekt

  1. Nachdem Sie Ihr Projekt gespeichert haben, gehen Sie zu Freigeben > Datei jetzt senden oder Freigeben > Datei planmäßig senden.
  2. Befolgen Sie die oben stehenden Anweisungen unter Datei jetzt senden oder Datei planmäßig senden.

Passwortschutz für ein vorhandenes geplantes Projekt

Vor dem Zeitpunkt, für den ein Projekt geplant ist, erhält der Projekteigentümer eine E-Mail wie die folgende:

email

  1. Melden Sie sich wieder bei Customer Journey Analytics an.
  2. Klicken Sie auf Geplantes Projekt anzeigen.
  3. Geben Sie in Geplantes Projekt bearbeiten ein Passwort ein und bestätigen Sie es.
  4. Teilen Sie (nur) den Empfängern des geplanten Projekts dieses Passwort mit.

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