Aus dem Arbeitsbereich Freigeben können Sie Analysis Workspace-Projekte per E-Mail an ausgewählte Empfänger senden. Dateien können im CSV- oder PDF-Format gesendet werden.
So senden Sie eine Datei sofort per E-Mail an die Empfänger:
So senden Sie eine Datei basierend auf einem wiederkehrenden Zeitplan per E-Mail an die Empfänger:
Geplante Analysis Workspace-Projekte können unter Analytics > Komponenten > Geplante Projekte.
Im Manager für geplante Projekte können wiederkehrende Projektzeitpläne bearbeitet und gelöscht werden. Suchen Sie in der Suchleiste oder mithilfe der Filteroptionen in der linken Leiste nach einem Zeitplan. Sie können nach Tag, genehmigten Zeitplänen, Inhabern und mehr filtern.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Favoriten | Wenn Sie das Sternsymbol auswählen, wird dieser Zeitplan zu einem Favoriten. |
Zeitplan-ID | Diese ID wird hauptsächlich zum Debugging verwendet. |
Titel und Beschreibung | Titel und Beschreibung dieses Projekts. |
Inhaber | Die Person, die das Projekt erstellt hat und dafür verantwortlich ist. |
Tags | (Optional) Mit Tagging können Projekte praktisch organisiert werden. Alle Benutzer können Tags erstellen und eines oder mehrere Tags auf ein Projekt anwenden. Sie sehen Tags jedoch nur für die Projekte, deren Verantwortlicher Sie sind oder die für Sie freigegeben wurden. |
Gesendet an | Der/die Empfänger dieses geplanten Projekts. |
Ablaufdatum | Sie können das Ablaufdatum auf bis zu ein Jahr festlegen, unabhängig von der Häufigkeit des Zeitplans. |
Häufigkeit | Wie oft Sie dieses geplante Projekt an den/die Empfänger senden möchten. |
Durchführungszeit | Zu welcher Tageszeit dieses geplante Projekt gesendet wird. |
Anzahl der Abfragen | Die Anzahl der Abfragen für dieses Projekt. |
Die folgenden Aktionen werden im Manager für geplante Projekte häufig ausgeführt:
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Zeitplan bearbeiten | Klicken Sie auf den Titel des Zeitplans, um seine Versandeinstellungen zu aktualisieren. |
Zeitplan löschen | Wählen Sie das geplante Projekt in der Liste aus und klicken Sie dann im Menü auf „Löschen“. Dadurch wird der ausgewählte Zeitplan für das Projekt gelöscht. Das Projekt selbst wird nicht gelöscht. |
Tags hinzufügen | Wählen Sie das geplante Projekt in der Liste aus und wählen Sie dann „Taggen“ oder „Genehmigen“ aus, um Ihre Zeitpläne zu organisieren und die Suche zu vereinfachen. |
Fehlgeschlagene Zeitpläne anzeigen | Navigieren Sie zur linken Leiste > „Andere Filter“ > „Fehlgeschlagen“, um Zeitpläne anzuzeigen, die fehlgeschlagen sind. |
Abgelaufene Zeitpläne anzeigen | Navigieren Sie zur linken Leiste > „Andere Filter“ > „Abgelaufen“, um Zeitpläne anzuzeigen, die abgelaufen sind. Klicken Sie auf den Titel des Zeitplans, um einen neuen Versandplan einzurichten. |
Zeitplan-ID anzeigen | Navigieren Sie oben rechts zu den Spaltenoptionen und fügen Sie der Tabelle die Spalte „Zeitplan-ID“ hinzu. Die Zeitplan-ID ist oft zum Debugging nützlich. |
Im Manager für geplante Projekte werden die Elemente angezeigt, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden. Wenn das Benutzerkonto in der Anwendung deaktiviert wird, werden alle geplanten Bereitstellungen gestoppt.
Die Option, ein geplantes Projekt mit einem Passwort zu schützen, wird nur für CJA-Kunden angezeigt, die das Healthcare Shield-Add-on-Produkt gekauft haben.
Adobe verwendet das Passwort zum Verschlüsseln geplanter Projekte, unabhängig davon, ob sie im .pdf- oder .csv-Format gesendet werden.
Nachdem Ihr Unternehmen die Healthcare Shield-Produktnummer erworben und mit ihr verknüpft wurde, wird die Aufforderung zur Erstellung eines Passworts für ein geplantes Projekt unter zwei Bedingungen angezeigt:
Wenn jemand ein neues geplantes Projekt erstellt.
Wenn ein vorhandenes geplantes Projekt kurz vor dem Senden steht. Das aktuell geplante Projekt wird deaktiviert, bis der Passwortschutz eingerichtet ist. Der Eigentümer des geplanten Projekts erhält zu diesem Zweck eine E-Mail.
Die Passwortanforderungen entsprechen dem Adobe-Standard und schreiben mindestens acht Zeichen mit mindestens einer Zahl und einem Sonderzeichen vor.
Vor dem Zeitpunkt, für den ein Projekt geplant ist, erhält der Projekteigentümer eine E-Mail wie die folgende: