Descarga de archivos PDF o CSV

Existen varias maneras de exportar datos desde Analysis Workspace, según el conjunto de datos que desee analizar fuera de la herramienta y quién necesite recibir la información. Los datos exportados pueden tener la forma de datos copiados, archivos CSV o archivos PDF. Normalmente, se prefiere un PDF si desea incluir visualizaciones en el archivo, mientras que un CSV (o datos copiados) es preferible si simplemente desea datos de texto sin formato.

Descargar proyecto como CSV o PDF

Para descargar un proyecto completo, vaya a Proyecto > Descargar como PDF (o como CSV). El archivo descargado contiene todas las tablas y visualizaciones mostradas (visibles) en el proyecto. Normalmente se prefiere un PDF si desea incluir visualizaciones en el archivo, mientras que un CSV se prefiere si simplemente desea datos de texto sin formato.

Para las descargas de proyectos, tenga en cuenta:

• El proyecto se puede guardar o no guardar cuando se solicita una descarga del proyecto. Sin embargo, sólo los proyectos guardados pueden programarse.
• Los archivos PDF descargados en el navegador pueden tardar varios minutos en exportarse, ya que el proyecto se vuelve a ejecutar en servidores de Adobe antes de procesarse en formato PDF. Se recomienda no abandonar el proyecto hasta que el PDF se descargue en el explorador. Sin embargo, puede seguir realizando cambios en el proyecto mientras espera. Si un PDF tarda más de 5 minutos en procesarse, se le pedirá que lo envíe por correo electrónico.
• Las descargas de PDF se representan como una sola página sin ninguna paginación aplicada.
• Cuando se procesa un proyecto en PDF, se procesa lo que hay en la página. Si un proyecto tiene paneles y visualizaciones de tamaño personalizado, deberá cambiarlos a tamaño automático (mediante el botón que hay en la esquina superior derecha) para que no se trunque el contenido.

Copiar datos en el portapapeles (tecla de acceso directo: Ctrl+C)

La opción Copiar al portapapeles, que se muestra al hacer clic con el botón derecho, le permite copiar datos de Workspace y pegarlos en otro lugar.

• Si desea que se copie la tabla mostrada, haga clic con el botón derecho en el encabezado de tabla y elija Copiar datos al portapapeles.
• Si desea que se copie un subconjunto de datos, realice una selección en la tabla y, a continuación, haga clic con el botón derecho > Copiar selección en el portapapeles.

Además, la tecla de acceso directo Ctrl+C copia la selección en el portapapeles. Una vez copiado, puede ir a otra herramienta y pegar la información (o pulsar Ctrl+V).

Descargue los datos como CSV

La opción Descargar datos como CSV con el botón secundario del mouse permite descargar una tabla de datos o la fuente de datos de cualquier visualización como CSV.

• Desde el encabezado de cualquier tabla o visualización, haga clic con el botón derecho Descargar datos como CSV. Esto descarga los datos mostrados en la tabla o el origen de datos subyacente para una visualización como CSV. Nota: la visualización Mapa no admite esta opción.
• Si se realiza una selección en la tabla, la opción dirá Descargar selección como CSV. Solo la selección se descarga con esta opción, en oposición a la tabla mostrada completa.

Descargar elementos como CSV

Si desea analizar más de las 400 filas de datos visibles en una tabla, haga clic con el botón derecho en el encabezado de tabla o en cualquier fila y seleccione Descargar elementos como CSV (nombre del Dimension). Esta opción exportará hasta 50.000 elementos de dimensión (según la clasificación de tabla) para la dimensión seleccionada, con filtros y segmentos aplicados. Si elige esta opción desde la parte superior de la tabla, se exportará la primera dimensión de la tabla. Aunque no se aplican límites en la tabla improvisada, se recomienda utilizar la opción Descargar elementos en tablas con menos de 20 columnas para garantizar un rendimiento óptimo.

Puede realizar varias tareas dentro del proyecto e incluso desplazarse a un nuevo proyecto de Workspace en la misma ficha mientras la descarga está en curso. La descarga se detendrá si abre una nueva ficha del explorador. La descarga se cancelará si deja Workspace completamente o cierra la ficha del explorador.

Archivo de elementos descargados

Las funciones de la tabla se aplicarán al archivo descargado de la siguiente manera:

• Todos los segmentos del panel se aplican como filtros.
• Los desgloses por encima la dimensión seleccionada en la tabla se aplican como filtros por encima de cada columna.
• Se eliminan los desgloses por debajo de la dimensión seleccionada en la tabla.

En el ejemplo anterior, los elementos de página se descargan con el segmento del panel (Clientes de nuevos Visitantes) y los componentes anteriores (Canal de marketing = Correo electrónico) aplicados como filtros, y los componentes siguientes (Tipo de dispositivo móvil) se eliminan del CSV descargado.

Descargar notificaciones

A medida que se descarga el archivo, verá una notificación informativa con el progreso. En cualquier momento, puede cancelar la descarga haciendo clic en Cancelar descarga. Al cerrar el brindis no se cancelará la descarga.

Una vez que el archivo se complete, verá una notificación de finalización y el archivo se descargará en su explorador.

Si solicita más de una descarga a la vez, recibirá una notificación de que cada descarga adicional se colocará en la cola hasta que se complete la descarga anterior.

Preguntas más frecuentes