Administración de anotaciones
El administrador Componentes > Anotaciones ofrece numerosas maneras de conservar las anotaciones, como compartir, filtrar, etiquetar, aprobar, copiar, eliminar y marcar como favoritos.
El administrador Anotaciones le muestra todas las anotaciones que posee que se han asignado a todos sus proyectos y que se han compartido con usted.
Interfaz de usuario del Administrador de anotaciones
Edición de anotaciones
Editar una anotación significa que puede ajustar intervalos de fechas, colores, ámbito o si se aplica o no a todas las vistas de datos o proyectos. Puede editar las anotaciones de dos formas:
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En un gráfico de líneas, pase el ratón sobre la anotación y haga clic en el icono de lápiz dentro de la ventana emergente.
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En el Administrador de anotaciones, haga clic en el título de la anotación.
Ambas opciones le permiten volver a acceder al Generador de anotaciones. Aquí puede realizar los ajustes necesarios y guardar la nueva versión.
Compartir anotaciones
Cuando comparta anotaciones o trabaje con anotaciones que se compartieron con usted, tenga esto en cuenta:
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Supongamos que crea un proyecto con anotaciones solo de proyecto y luego comparte el proyecto con otro usuario. Se mostrarán estas anotaciones, pero ninguna persona con la que comparta el proyecto puede editarlas o eliminarlas.
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Si guarda una anotación y la comparte directamente con un usuario, solo podrá editarla o eliminarla si tiene derechos de administrador.
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Para recapitular, si el proyecto se comparte con usted, solo se mostrará en ese proyecto. Si la anotación se comparte directamente con usted, aparecerá en todos los proyectos en los que se pueda mostrar.
Anotaciones y zonas horarias
Todas las anotaciones se crean con una marca de tiempo, pero no con información de “hora” o “zona horaria”. En el momento del informe, siempre se aplica la zona horaria de la vista de datos del panel. Por lo tanto, una anotación creada para el día de Navidad se produce el 25 de diciembre, sin importar la zona horaria de la vista de datos en la que se encuentre.
Otro ejemplo es el Día de Año Nuevo. Cada hora, una zona horaria diferente inicia fuegos artificiales a medida que comienza el año nuevo. A las 22:00, hora de las montañas de EE. UU., la costa este de EE. UU. está preparando los fuegos artificiales porque ya son las 00:00 en el este.
Otras tareas de anotaciones
El Administrador de anotaciones permite a los administradores editar, añadir, etiquetar, eliminar, cambiar el nombre, aprobar, copiar, exportar y filtrar anotaciones. No es visible para los usuarios que no son administradores.
Solo tiene que seleccionar una o varias anotaciones y aparecerá la barra de tareas.
Todos los usuarios pueden crear etiquetas para las anotaciones y aplicar una o más a una anotación. Sin embargo, solo puede ver las etiquetas de estos filtros que posee. ¿Qué tipo de etiquetas debería crear? A continuación encontrará una serie de sugerencias para crear etiquetas útiles:
- Etiquetas basadas en nombres de equipos, como Marketing social o Marketing móvil
- Etiquetas de proyectos (etiquetas de análisis), como análisis de Páginas de entrada
- Etiquetas de categorías: Para hombres o Área geográfica
- Etiquetas de flujo de trabajo: Revisado para (unidad comercial específica); Aprobado