Práticas recomendadas e padrões complexos conhecidos

Este documento fornece orientações e recomendações que podem ser beneficiadas pelo administrador, autores e desenvolvedores de formulários ao trabalhar com Automated Forms Conversion service. Ele discute as práticas recomendadas, desde a preparação de formulários de origem até a correção de padrões complexos que exigem algum esforço extra para a conversão automatizada. Essas práticas recomendadas contribuem coletivamente para o desempenho e a produção geral do Automated Forms Conversion service.

Práticas recomendadas

O serviço de conversão converte PDF forms disponíveis na sua Forms instância AEM em formulários adaptáveis. As práticas recomendadas listadas abaixo ajudam você a melhorar a velocidade e a precisão de conversão. Além disso, essas práticas recomendadas ajudam você a economizar tempo gasto em atividades de conversão.

Antes de fazer upload da fonte

Você pode fazer upload de todas as PDF forms de uma só vez ou em fases, conforme necessário. Antes de carregar os formulários, considere o seguinte:

• Mantenha o número de formulários em uma pasta menor que 15 e mantenha o número total de páginas em uma pasta menor que 50.
• Mantenha o tamanho da pasta com menos de 10 MB. Não conserve formulários em uma subpasta.
• Mantenha o número de páginas em um formulário menor que 15.
• Organize documentos de origem em um lote de 8 a 15 documentos. Mantenha formulários de origem com Fragmentos de formulário adaptáveis comuns em um único lote.
• Não carregue os formulários protegidos. O serviço não converte formulários protegidos por senha e protegidos.
• Do not upload the PDF Portfolios. O serviço não converte um Portfolio PDF em um formulário adaptável.
• Não carregue formulários digitalizados, em idioma diferente do inglês e preenchidos. Tais formas não são suportados.
• Não carregue formulários de origem com espaços no nome do arquivo. Remova o espaço do nome do arquivo antes de fazer upload dos formulários.

Ao usar um formulário XDP para conversão, execute as seguintes etapas antes de carregar os formulários XPD de origem:

• Analise o formulário XDP e corrija problemas visuais. Verifique se o documento de origem usa os controles e estruturas desejados. Por exemplo, o formulário de origem pode ter caixas de seleção em vez de botões de opção para uma única seleção. Altere as caixas de seleção para botões de opção para produzir um formulário adaptável com os componentes desejados.
• Adicione vínculos ao formulário XDP antes de iniciar a conversão. Quando os vínculos estão disponíveis no formulário XDP de origem, o serviço aplica automaticamente vínculos aos campos de formulário adaptáveis correspondentes durante a conversão. Ele economiza o tempo necessário para aplicar manualmente os vínculos.
• Adicione tags do Adobe Sign ao arquivo XDP. O serviço converte automaticamente as tags Adobe Sign em campos de formulário adaptáveis correspondentes. A Forms adaptativa suporta um número limitado de campos Adobe Sign. Para obter a lista completa dos campos suportados, consulte Uso do Adobe Sign em uma documentação de formulário adaptável.
• Converta tabelas complexas em documentos XDP em tabelas simples, se possível. Uma tabela com campos de formulário em células de tabela, células de tamanho irregular, células expandidas de linha ou coluna, células unidas, bordas parciais ou nenhuma borda visível é considerada uma tabela complexa. Um quadro com qualquer um dos itens acima mencionados é considerado um quadro complexo.

Antes de start da conversão

• Crie modelos de formulário adaptáveis. Os modelos ajudam a especificar uma estrutura uniforme para os formulários de sua organização ou departamento.
• Especifique o cabeçalho e o rodapé nos modelos de formulário adaptável. O serviço ignora o cabeçalho-rodapé dos documentos de origem e usa o cabeçalho-rodapé especificado no modelo de formulário adaptável.
• Crie temas de formulário adaptáveis. Os temas ajudam a fornecer uma aparência uniforme aos formulários de sua organização ou departamento.
• Configure o Modelo de dados de formulário para salvar e recuperar de uma fonte de dados. Crie e configure serviços de leitura e gravação para o Modelo de dados de formulário.
• Crie Fragmentos de formulário adaptáveis e configure o serviço para usar seus Fragmentos de formulário adaptáveis.
• Prepare modelos de fluxo de trabalho comuns para os formulários que exigem automação de processos de negócios.
• Configure o Adobe Analytics, se necessário

Conheça padrões complexos

AEM Forms Automated Conversion service usa inteligência artificial e algoritmos de aprendizado de máquina para entender o layout e os campos do formulário de origem. Cada serviço de aprendizado de máquina aprende continuamente a partir de dados de origem e produz uma saída aprimorada com cada churn. Estes serviços aprendem com a experiência como os humanos.

Automated Forms Conversion service é treinada em um grande conjunto de formulários. Ela identifica facilmente os campos em um formulário de origem e produz formulários adaptáveis. No entanto, há alguns campos e estilos em PDF forms que são facilmente visíveis para o olho humano, mas difíceis de entender para o serviço. O serviço pode atribuir diferentes tipos de campos ou painéis aplicáveis a alguns campos ou estilos. Todos esses padrões de campo e estilo estão listados abaixo.

O serviço start a identificação e atribuição de campos ou painéis corretos a esses padrões à medida que continua aprendendo com os dados de origem. Por enquanto, você pode usar o editor Revisar e Corrigir para corrigir esses problemas. Antes de o start corrigir os problemas ou ler mais detalhadamente, familiarize-se com os componentes de formulárioadaptáveis.

Padrões gerais

Padrão	Exemplo
O Serviço de padrão não converte PDF forms preenchidos em formulários adaptáveis. Resolução Use formulários adaptativos vazios.
O Serviço de padrão pode falhar ao reconhecer texto e campos em um formulário denso. Resolução Aumenta a largura entre o texto e os campos de um formulário denso antes de iniciar a conversão.
O Serviço de padrão não suporta formulários digitalizados. Resolução Não use formulários digitalizados.
O Serviço de padrão não extrai imagens e texto em imagens. Resolução Adiciona manualmente imagens ou texto a formulários convertidos.
As tabelas padrão com limites e bordas pontilhados ou não claros não são convertidas. Resolução Use tabelas com limites e bordas explícitos. suportado.
Padrão Os formulários adaptáveis não são compatíveis com o texto vertical pronto para uso . Portanto, o serviço não converte o texto vertical para o texto Adaptive Forms correspondente. Resolução Use o editor de formulário adaptável para adicionar texto vertical, se necessário.

Grupo de escolha

Padrão	Resolução
Opções de grupo de escolha de padrão com formas diferentes de caixa ou círculo não são convertidas em componentes de formulário adaptáveis correspondentes. Resolução Altere as opções de escolha para caixa ou círculo ou use o Editor de revisão e correção para identificar as formas.

Form fields

Padrão	Resolução
O Serviço de Padrão não identifica campos sem bordas claras. Resolução Use o editor Revisão e Correção para identificar esses campos.
O Serviço de padrão pode não identificar alguns campos de formulário de grupo de escolha com legendas na parte inferior ou direita de um formulário. Resolução Use o Editor de revisão e correção para identificar esses campos
O Serviço de padrão mescla ou atribui um tipo errado a alguns campos de formulário que são colocados muito próximos uns dos outros ou que não têm bordas claras. Resolução Use o editor Revisão e Correção para identificar esses campos.
O Serviço de padrão pode falhar ao reconhecer campos com legendas distantes ou uma linha pontilhada entre a legenda e o campo de entrada. Resolução Use campos de formulários com limites claros ou use o Editor de revisão e correção para corrigir esses problemas.

Listas

Padrão	Resolução
As Listas padrão que contêm campos de formulário são mescladas ou não convertidas em componentes de formulário adaptáveis correspondentes Resolução Use campos de formulários com limites claros ou use o Editor de revisão e correção para corrigir esses problemas.
O Serviço de padrão pode deixar algumas listas aninhadas sem identificação Resolução Use o editor de Revisão e Correção para corrigir esses problemas.
O Serviço de padrão mescla algumas listas que contêm grupos de opções entre si ​ Use o Editor de revisão e correção para corrigir esses problemas.