簡介

「自動表單轉換」服務可透過將 PDF 表單自動轉換為最適化表單,協助加速資料擷取體驗的數位化和現代化。 這項由 Adobe Sensei 支援的服務會將您的 PDF 表單自動轉換為適合裝置、回應式且基於 HTML5 的最適化表單。 妥善利用現有的 PDF Forms 和 XFA 功能,該服務還可以在轉換過程中將適當的驗證、樣式和佈局應用於最適化表單欄位。 此服務的好處:

  • 無須手動將列印表單轉換為最適化表單
  • 在轉換過程中應用模式和適當的驗證
  • 在轉換過程中生成記錄文件
  • 將常出現的欄位分組為可重複使用的表單片段
  • 在轉換過程中啟用 Adobe Analytics

這相當容易。 您提供來源表格,並將所有內容留給我們。 我們提供您美觀的最適化表單。 您隨時都可以修改輸出內容,讓您滿意。

入門

AEM 6.4 Forms和AEM 6.5 Forms內部部署定期客戶和Adobe管理服務企業客戶可免費使用本服務。 您可以聯絡 Adobe Sales 團隊或您的 Adobe 代表,請求存取該服務。AEM Forms作為Cloud Service客戶,也可免費使用並預先啟用此服務。

Adobe 為您的組織啟用存取權限,並向您指定的組織管理員提供所需的特權。 管理員可以授予組織的 AEM Forms 開發人員(使用者)存取權限以連接到該服務。 欲知詳情,請參閱設定自動表單轉換服務

支援的PDF forms和語言

此服務支援非互動式 PDF 表單、使用 Adobe Acrobat 建立的名為 AcroForms 的表單,以及使用 AEM Forms 或 Adobe LiveCycle 建立的基於 XFA 的表單。

此服務也支援啟用Adobe Sign的PDF forms。 如果源 PDF 表單有 Adobe Sign 文字標記,則此服務會保留轉換期間所有 Adobe Sign 的相關資訊,並將源 PDF 中顯示的簽署者資訊與對應的最適化表單欄位建立關聯。 此功能僅適用於 AcroForms。

此服務可將英文、法文、德文、西班牙文、義大利文和葡萄牙文等語言表單轉換為最適化表單。 您也可以使用AEM翻譯工作流程將產生的最適化表單翻譯成其他語言。

轉換工作流程

自動表單轉換服務在 Adobe Cloud 上運行。 您將 AEM 執行個體連接到服務,並將表單上傳到 AEM 執行個體後,即可開始轉換。 完整的轉換過程如下所列:

工作流程

1. 設定環境

自動表單轉換服務在 Adobe Cloud 上運行。 設定您組織的 Adobe I/O 帳戶,並將您本端的 AEM 執行個體連接至 Adobe Cloud 上運行的轉換服務。

2. 將 PDF 表單轉換為最適化表單

設定 AEM Forms 環境後,如欲將 PDF 表單轉換為最適化表單,請 上傳 PDF 表單至 AEM 執行個體,然後開始轉換。 在上傳表單前,請參閱以下提醒:

  • 請勿上傳受保護的表單。 此服務無法轉換受密碼保護和加密的表單。
  • 請勿上傳掃描、彩色、已填入的表單和表單,其語言不包括英文、法文、德文、西班牙文、義大利文和葡萄牙文。 此服務不支援這些表單。
  • 請勿上傳檔案名中帶有空格的 PDF 表單。
  • 請勿上傳 PDF Portfolio。 此服務不會將PDFPortfolio轉換為最適化表單。
  • 完成最佳實務和考量文章中描述的 PDF 表單的建議更改。
  • 閱讀已知問題文章以避免犯錯。

3. 檢閱轉換後的表單

現實世界的表單在欄位配置、命名或內隱建議方面可能具有複雜的資料擷取需求,而基於AI/ML的偵測邏輯可能無法準確擷取這些表單。 自動轉換完成後,您可以使用檢閱和修正編輯器來檢查轉換後的表格並進行必要的更新,使成果更佳並更能提供符合期望的體驗。 完成必要的修改後,再一次轉換表單。

自動轉換所花費的時間取決於各種因素,例如輸入表單的大小、表單的複雜性、服務處理佇列上的貸款。 使用者可透過資料夾 / 檔案上的狀態顯示器時時瞭解進度。 轉換完成後,使用者設定的電子郵件地址也會收到電子郵件通知。

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