最佳實務和已知的複雜模式 Best-practices-and-considerations2

Last update: Fri Jul 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

建立對象：

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本檔案提供表單管理員、作者和開發人員在使用Automated Forms Conversion service (AFCS)時可受益的准則和建議。此影片探討最佳實務，從準備來源表單，到修正需要加倍努力進行自動化轉換的複雜模式。這些最佳實務共同貢獻Automated Forms Conversion service (AFCS)的整體效能和輸出。

最佳做法

轉換服務會將您AEM Forms執行個體上可用的PDF forms轉換為最適化表單。下列最佳實務可協助您改善轉換速度和準確性。此外，這些最佳實務可協助您節省在轉換活動後所花費的時間。

上傳來源之前

您可以一次上傳所有PDF forms，也可以視需要分階段上傳。在上傳表單前，請參閱以下提醒：

將資料夾中的表單數保持在15個以內，將資料夾中的總頁數保持在50個以內。
將資料夾的大小保持在10 MB以下。請勿將表單放在子資料夾中。
將表單的頁數保持在15頁以下。
將來原始檔組織成批次8到15份檔案。將具有常見最適化表單片段的來源表單保留在單一批次中。
請勿上傳受保護的表單。此服務無法轉換受密碼保護和安全的表單。
請勿上傳PDFPortfolio。此服務無法將PDFPortfolio轉換為最適化表單。
請勿上傳檔案名稱中帶有空格的來源表單。上傳表單前，請先移除檔案名稱中的空格。
請勿上傳任何非英文、法文、德文、西班牙文、義大利文和葡萄牙文語言的掃描、填寫和表單。此服務不支援這些表單。

使用XDP表單進行轉換時，請先執行下列步驟，再上傳來源XPD表單：

分析XDP表單並修正視覺問題。確保來原始檔使用預期的控制項和結構。例如，來源表單可能有核取方塊，而不是單一選取範圍的選項按鈕。將核取方塊變更為選項按鈕，以產生具有所需元件的調適型表單。
在開始轉換之前，將繫結新增至XDP表單。當來源XDP表單中有繫結可用時，此服務會在轉換期間自動將繫結套用至對應的調適型表單欄位。這可以節省您手動套用繫結所需的時間。
將Adobe Sign標籤新增至XDP檔案。此服務會自動將Adobe Sign標籤轉換為對應的最適化表單欄位。最適化Forms支援有限數量的Adobe Sign欄位。如需支援欄位的完整清單，請參閱在最適化表單中使用Adobe Sign檔案。
可能的話，將XDP檔案中的複雜表格轉換為簡單表格。表格若包含表格儲存格中的表單欄位、大小不一的儲存格、跨欄或列儲存格、合併的儲存格、部分框線或無可見框線，則會視為複雜表格。含有上述任一專案的表格會視為複雜表格。

開始轉換之前

建立自適應表單範本。範本有助於為組織或部門的表單指定統一結構。
指定最適化表單範本中的頁首和頁尾。此服務會忽略來原始檔的頁首頁尾，並使用最適化表單範本中指定的頁首頁尾。
建立最適化表單主題。主題可讓您的組織或部門各式各樣的外觀和感覺保持一致。
設定表單資料模型，以儲存並擷取資料來源。建立並設定表單資料模型的讀取和寫入服務。
建立最適化表單片段並設定服務，以使用您的最適化表單片段。
為需要業務流程自動化的表單準備通用工作流程模型。
視需要設定Adobe Analytics

瞭解複雜模式

AEM Forms Automated Conversion service使用人工智慧和機器學習演演算法來瞭解來源表單的版面配置和欄位。每個機器學習服務都會持續學習來源資料，並在每次流失時產生改良的輸出。這些服務就像人類一樣，從經驗中學習。

Automated Forms Conversion service已接受大量表單的訓練。它可輕鬆識別來源表單中的欄位並產生調適型表單。不過，PDF forms中有些欄位和樣式雖然肉眼很容易看見，但服務上卻難以理解。此服務可將與適用欄位型別或面板不同的欄位或樣式指派給某些欄位或樣式。以下列出所有此類欄位和樣式模式。

服務會持續從來源資料學習，開始識別並指派正確的欄位或面板給這些模式。目前，您可以使用檢閱並修正編輯器來修正此類問題。在開始修正問題或進一步閱讀之前，請先熟悉最適化表單元件。