檢閱並修正轉換後的表單

最後更新： 2025年5月5日

建立對象：

  • 初學者
  • 中繼
  • 管理員
  • 開發人員

AEM FormsAutomated forms conversion服務(AFCS)可識別輸入PDF檔案的欄位、內容和版面，並將PDF檔案轉換為最適化表單。 輸出調適型表單可能有一些欄位遺失或轉換不正確。 您可以使用檢閱和修正編輯器來改善已識別的欄位，並重新產生最適化表單，使輸出更接近所需的體驗。 第一次轉換後，您可以在編輯器中開啟輸入PDF檔案，以：

  • 檢視轉換期間識別的所有欄位和內容
  • 識別轉換期間遺漏的欄位和內容
  • 驗證欄位的型別並變更其型別（如果需要）
  • 驗證已識別的表格、調整欄大小並修改儲存格內容
  • 移除錯誤識別的欄位

進行必要的變更後，將PDF forms重新傳送至轉換服務。 成功轉換後，更新的資產（包括最適化表單和結構描述）會下載到您的AEM Forms執行個體。 您可以重複此程式，直到達到所需的體驗為止。

您需要Google Chrome、Mozilla FireFox或Microsoft Edge瀏覽器才能使用檢閱和修正編輯器。 編輯器不支援Internet Explorer。

歡迎使用檢閱和修正編輯器

「稽核並修正」編輯器提供簡單易用的介面。 它有下列元件：

  • 內容瀏覽器：您可以使用內容瀏覽器來變更元素的位置。 內容瀏覽器可讓您拖放表單物件以變更其位置。 例如，在文字方塊之前移動表格。 這會相應地變更輸出最適化表單的索引標籤順序。

  • 屬性瀏覽器：顯示所選欄位的屬性。 您也可以修改屬性。

  • 工具列：工具列在編輯器頂端。 它會顯示新增、修改、分組、取消分組和刪除欄位的工具。

  • 開啟屬性：點選 圖示時，開啟屬性選項就會顯示。 您可以按一下「開啟屬性」來開啟表單屬性並檢視其他選項。

  • 篩選按鈕：篩選按鈕 在編輯器上方。 它可讓您篩選欄位以僅顯示文字、欄位、選擇群組、面板或所有元件。

  • 儲存按鈕： Save ​按鈕在編輯器的右上角。 您也可以使用儲存按鈕旁的箭頭，檢視傳送表單進行轉換的選項。

  • PDF表單：編輯器顯示來源PDF檔案，並將它覆蓋在已識別的欄位中。 您可以使用工具列中的工具來修改欄位。

  • 頁面：來源表單可以有多個頁面。 編輯器在右上角提供一個按鈕，用於在頁面之間導覽。

檢閱並修正UI

A. ​內容瀏覽器​ B. ​屬性瀏覽器​ C. ​工具列​ D. ​屬性按鈕​ E. ​篩選器按鈕​ F. ​儲存按鈕​ G. PDF表單已用已識別的欄位覆蓋

首次成功轉換後，轉換服務會以識別的欄位和元件覆蓋來源PDF檔案。 這些欄位或元件的型別為：文字、欄位、面板、選擇群組和表格：

  • 文字：來源PDF檔案中的純文字。 例如，上方顯示影像中的貸款申請文字。

  • 欄位：與值或輸入方塊相關聯的文字或圖示標籤組合。 例如，上述影像中的第一個欄位名稱。 它有文字標籤和一個輸入方塊。 欄位支援文字、數值、下拉式清單、日期、電子郵件、電話號碼、簽名、貨幣和密碼資料型別。

  • 面板：內容和元件的邏輯集合。 例如，上圖中人員1和人員2的個人詳細資訊面板。

  • 選擇群組：與多個選擇選項相關的文字組合：核取方塊和選項按鈕。 例如上圖中的婚姻狀況和現有客戶。
    轉換服務會根據選擇群組標題及其多選選項，自動將選擇群組轉換為單選選項按鈕或多選核取方塊。 例如，如果有​ 選取任何一個 ​作為選擇群組標題，或複選選項僅允許您選取一個選項​ 是 ​或​ 否，轉換服務會自動將選擇群組轉換為單選單選按鈕。 同樣地，如果有​ 選取所有適用的 ​或​ 選取多個 ​作為選擇群組標題，或選擇多個選項可讓您選取多個選項，轉換服務會自動將選擇群組轉換為多選核取方塊。

  • 表格：以欄和列表示資訊的二維表格。 您可以在表格中新增或移除列或欄。

開始檢閱轉換

首次成功轉換後，轉換服務會以識別的欄位和元件覆蓋來源PDF檔案。 您可以改善已識別的欄位，並重新產生最適化表單，使輸出更接近所需的體驗。 您只能在首次成功轉換後開始檢閱轉換。

開始之前

  • 檢閱和修正編輯器不支援片段。 請勿使用編輯器來檢閱在轉換期間啟用了​ 擷取片段 ​選項的轉換。 您可以針對這類轉換使用最適化表單編輯器。

  • 「稽核並修正」編輯器沒有復原動作。 僅使用「儲存」按鈕來永久儲存變更。

開始檢閱

若要開始檢閱轉換，請選取用於轉換的來源PDF檔案，然後選取並點選​ 檢閱轉換。 「檢閱並修正」編輯器會在新標籤中開啟。 您可以開始檢閱轉換。 在開始修正任何其他問題之前，請先執行下列基本檢查：

  1. 檢查所有欄位的型別：轉換服務可能會指派錯誤的型別給欄位。 例如，在行動電話欄位中，會指派型別文字而非型別電話。 您可以將滑鼠指標暫留在欄位上以尋找欄位型別。

    若要變更欄位型別，請選取欄位、開啟屬性瀏覽器、從​ Type ​下拉式清單中選取值，然後點選​ Save。 型別已變更。

  2. 移除額外的面板：轉換服務可以產生額外的面板。 例如，父面板中包含一個額外的子面板，空白空間會轉換為面板，核取方塊會轉換為面板。 檢閱所有面板的邊界，並移除多餘的面板。 您可以使用篩選器 按鈕或內容瀏覽器來檢視所有面板。

    您可以刪除或取消面板的群組以將其移除。 使用刪除選項時，也會刪除面板的子欄位或元件：

    • 若要刪除面板，請選取面板，然後點選工具列中的刪除 圖示。 在確認對話方塊中，點選​ Confirm。 點選​ Save ​以儲存變更。

    • 若要取消面板群組，請選取面板，然後點選工具列中的「取消群組」圖示。 面板會取消分組，取消分組面板的子欄位會調整為父欄位。 點選​ Save ​以儲存變更。

  3. 建立文字的邏輯群組：驗證所識別的文字的完整性和正確性。 也請核取，文字會邏輯地放置在正確的面板或群組中。 例如，在多欄版面配置中，一個邏輯群組的文字並放置在另一個群組中。

    • 若要檢視文字的完整性和正確性，請使用篩選 按鈕來檢視文字、按一下每個文字，然後驗證。 修正拼字、拼字或文法問題（如有）。

    • 若要新增文字至表單，請點選+按鈕，點選​ Text。 在Draw方塊中，開啟屬性瀏覽器，然後輸入要新增至「內容」方塊的文字。

  4. 檢閱資料表： ​請確定資料表的所有邊界都已識別。 同時也請確定已正確識別儲存格的內容。

    • 若要識別遺漏的邊框，請使用​ Add Column ​或​ Add Row ​選項。

    • 若要移除額外邊框，請使用​ Delete Column ​或​ Delete Row ​選項。

進行必要的變更後，點選​ Save & Convert ​按鈕以將PDF forms重新傳送至轉換服務。 每個欄位都會轉換為對應的調適型欄位元件。 轉換後，更新的資產（包括最適化表單和結構描述）會下載至您的AEM Forms執行個體。 根據表單的複雜程度，服務可能需要一些時間才能完成轉換。

儲存並轉換

執行基本檢查後，您可以檢閱表單以修正組織的特定問題。 這些問題可能與新增缺少的欄位等相關。 您可以檢視使用檢閱和修正編輯器工具區段，瞭解編輯器提供用來修正這類問題的所有工具。

您也可以努力辨識幾乎所有表單中發生的相同問題，並向Adobe報告此類模式。 使用「稽核並修正」編輯器，直到獲得所需的體驗為止。

使用檢閱和修正編輯器工具

使用「稽核並修正」編輯器，您可以：

將元件新增至表單

轉換服務可能無法識別列印表單的某些元件。 例如，在轉換期間未識別表單的​ 出生日期 ​元件中。 您可以使用​ + ​工具來協助識別這類元件。 此工具可讓您新增文字、欄位、選擇群組、表格和面板元件。

若要將元件新增至表單，請點選​ + ​並點選​ Field。 Draw包含標籤和欄位輸入方塊的方塊。 例如，上述範例影像使用欄位元件將​ 出生日期 ​標籤及其下方的值方塊新增至表單。 當您繪製方塊時，轉換服務會識別欄位的型別。 如有需要，您可以從屬性瀏覽器變更欄位型別。 建立元件後，開啟屬性瀏覽器，並設定元件的屬性。

點選「Save」按鈕以儲存修改，或使用「Save & Convert」按鈕將PDF forms重新傳送至轉換服務。

新增或編輯表格

轉換可能會保留一些無法識別的儲存格、邊界或表格儲存格內容。 例如，未識別資料表的資料列。 您可以使用「稽核並修正」編輯器來識別此類專案。 您可以對表格執行下列動作：

  • 若要選取表格，請按一下表格的任何儲存格。

  • 若要修改儲存格的屬性（例如，名稱、標題或型別），請按兩下儲存格。 您也可以連按兩下儲存格以修改內容、標示必填欄位，以及選取其他屬性。

  • 若要在表單中新增/識別完全無法識別的表格或新表格，請使用​ + ​工具。

  • 若要調整表格儲存格或列的大小，請在表格的空白區域上按一下滑鼠，將游標停留在列或欄邊界上，游標指標變更時，選取並移動邊界。 重新調整大小後，按一下​ Done ​以認可變更。 您可以按下​ ESC ​鍵以放棄調整大小。

  • 若要新增或刪除列或欄，請選取表格列中的儲存格，然後從 功能表選取​ Add Row、Add Column、Delete Row ​或​ Delete Column ​選項。

  • 若要分割資料表的儲存格，請從 功能表選取​ Spilt Vertical ​或​ Split Horizontal ​選項。

  • 若要合併表格的儲存格，請選取要合併的儲存格，然後從 表格選單中選取​ Merge Cells ​選項。