Introduzione

Il servizio di conversione automatica dei moduli aiuta ad accelerare la digitalizzazione e la modernizzazione dell’esperienza di acquisizione dei dati attraverso la conversione automatica dei moduli PDF in moduli adattivi. Il servizio, basato su Adobe Sensei, converte automaticamente i moduli PDF in moduli adattivi facili da usare su diversi dispositivi, reattivi e basati su HTML5. Pur sfruttando gli investimenti esistenti nei moduli PDF e XFA, il servizio applica anche convalide, stili e layout appropriati ai campi del modulo adattivo durante la conversione. Il servizio consente di:

Evitare la conversione manuale dei moduli di stampa in moduli adattivi, con risparmio di tempo e risorse
Applicare modelli e convalide appropriati durante la conversione
Generare documenti di record durante la conversione
Raggruppare i campi più comuni in frammenti di modulo riutilizzabili
Abilita Adobe Analytics durante la conversione

È semplice. Tu ci fornisci i moduli di origine e ci lasci tutto. Ti forniamo splendidi moduli adattivi. Puoi sempre regolare l’output nel modo che preferisci.

Onboarding

Il servizio è disponibile gratuitamente per i clienti Forms AEM 6.4 e AEM 6.5 Forms On-Premise e per i clienti aziendali Adobe Managed Service. È possibile contattare il team di vendita Adobe o il proprio rappresentante Adobe per richiedere l’accesso al servizio. Il servizio è disponibile anche gratuitamente e preabilitato per i clienti as a Cloud Service di AEM Forms.

Adobe abilita l’accesso per la tua organizzazione e fornisce i privilegi richiesti alla persona designata come amministratore dell’organizzazione. L’amministratore può concedere agli sviluppatori AEM Forms (utenti) dell’organizzazione l’accesso al servizio. Consulta Configurazione del servizio di conversione automatica dei moduli per maggiori dettagli.

PDF forms e lingue supportati

Il servizio supporta moduli PDF non interattivi, moduli creati con Adobe Acrobat noti come AcroForms e moduli basati su XFA creati utilizzando AEM Forms o Adobe LiveCycle.

Il servizio supporta anche PDF forms abilitati per Adobe Sign. Se il modulo PDF di origine ha i tag di testo Adobe Sign, il servizio conserva tutte le informazioni relative ad Adobe Sign durante la conversione e associa le informazioni sul firmatario presente nel PDF di origine con i corrispondenti campi del modulo adattivo. La funzione è disponibile solo per AcroForms.

Il servizio può convertire i moduli in lingua inglese, francese, tedesca, spagnola, italiana e portoghese in moduli adattivi. Puoi anche tradurre i moduli adattivi generati in un’altra lingua utilizzando Flusso di lavoro di traduzione AEM.

Workflow di conversione

Il servizio di conversione automatica dei moduli è compatibile con Adobe Cloud. Connetti la tua istanza AEM al servizio, carica i moduli nella tua istanza AEM e avvia la conversione. Il processo di conversione completo è descritto di seguito:

Flusso di lavoro

1. Configurazione dell’ambiente

Il servizio di conversione automatica dei moduli è compatibile con Adobe Cloud. Configura l’account Adobe I/O della tua organizzazione e connetti la tua istanza AEM locale al servizio di conversione in esecuzione su Adobe Cloud.

2. Conversione di moduli PDF in moduli adattivi

Dopo aver configurato l’ambiente di AEM Forms per convertire i moduli PDF in moduli adattivi, carica i moduli PDF nella tua istanza AEM e avvia la conversione. Prima di caricare i moduli, considera quanto segue:

Non caricare moduli protetti. Il servizio non può convertire i moduli crittografati e protetti da password.
Non caricare moduli digitalizzati, colorati, compilati e in lingue diverse da inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano e portoghese. Tali moduli non sono supportati.
Non caricare moduli PDF con spazi nel nome file.
Non caricare portfolio PDF. Il servizio non converte un Portfolio di PDF in un modulo adattivo.
Apporta ai moduli PDF le modifiche descritte nell’articolo Procedure consigliate e considerazioni.
Leggi l’articolo Problemi noti per evitare malfunzionamenti.

3. Revisione dei moduli convertiti

I moduli reali possono presentare requisiti di acquisizione dati complessi in termini di layout dei campi, denominazione o suggerimenti impliciti che potrebbero non essere acquisiti con precisione da una logica di rilevamento basata su AI/ML. Una volta completata la conversione automatica, è possibile utilizzare l’editor di revisione e correzione per rivedere il modulo convertito, apportare gli aggiornamenti necessari e generare un output migliorato più simile all’esperienza desiderata. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, invia nuovamente il modulo per convertirlo.

Il tempo necessario per la conversione automatica dipende da vari fattori quali le dimensioni del modulo di input, la complessità del modulo e il prestito sulla coda di elaborazione del servizio. L’utente viene informato regolarmente dell’avanzamento tramite l’indicatore di stato sulla cartella/sul file. Al termine della conversione, viene inviata anche una notifica e-mail all’indirizzo e-mail configurato.