AEM Forms Automated Forms Conversion服務(採用Adobe Sensei)會自動將PDF表單轉換為裝置友好且回應速度快的調適性表單。 無論您是使用非互動式PDF表單、Acro Forms或XFA型PDF表單,Automated Forms Conversion服務都可輕鬆將這些表單轉換為最適化表單。 如需功能、轉換工作流程和入門資訊的詳細資訊,請參閱自動化表單轉換服務。
準備范 本以套用至轉換的表單:使 用範本可讓您在所有最適化表單上套用一致的品牌。此外,Automated Forms Conversion服務不會擷取並使用來源PDF檔案的頁首和頁尾。 您可以使用最適化表單範本來指定頁首和頁尾。 在轉換期間,範本中指定的頁首和頁尾會套用至最適化表單。 為模板建立資料夾時,請為每個人選擇Browse configurations選項。
在您將AEM實例與AEM Forms Conversion Service連接後,您就可以將PDF表單轉換為最適化表單。 請依所列順序執行下列步驟以轉換表單:
轉換服務會將AEM Forms例項上可用的PDF表單轉換為最適化表單。 您可以視需要一次或分階段上傳所有PDF表格。 在上傳表單前,請參閱以下提醒:
請執行下列步驟,將要轉換為AEM Forms例項資料夾的表單上傳:
登入AEM Forms例項。
點選Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents。
點選Create> Folder。 指定資料夾的標題和名稱。 點選Create。 建立資料夾。
點選以開啟新建立的資料夾。
點選Create> File Upload。 選擇要上傳的表單,按一下Open ,然後按一下Upload。 表單會上傳。
上傳表單並設定服務後,請執行下列步驟以開始轉換:
在您的AEM Forms例項中,點選「Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents」。
選擇包含PDF表單(要轉換的表單)的表單或資料夾,然後點選Start Automated Conversion。 出現Conversion Settings對話框。
在「轉換設定」對話方塊的Basic標籤中:
在「轉換設定」對話方塊的Additional標籤中,
選擇Auto-detect multi-column layout of input forms選項,以保留大型螢幕(如台式機和筆記型電腦)的源表單佈局。 此選項有助於保留來源表單的多欄版面配置。 例如,當來源PDF有雙欄版面時,服務會針對大螢幕顯示產生雙欄版面的輸出最適化表單,而針對行動電話等小螢幕裝置則產生單欄版面。 此功能與資料來源架構結構有一些已知問題。 如需詳細資訊,請參閱known-issues文章。
在預設狀態中,此服務會為 PDF 表單的每一頁分別建立頂層面板。 現在,您可使用Auto-detect logical sections選項,來建立頁面層級面板(以頁碼為基礎的面板),並僅建立邏輯面板。 這個選項還可將不屬於任何具有前置邏輯區段之區段的欄位,與橫跨至兩個相鄰頁面的邏輯區段的欄位合併成一個邏輯區段。 例如,如果邏輯區段中有些欄位位於第一頁底部,有些位於第二頁頂部,則所有該欄位都會合併成一個邏輯區段。
您需要連接器軟體包1.1.38或更高版本才能使用Auto-detect logical sections功能。
點選Start Conversion。 轉換即會開始。 轉換進度會顯示在資料夾或表單上,直到轉換進行為止。 轉換完成後,消息將替換另一個狀態消息(轉換、部分轉換或轉換失敗)。 完成轉換時,也會在設定的電子郵件地址上傳送狀態電子郵件:
如果您要將以XFA為基礎的PDF表單轉換為最適化表單,轉換服務會自動將PDF表單與已轉換的最適化表單建立關聯,做為記錄檔案範本。 轉換後,您可以開啟最適化表單屬性,在Form Model標籤的Document of Record Template Configuration區段中查看「記錄文檔」模板。
只有啟用Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record選項,轉換服務才會自動將PDF表單上傳為已轉換的最適化表單,作為「記錄文檔」模板。
如果轉換程式需要60分鐘以上,而PDF表格仍未轉換為最適化表格,請在AEM Forms例項上建立檔案夾、將PDF表格上傳至新建立的檔案夾,然後重新開始轉換。
現實世界的表單有複雜的資料擷取需求。 自動轉換完成後,客戶可以檢閱表單的轉換品質,並對表單進行必要的更新。 AEM Forms提供檢閱和更正編輯器,以進行必要的變更。 它可讓您改善表單欄位的自動識別,並將識別的欄位從一種類型轉換為另一種類型。 例如,您可以協助識別表單的雙欄版面配置,並將自動識別為選項按鈕的欄位變更為多個選項欄位。