將 PDF 表單轉換為最適化表單
AEM FormsAutomated forms conversion服務(採用Adobe Sensei技術)會自動將您的PDF forms轉換為適合裝置且回應迅速的最適化表單。 無論您是使用非互動式PDF forms、Acro Forms或XFA型PDF forms,Automated forms conversion服務都能輕鬆將這些表單轉換為最適化表單。 如需功能、轉換工作流程和入門資訊的相關資訊，請參閱Automated forms conversion服務。
先決條件
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準備要 🔗 套用至轉換表單的範本： 使用範本可讓您在所有最適化表單中套用一致的品牌。此外，Automated forms conversion服務不會擷取和使用來源PDF檔案的頁首與頁尾。 您可以使用最適化表單範本來指定頁首和頁尾。 在轉換期間，範本中指定的頁首和頁尾會套用至最適化表單。 為模板建立資料夾時，請為每個人選擇Browse configurations選項。
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準備要 🔗 套用至轉換的表單： 使用主題可讓您將一致的樣式套用至組織的所有最適化表單。
啟動轉換過程
使用AEM Forms轉換服務連線AEM執行個體後，您就可以將PDF forms轉換為最適化表單。 以所列順序執行下列步驟以轉換表單：
上傳PDF forms至您的AEM Forms伺服器
轉換服務會將AEM Forms例項上可用的PDF forms轉換為最適化表單。 您可以視需要一次或分階段上傳所有PDF forms。 在上傳表單前，請參閱以下提醒：
- 將資料夾中的表單數量保持在15份以下，並將資料夾中的總頁數保持在50份以下。
- 將資料夾的大小保持在10 MB以下。 請勿將表單保留在子資料夾中。
- 表單的頁數應保持在15頁以下。
- 請勿上傳受保護的表單。 此服務不會轉換受密碼保護和安全的表單。
- 請勿上傳檔案名稱中含有空格的來源表單。 先從檔案名稱中移除空格，再上傳表單。
- 請勿上傳 PDF Portfolio。 此服務不會將PDFPortfolio轉換為最適化表單。
- 閱讀已知問題和最佳實務和考量小節，並對表單進行建議的變更。
執行下列步驟來上傳要轉換為AEM Forms執行個體上資料夾的表單：
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登入AEM Forms例項。
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點選Adobe Experience Manager
> Navigation 
> Forms > Forms & Documents。 -
點選Create> Folder。 指定資料夾的Title和Name。 點選Create。 已建立資料夾。
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點選以開啟新建立的資料夾。
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點選Create> File Upload。 選擇要上傳的表單，按一下Open，然後按一下Upload。 表單會上傳。
執行轉換
上傳表單並設定服務後，請執行下列步驟以開始轉換：
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在您的AEM Forms執行個體上，點選Adobe Experience Manager
> Navigation > Forms > Forms & Documents。 -
選取包含PDF forms（要轉換的表單）的表單或資料夾，然後點選Start Automated Conversion。 將顯示Conversion Settings對話框。
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在「轉換設定」對話方塊的Basic標籤中：
- Select a cloud configuration. 選取設定時，已指定預設範本和主題。 您可以視需要指定不同的範本或主題。
- 指定儲存已產生的最適化表單和對應結構的位置。 您可以使用預設路徑或指定自訂路徑。
- 使用生成不帶資料模型綁定的適用性表單選項選擇是否生成具有或不具有資料模型綁定的適用性表單。
如果您未選取此選項，轉換服務會自動將適用性表單與JSON結構描述建立關聯，並在適用性表單和JSON結構描述中可用的欄位之間建立資料捆綁。 Save generated data model schema at欄位會顯示儲存產生的JSON結構描述的預設位置。 您也可以自訂儲存所產生結構的位置。
如果選擇此選項，轉換服務將生成一個沒有資料模型綁定的最適化表單。 成功轉換後，您可以將適用性表單與表單資料模型、XML結構或JSON結構建立關聯。 如需詳細資訊，請參閱建立最適化表單。
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在「轉換設定」對話方塊的Additional標籤中，
- 選取Extract fragment from adaptive forms選項，允許轉換服務識別、擷取和下載轉換表單的表單片段。 選取Extract fragment from adaptive forms選項時，會啟用指定路徑的選項，以儲存擷取的表單片段和對應的表單片段結構。
- 如果您有一些現有的JSON結構描述和結構描述不太適用的表單片段，且打算在自動產生的最適化表單中使用這些片段，請指定existing adaptive form fragments的位置。 轉換服務會比對可用的JSON結構描述，以及結構上較不適用的表單片段與輸入PDF forms(僅限非互動式PDF forms)，如果有相符項目，則對應的適用性表單片段會使用相符的適用性表單。
注意- 一次只能使用Extract Fragment或Use existing adaptive form fragments選項。 您無法同時使用這兩個選項。
- Use existing adaptive form fragments選項僅可用於非互動式PDF forms。 尚不支援其他表單類型。
- 您只能使用透過自動轉換服務，系結至JSON結構描述的未系結片段或片段。 請勿使用XFA片段。 不支援XFA片段。
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選擇Auto-detect multi-column layout of input forms選項，以保留大型螢幕（如台式機和筆記型電腦）的源表單的佈局。 此選項有助於保留來源表單的多欄版面配置。 例如，當來源PDF有兩欄版面時，服務會產生輸出最適化表單，其中大螢幕顯示為兩欄版面，行動電話等小螢幕裝置為單欄版面。 此功能與資料來源架構結構有一些已知問題。 如需詳細資訊，請參閱known-issues文章。
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在預設狀態中，此服務會為 PDF 表單的每一頁分別建立頂層面板。 現在，您可以使用Auto-detect logical sections選項，不建立頁面層級面板（以頁碼為基礎的面板），而只建立邏輯面板。 這個選項還可將不屬於任何具有前置邏輯區段之區段的欄位，與橫跨至兩個相鄰頁面的邏輯區段的欄位合併成一個邏輯區段。 例如，如果邏輯區段中有些欄位位於第一頁底部，有些位於第二頁頂部，則所有該欄位都會合併成一個邏輯區段。
注意您需要連接器封裝1.1.38或更高版本才能使用Auto-detect logical sections功能。
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點選Start Conversion。 轉換即會開始。 轉換進度會顯示在資料夾或表單上，直到轉換進行中為止。 轉換完成後，訊息會取代另一個狀態訊息（已轉換、已部分轉換或轉換失敗）。 完成轉換時，也會在設定的電子郵件地址上傳送狀態電子郵件：
- 成功轉換後，轉換的最適化表單和相關架構會下載至轉換對話方塊的Basic標籤中指定的路徑。 只有在開始轉換之前選取了「擷取片段」選項時，才會下載表單片段和對應的結構。
- 在轉換失敗時，如果所有輸入表單都無法轉換，或當只有少數幾個輸入表單無法轉換時，顯示Partially Failed消息，則顯示Conversion Failed消息。 在配置的電子郵件地址上發送狀態電子郵件，並將錯誤記錄到error.log檔案中。
如果您要將以XFA為基礎的PDF表單轉換為最適化表單，轉換服務會自動將PDF表單與轉換的最適化表單建立關聯，作為「記錄檔」範本。 轉換後，您可以開啟最適化表單屬性，以在Form Model標籤的Document of Record Template Configuration區段中檢視「記錄檔案」範本。
只有當您啟用「Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record」選項時，轉換服務才會自動將PDF表單上傳至已轉換的最適化表單，作為「記錄檔」範本。
注意如果轉換程式需要60分鐘以上，而PDF表單仍未轉換為最適化表單，請在AEM Forms執行個體上建立資料夾，將PDF表單上傳至新建立的資料夾，然後重新開始轉換。
查看並更正轉換後的表單
現實世界的表單有複雜的資料捕獲要求。 自動轉換完成後，客戶可以檢閱表單的轉換品質，並對表單進行必要的更新。 AEM Forms提供檢閱和正確的編輯器，以進行必要的變更。 它可讓您改善表單欄位的自動識別，並將已識別的欄位從一種類型轉換為另一種類型。 例如，您可以協助識別表單的兩欄版面，並將自動識別為選項按鈕的欄位變更為多個選擇欄位。
