將 PDF 表單轉換為最適化表單

AEM FormsAutomated forms conversion服務(採用Adobe Sensei技術)會自動將您的PDF forms轉換為適合裝置且回應迅速的最適化表單。 無論您是使用非互動式PDF forms、Acro Forms或XFA型PDF forms,Automated forms conversion服務都能輕鬆將這些表單轉換為最適化表單。 如需功能、轉換工作流程和入門資訊的相關資訊,請參閱Automated forms conversion服務。

先決條件

  • 設定轉換服務

  • 準備要 🔗 套用至轉換表單的範本: 使用範本可讓您在所有最適化表單中套用一致的品牌。此外,Automated forms conversion服務不會擷取和使用來源PDF檔案的頁首與頁尾。 您可以使用最適化表單範本來指定頁首和頁尾。 在轉換期間,範本中指定的頁首和頁尾會套用至最適化表單。 為模板建立資料夾時,請為每個人選擇​Browse configurations​選項。

  • 準備要 🔗 套用至轉換的表單: 使用主題可讓您將一致的樣式套用至組織的所有最適化表單。

  • (選用) 將來源PDF forms轉換為Adobe Sign表單

啟動轉換過程

使用AEM Forms轉換服務連線AEM執行個體後,您就可以將PDF forms轉換為最適化表單。 以所列順序執行下列步驟以轉換表單:

上傳PDF forms至您的AEM Forms伺服器

轉換服務會將AEM Forms例項上可用的PDF forms轉換為最適化表單。 您可以視需要一次或分階段上傳所有PDF forms。 在上傳表單前,請參閱以下提醒:

  • 將資料夾中的表單數量保持在15份以下,並將資料夾中的總頁數保持在50份以下。
  • 將資料夾的大小保持在10 MB以下。 請勿將表單保留在子資料夾中。
  • 表單的頁數應保持在15頁以下。
  • 請勿上傳受保護的表單。 此服務不會轉換受密碼保護和安全的表單。
  • 請勿上傳檔案名稱中含有空格的來源表單。 先從檔案名稱中移除空格,再上傳表單。
  • 請勿上傳 PDF Portfolio。 此服務不會將PDFPortfolio轉換為最適化表單。
  • 閱讀已知問題最佳實務和考量小節,並對表單進行建議的變更。

執行下列步驟來上傳要轉換為AEM Forms執行個體上資料夾的表單:

  1. 登入AEM Forms例項。

  2. 點選​Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents

  3. 點選​Create> Folder。 指定資料夾的​Title​和​Name。 點選​Create。 已建立資料夾。

  4. 點選以開啟新建立的資料夾。

  5. 點選​Create> File Upload。 選擇要上傳的表單,按一下​Open,然後按一下​Upload。 表單會上傳。

執行轉換

上傳表單並設定服務後,請執行下列步驟以開始轉換:

  1. 在您的AEM Forms執行個體上,點選​Adobe Experience Manager 轉換設定對話方塊 > Navigation > Forms > Forms & Documents

  2. 選取包含PDF forms(要轉換的表單)的表單或資料夾,然後點選​Start Automated Conversion。 將顯示​Conversion Settings​對話框。

    指定配置

  3. 在「轉換設定」對話方塊的​Basic​標籤中:

    • Select a cloud configuration. 選取設定時,已指定預設範本和主題。 您可以視需要指定不同的範本或主題。
    • 指定儲存已產生的最適化表單和對應結構的位置。 您可以使用預設路徑或指定自訂路徑。
    • 使用​生成不帶資料模型綁定的適用性表單​選項選擇是否生成具有或不具有資料模型綁定的適用性表單。
      如果您未選取此選項,轉換服務會自動將適用性表單與JSON結構描述建立關聯,並在適用性表單和JSON結構描述中可用的欄位之間建立資料捆綁。 Save generated data model schema at​欄位會顯示儲存產生的JSON結構描述的預設位置。 您也可以自訂儲存所產生結構的位置。
      如果選擇此選項,轉換服務將生成一個沒有資料模型綁定的最適化表單。 成功轉換後,您可以將適用性表單與表單資料模型、XML結構或JSON結構建立關聯。 如需詳細資訊,請參閱建立最適化表單
  4. 在「轉換設定」對話方塊的​Additional​標籤中,

    • 選取​Extract fragment from adaptive forms​選項,允許轉換服務識別、擷取和下載轉換表單的表單片段。 選取​Extract fragment from adaptive forms​選項時,會啟用指定路徑的選項,以儲存擷取的表單片段和對應的表單片段結構。
    • 如果您有一些現有的JSON結構描述和結構描述不太適用的表單片段,且打算在自動產生的最適化表單中使用這些片段,請指定​existing adaptive form fragments​的位置。 轉換服務會比對可用的JSON結構描述,以及結構上較不適用的表單片段與輸入PDF forms(僅限非互動式PDF forms),如果有相符項目,則對應的適用性表單片段會使用相符的適用性表單。
    注意
    • 一次只能使用​Extract Fragment​或​Use existing adaptive form fragments​選項。 您無法同時使用這兩個選項。
    • Use existing adaptive form fragments​選項僅可用於非互動式PDF forms。 尚不支援其他表單類型。
    • 您只能使用透過自動轉換服務,系結至JSON結構描述的未系結片段或片段。 請勿使用XFA片段。 不支援XFA片段。
    • 選擇​Auto-detect multi-column layout of input forms​選項,以保留大型螢幕(如台式機和筆記型電腦)的源表單的佈局。 此選項有助於保留來源表單的多欄版面配置。 例如,當來源PDF有兩欄版面時,服務會產生輸出最適化表單,其中大螢幕顯示為兩欄版面,行動電話等小螢幕裝置為單欄版面。 此功能與資料來源架構結構有一些已知問題。 如需詳細資訊,請參閱known-issues文章。

    • 在預設狀態中,此服務會為 PDF 表單的每一頁分別建立頂層面板。 現在,您可以使用​Auto-detect logical sections​選項,不建立頁面層級面板(以頁碼為基礎的面板),而只建立邏輯面板。 這個選項還可將不屬於任何具有前置邏輯區段之區段的欄位,與橫跨至兩個相鄰頁面的邏輯區段的欄位合併成一個邏輯區段。 例如,如果邏輯區段中有些欄位位於第一頁底部,有些位於第二頁頂部,則所有該欄位都會合併成一個邏輯區段。

      注意

      您需要連接器封裝1.1.38或更高版本才能使用​Auto-detect logical sections​功能。

  5. 點選​Start Conversion。 轉換即會開始。 轉換進度會顯示在資料夾或表單上,直到轉換進行中為止。 轉換完成後,訊息會取代另一個狀態訊息(已轉換、已部分轉換或轉換失敗)。 完成轉換時,也會在設定的電子郵件地址上傳送狀態電子郵件:

    • 成功轉換後,轉換的最適化表單和相關架構會下載至轉換對話方塊的​Basic​標籤中指定的路徑。 只有在開始轉換之前選取了「擷取片段」選項時,才會下載表單片段和對應的結構。
    • 在轉換失敗時,如果所有輸入表單都無法轉換,或當只有少數幾個輸入表單無法轉換時,顯示​Partially Failed​消息,則顯示​Conversion Failed​消息。 在配置的電子郵件地址上發送狀態電子郵件,並將錯誤記錄到error.log檔案中。

    如果您要將以XFA為基礎的PDF表單轉換為最適化表單,轉換服務會自動將PDF表單與轉換的最適化表單建立關聯,作為「記錄檔」範本。 轉換後,您可以開啟最適化表單屬性,以在​Form Model​標籤的​Document of Record Template Configuration​區段中檢視「記錄檔案」範本。

    只有當您啟用「Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record」選項時,轉換服務才會自動將PDF表單上傳至已轉換的最適化表單,作為「記錄檔」範本。

    注意

    如果轉換程式需要60分鐘以上,而PDF表單仍未轉換為最適化表單,請在AEM Forms執行個體上建立資料夾,將PDF表單上傳至新建立的資料夾,然後重新開始轉換。

查看並更正轉換後的表單

現實世界的表單有複雜的資料捕獲要求。 自動轉換完成後,客戶可以檢閱表單的轉換品質,並對表單進行必要的更新。 AEM Forms提供檢閱和正確的編輯器,以進行必要的變更。 它可讓您改善表單欄位的自動識別,並將已識別的欄位從一種類型轉換為另一種類型。 例如,您可以協助識別表單的兩欄版面,並將自動識別為選項按鈕的欄位變更為多個選擇欄位。

本頁內容