Il servizio di Automated forms conversion AEM Forms, basato su Adobe Sensei, converte automaticamente i PDF forms in moduli adattivi adattabili facili da usare e reattivi. Sia che si utilizzino PDF forms non interattivi, Acro Forms o basati su XFA, il servizio Automated forms conversion può facilmente convertire questi moduli in moduli adattivi. Per informazioni sulle funzionalità, sul flusso di lavoro di conversione e sull’onboarding, consulta automated forms conversion servizio.
Preparare modelli da applicare ai moduli convertiti: L’utilizzo di un modello consente di applicare un branding coerente a tutti i moduli adattivi. Inoltre, il servizio Automated forms conversion non estrae e utilizza l’intestazione e il piè di pagina dei documenti PDF di origine. È possibile utilizzare modelli di modulo adattivo per specificare intestazione e piè di pagina. L’intestazione e il piè di pagina specificati nel modello vengono applicati al modulo adattivo durante la conversione. Quando crei una cartella per i modelli, seleziona la Browse configurations opzione per tutti.
Preparare temi da applicare ai moduli convertiti: L’utilizzo di un tema consente di applicare uno stile coerente a tutti i moduli adattivi dell’organizzazione.
(facoltativo) Convertire gli PDF forms sorgente in Adobe Sign Form
Dopo aver collegato l’istanza AEM con il servizio di conversione AEM Forms, è possibile convertire i PDF forms in moduli adattivi. Esegui i seguenti passaggi nell’ordine elencato per convertire i moduli:
Il servizio di conversione converte i PDF forms disponibili nell’istanza AEM Forms in moduli adattivi. Puoi caricare tutti i PDF forms contemporaneamente o in modo graduale, a seconda delle necessità. Prima di caricare i moduli, considera quanto segue:
Esegui i seguenti passaggi per caricare i moduli da convertire in una cartella nell’istanza AEM Forms:
Accedi all'istanza AEM Forms.
Tocca Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
Toccare Create> Folder. Specifica Titolo e Nome della cartella. Toccare Create. Viene creata una cartella.
Tocca per aprire la cartella appena creata.
Toccare Create> File Upload. Seleziona i moduli da caricare, fai clic su Open e fai clic su Upload. I moduli vengono caricati.
Dopo aver caricato i moduli e configurato il servizio, esegui i seguenti passaggi per avviare la conversione:
Nell’istanza di AEM Forms, tocca Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
Selezionare un modulo o una cartella contenente PDF forms (moduli da convertire) e toccare Start Automated Conversion. La Conversion Settings viene visualizzata la finestra di dialogo .
In Basic scheda della finestra di dialogo Impostazioni conversione:
In Additional scheda della finestra di dialogo Impostazioni conversione,
Seleziona la Auto-detect multi-column layout of input forms per mantenere il layout del modulo di origine per schermi di grandi dimensioni come desktop e laptop. Questa opzione è utile per mantenere il layout a più colonne dei moduli di origine. Ad esempio, quando un PDF di origine ha un layout a due colonne, il servizio genera un modulo adattivo di output con layout a due colonne per schermi di grandi dimensioni e layout a una colonna per dispositivi a schermo piccolo come i telefoni cellulari. La funzionalità presenta alcuni problemi noti relativi alla struttura dello schema dell'origine dati. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione problemi noti articolo.
Per impostazione predefinita, il servizio crea un pannello di primo livello separato per ciascuna pagina di un modulo PDF. Ora puoi utilizzare il Auto-detect logical sections per non creare pannelli a livello di pagina (pannelli basati sul numero di pagina) e creare solo pannelli logici. Questa opzione, inoltre, unisce alla sezione logica precedente i campi che non appartengono ad alcuna sezione e unisce in un’unica sezione logica i campi di una sezione logica suddivisi su due pagine adiacenti. Ad esempio, se alcuni campi di una sezione logica si trovano alla fine della pagina 1 e altri si trovano all’inizio della pagina 2, tutti questi campi sono raggruppati in una singola sezione logica.
Per utilizzare il pacchetto del connettore 1.1.38 o superiore è necessario Auto-detect logical sections funzionalità.
(Solo AEM Forms as a Cloud Service) Il [Conversione automatica delle sezioni in frammenti] si applica ai PDF forms con più di 15 pagine. Converte le sezioni di primo livello rilevate in frammenti. Abilita inoltre il caricamento lento per tutti i frammenti creati. Consente di migliorare la velocità di rendering dei moduli convertiti e di caricare più facilmente i moduli di grandi dimensioni nell’editor di moduli adattivi.
Non utilizzare il modello di layout dinamico quando si utilizza l’opzione di conversione automatica delle sezioni in frammenti.
Utilizza l’editor di revisione e corretto per unire pannelli di piccole dimensioni a uno di grandi dimensioni. Consente di ridurre il numero di frammenti nel modulo adattivo convertito.
Se si verifica l'eccezione "troppe chiamate",
Toccare Start Conversion. La conversione viene avviata. L’avanzamento della conversione viene visualizzato nella cartella o nel modulo fino a quando la conversione non è in corso. Al termine della conversione, il messaggio viene sostituito da un altro messaggio di stato (Conversione, Conversione parziale o Conversione non riuscita). Al termine della conversione viene inoltre inviata un’e-mail di stato sull’indirizzo e-mail configurato:
Se si sta convertendo un modulo PDF basato su XFA in un modulo adattivo, il servizio di conversione associa automaticamente il modulo PDF al modulo adattivo convertito come modello Documento di record. Dopo la conversione, è possibile aprire le proprietà del modulo adattivo per visualizzare il modello Documento di record nel Document of Record Template Configuration sezione Form Model scheda .
Il servizio di conversione carica automaticamente il modulo PDF nel modulo adattivo convertito come modello Documento di record solo se si abilita il Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record opzione .
Se il processo di conversione richiede più di 60 minuti e il modulo PDF non viene ancora convertito in un modulo adattivo, crea una cartella sull’istanza AEM Forms, carica il modulo PDF nella nuova cartella creata e riavvia la conversione.
I moduli nel mondo reale hanno requisiti di acquisizione dati complessi. Una volta completata la conversione automatica, i clienti possono verificare la qualità di conversione del modulo e apportare gli aggiornamenti necessari al modulo. AEM Forms fornisce un rivedere e correggere per apportare le modifiche necessarie. Consente di migliorare l’identificazione automatica dei campi modulo e di convertire i campi identificati da un tipo all’altro. Ad esempio, è possibile identificare il layout a due colonne di un modulo e modificare un campo identificato automaticamente come pulsante di scelta in più campi di scelta.