El servicio de Automated forms conversion de AEM Forms, con tecnología de Adobe Sensei, convierte automáticamente sus PDF forms en formularios adaptables y adaptables para dispositivos. Ya sea que utilice PDF forms no interactivos, Acrobat Forms o PDF forms basados en XFA, el servicio de Automated forms conversion puede convertir fácilmente estos formularios en formularios adaptables. Para obtener información sobre las capacidades, el flujo de trabajo de conversión y la información de incorporación, consulte automated forms conversion servicio.
Prepare el plantillas que se aplicará a los formularios convertidos: El uso de una plantilla permite aplicar una marca coherente a todos los formularios adaptables. Además, el servicio de Automated forms conversion no extrae ni utiliza el encabezado y pie de página de los documentos de PDF de origen. Puede utilizar plantillas de formulario adaptables para especificar el encabezado y el pie de página. El encabezado y el pie de página especificados en la plantilla se aplican al formulario adaptable durante la conversión. Cuando cree una carpeta para las plantillas, seleccione la opción Browse configurations para todos.
Prepare el temáticas que se aplicará a los formularios convertidos: El uso de un tema le permite aplicar un estilo coherente a todas las formas adaptables de su organización.
(opcional) Convertir los PDF forms de origen en un formulario de Adobe Sign
Después de conectar la instancia de AEM con el servicio de conversión de AEM Forms, puede convertir los PDF forms en formularios adaptables. Realice los siguientes pasos en el orden enumerado para convertir los formularios:
El servicio de conversión convierte los PDF forms disponibles en la instancia de AEM Forms en formularios adaptables. Puede cargar todos los PDF forms a la vez o de forma gradual, según sea necesario. Antes de cargar los formularios, tenga en cuenta lo siguiente:
Realice los siguientes pasos para cargar los formularios que desea convertir en una carpeta en la instancia de AEM Forms:
Inicie sesión en la instancia de AEM Forms.
Toque Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
Tocar Create> Folder. Especifique Título y Nombre de la carpeta. Tocar Create. Se crea una carpeta.
Toque para abrir la carpeta recién creada.
Tocar Create> File Upload. Seleccione los formularios que desea cargar, haga clic en Open y haga clic en Upload. Los formularios se cargan.
Después de cargar los formularios y configurar el servicio, realice los siguientes pasos para iniciar la conversión:
En la instancia de AEM Forms, pulse Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
Seleccione un formulario o la carpeta que contenga PDF forms (formularios que desea convertir) y pulse Start Automated Conversion. La variable Conversion Settings se abre.
En el Basic en el cuadro de diálogo Configuración de conversión:
En el Additional pestaña del cuadro de diálogo Configuración de conversión,
Seleccione el Auto-detect multi-column layout of input forms para conservar la presentación del formulario de origen para pantallas grandes como equipos de escritorio y portátiles. La opción es útil para conservar el diseño de varias columnas de los formularios de origen. Por ejemplo, cuando un PDF de origen tiene una presentación de dos columnas, el servicio genera un formulario adaptable de salida con una presentación de dos columnas para pantallas grandes y una presentación de una sola columna para dispositivos de pantalla pequeños como teléfonos móviles. La función tiene algunos problemas conocidos con la estructura del esquema de la fuente de datos. Para obtener más información, consulte la problemas conocidos artículo.
De forma predeterminada, el servicio crea un panel independiente de nivel superior para cada página de un formulario PDF. Ahora puede usar la variable Auto-detect logical sections para no crear paneles de nivel de página (paneles basados en números de página) y crear solo paneles lógicos. También agrupa los campos que no pertenecen a ninguna sección con la sección lógica anterior y los campos de una sección lógica se distribuyen en dos páginas adyacentes en una sola sección lógica. Por ejemplo, si algunos campos de una sección lógica están al final de la página uno y otros al comienzo de la página dos, todos esos campos se agrupan en una sola sección lógica.
Debe utilizar el paquete del conector 1.1.38 o superior para Auto-detect logical sections función.
(Solo AEM Forms as a Cloud Service) El [Conversión automática de secciones en fragmentos] se aplica a los PDF forms con más de 15 páginas. Convierte las secciones de nivel superior detectadas en fragmentos. También activa la carga diferida para todos los fragmentos creados. Ayuda a mejorar la velocidad de procesamiento de los formularios convertidos y facilita la carga de formularios grandes en el editor de formularios adaptables.
No utilice plantillas de diseño adaptables mientras utiliza la opción Conversión automática de secciones a fragmentos .
Utilice el editor de revisiones y correcciones para combinar paneles pequeños con uno grande. Ayuda a reducir el número de fragmentos en el formulario adaptable convertido.
Si experimenta la excepción "demasiadas llamadas",
Tocar Start Conversion. Se inicia la conversión. El progreso de la conversión se muestra en la carpeta o en el formulario hasta que la conversión esté en curso. El mensaje se reemplaza con otro mensaje de estado (Convertido, Parcialmente convertido o Error de conversión) una vez completada la conversión. También se envía un correo electrónico de estado en la dirección de correo electrónico configurada al finalizar la conversión:
Si está convirtiendo un formulario de PDF basado en XFA en un formulario adaptable, el servicio de conversión asocia automáticamente el formulario de PDF al formulario adaptable convertido como la plantilla Documento de registro. Tras la conversión, puede abrir las propiedades del formulario adaptable para ver la plantilla Documento de registro en la Document of Record Template Configuration sección de Form Model pestaña .
El servicio de conversión carga automáticamente el formulario del PDF en el formulario adaptable convertido como plantilla de Documento de registro solo si activa la variable Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record .
Si el proceso de conversión tarda más de 60 minutos y el formulario de PDF sigue sin convertirse en un formulario adaptable, cree una carpeta en la instancia de AEM Forms, cargue el formulario de PDF en la carpeta recién creada y reinicie la conversión.
Los formularios del mundo real tienen requisitos complejos de captura de datos. Una vez completada la conversión automatizada, los clientes pueden revisar la calidad de conversión del formulario y realizar las actualizaciones necesarias en él. AEM Forms proporciona un revisar y corregir para realizar los cambios necesarios. Permite mejorar la identificación automatizada de los campos de formulario y convertir los campos identificados de un tipo a otro. Por ejemplo, puede ayudar a identificar la presentación en dos columnas de un formulario y cambiar un campo identificado automáticamente como botón de opción por un campo de opciones múltiples.