Requisitos previos

Para utilizar el servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS), necesita lo siguiente:

  • Que el servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) esté habilitado para su organización
  • Tener una cuenta de Adobe ID con privilegios de administrador para el servicio de conversión
  • Tener AEM 6.5 en funcionamiento con el último Service Pack de AEM o la instancia de autor de AEM Forms as a Cloud Service con las últimas actualizaciones.
  • Un usuario de AEM (en la instancia de AEM) que sea miembro del grupo de usuarios de formularios

Configuración del entorno

Antes de utilizar el servicio, prepare la instancia de autor de AEM para conectarse al servicio que se ejecuta en Adobe Cloud. Realice los siguientes pasos en la secuencia indicada para preparar la instancia para el servicio:

1. Descarga e instalación de AEM 6.5 o incorporación de AEM Forms as a Cloud Service

El servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) se ejecuta en la instancia de autor de AEM. Necesita AEM 6.5 o AEM Forms as a Cloud Service para configurar la instancia de autor de AEM.

2. (Solo para AEM 6.5) Descarga e instalación del último Service Pack de AEM

Descargue e instale el Service Pack de AEM más reciente. Para obtener instrucciones de instalación, consulte las Notas de la versión del Service Pack de AEM 6.5.

3. (Solo para AEM 6.5) Descarga e instalación del paquete de complementos de AEM Forms

La instancia de AEM contiene funciones básicas para los formularios. El servicio de conversión requiere todas las funciones de AEM Forms. Descargue e instale el paquete de complementos de AEM Forms para disponer de todas las funcionalidades de AEM Forms. El paquete es necesario para configurar y ejecutar el servicio de conversión. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Instalación y configuración de las funcionalidades de captura de datos.
https://adminconsole.adobe.com/

NOTE
Asegúrese de realizar las configuraciones obligatorias posteriores a la instalación después de instalar el paquete de complementos.

4. Creación de temas y plantillas personalizadas

Los paquetes de referencia contienen muestras de temáticas y plantillas. El servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) necesita al menos un tema y una plantilla para convertir un formulario PDF en un formulario adaptable. Cree una temática y una plantilla personalizadas propias y marque configuración del servicio para utilizar plantillas y temáticas personalizadas antes de usar el servicio.

También puede descargar e instalar el paquete de Activos de referencia de AEM Forms en la instancia de autor. Crea algunas temáticas y plantillas de referencia.

Configuración del acceso y los permisos

Antes de proceder a configurar el servicio y conectar su instancia con el servicio que se ejecuta en Adobe Cloud, obtenga información sobre las personas y los privilegios necesarios para conectarse al servicio. El servicio utiliza dos tipos de perfiles, administradores y desarrolladores:

  • Administradores: son responsables de administrar el software y los servicios de Adobe para su organización. Los administradores conceden acceso a los desarrolladores de su organización para que se conecten al servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) que se ejecuta en Adobe Cloud. Cuando se aprovisiona un administrador para una organización, este recibe un correo electrónico con el título ‘You now have administrator rights to manage Adobe software and services for your organization’. Si es administrador, compruebe si hay un correo electrónico en su buzón con el título mencionado anteriormente y proceda a conceder acceso a los desarrolladores de su organización.

Correo electrónico de concesión de acceso del administrador

  • Desarrolladores: un desarrollador conecta una instancia de autor de AEM Forms al servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) que se ejecuta en Adobe Cloud. Cuando un administrador concede derechos a un desarrollador para que se conecte al servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS), se envía al desarrollador un mensaje de correo electrónico con el título “Ahora tiene acceso como desarrollador para administrar las integraciones de API de Adobe para su organización”. Si es un desarrollador, compruebe si tiene un correo electrónico en su buzón con el título mencionado anteriormente y proceda a Conectar la instancia de AEM local al servicio de conversión automatizada de formularios en Adobe Cloud.

Correo electrónico de concesión de acceso para desarrolladores

Concesión del acceso a los desarrolladores de su organización

Una vez que Adobe habilita el acceso para su organización y proporciona los privilegios necesarios al administrador, este puede iniciar sesión en Admin Console (instrucciones detalladas a continuación), crear un perfil y agregar desarrolladores. Los desarrolladores pueden conectar una instancia de AEM Forms al servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) en Adobe Cloud.

Los desarrolladores son miembros de su organización que están designados para ejecutar el servicio de conversión. Solo aquellos desarrolladores que se añaden al perfil del servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) de Adobe tienen derecho a utilizarlo.
Realice los pasos siguientes para crear un perfil y agregarle desarrolladores. Se requiere un perfil como mínimo para conceder el acceso necesario a los desarrolladores de su organización

  1. Inicie sesión en Admin Console. Use el Adobe ID del administrador suministrado para utilizar el servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) para iniciar sesión.

  2. Haga clic en la opción Automated Forms Conversion.

  3. Haga clic New Profile en la pestaña Products.

  4. Especifique Name, Display Name y Description para el perfil. Haga clic en Done. Por ejemplo, cree un perfil como AFC_Flamingo_Test_Dev.

    Especifique los detalles del nuevo perfil.

  5. Agregue un desarrollador al perfil. Para agregar a los desarrolladores, haga lo siguiente:

    1. En Admin Console, vaya a la pestaña Información general.
    2. Haga clic en Assign Developers en la tarjeta de producto requerida.
    3. Escriba la dirección de correo electrónico de los desarrolladores y, opcionalmente, los nombres y apellidos.
    4. Seleccione los perfiles del producto. Haga clic en Save.

Repita los pasos anteriores para todos los usuarios. Para obtener más información sobre cómo agregar desarrolladores, vea Administrar desarrolladores.

Cuando un administrador añade desarrolladores al perfil de Adobe I/O, se les notifica a los desarrolladores por correo electrónico (si se ha configurado).

Adición de usuarios a grupos de usuarios de los formularios

Especifique una dirección de correo electrónico en el perfil de AEM del usuario designado para ejecutar el servicio. Asegúrese de que el usuario sea miembro del grupo de usuarios de formularios. Se envían correos electrónicos a la dirección del usuario que ejecuta la conversión. Para especificar una dirección de correo electrónico para el usuario y agregar el usuario al grupo de usuarios de formularios, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en AEM en la instancia de autor de AEM Forms como administrador. Use sus credenciales de AEM locales para iniciar sesión.

  2. Haga clic en Adobe Experience Manager > Tools > Security > Users.

  3. Seleccione un usuario designado para ejecutar el servicio de conversión y haga clic en Properties. Se abre la página Editar configuración de usuario.

  4. Especifique una dirección de correo electrónico en el campo Email y haga clic en Save. Se envían correos electrónicos a la dirección especificada si la conversión se realiza correctamente o si no.

    Especificar correo electrónico

  5. Haga clic en la pestaña Grupos. En la pestaña Seleccionar grupo, escriba y seleccione el grupo de usuarios de formularios.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar. El usuario es ahora miembro del grupo de usuarios de formularios.

    Añadir grupo de usuarios