Incorporación de AEM Forms as a Cloud Service overview

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AEM as a Cloud Service
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Elección de las personas personas-aem-forms-project

  • Diseñador de experiencia del usuario (UX): un Diseñador de experiencia del usuario (UX) define el estilo, el diseño y la marca de los recursos de AEM Forms.

  • Profesional de Forms: un profesional de Forms crea formularios adaptables, temáticas y plantillas según el estilo, el diseño y la promoción de la marca que proporcione el Diseñador de experiencias de usuario. El profesional también crea e integra formularios adaptables con un modelo de datos de formulario (FDM) y flujos de trabajo de AEM. También suele realizar tareas relacionadas con el front-end.

  • Desarrollador de Forms: un desarrollador de Forms desarrolla una solución de formularios personalizada. Normalmente, se encarga del desarrollo back-end, como el desarrollo de componentes personalizados, flujos de trabajo de AEM, el servicio de prerrellenado y mucho más.

  • Administrador de AEM: este ayuda con la configuración general, como la de usuarios, la de fuentes de datos, los correos electrónicos, el software de terceros y refuerza el entorno. El administrador de AEM también ayuda con las integraciones, como la integración con Adobe Analytics, Adobe Target y Adobe Sign.

  • Usuario final: un usuario final interactúa con el formulario publicado y lo envía, firma los formularios enviados, realiza un seguimiento de las aplicaciones enviadas a través del portal web y recibe comunicaciones personalizadas.

Incorporación al servicio onboarding

  • Incorpórese a Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Solo para entornos limitados) Después de incorporarse al servicio, cree y ejecute canalizaciones de producción y de no producción. Esto habilita e incorpora las últimas funciones de AEM Forms as a Cloud Service a su entorno.

Puede utilizar Forms as a Cloud Service para crear un formulario adaptable (inscripción digital) o generar una comunicación con el cliente. Tras finalizar la incorporación a Adobe Experience Manager as a Cloud Service, realice una de las siguientes acciones para habilitar Formularios: funciones de inscripción digital o comunicaciones con el cliente. :

  1. Inicie sesión en Cloud Manager y abra su instancia de AEM Forms as a Cloud Service.

  2. Abra la opción Editar programa, vaya a la pestaña Soluciones y complementos y realice lo siguiente:

    • Si tiene un entorno de producción, seleccione la opción Formularios y Comunicaciones para habilitar Formularios, Inscripción digital y Formularios - Complemento de comunicaciones.

      Comunicaciones

    • Si tiene un entorno de zona protegida, seleccione Formularios para habilitar el complemento Formularios, Inscripción digital y Formularios y Comunicaciones.

      Selección de inscripción en formulario digital

  3. Haga clic en  Actualizar.

  4. Ejecute la canalización de la versión. Una vez que la canalización de la versión se haya realizado correctamente, la solución seleccionada se habilita para su entorno.

NOTE
Para habilitar y configurar las API de manipulación de documentos, agregue la siguiente regla a la Configuración de Dispatcher:
# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configuración de usuarios config-users

Una vez que haya completado la incorporación al servicio, inicie sesión en su entorno de AEM Forms as a Cloud Service, abra las instancias de autor y publicación y agregue usuarios a grupos de AEM específicos de Forms en función de su personalidad. En la tabla siguiente se enumeran los grupos de AEM específicos de Forms disponibles de forma predeterminada y los tipos de usuarios correspondientes. La tabla también proporciona el tipo de instancia de AEM de cada tipo de usuario:

Tipos de usuarios (personalidades)
Grupos de usuarios
Instancia de AEM
Profesional/Desarrollador de Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instancia de autor
Diseñador de experiencias del usuario (UX)
  • forms-users
  • template-author
Instancia de autor
Administrador de AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instancia de autor y publicación
Usuario final
  • Cuando un usuario deba iniciar sesión para ver y enviar un formulario adaptable, agréguelo al grupo forms-users.
  • Cuando no se requiera autenticación de usuario para acceder a los formularios adaptables, no asigne ningún grupo a esos usuarios.
Instancia de autor y publicación

Para obtener más información sobre los grupos de AEM específicos de Forms y los permisos correspondientes, consulte Grupos y permisos.

Siguiente paso next-steps

Configure un entorno de desarrollo de local. Puede utilizar un entorno de desarrollo local para crear un formulario adaptable y recursos relacionados (temáticas, plantillas, acciones de envío personalizadas, servicio de rellenado previo, etc.). Y, la conversión de PDF Forms a Formularios adaptables sin iniciar sesión en un entorno de desarrollo de nube.

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