Revisión y corrección de formularios convertidos

Última actualización: 12 de julio de 2024

Creado para:

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  • Intermedio
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  • Desarrollador

El servicio de conversión automatizada de formularios (AFCS) de AEM Forms identifica los campos, el contenido y el diseño del documento PDF de entrada y lo convierte en un formulario adaptable. El formulario adaptable de salida puede tener algunos campos que faltan o que se han convertido incorrectamente. Puede utilizar el editor Revisar y corregir para realizar mejoras en los campos identificados y volver a generar el formulario adaptable para obtener un resultado más parecido a la experiencia deseada. Después de la primera conversión, puede abrir el documento PDF de entrada en el editor para lo siguiente:

  • Ver todos los campos y contenidos identificados durante la conversión.
  • Identificar los campos y el contenido que se omiten durante la conversión.
  • Comprobar el tipo de campo y cambiarlo, si es necesario.
  • Verificar las tablas identificadas, cambiar el tamaño de las columnas y modificar el contenido de la celda.
  • Eliminar los campos mal identificados.

Después de realizar los cambios necesarios, vuelva a enviar los formularios PDF al servicio de conversión. Si la conversión se realiza correctamente, se descargan en la instancia de AEM Forms los recursos actualizados, incluidos el formulario adaptable y el esquema. Puede repetir el proceso hasta que se alcance la experiencia deseada.

Se necesita Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge para usar el editor Revisar y corregir. El editor no es compatible con Internet Explorer.

Bienvenido al editor Revisar y corregir

El editor Revisar y corregir tiene una interfaz fácil de usar. Tiene los siguientes elementos.

  • Navegador de contenido: puede utilizar el navegador de contenido para cambiar la posición de un elemento. El navegador de contenido le permite arrastrar y soltar un objeto de formulario para cambiar su posición. Por ejemplo, si mueve una tabla antes de un cuadro de texto. Cambia el orden de las pestañas del formulario adaptable de salida según corresponda.

  • Explorador de propiedades: muestra las propiedades de un campo seleccionado. También puede modificar las propiedades.

  • Barra de herramientas: la barra de herramientas se encuentra en la parte superior del editor. Muestra herramientas para agregar, modificar, agrupar, desagrupar y eliminar campos.

  • Abrir propiedades: la opción Abrir propiedades aparece al pulsar el icono . Puede hacer clic en abrir propiedades para abrir las propiedades del formulario y ver más opciones.

  • Botón Filtro: el botón de filtro se encuentra en la parte superior del editor. Permite filtrar los campos para mostrar solo textos, campos, opciones de Grupos, paneles o todos los componentes.

  • Botón Guardar: el botón Save se encuentra en la esquina superior derecha del editor. También puede utilizar la flecha situada junto al botón Guardar para ver la opción que permite enviar el formulario para la conversión.

  • Formulario PDF: el editor muestra el documento PDF de origen y lo superpone con los campos identificados. Puede utilizar las herramientas de la barra de herramientas para modificar los campos.

  • Páginas: un formulario de origen puede tener varias páginas. El editor tiene un botón en la esquina superior derecha para desplazarse entre las páginas.

Revisar y corregir la IU

A. Navegador de contenido B. Explorador de propiedades C. Barra de herramientas D. Botón Propiedades E. Botón Filtro F. Botón Guardar G. Formulario PDF superpuesto con campos identificados

Después de la primera conversión correcta, el servicio de conversión superpone el documento PDF de origen con los campos y componentes identificados. Estos campos o componentes son de tipo: texto, campo, panel, grupo de opciones y tabla.

  • Texto: texto sin formato en el documento PDF de origen. Por ejemplo, el texto de aplicación de préstamo de la imagen mostrada arriba.

  • Campo: combinación de texto o etiqueta de icono asociada a un valor o cuadro de entrada. Por ejemplo, el primer nombre del campo de la imagen superior. Tiene una etiqueta de texto y un cuadro de entrada. Un campo admite los tipos de datos de texto, numérico, desplegable, fecha, correo electrónico, número de teléfono, firma, moneda y contraseña.

  • Panel: recopilación lógica del contenido y componentes. Por ejemplo, detalles personales de los paneles Persona 1 y Persona 2 en la imagen superior.

  • Grupo de opciones: combinación de texto asociado con opciones de opción múltiple, casilla de verificación y botón de opción. Por ejemplo, estado civil y cliente existente en la imagen superior.
    Según el rótulo del grupo de opciones y sus opciones de selección múltiple, el servicio de conversión convierte automáticamente un grupo de opciones en un botón de opción de selección única o en una casilla de verificación de selección múltiple. Por ejemplo, si existe Seleccionar cualquiera como el rótulo del grupo de opciones o las opciones de selección múltiple, le permiten seleccionar una sola opción, Sí o No, el servicio de conversión convierte automáticamente el grupo de opciones en un botón de opción de selección única. Del mismo modo, si existe Seleccionar todos los que correspondan o Seleccionar varias como el rótulo del grupo de opciones o las opciones de selección múltiple permiten seleccionar varias opciones, el servicio de conversión convierte automáticamente el grupo de opciones en una casilla de verificación de selección múltiple.

  • Tabla: una tabla 2-d con información representada en columnas y filas. Puede agregar o quitar filas o columnas de una tabla.

Comenzar a revisar una conversión

Después de la primera conversión correcta, el servicio de conversión superpone el documento PDF de origen con los campos y componentes identificados. Puede realizar mejoras en los campos identificados y volver a generar el formulario adaptable para que el resultado se acerque a la experiencia deseada. Puede comenzar a revisar una conversión solo después de haber realizado una primera conversión correcta.

Antes de comenzar

  • El editor Revisar y corregir no admite fragmentos. No utilice el editor para revisar las conversiones que tenían la opción Extraer fragmento activada durante las conversiones. Puede usar la variable editor de formularios adaptables para dichas conversiones.

  • El editor Revisar y corregir no tiene la acción Deshacer. Utilice el botón Guardar solo para guardar los cambios de forma permanente.

Iniciar la revisión

Para empezar a revisar las conversiones, seleccione el documento PDF de origen utilizado para la conversión y seleccione y pulse Revisar conversiones. Se abre el editor Revisar y corregir en una nueva pestaña. Puede coemnzar a revisar las conversiones. Realice las siguientes comprobaciones básicas antes de empezar a solucionar cualquier otro problema:

  1. Tipo de comprobación de todos los campos: el servicio de conversión puede asignar un tipo incorrecto a un campo. Por ejemplo, se asigna texto de tipo en lugar de escribir el teléfono en el campo de teléfono móvil. Puede situar el cursor sobre un campo para buscar el tipo.

    Para cambiar el tipo de un campo, selecciónelo, abra el explorador de propiedades y seleccione un valor de la lista desplegable Type y pulse Save. El tipo ha cambiado.

  2. Eliminar paneles adicionales: el servicio de conversión puede generar paneles adicionales. Por ejemplo, se incluye un subpanel adicional en el panel principal, el espacio vacío y la casilla de verificación se convierten en un panel. Revise los límites de todos los paneles y elimine los paneles adicionales. Puede utilizar el botón de filtro o el explorador de contenido para ver todos los paneles.

    Puede eliminar o desagrupar un panel para eliminarlo. Al utilizar la opción de eliminación, también se eliminan los campos o componentes secundarios del panel:

    • Para eliminar un panel, selecciónelo y pulse el icono Eliminar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo de confirmación, pulse Confirm. Pulse Save para guardar los cambios.

    • Para desagrupar un panel, selecciónelo y pulse el icono Desagrupar de la barra de herramientas. El panel se desagrupa y los campos secundarios del panel no agrupado se ajustan al campo principal. Pulse Save para guardar los cambios.

  3. Crear grupos lógicos de texto: validar los textos identificados para que sean completos y correctos. Compruebe también que los textos se coloquen lógicamente en los paneles o grupos correctos. Por ejemplo, en un diseño de varias columnas, los textos de un grupo lógico y colocados en otro grupo.

    • Para revisar la integridad y exactitud del texto, utilice el botón de filtro para ver solo texto, haga clic en cada texto y valídelos. Corrija los problemas de ortografía, errores tipográficos o gramática, si los hay.

    • Para agregar texto al formulario, pulse el botón + y pulse Text. Dibuje el cuadro, abra el explorador de propiedades y escriba el texto que desee agregar al cuadro Contenido.

  4. Revise las tablas: asegúrese de que se identifiquen todos los bordes de la tabla. Asegúrese también de que el contenido de las celdas esté identificado correctamente.

    • Para identificar los bordes que faltan, use la variable Add Column o Add Row.

    • Para quitar bordes adicionales, utilice la opción Delete Column o Delete Row.

Después de realizar los cambios necesarios, pulse el botón Save & Convert para reenviar los formularios PDF al servicio de conversión. Cada campo se convierte en el correspondiente componente del campo adaptable. Después de la conversión, los recursos actualizados, incluido el formulario adaptable y el esquema, se descargan en la instancia de AEM Forms. Según la complejidad del formulario, el servicio puede tardar algún tiempo en completar la conversión.

Guardar y convertir

Después de realizar las comprobaciones básicas, puede revisar el formulario para corregir los problemas específicos de su organización. Estos problemas pueden estar relacionados con la adición de campos que faltan, etc. Puede visualizar la sección Uso de las herramientas del editor Revisar y corregir para obtener más información sobre todas las herramientas que proporciona el editor para solucionar estos problemas.

También puede trabajar para reconocer problemas idénticos que ocurren en casi todos los formularios e informar de dichos patrones a Adobe. Utilice el editor de revisiones y correcciones hasta que logre la experiencia deseada.

Uso de las herramientas del editor Revisar y corregir

Con el editor Revisar y corregir puede hacer lo siguiente:

Agregar un componente al formulario

Es posible que el servicio de conversión no identifique algunos componentes del formulario de impresión. Por ejemplo, el componente Fecha de nacimiento de un formulario no se identifica durante la conversión. Puede usar la herramienta + para identificar dichos componentes. Esta herramienta permite agregar texto, campos, grupos de opciones, tablas y componentes de panel.

Para agregar un componente al formulario, pulse + y toque Field. Dibuje una etiqueta de cierre y un cuadro de entrada para el campo. Por ejemplo, la imagen de ejemplo anterior utiliza el componente de campo para agregar la etiqueta Fecha de nacimiento y el cuadro de valor debajo del formulario. Al dibujar el cuadro, el servicio de conversión identifica el tipo de campo. Puede cambiar el tipo de campo desde el explorador de propiedades, si es necesario. Después de crear el componente, abra el explorador de propiedades y defina las propiedades del componente.

Toque el botón Save para guardar las modificaciones o use el botón Save & Convert para reenviar los formularios PDF al servicio de conversión.

Agregar o editar una tabla

La conversión puede dejar algunas celdas, límites o contenido de una celda de tabla sin identificar. Por ejemplo, no se identifica la fila de una tabla. Puede utilizar el editor Revisar y corregir para identificar estos elementos. Puede realizar las siguientes acciones para una tabla:

  • Para seleccionar una tabla, haga clic en cualquier celda de esta.

  • Para modificar las propiedades de una celda, por ejemplo, de nombre, título o tipo, haga doble clic en esa celda. También puede hacer doble clic en la celda para modificar el contenido, marcar un campo como obligatorio y seleccionar otras propiedades.

  • Para agregar o identificar una tabla sin identificar o nueva en el formulario, utilice la herramienta +.

  • Para cambiar el tamaño de las celdas o filas de una tabla, haga clic en el área vacía de la tabla, pase el ratón sobre el límite de fila o columna; cuando cambie el puntero del cursor, seleccione y mueva el límite. Después de cambiar el tamaño, haga clic en Done para confirmar los cambios. Puede pulsar el botón ESC para descartar el cambio de tamaño.

  • Para agregar o eliminar filas o columnas, seleccione una celda de la fila de la tabla y seleccione la opción Add Row, Add Column, Delete Row o Delete Column desde el menú .

  • Para dividir una celda en una tabla, seleccione la opción Spilt Vertical o Split Horizontal desde el menú .

  • Para combinar las celdas de una tabla, seleccione las que desea combinar y, a continuación, elija la opción Merge Cells del menú de tabla .