Benutzerdefiniertes Feld zu einem benutzerdefinierten Formular mit dem Legacy-Formular hinzufügen

Ermöglicht Benutzern die Eingabe mehrerer Textzeilen in das Feld und die Formatierung des Texts mit fett, kursiv, unterstrichen, Aufzählungszeichen, Nummerierung, Hyperlinks und Blockanführungszeichen. Dies ist für Workfront-Objekte auf der Startseite, im Bereich "Updates", in Listen und im Bereich "Details"verfügbar. Eine Zeichenbeschränkung von 15.000 ermöglicht viel Text und Formatierung.

Dieser benutzerdefinierte Feldtyp wird in Filtern für Listen und Berichte nicht unterstützt.

Informationen zum Zugriff auf dieses Feld über die API finden Sie unter Rich-Text-Feldspeicherung in der API.

NOTE: Textfelder mit Formatierung sind nicht für mobile Workfront-Apps verfügbar.

Ermöglicht Benutzern die Eingabe des Namens eines Objekts, das in Workfront vorhanden ist. Eine Liste mit Vorschlägen wird angezeigt, wenn der Benutzer mit der Eingabe beginnt. Dieser Feldtyp unterstützt die folgenden Objekte:

• Benutzerin oder Benutzer
• Gruppe
• Aufgabengebiet
• Portfolio
• Programm
• Projekt
• Team
• Vorlage
• Firma

(Erforderlich) Geben Sie eine beschreibende Bezeichnung ein, die über dem benutzerdefinierten Feld angezeigt werden soll. Sie können den Titel jederzeit ändern.

WICHTIG: Vermeiden Sie die Verwendung von Sonderzeichen in dieser Bezeichnung. Sie werden in Berichten nicht korrekt angezeigt.

(Erforderlich) Mit diesem Namen identifiziert das System das benutzerdefinierte Feld, wenn Sie es zu verschiedenen Bereichen in Workfront hinzufügen, z. B. zu Berichten, Startseite und API-Interaktionen.

Wenn Sie das benutzerdefinierte Feld zum ersten Mal konfigurieren und den Titel eingeben, wird das Feld Name automatisch entsprechend ausgefüllt. Die Felder Titel und Name werden jedoch nicht synchronisiert. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Beschriftung zu ändern, die Ihre Benutzer sehen, ohne den Namen ändern zu müssen, den das System sieht.

WICHTIG:

• Obwohl dies möglich ist, sollten Sie diesen Namen nicht ändern, nachdem Sie oder andere Benutzer mit der Verwendung des benutzerdefinierten Formulars in Workfront begonnen haben. Wenn dies der Fall ist, erkennt das System das benutzerdefinierte Feld nicht mehr, in dem es jetzt in anderen Bereichen von Workfront referenziert werden kann.

  Wenn Sie beispielsweise das benutzerdefinierte Feld zu einem Bericht hinzufügen und später seinen Namen ändern, erkennt Workfront es nicht im Bericht und funktioniert dort nicht mehr ordnungsgemäß, es sei denn, Sie fügen es dem Bericht unter Verwendung des neuen Namens erneut hinzu.

• Es wird empfohlen, keinen Namen einzugeben, der bereits für integrierte Workfront-Felder verwendet wurde.

• Es wird empfohlen, das Punkt-/Punkt-Zeichen nicht im benutzerdefinierten Feldnamen zu verwenden, um Fehler bei der Verwendung des Felds in verschiedenen Bereichen von Workfront zu vermeiden.

Jeder benutzerdefinierte Feldname muss in der Workfront-Instanz Ihres Unternehmens eindeutig sein. Auf diese Weise können Sie ein bereits für ein anderes benutzerdefiniertes Formular erstelltes Formular wiederverwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefiniertes Feld zu einem benutzerdefinierten Formular hinzufügen in diesem Artikel.

Geben Sie zusätzliche Informationen zum benutzerdefinierten Feld ein. Wenn Benutzer das benutzerdefinierte Formular ausfüllen, können sie den Mauszeiger über das Fragezeichen-Symbol bewegen, um eine QuickInfo mit den hier eingegebenen Informationen anzuzeigen.

Wählen Sie den Datentyp aus, der im benutzerdefinierten Feld erfasst werden soll. Sie können die Formatauswahl nach dem Speichern des Formulars ändern. Das neue Format muss jedoch den eingegebenen Wert unterstützen.

Beispiel: Wenn Sie einen numerischen Wert für ein Feld im Textformat für mindestens ein Objekt speichern und das Format später in Zahl oder Währung ändern, tritt kein Fehler auf.

Wenn Sie jedoch einen alphanumerischen Wert in einem Feld mit dem Textformat für mindestens ein Objekt speichern und dann versuchen, das Format in Zahl oder Währung zu ändern, wird ein Fehler ausgegeben, da der gespeicherte alphanumerische Wert nicht mit den Formaten Zahl oder Währung kompatibel ist.

Hinweis: Die Zeichenbeschränkung für Zahlenfelder beträgt 16. Sie können auch ein Textfeld verwenden, um Zahlen einzugeben und die Begrenzung zu vermeiden.

(Nur Eingabefelder) Wählen Sie den Objekttyp aus, den Sie mit dem Feld verknüpfen möchten.

Nachdem Sie auf Übernehmen oder Speichern+Schließen geklickt haben, können Sie den Objekttyp für das Feld nicht mehr ändern.

NOTE:

• Wenn Ihr Workfront-Administrator den Namen für Portfolios, Programme oder Projekte in der Benutzeroberfläche von Workfront angepasst hat, wird der standardmäßige Workfront-Name für das Objekt in dieser Dropdownliste und nicht der benutzerdefinierte Name angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, wenn Sie Hilfe dazu benötigen.
• Die folgenden Objekttypen werden in den mobilen Apps von iOS und Android Workfront unterstützt: Benutzer, Unternehmen, Gruppe, Auftragsrolle, Portfolio, Programm, Projekt und Vorlage.

(Nur Felder vom Typ voraus) Fügen Sie einen Filter für einen Objekttyp hinzu, um die Objekte einzuschränken, die Benutzer bei der Verwendung des Felds auswählen können.

Sie können beispielsweise ein Feld so einschränken, dass Benutzernamen nur ausgewählt werden können, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Sie gehören zu einer oder mehreren Gruppen, die Sie angeben
• Sie sind mit einer von Ihnen angegebenen Rolle oder Berufsbezeichnung verknüpft.
• Sie gehören zur gleichen Gruppe wie die Person, die das Feld verwendet

Sie müssen den Filter für den ausgewählten Objekttyp mithilfe der Textmodus-Syntax definieren. Informationen zum Erstellen eines Filters mit dem Textmodus finden Sie unter Filter im Textmodus bearbeiten.

NOTE:

• Wenn Sie ein vorhandenes benutzerdefiniertes Formular bearbeiten, werden durch Hinzufügen eines Filters zu einem Feld vom TypAhead keine Objekte (außerhalb des Filterbereichs) entfernt, die Benutzer bereits über das Feld hinzugefügt haben.
• Dieser Filter ist auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Wenn Sie den Filter für ein Feld vom Typ voraus verwenden, wird das Feld auf den Mobilgeräten der Benutzer angezeigt, die vom Filter nicht betroffen sind.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie dann die Objekttypen aus, bei denen die Werteänderungen des Felds automatisch verfolgt werden sollen.

NOTE: Diese Option ist für Folgendes nicht verfügbar:

• Benutzerdefinierte Formulare, die den folgenden Objekttypen zugeordnet sind: Ausgaben, Firma, Iteration, Rechnungsdatensatz, Dokument und Gruppe.
• Die folgenden Feldtypen: Berechneter, beschreibender Text und Abschnittsumbruch

WICHTIG: Die Auswahl oder Deaktivierung eines Objekttyps wirkt sich auf alle benutzerdefinierten Formulare aus, die mit dem ausgewählten Objekttyp verknüpft sind und dieses Feld enthalten. Wenn Sie beispielsweise die Auswahl eines Objekttyps hier aufheben und das benutzerdefinierte Formular speichern, werden die Werteänderungen des Felds für diesen Objekttyp in keinem benutzerdefinierten Formular mehr verfolgt, das das Feld enthält.

Nachdem Sie hier einen Objekttyp für ein Feld ausgewählt und das benutzerdefinierte Formular gespeichert haben, wird das Feld auf der Registerkarte "Benutzerdefinierte Felder"im Bereich "Feeds aktualisieren"unter "Einrichtung"angezeigt.

Wenn dieses Feld dagegen im Bereich "Feeds aktualisieren"unter "Einrichtung"gelöscht wird, wird der Objekttyp für diese Einstellung für alle benutzerdefinierten Formulare deaktiviert, die mit dem Objekttyp verknüpft sind und dieses Feld enthalten.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt . Fügen Sie die Felder hinzu, die von Workfront verfolgt werden sollen im Artikel Systemaktualisierungen konfigurieren.

(Nur Dropdown-, Kontrollkästchen- oder Optionsfelder; optional)

1. Klicks Optionen, aktivieren Sie dann einen der folgenden Schritte:

   • Werte anzeigen: Zeigt die Werte jeder Auswahl im Feld an. Der Titel jeder Auswahl wird standardmäßig angezeigt.
   • Sortierungsoptionen A-Z: Sortiert die Auswahlmöglichkeiten, die Sie im Feld alphabetisch hinzufügen.

2. Klicken Sie für jede Auswahlmöglichkeit, die Sie für den Benutzer hinzufügen, auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Standardmäßig auswählen: Wählen Sie im Feld standardmäßig die gewünschte Option aus.

   • Auswahl ausblenden: Blendet die Auswahl im Feld aus. Ausgeblendete Optionen stehen in Berichten weiterhin zur Verfügung.

   • Auswahl entfernen: Entfernt die Auswahl aus dem Feld.

     WARNUNG: Wenn Sie aktuelle Objekte haben, die diese Auswahl verwenden, entfernen Sie sie nicht aus dem Feld. Wenn Sie sie entfernen, gehen historische Daten verloren. Wählen Sie stattdessen die Option aus, um sie auszublenden. Dies verhindert, dass Benutzer sie in Zukunft auswählen.

• Wenn Sie zu "Optionsfelder"wechseln, behält Workfront alle Mehrfachauswahlwerte bei, die ein Benutzer in das Feld eingegeben hat, bis der Benutzer Daten in einem beliebigen Teil des Formulars ändert und speichert. An dieser Stelle werden alle Werte, die mit dem Feld vom Typ Mehrfachauswahl ausgewählt wurden, durch den ausgewählten Wert für Optionsfelder ersetzt.
• Wenn Sie zu einem Dropdown-Menü mit nur einer Auswahl wechseln, behält Workfront alle Mehrfachauswahlwerte bei, die ein Benutzer möglicherweise in das Feld eingegeben hat, bis der Benutzer die Werte im Feld ändert und speichert. An dieser Stelle werden alle Werte, die mit dem Feld vom Typ Mehrfachauswahl ausgewählt wurden, durch den ausgewählten Dropdown-Wert ersetzt.