Erstellen eines globalen und eines Genehmigungsprozesses für einmaligen Gebrauch

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Themen:
Genehmigungen

Erstellt für:

Fortgeschrittener
Benutzende

In diesem Video wird beschrieben, wie Sie Genehmigungsprozesse für Projekte, Aufgaben oder Probleme erstellen und verwalten und dabei zwischen globalen Genehmigungsprozessen und Genehmigungsprozessen für einmaligen Gebrauch unterscheiden können.
Im Video wird das Erstellen von Genehmigungsprozessen, das Festlegen der genehmigenden Personen, das Konfigurieren von Status und die Verwendung von Phasen für mehrstufige Genehmigungen gezeigt.
Der Schwerpunkt liegt auf der Flexibilität sowohl von globalen als auch von einmaligen Prozessen für das effektive Management von Aufgabengenehmigungen.

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Die wichtigsten Punkte

Arten von Genehmigungsprozessen: Es gibt zwei Arten: globale Genehmigungsprozesse (freigegeben für Aufgaben, Projekte oder Probleme) und Genehmigungsprozesse für einmaligen Gebrauch (spezifisch für eine einzelne Aufgabe, ein einzelnes Projekt oder ein einzelnes Problem).
Globale Genehmigungsprozesse: Diese werden im Abschnitt „Setup“ > „Prozesse“ > „Genehmigungen“ erstellt und können durch bestimmte Status ausgelöst werden. Sie können mehrere genehmigende Personen oder gestaffelte Genehmigungen enthalten.
Genehmigungsprozess für einmaligen Gebrauch: Diese sind objektspezifisch und können nicht freigegeben werden. Sie können von Grund auf neu oder durch Bearbeiten und Konvertieren eines globalen Genehmigungsprozesses erstellt werden.
Mehrstufige Genehmigungen: Genehmigungsprozesse können mehrere genehmigende Personen gleichzeitig oder in Phasen enthalten. Auf diese Weise werden sequenzielle Genehmigungen sichergestellt, bevor die nächste genehmigende Person benachrichtigt wird.
Wiederverwendbarkeit: Einmalige Genehmigungsprozesse können mit Aufgaben, Projekten oder Problemen kopiert oder in Projektvorlagen eingefügt werden, was eine einfache projektübergreifende Replikation ermöglicht.

TIP

Sie können ein einmaliges Genehmigungsverfahren für ein Projekt oder eine Aufgabe zu einer Projektvorlage hinzufügen.

NOTE

Sie können eine einmalige Genehmigung für Projekte und Probleme auf die gleiche Weise einrichten, wie es im Video für Aufgaben beschrieben wird.

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