Erstellen eines globalen und eines einmaligen Genehmigungsprozesses

Last update: Wed Mar 26 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Themen:
Genehmigungen

Erstellt für:

Fortgeschrittener
Benutzende

In diesem Video wird erläutert, wie Sie Genehmigungsprozesse für Projekte, Aufgaben oder Probleme erstellen und verwalten und dabei zwischen globalen und einmaligen Genehmigungsprozessen unterscheiden können.
Das Video zeigt das Erstellen von Genehmigungsprozessen, das Festlegen von Genehmigern, das Konfigurieren von Status und die Verwendung von Phasen für Genehmigungen mit mehreren Ebenen.
Es unterstreicht die Flexibilität von sowohl globalen als auch einmaligen Prozessen für die effektive Verwaltung von Aufgabengenehmigungen.

video poster

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Wichtige Erkenntnisse

Arten von Genehmigungsprozessen: Es gibt zwei Arten: globale Genehmigungsprozesse (freigegeben für Aufgaben, Projekte oder Probleme) und einmalige Genehmigungsprozesse (spezifisch für eine einzelne Aufgabe, ein einzelnes Projekt oder ein einzelnes Problem).
Globale Genehmigungsprozesse: Diese werden im Abschnitt Einrichtung > Prozesse > Genehmigungen erstellt und können durch bestimmte Status ausgelöst werden. Sie können mehrere genehmigende Personen oder gestaffelte Genehmigungen enthalten.
Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch: Diese sind objektspezifisch und können nicht freigegeben werden. Sie können von Grund auf neu erstellt werden oder indem ein globaler Genehmigungsprozess bearbeitet und konvertiert wird.
Mehrstufige Genehmigungen: Genehmigungsprozesse können mehrere genehmigende Personen gleichzeitig oder in Phasen enthalten, sodass sequenzielle Genehmigungen sichergestellt sind, bevor die nächste genehmigende Person benachrichtigt wird.
Wiederverwendbarkeit: einmalige Genehmigungsprozesse können mit Aufgaben, Projekten oder Problemen kopiert oder in Projektvorlagen eingefügt werden, was eine einfache projektübergreifende Replikation ermöglicht.

TIP

Sie können ein einmaliges Genehmigungsverfahren für ein Projekt oder eine Aufgabe zu einer Projektvorlage hinzufügen.

NOTE

Sie können eine einmalige Genehmigung für Projekte und Probleme auf die gleiche Weise einrichten, wie es im Video für Aufgaben beschrieben wird.

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