Arbeit verwalten - Erste Schritte overview
Beginnen Sie Ihre Tour durch Workfront, indem Sie lernen, Projekte zu erstellen und zu planen. Workfront empfiehlt, alles einfach zu halten.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein Projekt erstellen, ein Projekt planen, ein Projekt verwalten und ein Projekt schließen.
Nach Abschluss dieses Tutorials empfehlen wir Arbeit verwalten - ), um Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten weiter zu verbessern.
PREREQUISITES
- Grundlegendes zur Verwendung von Workfront
- Standardlizenztyp mit Berechtigungen zum Erstellen von Projekten, die aktiviert sind
Projekt erstellen
Erfahren Sie, was ein Projekt in Adobe Workfront ist, wie Sie es einrichten und ausführen und wie Sie ein Projekt am häufigsten erstellen.
- Erstellen und Verwalten eines Projekts von Grund auf - Erfahren Sie mehr über die vier Schritte zum Einrichten und Ausführen eines Projekts, die Definition eines Projekts in Adobe Workfront und die häufigsten Methoden zum Erstellen eines Projekts.
- Problem oder Anfrage in ein Projekt konvertieren - Erfahren Sie, wie Sie die Konvertierung von einer Anfrage in ein Projekt initiieren und die entsprechende Projektvorlage auswählen.
- Vier Methoden zum Erstellen eines Projekts - Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, ein Projekt von Grund auf neu erstellen, ein vorhandenes Projekt kopieren oder eine Microsoft Project-Datei importieren.
- Wesentliche Projektdetails ausfüllen - Erfahren Sie mehr über die Projektdetailfelder, die Adobe Workfront Ihnen empfiehlt, beim Erstellen eines Projekts auszufüllen.
- Navigieren auf der Projektseite - Erfahren Sie, wie Sie die Details eines Projekts anzeigen, welche Informationen in der Aufgabenliste angezeigt werden, wo Dokumente hochgeladen werden und wie Sie den Aktualisierungsverlauf anzeigen.
Planen eines Projekts
Erfahren Sie, wie Sie eine Projekt-Zeitleiste einrichten, die zu erledigende Arbeit identifizieren, Zuweisungen vornehmen und Ihr Projekt starten.
- Projekt mit aktuellem Status verwalten - Erfahren Sie mehr über die fünf Hauptkomponenten eines Projekts, was der Status bedeutet, wie eine Ansicht Ihnen helfen kann, relevante Informationen anzuzeigen, und wie Sie das Start- oder Fälligkeitsdatum festlegen.
- Aufgaben effizient in Workfront erstellen - Lernen Sie mehrere Methoden kennen, um Aufgaben in einem Projekt zu erstellen.
- Verstehen von Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Aufgaben - Erfahren Sie, wie Aufgaben mithilfe einer hierarchischen Beziehung in einem Projekt strukturiert sind.
- Aufgaben effizient in Workfront verwalten - Erfahren Sie, wie Sie bestehende Aufgaben bearbeiten, Aufgaben hinzufügen und löschen und die Aufgabenreihenfolge in einem Projekt ändern können.
- Aufgaben aus dem Projektplan zuweisen - Erfahren Sie, wie Sie einer Aufgabe mithilfe von Inline-Bearbeitung in einem Projekt einen Benutzer zuweisen.
- Dauer von Aufgaben verstehen - Erfahren Sie, wie sich die Dauer auf das Start- und Abschlussdatum von Aufgaben auswirkt, wie sich die Dauer auf die Projektzeitleisten auswirkt und welche Best Practices für die Verwendung der Aufgabendauer gelten.
- Aufgaben in Workfront effektiv sequenzieren - Erfahren Sie, was Vorgänger sind und wie sie Aufgaben in einem Projekt sequenzieren. Lernen Sie, mithilfe von Zeiträumen und Vorgängern eine Timeline zu erstellen.
- Planstunden verstehen - Erfahren Sie, was in Adobe Workfront geplant ist, warum die geplanten Stunden für Ihr Projekt wichtig sind und wie Sie den Aufgaben die geplanten Stunden hinzufügen.
- Erkunden von Projektzeitleisten in Workfront - Erfahren Sie, wie Sie Projekte ab einem Start- oder Abschlussdatum planen. Erfahren Sie anschließend, wie sich Dauer, Vorgänger und Aufgabenbeschränkungen auf den Projektplan auswirken.
- Datumstypen und Fortschrittsstatus verstehen - Erfahren Sie, wie Sie eine Ansicht auswählen, um die verschiedenen Datumstypen in Workfront zu vergleichen, und wie Sie das Feld „Fortschrittsstatus“ verwenden.
- Kalkulation der Aufgabenstunden mit Work Effort - Erfahren Sie, wie Sie Work Effort anstelle der geplanten Stunden in Ihrer Projektzeitleiste verwenden können.
- Projekt live schalten - Erfahren Sie, wie Sie Ihr Projekt mithilfe des Projektstatus live schalten können.
Verwalten eines Projekts
Erfahren Sie, wie Sie die Projektarbeit verfolgen und mit Stakeholdern kommunizieren können.
- Verwalten eines Projekts mit aktuellem Status - Erfahren Sie, welche Rolle Sie als Projekt-Manager haben und was Sie bei der Überwachung der Projektarbeit beachten müssen.
- Projekte effizient finden - Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte mithilfe von Anheftungen, Favoriten, Dashboards und der Seite Projekte finden.
- Freigeben von Projekten in Workfront - Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt freigeben können, damit Stakeholder und andere am Projekt interessierte Personen Einblick in die durchgeführten Arbeiten erhalten.
- Grundlegendes zum Projektteam - Erfahren Sie, wofür das Projektteam verwendet werden kann und wie es gepflegt wird.
- Projekterfolg durch effektive Kommunikation steigern - Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Aktualisierungen zu Projekten, Aufgaben, Problemen und Dokumenten über die Projektarbeit kommunizieren können.
- Filter, Ansichten und Gruppierungen für das Projekt-Management erkunden - Erfahren Sie, wie Filter, Ansichten und Gruppierungen Projektinformationen einfach sichtbar machen können, um Sie bei der Verwaltung von Projekten zu unterstützen.
- Gesamtprojektfortschritt verfolgen - Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der im Projekt-Header angezeigten Informationen den Gesamtprojektfortschritt und den Gesamtzustand verfolgen können.
- Arbeitsfortschritt mit Projektmetriken verfolgen - Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Diagrammen mit Projektmetriken den Fortschritt bei der Projektarbeit verfolgen können.
- Verfolgen des Fortschritts mit dem Status „Prozent abgeschlossen“ und „Fortschritt - Erfahren Sie, wie Sie den Fortschritt der Arbeit aus der Projekt-Zeitleiste mithilfe des Schritts „Prozent abgeschlossen“, des Status, der Zuweisungen und der Aufgabenbeschränkungen verfolgen können.
- Problemstatus effektiv aktualisieren - Erfahren Sie mehr über Problemstatus und Best Practices zu ihrer Verwendung.
- Aufgabenstatus für präzise Berichte aktualisieren - Erfahren Sie, wie, warum und wie oft der Aufgabenstatus aktualisiert werden soll.
- Gantt-Ansicht für das Projekt-Management erkunden - Erfahren Sie, wie Sie das Projekt-Gantt-Diagramm und das Aufgaben-Gantt- verwenden.
- Erkunden der Board-Ansicht für die Aufgabenverwaltung - Erfahren Sie, wo Sie die Board-Ansicht finden und wie Sie sie verwenden.
Schließen eines Projekts
Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben und Probleme schließen, Genehmigungen abschließen, gewonnene Erkenntnisse aufzeichnen und das Projekt schließen.
- Ändern des Projektstatus in „abgeschlossen - Erfahren Sie, wie Sie den Projektstatus in „abgeschlossen“ ändern, warum Sie ihn ändern sollten und was zu tun ist, wenn Sie ihn nicht in „abgeschlossen“ ändern können.
- Aufgaben- und Problemgenehmigungen lösen Erfahren Sie, wie Sie unvollständige Genehmigungen identifizieren und auflösen können, damit Sie Ihr Projekt schließen können.
- Projekt-Assets hochladen und verwalten - Laden Sie Dokumente, Korrekturabzüge und andere Assets in das Projekt hoch, bevor Sie es schließen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten mit dem Projekt verknüpft sind.
- Erfahrungen für zukünftige Projekte aufzeichnen - Erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe „Erfahrungsauswertung“ einbeziehen können, um zu ermitteln, was gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden kann.
- Projektstunden protokollieren und überprüfen - Vor dem Schließen eines Projekts überarbeitete Stunden aufzeichnen und protokollierte Stunden überprüfen.
- Finanzen für Kundenprojekte aktualisieren - Wenn Ihr Unternehmen Workfront verwendet, um projektbezogene Finanzinformationen zu verfolgen, können die Überprüfung von Ausgaben und das Erstellen von Rechnungsnachweisen Teil Ihres Prozesses zum Schließen eines Projekts sein.
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