Arbeit verwalten - Erste Schritte overview
Beginnen Sie Ihren Workfront-Journey, indem Sie lernen, Projekte zu erstellen und zu planen. Workfront empfiehlt, alles einfach zu halten.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein Projekt erstellen, ein Projekt planen, ein Projekt verwalten und ein Projekt schließen.
Nach Abschluss dieses Tutorials empfehlen wir Arbeit verwalten -), um Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten weiter zu verbessern.
PREREQUISITES
- Grundlegendes zur Verwendung von Workfront
- Standardlizenztyp mit Berechtigungen zum Erstellen von Projekten, die aktiviert sind
Projekt erstellen
Erfahren Sie, was ein Projekt in Adobe Workfront ist, wie Sie es einrichten und ausführen und wie Sie ein Projekt am häufigsten erstellen.
- Grundlegendes zur einfachen: Erfahren Sie mehr über die vier Schritte zum Einrichten und Ausführen eines Projekts, die Definition eines Projekts in Adobe Workfront und die häufigsten Methoden zum Erstellen eines Projekts.
- Problem/Anfrage in ein Projekt konvertieren - Erfahren Sie, wie Sie die Konvertierung von einer Anfrage in ein Projekt initiieren und die entsprechende Projektvorlage auswählen.
- Vier Möglichkeiten zum Erstellen eines Projekts - Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, ein Projekt von Grund auf neu erstellen, ein vorhandenes Projekt kopieren oder eine Microsoft Project-Datei importieren.
- Ausfüllen der Projektdetails - Erfahren Sie mehr über die Projektdetailfelder, die Adobe Workfront Ihnen empfiehlt, beim Erstellen eines Projekts auszufüllen.
- Navigieren auf der Projektseite - Erfahren Sie, wie Sie die Details eines Projekts anzeigen, welche Informationen in der Aufgabenliste angezeigt werden, wo Dokumente hochgeladen werden und wie Sie den Aktualisierungsverlauf anzeigen.
Planen eines Projekts
Erfahren Sie, wie Sie eine Projekt-Zeitleiste einrichten, die zu erledigende Arbeit identifizieren, Zuweisungen vornehmen und Ihr Projekt starten.
- Erste Schritte mit der Planung eines Projekts - Erfahren Sie mehr über die fünf Hauptkomponenten eines Projekts, was der Status bedeutet, wie eine Ansicht Ihnen helfen kann, relevante Informationen anzuzeigen, und wie Sie das Start- oder Fälligkeitsdatum festlegen.
- Aufgaben erstellen - Lernen Sie mehrere Methoden zum Erstellen von Aufgaben in einem Projekt kennen.
- Untergeordnete Aufgaben verstehen - Erfahren Sie, wie Aufgaben mithilfe einer hierarchischen Beziehung in einem Projekt strukturiert sind.
- Arbeiten mit Aufgaben - Erfahren Sie, wie Sie vorhandene Aufgaben bearbeiten, Aufgaben hinzufügen und löschen und die Aufgabenreihenfolge in einem Projekt ändern.
- Aufgaben aus dem Projektplan zuweisen - Erfahren Sie, wie Sie einer Aufgabe mithilfe von Inline-Bearbeitung in einem Projekt einen Benutzer zuweisen.
- Dauer von Aufgaben verstehen - Erfahren Sie, wie sich die Dauer auf das Start- und Abschlussdatum von Aufgaben auswirkt, wie sich die Dauer auf die Projektzeitleisten auswirkt und welche Best Practices für die Verwendung der Aufgabendauer gelten.
- Aufgaben sequenzieren - Erfahren Sie, was Vorgänger sind und wie sie Aufgaben in einem Projekt sequenzieren. Lernen Sie, mithilfe von Zeiträumen und Vorgängern eine Zeitleiste zu erstellen.
- Planstunden verstehen - Erfahren Sie, was in Adobe Workfront geplant ist, warum die geplanten Stunden für Ihr Projekt wichtig sind und wie Sie den Aufgaben die geplanten Stunden hinzufügen.
- Projektzeitleisten verstehen - Erfahren Sie, wie Sie Projekte ab einem Start- oder Abschlussdatum planen. Erfahren Sie anschließend, wie sich Dauer, Vorgänger und Aufgabenbeschränkungen auf den Projektplan auswirken.
- Datumstypen und Fortschrittsstatus verstehen - Erfahren Sie, wie Sie eine Ansicht auswählen, um die verschiedenen Datumstypen in Workfront zu vergleichen, und wie Sie das Feld „Fortschrittsstatus“ verwenden.
- Grundlegendes Work Effort - Erfahren Sie, wie Sie in Ihrer Projektzeitleiste Work Effort anstelle der geplanten Stunden verwenden können.
- Projekt live schalten - Erfahren Sie, wie Sie Ihr Projekt mithilfe des Projektstatus live schalten können.
Verwalten eines Projekts
Erfahren Sie, wie Sie die Projektarbeit verfolgen und mit Stakeholdern kommunizieren können.
- Erste Schritte beim Verwalten eines Projekts Erfahren Sie, welche Rolle Sie als Projekt-Manager haben und was Sie bei der Überwachung der Projektarbeit beachten müssen.
- Projekte suchen - Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte mithilfe von Anheftungen, Favoriten, Dashboards und der Seite Projekte finden.
- Projekt freigeben - Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt freigeben können, damit Stakeholder und andere, die am Projekt interessiert sind, Einblick in die durchgeführten Arbeiten erhalten.
- Grundlegendes zum Projektteam - Erfahren Sie, wofür das Projektteam verwendet werden kann und wie es gepflegt wird.
- Projektkommunikation verstehen - Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Aktualisierungen bei Projekten, Aufgaben, Problemen und Dokumenten über die Projektarbeit kommunizieren können.
- Projektinformationen anzeigen - Erfahren Sie, wie Filter, Ansichten und Gruppierungen Projektinformationen leicht sichtbar machen können, um Sie bei der Projektverwaltung zu unterstützen.
- Gesamtprojektfortschritt verfolgen - Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der im Projekt-Header angezeigten Informationen den Gesamtprojektfortschritt und den Gesamtzustand verfolgen können.
- Arbeitsfortschritt mit Projektmetriken verfolgen - Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Diagrammen mit Projektmetriken den Fortschritt bei der Projektarbeit verfolgen können.
- Verfolgen des Fortschritts aus der Projektzeitleiste - Erfahren Sie, wie Sie den Fortschritt der Arbeit aus der Projektzeitleiste mithilfe von „Prozent abgeschlossen“, Status, Zuweisungen und Aufgabenbeschränkungen verfolgen.
- Grundlegendes zur GanttAnsicht - Erfahren Sie, wie Sie das Projekt-Gantt-Diagramm und das Aufgaben-Gantt verwenden.
- Grundlegendes zur BoardAnsicht - Erfahren Sie, wo Sie die Board-Ansicht finden und wie Sie sie verwenden.
Schließen eines Projekts
Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben und Probleme schließen, Genehmigungen abschließen, gewonnene Erkenntnisse aufzeichnen und das Projekt schließen.
- Ändern des Projektstatus in „abgeschlossen - Erfahren Sie, wie Sie den Projektstatus in „abgeschlossen“ ändern, warum Sie ihn ändern sollten und was zu tun ist, wenn Sie ihn nicht in „abgeschlossen“ ändern können.
- Vollständige Genehmigungen - Erfahren Sie, wie Sie unvollständige Genehmigungen identifizieren und auflösen können, damit Sie Ihr Projekt schließen können.
- Assets hochladen - Laden Sie Dokumente, Korrekturabzüge und andere Assets in das Projekt hoch, bevor Sie es schließen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten mit dem Projekt verknüpft sind.
- Erlernte Lektionen aufzeichnen - Erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe „Gelernte Lektionen“ einbeziehen können, um zu ermitteln, was gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden kann.
- Stunden protokollieren und überprüfen - Vor dem Schließen eines Projekts sind die noch offenen Stunden aufzuzeichnen und die protokollierten Stunden zu überprüfen.
- Finanzen aktualisieren und überprüfen - Wenn Ihr Unternehmen Workfront verwendet, um projektbezogene Finanzinformationen zu verfolgen, kann die Überprüfung von Ausgaben und das Erstellen von Rechnungsnachweisen Teil Ihres Prozesses zum Schließen eines Projekts sein.
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