Arbeit verwalten - Fortgeschrittene overview
Sobald Sie die Grundlagen des Erstellens, Planens und Verwalten von Projekten gelernt haben, gibt es einige weitere Dinge, die Sie wissen sollten, um Workfront optimal zu nutzen.
Projektvorlagen sind eine hervorragende Möglichkeit, Effizienz zu erzielen, und bieten darüber hinaus den Vorteil der Konsistenz. Durch Konsistenz wird eine genauere Berichterstellung gewährleistet.
Wenn Validierungen Teil Ihres Prozesses sind, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl.
Meilensteine in Workfront bieten echte Vorteile bei der Projektplanung, Überwachung und Berichterstellung.
Es empfiehlt sich, den Umgang mit ungeplanten Arbeiten zu planen. Probleme und Anforderungen sind der richtige Weg dafür.
Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Workfront optimal nutzen.
- Grundlegendes zur Verwendung von Workfront
- Standardlizenztyp mit Berechtigungen zum Erstellen von Projekten, die aktiviert sind
- Arbeit verwalten - Erste Schritte
Projektvorlagen
Erfahren Sie, wie Sie Projektvorlagen erstellen und verwenden.
- Erstellen einer Projektvorlage und Erkunden von Blueprints - Erfahren Sie, wie Sie eine Projektvorlage von Grund auf neu und aus einer vorhandenen Vorlage erstellen.
- Blueprint installieren und verwenden - Erfahren Sie, wie ein Administrator einen Blueprint installiert und wie ein Benutzer ihn verwendet.
- Erstellen eines Projekts direkt aus einer Vorlage - Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt erstellen, indem Sie mit einer bereits in Adobe Workfront erstellten Vorlage beginnen.
- Effektives Freigeben einer Projektvorlage - Erfahren Sie, wie Sie eine Projektvorlage und aus einer Vorlage erstellte Projekte freigeben können.
- Effizientes Kopieren eines bestehenden Projekts - Erfahren Sie, wie Sie eine Kopie eines bestehenden Projekts in Adobe Workfront erstellen.
- Deaktivieren einer Projektvorlage - Erfahren Sie, wie Sie eine Projektvorlage aktivieren und deaktivieren.
- Bearbeiten des Projektteams in einer Vorlage - Erfahren Sie, wie Sie vermeiden können, unbeabsichtigt Projektteammitglieder in ein Vorlagenprojektteam einzuschließen, und wie Sie das Vorlagenprojektteam bearbeiten.
Erstellen und Verwenden von Genehmigungsprozessen
Erfahren Sie, wie Sie Genehmigungsprozesse erstellen, sie an Workflows anhängen, digitale Arbeiten überprüfen und Genehmigungen delegieren.
- Genehmigungsprozesse erstellen und verwalten - Erfahren Sie, wie Sie einen globalen und einen einmaligen Genehmigungsprozess für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem erstellen.
- Gruppenspezifische Genehmigungsprozesse verstehen - Erfahren Sie, wie Gruppenadministratoren Genehmigungsprozesse für die von ihnen verwalteten Gruppen erstellen oder bearbeiten können.
- Anfragegenehmigungsprozess in einer Anfrage-Warteschlange anwenden - Implementieren eines standardmäßigen Genehmigungsprozesses, um Anfrage-Workflows zu optimieren.
- Digitale Arbeit überprüfen und genehmigen - Erfahren Sie, wie Sie Projekte, Aufgaben, Probleme, Dokumente und Korrekturabzüge finden, überprüfen und genehmigen können.
- Delegieren von Aufgaben, Problemen und Genehmigungen - Erfahren Sie, wie Sie Genehmigungen für Projekte, Aufgaben, Probleme und Stundenkarten an einen anderen Adobe Workfront-Benutzer delegieren.
So erstellen und verwenden Sie Meilensteine
Erfahren Sie, wie Sie Meilensteinpfade erstellen, die Meilensteine auf Aufgaben anwenden und Meilensteinberichte anzeigen.
- Erstellen von Meilensteinpfaden und -schritten - Erfahren Sie, was Meilensteinpfade sind, wie Sie Meilensteinpfade erstellen und wie Sie einem Projekt Meilensteinschritte hinzufügen.
- Anwenden von Meilensteinpfaden auf Projekte und Aufgaben - Erfahren Sie, wie Sie einen Meilensteinpfad auf ein Projekt anwenden und wichtige Aufgaben als Meilensteinschritte innerhalb des Projekts verknüpfen.
- Meilensteine in Ihren Projekten anzeigen - Erfahren Sie, wie Sie Meilensteine in einem Adobe Workfront-Projekt anzeigen, und verwenden Sie die Meilensteinansicht im Projektbereich.
So arbeiten Sie mit Problemen
Erfahren Sie, wie Sie mit ungeplanten Arbeiten mit Problemen umgehen, Probleme in andere Arbeitselemente konvertieren, Problemzuweisungen verwalten und über Probleme berichten können.
- Effektiver Umgang mit ungeplanten Arbeiten - Erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Unternehmen mit ungeplanten Arbeiten umgehen.
- Erstellen und Verwalten von Anfragen in Workfront - Erfahren Sie, wie Sie zum Anfragebereich navigieren, eine Anfrage stellen, gesendete Anfragen anzeigen, eine Anfrage kopieren, einen Entwurf einer Anfrage finden und die letzten drei Anfragepfade anzeigen.
- Effizientes Suchen und Verwalten von Anfragen - Erfahren Sie, wie Sie zugewiesene Anfragen, von Ihnen erstellte Anfragen und von Ihnen verwaltete Anfragen finden.
- Problemzuweisungen effektiv verwalten - Erfahren Sie, wie Sie ein Problem einem einzelnen Benutzer, mehreren Benutzern oder einem Team zuweisen, damit das Problem gelöst wird.
- Aktualisieren einer Anfrage in Workfront - Erfahren Sie, wie Sie von Ihnen gesendete Anfragen finden und eine Aktualisierung durchführen.
- Problem oder Anfrage in ein Projekt konvertieren - Erfahren Sie, wie Sie die Konvertierung von einer Anfrage in ein Projekt initiieren und die entsprechende Projektvorlage auswählen.
- Problem oder Anfrage in eine Aufgabe konvertieren - Erfahren Sie, wie Sie ein Problem in eine Aufgabe konvertieren.
- Erstellen benutzerdefinierter Berichte für das Problem-Management - Erfahren Sie, wie Sie einen Problembericht mit Lösungsobjekten und einen Projektbericht mit konvertierten Probleminformationen erstellen.
Tiefer graben
Verschaffen Sie sich einen tiefen Einblick in verschiedene Projektmanagement-Tools in Workfront sowie einige Tipps und Best Practices.
- Übergeordnete Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen - Verstehen Sie Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen und erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass diese in Ihren Projekten ordnungsgemäß eingerichtet sind.
- Überwachen von Projekten mit Baselines, Momentaufnahmen und automatisierten Berichten - Erfahren Sie, wie Sie historische Aufgabendaten mithilfe von Baselines verfolgen, Momentaufnahmen erfassen und E-Mails mit automatisierten Aufgabenberichten einrichten.
- Einrichten von Abhängigkeiten mit projektübergreifenden Vorgängern - Erfahren Sie, wie Sie Vorgängeraufgaben in zwei oder mehr Projekten verwenden und verfolgen können.
- Übernehmen von erweiterten Aufgabenabhängigkeiten - Erfahren Sie mehr über Vorgängerabhängigkeitstypen, Verzögerungstypen, erzwungene Vorgänger, Abhängigkeitsschleifenfehler und einige Tastaturbefehle und Best Practices.