Organisationshierarchie verwalten
Gilt für Unternehmen.
Erfahren Sie, wie globale Administratoren die Hierarchie des Unternehmens in der Global Admin Console verwalten können.
Nachdem Sie Zugriff auf den Global Admin Console erhalten haben, können Sie neue Organisationen erstellen, bestehende Organisationen zur Hierarchie hinzufügen, Organisationen löschen und eine übergeordnete Organisation ändern. Hier klicken, um sich bei der Global Admin Console anzumelden
Eine Organisation ist eine Struktur zur Verwaltung von Adobe-Produkten und -Benutzern. Mit dem Adobe Admin Console können Administratoren die Bereitstellung und Konfiguration von Produkten und Benutzern in ihrer Organisation verwalten. Mit dem Global Admin Console können globale Administratoren mehrere Organisationen erstellen, verwalten und löschen.
Erstellen einer untergeordneten Organisation
Als globaler Administrator können Sie untergeordnete Organisationen jeder Organisation in der Hierarchie erstellen und den Namen, das Land, Benutzergruppen, Produkte, Produktprofile, Administratoren und Richtlinien festlegen.
Wenn eine neue untergeordnete Organisation erstellt wird, werden automatisch die folgenden Elemente von der direkt übergeordneten Organisation übernommen:
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Einstellungen der Organisation Richtlinie (einschließlich Sperren, falls vorhanden).
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Die Liste der Systemadministratoren (gesteuert durch "bei der Erstellung übernehmen Richtlinie).
Folgendes kann verhindern, dass Systemadministratoren übernommen werden:- Mangel an Domain-Vertrauen.
- Benutzertypbeschränkungen (Benutzerrichtlinien für Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID hinzufügen). Erfahren Sie mehr über Richtliniendetails.
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Zugriff auf [Federated ID] oder [Enterprise ID] Benutzer von Domains aus, auf die die übergeordnete Organisation Zugriff hat. Dadurch werden die Domain-Benutzer im übergeordneten Element in der untergeordneten Organisation verfügbar. Die Vererbung des Benutzerzugriffs wird gesteuert durch Vererben von Benutzern aus Ordnern, die von der übergeordneten Organisation verwaltet werden Richtlinie.
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Freigaberichtlinie, Passwortrichtlinie und Sicherheitskontakte (gesteuert durch Einstellungen zur Asset-Freigabe erben, wenn eine untergeordnete Organisation erstellt wird Richtlinie).
- Melden Sie sich bei der Global Admin Console an. Wählen Sie auf Registerkarte die Organisation aus, der Sie eine untergeordnete Organisation hinzufügen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Hinzufügen+ aus.
- Geben Sie einen Namen und das Land der Organisation an.
Der einfache Name des Unternehmens muss zwischen 4 und 100 Zeichen lang sein. Die maximale Länge für den Pfadnamen beträgt 255 Zeichen.
- Wählen Sie Speichern aus.
- Wählen Ausstehende Änderungen überprüfen aus, nachdem Sie die Organisationen bearbeitet haben. Wählen Sie nach der Überprüfung Änderungen übermitteln aus, um auszuführen.
Untergeordnete Organisation löschen
Als globaler Administrator können Sie untergeordnete Organisationen löschen. Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden, und die Stammorganisation kann nicht gelöscht werden. Die der gelöschten Organisation zugewiesenen Ressourcen werden an die übergeordnete Organisation zurückgegeben. Bevor eine Organisation gelöscht wird, wird ihr übergeordnetes Element automatisch zum übergeordneten Element einer ihrer untergeordneten Organisationen.
Eine Organisation kann nur gelöscht werden, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:
- Im Unternehmen gibt es keine Signaturkonten, Adobe Stock-Käufe oder Speicher-Repositorys.
- Es gibt keine beanspruchten Domains in der Organisation.
- Es gibt keine instanziierten Produkte in der Organisation.
- Es gibt keine Experience Cloud-Produkte, die Instanziierungen im Unternehmen enthalten können.
- Melden Sie sich beim Global Admin Console an. Gehen Sie zur Registerkarte Organisationen und wählen Sie die Organisation aus, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Löschen aus.
- Wählen Dialogfeld „Organisation" die Option OK.
- Wählen Ausstehende Änderungen überprüfen aus, nachdem Sie die Organisationen bearbeitet haben. Wählen Sie nach der Überprüfung Änderungen übermitteln aus, um auszuführen.
Organisation umbenennen
Der Organisationsname ist der offizielle Name Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution, der beim Kauf festgelegt wird. Benutzer sehen diesen Namen bei der Auswahl eines Profils während der Anmeldung, insbesondere wenn sie Zugriff auf Adobe-Produkte von mehreren Unternehmen haben oder zwischen einem Geschäfts- und einem Privatprofil wählen müssen.
Als globaler Administrator können Sie den Namen jeder übergeordneten oder untergeordneten Organisation bearbeiten, um Benutzern zu helfen, das richtige Profil zu identifizieren, wenn sie sich bei [Creative Cloud] Produkten und Services anmelden.
- Melden Sie sich bei der Global Admin Console an. Wählen Sie auf Registerkarte die Organisation aus, die Sie umbenennen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus.
- Aktualisieren Sie den Namen Ihres Unternehmens und wählen Sie Speichern aus.
Änderungen werden im Administratorprotokoll protokolliert, alle Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt und der Name kann 24 Stunden lang nicht erneut aktualisiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Auditprotokolle anzeigen und herunterladen können.
Ändern des übergeordneten Elements einer Organisation
Global Administrator können Sie eine Organisation in der Organisationshierarchie mithilfe der Schaltfläche Hierarchie ändern neu übergeben.
Das Ändern des übergeordneten Elements einer Organisation hat die folgenden Auswirkungen:
- Durch das Neuerteilen einer Organisation wird der gesamte Unterbaum verschoben, der in der übergeordneten Organisation verwurzelt ist. Die Pfadnamen der übergeordneten Organisation und ihrer untergeordneten Elemente werden aktualisiert, um ihren neuen Speicherort widerzuspiegeln.
- Organisation Richtlinien verschobener Organisationen werden aktualisiert, sodass alle Richtliniensperren von einer Organisation in der neuen Hierarchie verwaltet werden.
- Durch das Ändern der Position einer Organisation in der Hierarchie können die globalen Administratoren für diese Organisation geändert werden. Globale Administrationsrollen werden in der Hierarchie nach unten übernommen, sodass alle globalen Administratoren der neuen übergeordneten Organisation automatisch zu globalen Administratoren der verschobenen Organisation werden. Ebenso können globale Administratoren ihre Rolle in der verschobenen Organisation verlieren, wenn sie diese Rolle innehatten, da sie ein globaler Administrator des alten Elternteils waren. Die übernommenen globalen Administrationsrollen werden nicht mehr im Adminbereich des Unternehmens aufgeführt.
- Die Neuzuordnung betrifft auch die verfügbaren Produkte in den verschobenen Organisationen. Wenn möglich, Produktzuordnungen so aktualisiert, dass sie über den neuen übergeordneten Speicherort eingehen.
- Wenn Produktzuweisungen nicht so aktualisiert werden können, dass sie von dem neuen übergeordneten Element stammen, werden die Produkte zusammen mit den Produktprofilen dieser Produkte entfernt. Benutzende können infolge dieses Vorgangs den Zugriff verlieren. Damit das Produkt am neuen Speicherort verfügbar ist, muss das Produkt beim nächsten gemeinsamen Vorgänger der alten und neuen Speicherorte verfügbar sein.
- Melden Sie sich bei der Global Admin Console an. Wählen Sie auf Registerkarte Organisationen“ die Option Hierarchie ändern aus, um die Neugestaltung der Organisationen zu aktivieren.
- Wählen Sie Popup Bildschirm, der angezeigt wird, OK aus.
- Ziehen Sie zum erneuten Übernehmen die untergeordnete Organisation auf die gewünschte Organisation.
- Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie die Neuzuordnung Ihrer Organisationen abgeschlossen haben.
- Wählen Ausstehende Änderungen überprüfen aus, nachdem Sie die Organisationen bearbeitet haben. Wählen Sie nach der Überprüfung Änderungen übermitteln aus, um auszuführen.
Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, können Sie zur Produktzuordnung navigieren und die Zuweisungswerte ändern um die Änderung bei der Zuordnung von Produktressourcen widerzuspiegeln.
Hinzufügen vorhandener Organisationen mithilfe des Organisations-Mappers
Als globaler Administrator können Sie bestehende Organisationen, die derzeit nicht Teil Ihrer Global Admin Console-Hierarchie sind, zur Organisationshierarchie hinzufügen.
Sie können auch Team-Organisationen zur Organisationshierarchie hinzufügen. Teamorganisationen nehmen nicht an der Produktzuordnung oder dem Produktverwendungsrollup teil, und die Verwaltung von Teamorganisationen in der Global Admin Console ist begrenzt. Sie können sie zur Organisationshierarchie hinzufügen, um sie zu verfolgen und Einblick in die von ihnen gekauften Produkte zu erhalten. Teamorganisationen können keine untergeordneten Organisationen haben und verfügen nicht über viele Funktionen von Unternehmensorganisationen.
Erfahren Sie mehr über Einschränkungen bei der Produktzuweisung.
Die Registerkarte Organisationszuordnung zeigt Folgendes an:
- Eine Dropdown-Liste mit einer Liste möglicher übergeordneter Organisationen, denen Sie eine untergeordnete Organisation hinzufügen können. Dies sind Organisationen, für die Sie ein globaler Administrator sind.
- Eine Liste der untergeordneten Organisationen, die unter der in Schritt 1 ausgewählten übergeordneten Organisation hinzugefügt werden können. Hierbei handelt es sich um Organisationen, für die Sie Systemadministrator sind und die noch kein untergeordnetes Element einer anderen Organisation sind.
Wenn eine Organisation zur globalen Administration hinzugefügt wird, bleiben Produkte in den Organisationen, die mit dem Organisations-Mapper hinzugefügt werden, als Käufe erhalten; Produktzuordnung Zahlen werden bei diesen Organisationen nicht mehr aggregiert.
- Melden Sie sich bei der Global Admin Console an und navigieren Sie zu Organization Mapper.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine übergeordnete Organisation aus.
Dies sind die Organisationen, denen Sie als globaler Administrator direkt hinzugefügt werden. Wenn in der Dropdown-Liste keine Organisation angezeigt wird, die als übergeordnetes Element verwendet werden soll, wählen Sie eine weiter oben in der Hierarchie aus. Sobald der Vorgang „Organisationszuordnung“ abgeschlossen ist, können Sie mit Hierarchie ändern die neue Organisation in der Baumstruktur nach unten verschieben, um das übergeordnete Element zu erhalten, das Sie verwenden möchten. - Wählen Sie die Organisationen aus, die als untergeordnete Elemente der im vorherigen Schritt ausgewählten Organisation hinzugefügt werden sollen.
- Wählen Ausstehende Änderungen überprüfen aus. Wählen Sie dann Änderungen übermitteln aus, um auszuführen.
- Nachdem Sie die Änderungen ausgeführt haben, können Sie die oben genannten Schritte wiederholen, um weitere untergeordnete Organisationen zu Ihrer Organisationshierarchie hinzuzufügen.
Sobald sich eine Organisation in der Hierarchie befindet, können Sie Organisationsrichtlinien, Administratoren oder andere Einstellungen anpassen, indem Sie zur Registerkarte Organisationen navigieren.