Herunterladen von Auditprotokollen und Exportieren von Berichten

Gilt für Unternehmen.

Erfahren Sie, wie globale Administratoren Audit-Protokolle und -Berichte mithilfe von Global Admin Console anzeigen, filtern und exportieren.

Melden Sie sich zunächst bei der Global Admin Console an. Gehen Sie dann zur Registerkarte Insights und wählen Sie Audit-Protokolle aus, um alle Änderungen in allen Organisationen zu verfolgen.

Auditprotokolle anzeigen und herunterladen

Als globaler Administrator haben Sie uneingeschränkten Einblick in die Änderungen, die in Global Admin Console vorgenommen wurden. Sie können in allen Organisationen Auditprotokolle nach Aktionen durchsuchen, die in den letzten 90 Tagen durchgeführt wurden, einschließlich des Zeitpunkts und der Ausführung.

  • Audit-Protokolle helfen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, indem sie vor unangemessenem Systemzugriff schützen und verdächtiges Verhalten innerhalb Ihrer Organisation überprüfen.
  • Die in der Global Admin Console verfügbaren Protokolle enthalten nur Ereignisse, auf die ein globaler Administrator zugreifen kann. Sie beinhalten keine Benutzerzuweisungen oder Benutzerereignisse. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Funktionen, die jede Konsole bietet.
  • Die Protokolle decken Ereignisse für alle Organisationen in der Hierarchie ab, sodass Sie Audit-Protokolle gleichzeitig in allen Organisationen durchsuchen können.
NOTE
Als Systemadministrator in einer Adobe Admin Console-Organisation können Sie das Auditprotokoll verwenden, um Benutzerzuweisungen und Benutzerereignisse zu überprüfen. Von Systemadministratoren in untergeordneten Organisationen der ausgewählten Organisation durchgeführte Aktionen werden ebenfalls in die Auditprotokolle aufgenommen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Systemadministratoren in ​ Admin Console vorgenommene ​ verfolgen können.

So zeigen Sie Auditprotokolle für Ihr Unternehmen an oder laden diese herunter:

  1. Melden Sie sich als globaler Administrator bei der Global Admin Console an.
  2. Wählen Insights > Auditprotokolle aus.

Die Auditprotokolle zeigen die folgenden Informationen für gefilterte Ereignisse an:

Feld
Beschreibung
Datum
Datum und Uhrzeit des Ereignisses, angezeigt in der lokalen Zeitzone.
Ereignisname
Beschreibung der ausgeführten Aktion.
Ereignisdetail
Zusätzliche Ereignisdetails, falls verfügbar.
Objektname
Name des Produkts, Produktprofils oder der Benutzergruppe, die am Ereignis beteiligt sind, falls zutreffend.
Betroffener Benutzer
E-Mail-Adresse des betroffenen Benutzers, falls zutreffend.
Admin
E-Mail-Adresse des Administrators, der die Aktion ausgeführt hat. System wird angezeigt, wenn die Aktion von einem Adobe-Backend-System ausgeführt wurde.
IP-Adresse
IP-Adresse des Geräts, auf dem die Aktion ausgeführt wurde. Dies spiegelt in der Regel den physischen Standort wider, kann aber ein Proxy-Server oder eine VPN-Adresse sein.
Organisation
Name der vom Ereignis betroffenen Organisation.
  1. Auditprotokolle können mit den folgenden Optionen gefiltert werden:

    • Suche nach betroffenem Benutzer oder Administrator.
    • Wählen Sie eine oder mehrere Organisationen aus.
    • Definieren Sie einen Datumsbereich.
    • Nach Ereignisnamen filtern.
    • Kombinieren Sie Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen, z. B. um Ereignisse der letzten sieben Tage für eine bestimmte Organisation anzuzeigen.

    audit-logs

    Filtern Sie die Auditprotokolle nach dem Ereignisnamen, der betroffenen Organisation oder dem Datumsbereich.

    select-organization

    Wählen Sie Organisationen aus, um die Auditprotokolle zu filtern.

  2. Um Auditprotokolle zu exportieren, wählen Sie CSV exportieren aus, um gefilterte Ergebnisse zu exportieren. Die Ergebnisse werden im CSV-Format heruntergeladen.

Einzelheiten zu den im Export enthaltenen Feldern finden Sie unter Protokollschema.

NOTE
Exportierte Auditprotokollberichte werden nach ihrer Erstellung 90 Tage lang aufbewahrt.

Grundlegendes zum Auditprotokollbericht log-schema

Der exportierte Auditprotokollbericht enthält für jede Organisation die folgenden Felder:

Feld
Beschreibung
id
Ereignis-ID
eventTime
Datum und Uhrzeit des Ereignisses (lokale Zeitzone)
eventType
Ereignisname
eventSubType
Zusätzliche Ereignisdetails, falls verfügbar
actorEmail
E-Mail-Adresse des Administrators, der das Ereignis durchgeführt hat System wird angezeigt, wenn das Ereignis von einem Adobe-Backend-System ausgeführt wurde.
targetUserEmail
E-Mail des betroffenen Benutzers, falls zutreffend
targetGroupName
Betroffene Benutzergruppe, falls zutreffend
targetProductName
Betroffenes Produkt, falls zutreffend
targetProfileName
Betroffenes Produktprofil, falls zutreffend
IP-Adresse
IP-Adresse des Geräts, auf dem die Aktion ausgeführt wurde. spiegelt in der Regel den physischen Standort wider, kann aber ein Proxy-Server oder eine VPN-Adresse sein.
OrganizationName
Name der betroffenen Organisation

Exportberichte herunterladen

Wenn ein globaler Administrator Organisationsdaten aus der Global Admin Console exportiert, wird der Bericht verarbeitet und auf der Registerkarte Insights in Export Reports verfügbar gemacht.

Alle von einem beliebigen globalen Administrator erstellten Berichte stehen an einem Ort zur Verfügung. Die Funktion Berichte exportieren ist in den folgenden Szenarien hilfreich:

  • Wenn Sie eine große Hierarchie mit vielen Organisationen haben, müssen Sie nicht mehr auf die Verarbeitung der Exportdatei warten. Sie können die von Ihren Kollegen erstellten Berichte verwenden.
  • Sie müssen diese Berichte nicht mehr aufbewahren oder speichern, um sie später zu vergleichen. Die Berichte werden 90 Tage lang aufbewahrt und können jederzeit heruntergeladen werden, um Berichte zu vergleichen.

Herunterladen eines Exportberichts:

  1. Melden Sie sich bei der Global Admin Console an ​ navigieren Sie zu Insights > Berichte exportieren.

    In den letzten 90 Tagen generierte Berichte werden angezeigt. Nach 90 Tagen können Sie den Bericht erneut generieren. Erfahren Sie, wie Sie Berichte für Organisationsstruktur“ ​ können.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2
    Feld Beschreibung
    Bericht Datum und Uhrzeit der Berichterstellung (lokale Zeitzone)
    Format Dateiformat (CSV, JSON, XLSX)
    Größe Dateigröße
    Erstellt von E-Mail-Adresse des Administrators, der den Bericht erstellt hat
    Aktion Link zum Herunterladen des Berichts
  2. Um einen Bericht herunterzuladen, wählen Sie Herunterladen aus.

    Wenn der soeben generierte Bericht nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie Aktualisieren aus.

    export-reports

Laden Sie alle Berichte herunter, die in den letzten 90 Tagen generiert wurden.

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